人资部2010年总结2011规划

20112011 年人力资源部工作总结与年人力资源部工作总结与 20102010 年工作计划年工作计划 部门 人力资源部部门 人力资源部 撰稿人 前撰稿人 前 言言 回顾过去 回顾过去 20102010 年是我部成长的一年 在公司的战略指引与领导指导下 我部紧紧围绕公司经营方针并结合本部的实际工作情况 努年是我部成长的一年 在公司的战略指引与领导指导下 我部紧紧围绕公司经营方针并结合本部的实际工作情况 努 力完成了公司上级领导下达的各项工作任务 积极开展人事 行政等工作 在企业文化建设上也有所涉猎 人力资源部建设正在逐步走向力完成了公司上级领导下达的各项工作任务 积极开展人事 行政等工作 在企业文化建设上也有所涉猎 人力资源部建设正在逐步走向 规范 职能作用也在逐渐得到体现 在规范 职能作用也在逐渐得到体现 在 20102010 年工作中人力资源部成员也碰过不少壁 也犯过很大的错误 但感谢领导及同僚的支持与谅年工作中人力资源部成员也碰过不少壁 也犯过很大的错误 但感谢领导及同僚的支持与谅 解 让我们获得了不少人生宝贵经验 总的来说 方方面面的工作丰富了人力资源部的工作内容 锻炼了人力资源部成员 有压力 有付解 让我们获得了不少人生宝贵经验 总的来说 方方面面的工作丰富了人力资源部的工作内容 锻炼了人力资源部成员 有压力 有付 出 有收获 具体盘点如下 出 有收获 具体盘点如下 2010 年人力资源部工作总结年人力资源部工作总结 一 招聘及动态管理方面招聘及动态管理方面 一 2010 年招聘 离职表 时间 2010 年 4 月 2010 年 12 月 31 日 项目08 年总离职08 年总招聘08 年末总人数07 年末总人数 人数16 人56 人139 人 二 08 年招聘投入总费用约为 6000 元 三 流失分析 本年度 08 年 4 月至 08 年 12 月 有 16 人因不适应岗位及公司内部调整等原因离开 流失率为 11 5 在正常范围 四 2010 年年 12 月月 31 日在职人数统计表及各部门占公司比重日在职人数统计表及各部门占公司比重 从上表可见 部部 门门 营营 销销 部部 占占 比比 重重 人人 资资 部部 占占 比比 重重 采采 购购 部部 占占 比比 重重 财财 务务 部部 占占 比比 重重 物物 流流 部部 占占 比比 重重 企企 划划 部部 占占 比比 重重 客客 服服 占比重占比重 总总 经经 理理 办办 占占 比比 重重 人 数 118 人85 1 人 0 7 2 人1 4 6 人4 3 4 人2 8 4 人2 8 2 人1 4 2 人1 4 2010 年 4 月份开始人力资源部为公司招聘了 56 人 其中总部共 25 人 一线人员共 31 人 按照各部门用人需求 能够及时完成招聘任务 在原有的 基本上 2010 年度新进人员综合素质有所提高 以从根本上逐渐提升公司人员整体素质 保证公司经营发展需要 二 二 培训方面培训方面 一 2010 年培训完成情况 1 培训内容完成情况 序号序号培训时间培训时间培训课程培训课程组织部门组织部门培训方式培训方式讲师讲师完成情况完成情况存在不足存在不足 1 4 12 月销售人员入职培训人资部授课 入职培训相关 人员 所有新入职销售人员职员工 上岗前进行了岗前 的学习并考试 确保每个销售人员基本了解公司 的产品 有关规章制度 营销模试等 培训技巧需提高 3 9 月人际关系培训人资部授课王湘老师全体员工积极参加 未对受训人员进行 考核 无培训总结 4 10 月消防演习人资部演习消防工作人员 通过消防演习 指导员工了解灭火器 消防栓的 使用及学会正确地逃生方法 演习不够逼真 5 11 月 4 日领导艺术培训人资部授课王湘老师 未对受训人员进行 考核 无培训总结 6 11 月企业文化培训人资部授课王湘老师 由王湘老师负责对新老员工进行南雪企业文化培 训 确保南雪每一位新老员工对企业愿景 企业 使命以及核心价值观等企业文化理念的统一认识 加深理解并逐步全面认同与接受 无对受训人员进行 考核 无培训总结 7 12 月情境领导的培训人资部授课王湘老师 未对受训人员进行 考核 无培训总结 三 培训工作分析 1 100 完成了销售人员入职培训 指导新进销售人员了解了公司产品 企业文化 营销模试 相关规章制度等 2 完成了公司员工的安全知识教育并组织了消防演习 帮助职员工认识安全生产的重要性 增强自救逃生能力 3 组织了新老员工参加了企业文化培训 让员工接受企业的理念和文化 使之成为企业发展的强大发展动力 4 在王湘老师的辛勤努力下我部组织了三次关于领导层培训课程 四 培训效果评估 1 2010 年度内部培训计划多采用授课的方式 培训形式单一 2 各部门人员对于公司的组织的培训不够重视 3 我公司的培训工作基础较薄弱 销售人员入职培训讲师技巧需提高 培训教材 考核试题等资料需要完善 4 未对受训人员进行考核 培训总结 效果评估等 五 改进措施 1 结合公司实际情况 建立完善培训体系 尽量丰富培训内容 使培训形式多样化 2 组织相关部门做好内训 人力资源部将规范各部门使用统一的培训表单 要求各部门进一步做好培训记录 培训签到 培训总结等工作 并将相关资料交人力资源部存档备案 3 进一步加强与各部门的沟通联系 结合计划与各部门的实际需求调整培训时间 六 其它方面 2011 年培训计划 2011 年培训课程调查表 三 员工关系管理三 员工关系管理 新员工入职手续的办理 对试用二个月的新员工进行 试用期评定 经部门经理及总经理批准后方可签订劳动合同 合同终止 合同续签的及时性 4 做好员工档案的整理和保管工作 四 完善了公司文件与各部门经济合同管理 四 完善了公司文件与各部门经济合同管理 1 2010 年我部实行了对公司内部文件进行规范化管理包括公文写作与处理 如 公司文件草拟 收发 处理 存档 内部文件的编号存档等 2 为了加强公司经济合同管理 本部于十一月完成了 合同管理规定 进行了规范化管理 五 五 人事信息档案管理人事信息档案管理 2010 年我部建立了员工人事信息档案 包括 职员工的入司办理 身康情况 奖罚异动信息 员工调动的办理 劳动合同的签订等 使其更加完 善化 保持公司档案的完整性 为保证日后的分析工作 年资 奖惩汇总 人力资源分析等 提供更准确的信息 协助上级掌握人力资源状况 为人 力资源规划工作提供准确的信息 不足方面总结 目前市场一线人员档案建立不齐全 完整 因销售一线人员对人事档案管理工作不够理解与支持 2011 年进一步跟踪 计划 2011 年 3 月前完成电 子人事档案建立 六 劳动合同管理六 劳动合同管理 2010 年组织劳动合同签订 办理劳动用工及相关手续 到目前为止 已经完成了部分员工劳动合同的签属工作 不足方面总结 公司部分老员工劳动法意识薄弱 导致对劳动合同认识不够 出现拒签现象 2011 年人资部对于这块工作进行重点加强 七 薪酬福利体系的建立 初稿 七 薪酬福利体系的建立 初稿 八 制度建设八 制度建设 2010 年是南雪制度建设的重要年份 在公司领导直接指导下 我部完成人力资源管理手册初稿 目录如下 第一章第一章 人力资源管理手册目的人力资源管理手册目的 第第 1 1 页页 第二章第二章 人人力力资资源源部部组组织织体体系系 第第 2 2 页页 第三章第三章 招招聘聘管管理理制制度度 第第 3 3 页页 第四章第四章 新员工入职工作流程新员工入职工作流程 第第 1313 页页 第五章第五章 员工试用转正规定员工试用转正规定 第第 1616 页页 第六章第六章 员工岗位调动工作流程员工岗位调动工作流程 第第 1919 页页 第七章第七章 员工离职管理流程员工离职管理流程 第第 2222 页页 第八章第八章 薪酬福利管理制度薪酬福利管理制度 第第 2828 页页 第九章第九章 考勤管理制度考勤管理制度 第第 3636 页页 第十章第十章 加班管理制度加班管理制度 第第 4444 页页 第十一章第十一章 绩效管理绩效管理 第第 4545 页页 第十二章第十二章 奖罚管理制度奖罚管理制度 第第 4646 页页 第十三章第十三章 培训管理制度培训管理制度 第第 5252 页页 第十四章第十四章 人事档案管理人事档案管理 第第 5454 页页 第十五章第十五章 劳动合同管理劳动合同管理 第第 5555 页页 第十六章第十六章 办公室管理制度办公室管理制度 第第 5757 页页 第十七章第十七章 出差管理制度出差管理制度 第第 5858 页页 第十七章第十七章 办公用品管理制度办公用品管理制度 第第 6060 页页 第十八章第十八章 会议管理制度会议管理制度 第第 6363 页页 第十九章第十九章 公文管理公文管理 第第 67 页页 第第二二十十章章合合同同管管理理制制度度 第第 69 页页 第二十一章第二十一章 名片管理制度名片管理制度 第第 73 页页 第二十二章第二十二章 电话使用规定电话使用规定 第第 74 页页 第二十三章第二十三章 电脑使用规定电脑使用规定 第第 76 页页 2011 年进行不断完善 补充了和修订了一系列新的管理制度 使公司的管理制度框架基本完善 九 企业文化建设方面九 企业文化建设方面 2010 年企业文化建设工作主要包括以下几个方面 1 企业独有的企业文化是企业向心力的源泉 本年度在王湘老师努力下初步确定了南雪企业愿景 价值观 创业精神等 并组织了公司新老员工 进行企业文化培训 2 2010 年出版了南雪飞扬二期 3 举办了 2010 年营销大会联欢晚会以及篮球比赛活动 4 2010 年 6 月份组织了一次公司总部员工旅游活动 工作中存在的问题和不足工作中存在的问题和不足 总的说来 人力资源部的 2010 年是忙忙碌碌收获巨大的一年 有成绩也是靠公司领导的亲自关怀和指导 靠其他部门的信任和支持 以及配合 靠人力资源部的成员积极努力和辛勤劳动换来的 十个月来 人力资源部工作初步确立了工作方向和目标 成功把人力资源管理理念和工作导入到了各个业务部门的日常工作当中 也提供了我们 应该提供的服务工作 但距离公司的要求和我们自己的目标仍有不少距离 还没有达到员工心目中理想的期望 还有很多不足需要进行调整和完善 具体如下 1 人力资源管理理念还没有深入人心 人力资源管理制度和流程还没有顺利的在日常工作中得到贯彻执行 2 人员招聘 调动 辞职等工作的管理还没有完全有序 3 各部门职能与岗位职责的梳理还没有完成 4 公司的绩效考核工作还没有开展 5 员工福利体系还需要进一步梳理 使其能制度化 公开化 为良性的企业文化和工作氛围的建设提供支持 6 缺乏系统的 长期的培训体系规划 培训工作虽然已开展了十个月 但培训的深度 广度需要进一步加强 培训教材的使用性需要进一步提高 入职培训师的水平需要加强 培训的效果需要评估 7 员工关系建设需要更加系统和强化 人力资源部的法律意识和法律咨询服务水平需要进一步提高 要把国家的省市的法律法规结合本部门的工 作来理解和执行 更要为公司的发展提供有益的服务支持 8 人力资源部建设需要加强 由于部门人手不够 造成我部人员工作量特别大 2011 年人力资源部规划年人力资源部规划 一 人力资源现状分析一 人力资源现状分析 1 现公司人力资源具以下优势 现公司人力资源具以下优势 公司高层对人力资源的认知和重视 决策者有强烈的进取心和战略眼光 管理经验丰富 企业发展迅速 内部管理滞后已被决策层所关注 2 现公司人力资源劣势 现公司人力资源劣势 人力资源管理未达到战略性高度 管理与制度基础建设薄弱 员工工作动力不足 心气亟待提高 员工职业素养亟待提高 管理中有职责不清 工作错位的显现存在 部分管理人员对人力资源管理的认识有偏差或不深入 认为人力资源管理是人事行政部门的工作 与自身已无多大关系 导致人 力资源管理工作不能形成系统结构 高 精 尖人才缺乏 人力资源利用率偏低 目前 员工满意度低 工作主动性欠 出现推委扯皮现象 主要原因是 绩效目标体系未建立 薪酬福利内 部公平性及外部竞争性不足 二 具体行动方案二 具体行动方案 1 完善公司组织架构 明确部门职能及岗位说明 完善公司组织架构 明确部门职能及岗位说明 公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的 而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向 鉴于此 人事行政部在 2011 年首先应完成公司组 织架构的完善 基于稳定 合理 健全的原则 通过对公司未来发展态势的预测和分析 制定出一个科学的公司组织架构 确定和区分每个职能部门 的权责 使每个部门 每个职位的职责清晰明朗 做到既无空白 也无重叠 争取做到组织架构的科学适用 尽可能三年内不再做大的调整 保证公 司的运营在既有的组织架构中运行良好 管理规范 不断发展 具体实施方案 具体实施方案 2011 年工作进度表年工作进度表 第一季度第一季度第二季度第二季度第三季度第三季度四季度四季度工作内容工作内容 1 月2 月3 月4 月5 月6 月7 月8 月9 月10 月11 月12 月 配合部门配合部门责任人责任人备注备注 1 元月底完成公司组织架构图及各部门组 织架构图 公司人员编制方案 职能部门 王湘 2 公司各部门配合公司组织架构对本部门 职能 各岗位职位说明书进行编写 职能部门王湘 各职能填 写相关表 格 3 部门职能与岗位说明书撰成手册 王湘 2 完成日常人事招聘与配置完成日常人事招聘与配置 人事招聘与配置 不单纯是参加几场招聘会如此简单 人事行政部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求 也就是说 尽可能地节约人力成本 尽可能地使人尽其才 并保证组织高效运转是人力资源的配置原则 所以 在达成目标过程中 人事行政部将对 各部门的人力需求进行必要的分析与控制 考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期 人事行政部对人事招聘与配置工作会做到三点 满足需求 保证储备 谨慎招聘 具体实施方案 具体实施方案 工作内容工作内容 2011 年工作进度表年工作进度表 配合部门配合部门责任人责任人备注备注 3 建立绩效评价体系 建立绩效评价体系 2011 年人事行政部将此目标列为本年度的重要工作任务之一 其目的就是通过建立绩效评价体系 达到绩效考核应有效果 实现绩效考核的根本 目的 绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工 而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质 建立公平的竞 争机制 持续不断地提高组织工作效率 培养员工工作的计划性和责任心 及时查找工作中的不足并加以调整改善 从而推进公司的发展 具体实施方案 具体实施方案 第一季度第二季度第三季度四季度 1 月2 月3 月4 月5 月6 月7 月8 月9 月10 月11 月12 月 1 2 月底完成 公司人事招聘与配置制度 王湘 2 根据公司发展需要 按时完成招聘计划 职能部门 王湘 3 2011 年招聘费用预计 13000 元左右 参加网络招聘 年会员 3500 元 年 参加现场招聘 5 次 9500 元 职能部门 王湘 4 完成科学合理的薪酬管理体系 完成科学合理的薪酬管理体系 根据公司现状和未来发展趋势 目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设 从而对公司的长远发展带来一定的影响 通过对公司各 阶层人员现有薪资状况的了解 建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系 原因有三 一是由于公司长期以来员工的薪资是由公司决策层决定 人 事行政部缺少员工薪资管理的依据 所以给人才引进造成一定困难 也使部分员工认为薪资的多寡是看公司决策层的感觉与亲疏 而不是立足于自身 工作能力 人事行政部无法给予员工合情合理的解释 二是公司员工实际工资几乎处于高保密状态 不论事实是否如此 但许多人这样认为 造成 相互猜薪水 加上还存在同工不同酬的现象 盲目攀比 不利于调动员工积极性和提高工作效率 三是目前的员工薪资的初定 调整均无让人信服的 依据 工资结构简单 只要上司或老板感觉不错即可调薪 容易形成不是向工作要工资而是向上级 老板要工资的不正确思想 人事行政部把公司薪 2011 年工作进度表年工作进度表 第一季度第二季度第三季度四季度工作内容工作内容 1 月2 月3 月4 月5 月6 月7 月8 月9 月10 月11 月12 月 配合部门配合部门责任人责任人备注备注 1 2011 年 2 月 31 日前完成对 公司绩效考 核制度 和配套方案的修订与撰写 提交部门 经理会议审议 各职能部门王湘 2 修改 完善绩效考核制度 经总经理审批 后 全面实施绩效考核 各职能部门王湘 3 定期完成绩效考评工作 各职能部门王湘 酬管理作为本部乃至公司 2011 年度的重要目标之一 本着 对内体现公平性 对外具有竞争力 的原则 人事行政部将在 2011 度的完成公司的薪酬 设计和薪酬管理的规范工作 具体实施方案 具体实施方案 5 2011 年人力成本控制规划年人力成本控制规划 人力成本是对企业成本控制的重要组成部分 如 人员薪资 福利费用 正常的经营开支 招聘费用 解聘费用等 具体实施方案 具体实施方案 2011 年工作进度表年工作进度表 第一季度第二季度第三季度四季度工作内容工作内容 1 月2 月3 月4 月5 月6 月7 月8 月9 月10 月11 月12 月 配合部门配合部门责任人责任人 备备 注注 1 1 月底前人事行政部完成公司现有薪酬状况分析 结合公司组织架构设置和各职位工作分析 提交公司 薪酬设计草案 王湘 2 2011 年 2 月完成 公司薪酬管理制度 修改并报 请总经理审批 王湘 2011 年工作进度表年工作进度表 第一季度第二季度第三季度四季度工作内容工作内容 1 月2 月3 月4 月5 月6 月7 月8 月9 月10 月11 月12 月 配合部门配合部门责任人责任人备注备注 6 建立培训体系 建立培训体系 员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一 也是培养员工忠诚度 凝聚力的方法之一 通过对员工的培训与开发 员工的 工作技能 知识层次和工作效率 工作品质都将进一步加强 从而全面提高公司的整体人才结构构成 增强企业的综合竞争力 对员工培训与开发的 投资不是无偿的投入 而是回报颇丰的长期投资 人事行政部 2011 年计划对员工培训与开发进行有计划有步骤有目标地进行 使公司在人才培养方面 领先一步 具体实施方案 具体实施方案 1 编制 2011 年度人力成本预算 职能部门王湘 2 每月编制人力成本统计报表上交总经 理审阅 职能部门 王湘 3 建立人力成本核算制度 完善流程管 理 职能部门王湘 2011 年工作进度表年工作进度表 第一季度第二季度第三季度四季度工作内容工作内容 1 月2 月3 月4 月5 月6 月7 月8 月9 月10 月11 月12 月 配合部门配合部门责任人责任人备注备注 1 培训体系建立 王湘老师 王湘 2 依公司实际情况拟制合适的年度培训 计划 争取培训实施率达到 100 各职能部门 王湘 7 完成人事行政部内部建设 完成人事行政部内部建设 人事行政部工作作为未来企业发展的动力源 自身的正规化建设十分重要 因此 人事行政部在 2011 年将大力加强本部门的内部管理和规范 严 格按照现代化企业人力资源工作要求 将人力资源工作从简单的人事管理提升到战略性人力资源管理的层次 使人力资源工作结果成为公司高层决策 的参考依据之一 人事行政部人事行政部 20112011 年度自身建设目标为年度自身建设目标为 完善部门组织职能 完成部门人员配备 提升人力资源从业人员专业技能和业务素质 提高部门工作质量 要求 圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务 具体实施方案 具体实施方案 3 培训计划实施 王湘老师 王湘 2011 年工作进度表年工作进度表 第一季度第二季度第三季度四季度工作内容工作内容 1 月2 月3 月4 月5 月6 月7 月8 月9 月10 月11 月12 月 配合部门配合部门责任人责任人 备备 注注 1 完善部门职能 人事行政部在 2011 年要达到所有目 标 必须对本部门的职能 职责进行界定 部门所有人员王湘 2 建立详细的公司人力资源档案 在 2011 年第一季度 3 月 31 日 前完成基础档案 并随时更新 部门所有人员王湘 3 提升本部门工作人员专业技能和业务素质 部门所有人员王湘 4 实施部门目标责任制 人事行政部 2011 年将部门