采购储运部工作职责2

吉林省健今药业有限责任公司吉林省健今药业有限责任公司 GMP 管理文件管理文件 采购储运部工作职责 第 1 页 共 6 页 采购储运部工作职责采购储运部工作职责 一 采购储运部工作职责 一 采购储运部工作职责 1 根据全年销售计划 库存情况 生产能力及公司整体计划安排等 组织编制年 度 季度 月份 周的生产作业计划并组织协调落实 2 与有关部门一同做好公司的产品宣传 发运及货款的回收工作 3 市场需货量 销售量以及市场人员 销售网络的统计 4 市场退货申请审查及监督 5 用户意见反馈及市场各种信息反馈的收集与整理 6 按照 GMP 要求负责产品销售记录 确保每批产品今后的可跟踪性 7 负责产品质量问题和用户投诉信息的反馈 8 严格按程序做好发货 取货 市场退货申请审查和售后服务工作 9 负责销售信息资料的完整记录 归档 10 按公司规定负责成品保管和出入库管理工作 11 认真做好客户档案管理 产品信息反馈 销售记录等各类内业管理的基础性工作 12 负责公司产品各类宣传资料 广告文稿图案 产品包装图案的设计 制作 报批工 作 13 以零库存为目标 严格按销售计划编制物料需求计划 采购计划和使用计划 并严 格执行审批制度 14 严格按 GMP 要求做好库房管理工作 保证物料贮存质量 确定和监控物料和产品的 贮存条件 确保物料及中间产品的贮存符合要求 帐目清楚 核算准确 帐物相符 出入库 程序规范 15 积极主动配合各部门工作 16 负责本部门工作人员岗位职责的划分 制订和修改 吉林省健今药业有限责任公司吉林省健今药业有限责任公司 GMP 管理文件管理文件 采购储运部工作职责 第 2 页 共 6 页 二 二 采购储运部经理工作职责采购储运部经理工作职责 执执 行行 者 者 采购储运部经理 上上 级 级 总经理 部部 门 门 采购储运部 岗位职责岗位职责 1 组织协调集团公司产销计划与公司生产计划的衔接 2 根据生产计划经领导批准后组织协调原材物料及包材采购 3 组织协调原材物料及包材的验收 入库 保管 储存 出库工作 4 组织协调成品入库 储存保管工作 5 根据集团公司指令 组织协调成品发运工作 6 上级交办的临时工作任务 三 内业员工作职责内业员工作职责 执执 行行 者 者 内业员 上上 级 级 采购储运部经理 部部 门 门 采购储运部 岗位职责岗位职责 1 建立市场发货台帐及分户明细帐 负责市场发货统计 保证能追查到每批产品的售 出情况 2 根据医药公司书面发货申请 填写发货申请单 报经理签批 3 按签批后的发货申请开票并传递给发货员 同时填写发货台帐及分户明细表 4 按医药公司提出的开具发票申请单 填写开具发票申请单 并传递给销售会计员 5 负责总部库存商品 发出商品的月报表和清查核对 与成品库保管员 发货员 医 药公司协凋业务 6 完成经理交办的其它工作 吉林省健今药业有限责任公司吉林省健今药业有限责任公司 GMP 管理文件管理文件 采购储运部工作职责 第 3 页 共 6 页 四 采购员工作职责采购员工作职责 执执 行行 者 者 采购员 上上 级 级 采购储运部经理 部部 门 门 采购储运部 岗位职责岗位职责 1 熟悉掌握各种原材料辅料性状 功效 了解包装材料规格 尺寸 2 了解供应商的供货能力 产品质量标准 企业信誉 收集好供应商的信息及有关技 术资料 3 汇同质量部人员对供应商进行审核 4 采购合同需符合 合同法 的有关规定 内容完善 5 严格执行采购合同 保证采购的原材 辅料 包装材料的质量 及时接取货物 必 须取得合法发票 6 完成部门经理交付的其他临时性任务 五 发货员工作职责发货员工作职责 执执 行行 者 者 发货员 上上 级 级 采购储运部经理 部部 门 门 采购储运部 岗位职责岗位职责 1 在经理的领导下 负责成品的发货工作 2 根据市场需要 建议确定最佳发运配送方式 努力降低运费 及时准确完好地发送 药品 资料 3 负责发运单的填写 4 协助市场部办理退货事宜 保证铁路退货的及时取货 5 如有运输过程中造成损失的 负责进行处理和索赔 6 做好药品发运及退货台帐记录 负责与成品库核对发货帐目 7 完成经理交办的其他工作 吉林省健今药业有限责任公司吉林省健今药业有限责任公司 GMP 管理文件管理文件 采购储运部工作职责 第 4 页 共 6 页 六 信息员工作职责信息员工作职责 执执 行行 者 者 采购储运部经理 上上 级 级 总经理 部部 门 门 采购储运部 岗位职责岗位职责 1 招投标工作顺利完成 及时填报资料 报价 解密 2 根据需要填写药品成本垓算表并进行备案及自主定价物价的制作 3 产品资料 公司资料 委托书 彩页 样品盒 样品 公章备案表 发票备案 出 库单备案的准备 盖章 分捡及邮寄 4 根据业务员的需要 把产品质检报告中传河北诚信网 5 根据经理要求填写销售合同 6 经理交付的复印 打字等临时工作及任务 七 成品保管员工作职责七 成品保管员工作职责 执执 行行 者 者 成品保管员 上上 级 级 采购储运部经理 部部 门 门 采购储运部 岗位职责岗位职责 1 在收货时 根据生产车间填写的 产成品入库单 检查成品的项目 名称 规格 批号 入库数量 有效期等 如有任何问题及时与生产车间负责人联系处理 2 产成品入库后 先挂黄绳待验 由质量管理部发给仓库 成品合格证 检验报告 单 批放行审核单 后 再将产成品去除待验标志 挂上合格状态标识牌及货位卡 并及 时填写成品库存台账和录入用友财务账 3 成品入库后 严格按照 药品 GMP 管理规定 认真执行 分批按类码放 根据品种 储存要求按阴凉储存 特殊管理药品储存 常温储存 分库管理 待验品 成品退货应分类 分品种 分库存放 每日进行两次仓库区温 湿度监控 并做好记录 4 入库产品做到先进先出 推陈出新 凭票出库 准确核对药品品名 规格 批号 数量后 做好发放交接 并及时做好审核财务库存发出账和库存台账 货位卡的登记 做到 账 物 卡数量相符 5 每月进行一次库存盘点 与财务总账 成品库存台账进行核对 数量必须相符 对生产日期长或接近有效期限的产品实行报警制 6 完成部长交办的其它工作 吉林省健今药业有限责任公司吉林省健今药业有限责任公司 GMP 管理文件管理文件 采购储运部工作职责 第 5 页 共 6 页 八 包装材料保管员工作职责包装材料保管员工作职责 执执 行行 者 者 采购储运部经理 上上 级 级 总经理 部部 门 门 采购储运部 岗位职责岗位职责 1 依据供应商货物明细单 对所到货物的品名 数量 规格 批号以及合格的检验报 告单进行验收 无异议后按不同储存要求摆放整齐入库 挂黄绳待验并填写 物料申请单 送质检部待抽样检验 同时登记各类帐卡 2 每次接收发票与所到货物实际数量进行核对 准确无误后 开具 物料验收入库单 并录入财务帐面 用友 3 每天监测仓库区温度 湿度 并做好记录 发现干燥 潮湿现象及时处理 对不规 整的货物重新整理摆放 并及时清扫地面垃圾 做好防鼠 防盗 防潮 防火 防水 防蛀 等工作 4 生产期间由车间核算员通知当日所需物料 并及时发放 发料时先进先出 发出包 材应与车间所需物料一致 并在货位卡上填写货物去向及结存情况 同时填写领料单 做好 分类台帐的登记 5 每月末根据财务帐面平均单价 核算各车间生产品种所用包材金额 录入财务帐面 用友 每月进行一次库存盘点 与财务账面进行核对 6 对生产日期长或接近有效期限的物料实行报警制 7 完成部长交办的其它工作 吉林省健今药业有限责任公司吉林省健今药业有限责任公司 GMP 管理文件管理文件 采购储运部工作职责 第 6 页 共 6 页 九 九 原 辅 材料保管员工作职责原 辅 材料保管员工作职责 执执 行行 者 者 采购储运部经理 上上 级 级 总经理 部部 门 门 采购储运部 岗位职责岗位职责 1 1 依据供应商货物明细单对所到中药材 中药饮片品名 规格 数量 产地 来源 批号 采收加工日期等进行验收 无异议后按不同储存要求摆放整齐入库 挂黄绳待验并填 写 物料申请单 送质检部待抽样检验 同时登记各类帐卡 材料到货后检查是否破损 无 异议后入库 2 每次接收发票与所到货物实际数量进行核对 准确无误后 开具 物料验收入库单 并录入财务帐面 用友 3 每天监测仓库区温度 湿度 并做好记录 原辅料应以性质或药用部位分类分库 固体原料 液体原料分开储存 剧毒药 贵重药品 精神类药 危险品等专库专柜存放 双 人双锁 而且还要做好防虫 防鼠 防霉 防火 防水等工作 霉雨天药材要经常晾晒 4 生产期间由车间核