车间会议管理

机动一车间会议管理机动一车间会议管理补充规定补充规定 总则总则 为进一步规范车间会议管理 保证会议的时间 质量和效果 特修订本规定 本制度适用于机动一车间内部各种会议 一 管理一 管理检讨检讨会会 1 目的和意义 全体员工每人的工作进行深入地检查 主要是发现问题 找 出短板 总结教训 提出整改措施 对一个阶段的工作进行总结 以便及时发现 问题及时改正 并对下一阶段的工作进行部署 以便心中有数 目标明确 2 时间 地点 管理检讨会一般每月一次 地点一般选择在车间会议室 本 班组休息室 3 车间会议由车间主任主持 内勤组织 车间助理安全员 设备员 班长以 上干部参加 员工代表和会议主题所涉及的员工可以列席另行通知 4 会议形式 参会人员由车间统一安排行动 禁止外出 会议期间临时请假 由主任批准 隔绝一切业务和其他活动 关闭通讯工具 5 会议内容 1 对一月或近期工作进行总结 对生产 设备指标和管理行为规范等工作 进行全面检讨 对车间和班组分管工作滞后的工作查找原因 2 对下月度或近期工作做系统的安排和部署 3 自查自纠 对个人的职务行为 生活行为进行全面检讨 4 其他参会人员对检讨人提出不同的意见建议进行沟通 5 研究讨论车间 班组改进思路 提出新建议 6 记录和纪要 会议内勤安排专人记录 会后整理出会议纪要发放 并送档 案室留存 7 内容落实 对会议提出的整改措施和需解决的问题等 由内勤进行梳理 整理出问题制定改进措施计划时间 列入车间工作总帐 内勤负责对问题进行跟 踪检查 督促落实 对于不能按期落实者 对责任人人进行考核 二 二 车间办车间办公会公会 车间办公会是车间日常管理的最高行政决策机构 负责对车间阶段性重大 问题的决策和落实 1 目的和意义 为解决当前车间管理中的重大事项 重要人员安排 规划修 改等重大问题 协调各岗位的工作 为迫切需要解决的问题进行决策 2 时间 地点 频次 每月召开一次 地点车间会议室 亦可临时由车间指定 3 主持 组织 参加 会议由车间主任主持 助理参加特殊情况通知班长代 表参加 4 会议内容 讨论并安排近期车间面重点工作 讨论或通报车间近期重大事 件 讨论车间本周考核奖励情况 5 记录和纪要 由内勤负责记录和整理纪要 三 三 车间车间周周调调会会 1 召开时间 每周五 周六下午 16 30 召开 特殊情况另行通知 2 参加人员 车间班长以上人员 每月最后一周副班长以上人员参加 3 会议地点 老厂区培训室 3 会议议程 1 内勤上周会议督办工作完成情况 汇报车间费用情况 节能降耗情况 2 内勤汇报考勤情况等需协调的问题 3 班长汇报本周具体工作存在的问题 需协调的工作 4 主任助理做工作小结 1 设备管理汇报需协调的工作 例如大修完成情况 大修费用等事项 2 汇报车间安全管理工作情况 本周检查 考核情况 存在的问题 5 车间主任汇报公司周调会纪要 做近期工作总结 强调安排下一周工作 四 班四 班组组圈会圈会 1 早晨 7 30 7 35 分班长准时组织本班组晨调会 圈会 2 内容 按着培训计划内容 提问式培训一人 对被提问人回答情况做好点 评记录 提问内容 安全作业 设备技术要求 设备异常故障判断及排除 日常安 全操作规程 本包设备如何检查 3 班组人员需协调的事宜 设备存在问题及协调处理 4 班长根据当天重点工作提出安全注意事项注意的问题 好人好事等 五 五 车间车间晨晨调调会会 1 7 35 分点名后 班长以上人员 车间 班组夜班值班人员每日早 7 40 在 制定地点参加车间晨调会 2 车间夜值班领导汇报值班情况 安全 设备 员工值班情况 存在问题及 注意事项 3 各班长汇报主要工作完成情况 当天的重点工作及需车间协调工作 车间 布置当天工作及公司领导要求 4 应参车间晨调会的负责人因事不能参加晨调会时 必须指定主值班代为 参加并接受相应工作安排 六 民主生活会六 民主生活会 1 目的和意义 为了增进干部与员工 干部与干部 员工与员工之间的相互 理解 做到及时有效沟通 创造一个宽松 团结的人文环境 车间各班组要定期 召开民主生活会 2 时间 地点 车间 班组每月召开一次 时间由各班组自行选定 地点可在 休息室 会议室 培训室 也可在公司以外的其他场所 业余时间 车间每季度 组织班长以上召开一次生活会 由车间主任组织并主持 3 会议形式 自由发言式 参会人员要保证不少于 5 分钟的发言时间 会前 准备好发言材料 4 会议内容 工作障碍 生活困难 感情交流 相互帮助 批评与自我批评 对车间 公司的一些好得建议等 5 会议要求 1 员工要将自己近来工作中的缺点和不足以及对本班组和公司生产经营过 程中存在的问题坦诚地表达出来 会上要虚心接受领导和同事们对自己工作的点 评 对其他同事工作的优缺点客观地给予评价 2 班组都要建立民主生活会台帐 设专人记录和管理 并于次日将会议纪要 交车间 车间将不定期对各班组民主生活会组织召开情况进行抽查 没有严格按 车间制度执行的班组实施考核 3 车间组织的民主生活会无特殊情况 车间主任要参加 特殊情况可委派副 主任或主任助理参加 会议情况要以纪要形式上报车间 4 各班组要将员工会议发言做好记录 对合理化建议要安排落实 暂时受 客观因素的影响无法或难于落实的要和员工做好解释工作 8 对于员工亟待解决的问题 班长要及时同车间相关领导沟通 在最短时间 内给予答复 对于好的意见和建议 经车间论证后报请公司批复实施 对好的意 见和建议 要参照 关于实行全员合理化建议 举报以及奖励的管理规定 给予奖 励 六 座六 座谈谈会会 1 目的和意义 及时传达公司精神 倾听员工心声 做好领导与员工的交流 达到管理的扁平化效果 2 车间每月季度召开一次座谈会 地点见通知 3 班组每月召开一次座谈会 4 主持 组织 参加 由员工所在班长组织 主持 车间由主任组织 班长以 上座谈员工或员工代表参加 5 会议形式 会前做好准备 拟定出书面座谈会议主题 自由发言 6 会议内容 将本班组存在的问题 难点 员工工作中遇到的工作障碍及对 车间和公司的看法作为座谈主题 围绕主题各抒己见 敞开心扉并对公司管理 发展提出合理化建议 座谈会主题也可由车间制定 6 记录和纪要 座谈车间主任负责记录 会后整理出纪要 7 内容落实 需要公司有关部门落实的工作由总管理部对需落实的内容进 行督促落实 对未按时完成者 及时向员工说明并对部门负责人予以考核 七 事故分析会七 事故分析会 1 除公司组织的事故分析会车间内部需召开的会议 车间对安全 环保 设备 较小事故及未遂事故 较大隐患 设备非计划检修问题 组织分析由车间组织 2 参加人员事故当事人 包机人员 责任班组班长 员工代表及车间管理人员参 加 3 事故当事人提供事故经过文字材料 达到准时 真实 不得隐瞒 按着事故报 表填写 4 分析报告按着公司八项要求 车间组织填写并通报 八 八 违违反会反会议议情形及考核情形及考核 1 任何会议 迟到 早退 开会期间接打手机 开会期间手机铃响 开会期间 随意进出 打瞌睡 看手机 私下议论每次处 20 元罚款 2 缺席每次处以无故不参加或未请假者给予 50 元罚款 3 车间召开的会议 规定人员必须参加 迟到 5 分钟以上者每次考核 10 元 不参加必须经车间主任批准 4 参会人员不认真记录 一次处罚 50 元 5 请假人员必须指定他人参加会议 否则加倍考核 由于设备检修及特殊情 况待车间主任批准 6 对会议要求的