车辆使用和管理办法007

一 开 电 气 集 团 有 限 公 司 车辆使用和管理办法车辆使用和管理办法 CNEKE ZD BG 007 编 制 标 准 化 批 准 受控状态 发 放 号 2009 01 10 发布发布 2009 02 10 实施实施 内部文件 严禁外传 第一条第一条 为了加强公司各种机动车辆的管理 确保行车安全 提高办事效 率 减少经费 特制定本办法 第二条第二条 本办法适用于公司所有公共车辆 第三条第三条 使用范围 1 公司领导 员工在本地或长途外出办事 开会 联系业务 出差迎送 2 接送公司宾客和来公司办事的各类人员 3 公司中高层管理人员健康用车 含体检 考察 含旅游 度假 员 工因私等用车 4 公司发取货物 取送急件等用车 5 其他紧急类用车 第四条第四条 车辆使用程序 1 车辆使用实行派车制度 用车须填写 纸质和电子式 的 用车申请单 经部门经理或上级领导审核 分管副总 主管领导或集团办主任批准后 方 可出车 2 保安人员应就 物资 品 出门单 或 用车申请单 上载明品名 数 量 规格与实际数量核对无误后方可放行 若有不符事实 应即报集团办处理 3 车辆每次进出公司大门 值班保安需对车辆查验并登记造册备查 必要 时 驾驶员出车完毕 须填写及核对 用车登记表 载明的相关出车内容 4 在不影响公务的情况下 酌情满足员工因私用车要求 但因私用车须经 公司领导严格审批 5 无 用车申请单 擅自出车或不接受保安人员查点载货者或保安人员私 放或伙同他人违反车辆管理规定等 一经核实 按公司相关规定予以严惩 6 上班时间外如需出车 当事人或部门和保卫人员应报行政副总裁核准 后方可予以出车 事后必须办理补办手续 否则将按照规定处理 第五条第五条 车辆管理 1 公司小轿车由集团办主任调度 主要领导自驾除外 货运车辆由各使 用部门或子公司管理 其部门主管或子公司总经理是车辆管理直接责任人 2 当同时用车频次较多时 应按以下优先调度顺序 财务出纳 商务用车 紧急或重要用车 预约时间较早用车 3 对近似方向 时间的派车要求尽量合用 减少派车次数和成本 4 车辆管理责任部门应按时办理车辆的年检 保险费及违规费的交纳 5 公共车辆 集团主要领导及特定车辆除外 钥匙每班下班后存放于警卫 室备用 公司非特定车辆必须按规定停放在公司 未经单位领导批准 车辆原 则上将不允许在外过夜 若因保管不善造成车辆丢失或损坏 驾驶员和车辆管 理责任人将共同承担相应的赔偿责任 6 公司专用车辆由指定专人或驾驶员负责保养与维护 且由专任驾驶员 驾驶 需由他人驾驶时 应尽驾驶人责任 确保行车安全 7 车辆到期或临时进行维修保养和加油的 驾驶员须如实填写 车辆维 修 保养 审批单 并报车辆管理责任人同意后 并在指定的汽车维修单位和 加油站进行维修保养和加油 特殊情况下 可先请示后补办相关手续的程序 8 公司所有车辆均需建立车辆档案 驾驶员须详细认真填写 用车登记 表 对车辆定点加油的 财务部相关人员则需核实事由并登记加油卡内的始 末可用金额 现金加油或维修保养的车辆驾驶员则需要如实填写 用车车号 里程 损坏原因及一切有用车辆详细信息 对现金加油的票据或维修凭证经车 辆管理责任人和财务部门联审后方可报销 第六条第六条 驾驶员管理 1 应自觉遵守公司所制定的驾驶员相关管理条例 2 除公司允许的特殊员工以外 禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆 5 特殊情况的紧急用车 如急救 驾驶员可先出车后补办相关手续 3 发生交通事故 驾驶员 乘车人员必须保护事故现场 及时向交警和 公司有关领导报告 并做好善后工作 4 违规处理规定 1 驾驶员 驾驶员上班采购 送货 取送函件或依领导特别指示外出接送领导或客户 期间发生的交通违章 无论是罚款还是扣分的 均按以下方案处理 A 同一驾驶员在 1 年内违章的次数在 2 次以上的 第一次违章 公司承担罚款总额的 80 驾驶员承担罚款总额的 20 第 二次公司和驾驶员各承担罚款总额的 50 超过三次 含 以上的 由驾驶员 承担全部的罚款 B 针对交通违章情节较严重的 公司对车辆驾驶员做出以下处理 视其违章后果或其后续影响情节的轻重 给予 100 1000 元 次的经济处罚 2 保安人员 A 对未能按照规定流程操作的行为 当事人及其负责人将罚款 20 200 元 B 对监守自盗或其他严重违反公司的行为 将按照 职工奖惩条例 第 十七至二十一条款的有关规定处理 3 车辆管理及车辆申请的当事人 对未能宣贯 执行公司车辆管理规定的车辆管理部门负责人及车辆使用的 申请人员 视其情节轻重 给予罚款 10 100 元 次的处理 4 上述对象的行政扣分方面规定 视违规的情节轻重 将给予上述违规对象的 罚款 留司察看 开除 必 要时移交司法机关处理 第七条第七条 本办法由集团办公室起草并负责解释 由集团公司常务副总批准 后颁布实施 第八条第八条 本办法的有关条款如与集团以往规定相抵触或冲突的 则以本办 法为准 第九条第九条 本办法的修改 废止将由集团办公室实施 一开电气集团有限公司一开电气集团有限公司 用车申请单用车申请单 申请部门 申 请 人 用 车 时 间 自 日 时 分 至 日 时 分 用 车 地 点 自 至 用 车 事 由 部门经理 审核意见 分管领导 批准意见 一开电气集团有限公司一开电气集团有限公司 用车申请单用车申请单 申请部门 申 请 人 用 车 时 间 自 日 时 分 至 日 时 分 用 车 地 点 自 至 用 车 事 由 部门经理 审核意见 分管领导 批准意见 一开电气集团有限公司 车辆维修 保养 审批单 申请人部 门 时 间车牌号 申请事由 审 核批 准 备 注 一开电气集团有限公司 车辆维修 保养 审批单 申请人部 门 时 间车牌号 申请事由 审 核批 准 备 注 一开电气集团有限公司一开电气集团有限公司 车辆进出登记表车辆进出登记表 编号 车牌号 时间段 年 月 日至 年 月 日 序号 序号序号用用 车车 事事 由由车辆启程时间车辆启程时间车辆启程公里数车辆启程公里数车辆返