金蝶HR规划外高桥人力资源系统提高企业整体竞争力

所属行业 航空运输 企业规模 10000 多名员工 造船总量和经济效益连续多年稳居国内造船 企业首位 人力资源管理典型应用 1 清晰的人员分类管理 各项具体业务以人员分类为主线展开 2 规范化的审批流程管理 审批过程实现网上监控 提高效率和公正性 3 多系统数据统一 信息共享 确保了业务数据的一致性 及时性 准确 性 企业简介企业简介 上海外高桥造船有限公司成立于 1999 年 是中国船舶工业集团公司旗下上 市公司 中国船舶 证券代码 的全资子公司 公司现有及规划占地总 面积超过 500 万平方米 年造船能力 700 万载重吨以上 造船总量和经济效益 连续多年稳居国内造船企业首位 被誉为 中国第一船厂 迄今为止 公司 所有完工的 100 多艘船舶全部提前交付 树立了中国造船企业在国际上敢于承 担责任和一诺千金的诚信形象 获得了世界各地船东的信任和尊重 公司从成立起就确立了打造世界一流产品的目标 自主研制的 17 万吨级好 望角型绿色环保散货轮已成为国内建造最多 国际市场占有率最大的中国船舶 出口 第一品牌 11 万吨级阿芙拉型原油轮获得 中国名牌产品 称号 30 万 吨级海上浮式生产储油装置为国内首创 标志着我国在 FPSO 的设计与建造领域 已位居世界先进行列 3000 米深水半潜式钻井平台是世界上最先进的第 6 代深 水半潜式钻井平台 被列入国家 863 计划项目 将填补我国在深水特大型海 洋工程装备制造领域的空白 公司已通过了 ISO9001 ISO14001 OHSAS18001 三大管理体系认证 被认 定为 国家级企业技术中心 高新技术企业 全国守合同 重信用单位 公司理化试验所取得 国家级实验室 资质 信息化动因信息化动因 外高桥的企业人员达到了 10000 人以上 在人力资源管理信息化方面 公 司使用了多个人事系统 人力资源部门使用了一套单机版的某人事系统对一类 员工 占总人数 20 的人事数据进行了持续积累 同时通过基于 Access 的 CIMS 系统实现了对二 三类员工人事信息的简单记录管理 包括三类员工的入职流 程也已经在 CIMS 系统中进行 还使用了考勤一卡通管理系统进行勤务管理 另 外 某 OA 系统中也包含部分组织人事信息 若干人事系统承载了外高桥船厂较为完备的人事基础数据 这也是公司开 展人力资源工作的一笔宝贵财富 但从集团公司对集团整体人力资源管理的要 求来看 公司在人力资源管理信息化建设方面还是相对滞后的 至今还未建立 一套完善的能辐射到人力资源管理所有科室与下属部门的人力资源管理综合体 系 信息分散在各部门科室 无法集中和共享 也没有一套建立支持全公司协 同运作的集团版人力资源管理信息系统 业务流程未进行全局优化 影响工作 效率 这显然难以适应集团人力资源管理工作不断发展的需要 因此 需要建立人力资源信息管理系统软件平台 以信息化推动工业化 以工业化促进信息化 这既是时代发展的趋势 又是船舶企业人员管理的实际 需要 信息化历程信息化历程 外高桥为实现传统人事管理向战略人力资源管理的转型 提高企业整体竞 争力 在合理分析管理现状与未来目标的基础上 确立了 统一规划 分步实 施 面向实用 渐进完善 的企业信息化指导思想 分三期逐步实现组织管理 人事管理 薪酬管理 招聘管理 培训管理 绩效管理等各类人力资源管理业 务和流程 目前 该项目的前两期工作已验收 第三期工作正顺利推进中 预 计 2009 年年底前完成全面验收 典型应用典型应用 清晰的人员分类管理 根据员工状态的不同 外高桥的员工共分为以下几类 一类员工约 2000 人 指拥有上海户籍的员工 包括在册 委派 包括浦东 人才 金洲公司 返聘 借用 长兴 龙穴 江南等公司来交流学习人员 等四 种员工 二类员工约 3000 人 包括协力工和准员工 协力工指从社会上招聘的外地 户籍的公司统一管理的员工 要签订劳务合同 准员工指签订合同的外地应届大 中专技校毕业生 其中工号以 SX 开头的指毕业前来公司实习的未签订劳动合同 的外地实习生 三类员工约 6000 人 指在外高桥承揽船舶建造工程的各劳务公司下的员工 其他类员工 船东船检 安全保卫等 不同类别的人员在企业中的人力资源管理范畴和业务流程差别很大 EAS 系统实现了针对不同类别员工分权管理 通过对人员状态的权限控制实现了一 类人员 二类人员及三类人员基础信息管理和人事日常事务处理的分权限管理 系统还支持为不同的人员设置不同的业务处理流程 例如薪酬方案 培训计划 考核指标和流程等等 规范流程管理 实现过程监控 根据不同的人事事务管理要求 配置了相应流程 通过不同的审批权限分 配 实现了人事事务处理流程的实时监控 并可根据审批结果变更不同的人员 状态 入职 离职 异动 退休等 减少了业务操作量 同时还实现了流程的 实时监控 可以查询到流程处于哪个审批节点 如果流程没有及时处理 可根 据节点操作人员的不同进行提醒催办 加快了业务处理进度 譬如 以往的三类员工入职流程节点多 各种控制条件繁锁 需由各用工 部门提供纸质表单 业务量很大 流程比较繁琐 且过程难以控制 现在系统 实现了三类员工入职流程管理 由用工部门通过批量导入的方式提供员工的基 础信息到系统 将控制条件系统化 在系统中经过职能部门流程审批最后汇总 到人力资源部 由人力资源部进行人员入职 同时实现了三类人员入职所需的 各个审批表的打印功能 包括三类人员入职流转表 部门用工需求表 安环部 门身份证验证人员表等 通过三类员工入职流程 简化了手工操作 加快了三 类员工的入职处理 同时也增强了过程控制 实现多系统数据统一 根据外高桥的信息化整体规划 人力资源管理信息系统是整个企业管理信 息化在组织 人事数据方面的核心与基础系统 这就要求人力资源管理信息系 统在架构设计上 能够打破信息孤岛的局面 能为其它系统提供准确及时的人 事基础数据 并在底层结构设计上能满足公司信息化的整体要求 金蝶的 HR 系统架构设计理论先进 实现简洁 只需在 EAS HR 系统中进行 员工信息的维护 即可实现 CIMS 系统 OA 系统 C3 系统中相应人员信息的同 步更新 大大减少了重复性操作 确保了数据的实时更新 一致性 应用价值 n 统一人力资源业务规范 实现人力资源业务管理规范化 EAS HR 系统充 分考虑了上海外高桥造船有限公司各级人力资源部门各业务部门的需求 在各 级人员的管理上形成由进到出 录用 配置 选拔 培养 奖励相关联的计算 机处理工作流程 并形成相应的日常管理统一报表 也就是说 通过计算机管 理人力资源工作中的事务性操作 把人力资源管理人员从一般处理行政事务解 脱出来 逐步实现从传统的人事管理相人力资源管理转变 n 统一人力资源信息规范 实现人力资源信息共享 将信息孤岛统一为基本 信息库 为人力资源业务管理和分析决策提供数据支持 达到人力管理部门对 整个企业的人力资源的清点 盘活的目的 客户感言 从 HR 项目来讲我们公司要求的标准还是蛮高的 我们选择了金蝶 因为 金蝶是一家有实力的公司 我们公司对金蝶比较信任 事实来看 应该说我们 的合作还是非常融合的 金蝶公司通过不断完善和改