档案局2016年工作总结和2016年工作计划_0

1 / 9档案局 2016 年工作总结和 2016 年工作计划2016 年是实施“十二五”规划的开局之年，我县档案工作在县委、县政府的领导下，在省、市档案局的指导和帮助下，以科学发展观为指导，坚持“依法管档、科教兴档；围绕中心、服务大局；面向社会、服务民生”的发展思路，在档案法制建设、基础业务建设和干部队伍建设等方面均取得新的成绩。现将一年来的工作总结如下：一、扎实有效地开展依法行政、制度创新、软环境建设和岗位廉政风险防范工作今年，我局按照县委、县政府的统一部署和安排，加强领导，精心组织，结合工作实际，深入扎实地开展了依法行政、制度创新、软环境建设和岗位廉政风险防范管理工作，并取得了实效。(一)认真推进依法行政工作，促进档案工作法制化建设。认真组织干部职工学习法律法规，组织干部职工 3 人次，参加市档案局、县法制办的综合法律知识培训，广大干部职工的法制意识进一步增强。认真开展规范性文件清理工作。认真推行“阳光政务”四项制度，编制行政执法职权目录，汇制行政执法职权运行流程图，进一步完善内部管理制度，按时编制出本单位的行政指导手册 ，2 / 9并报县法制办审查备案。同时，加强信息上报，主动公开政务信息，网上发布重点工作 26 项，向县委信息科上报档案工作信息 24 条。重新清理、规范细化行政审批项目 1 项、管理服务项目 8 项。认真开展行政审批和管理服务项目工作，至 10 月底，受理管理服务事项 913 件，其中：档案室“星级”建设工程评定 3 件，档案保护及复制 400 件，出具档案证明 510 件，受理行政审批项目 0 件，已办结 913件，办结率 100%。 同时做好“96128”专线接听解答，为社会公众提供良好的政务信息查询服务。（二）制度创新工作圆满完成。按照中共富民县委 富民县人民政府关于富民县 2016 年经济社会制度创新工作的安排意见 （富通201611 号）的相关要求，积极开展 2016 年的制度创新工作，结合工作实际，研究制定了富民县档案局行政执法证件管理制度和富民县档案局行政执法公示制度 ，并报请县法制办修改完善，于今年 7 月 1 日公布实行。（三）软环境建设有序开展。一是扎实开展“创先争优”活动。深入学习宣传杨善洲同志的先进事迹，大力弘扬他的崇高精神，开展为民服务 20 余次，开展业务植树活动 2 次，充分营造“学先进、见行动，争优秀、比贡献”的浓厚氛围。结合工作实际，组织党员 5 人开展3 / 9“创先争优”公开承诺活动，通过开展创先争优活动，全局干部、职工精神风貌、工作作风进一步转变，服务意识进一步增强，各项工作也取得了阶段性成效。二是有步骤、分阶段开展“执行力提升年”活动，及时召开动员会，采取集中学习、网上学习和个人自学等多种形式开展学习活动，进一步增强广大干部职工的宗旨意识和执行意识；向县级各单位和社会各界共发放征求意见函85 份，收到回复 51 份，总体评价为满意；及时召开专题整改工作会，对本单位实际存在的问题进行认真分析，共查找出存在问题 4 条，研究整改对策 5 条，进一步明确了今后努力的方向。（四）岗位廉政风险防范工作不断深入。在去年开展岗位廉政风险防范管理工作的基础上，调整充实岗位廉政风险防范管理工作领导小组，广泛宣传、制定工作方案，明确岗位职责，公开岗位流程图，建立岗位廉政风险档案；全局干部职工 6 人填写了富民县廉政风险防范承诺表 ，并采取多种形式主动公开，接受社会监督；广泛征求服务对象的意见和建议，共查找岗位廉政风险点 8 个，制定防范措施 9 条。同时认真总结工作推进过程中的经验和教训，加强对工作资料的收集，建立相应的工作台账，积极迎接县廉责办的督促检查和检查验收。二、主要工作开展情况4 / 9（一）加大档案业务指导力度，促进档案管理规范化为促进全县档案管理规范化、标准化，今年以来，我局加大档案业务指导力度，截至 10 月 30 日，共派出业务指导人员 120 人次，分别到政府办、组织部、卫生局，林业局、计生局、住建局、农保局等 30 余家单位进行档案立卷归档业务指导工作，同时认真受理业务咨询电话，耐心解答业务难题 65 余次。通过开展档案业务指导工作，至 5 月底，县卫生局完成了在职、退休、死亡等人员近 300 余人 639 盒档案的收集、整理、归档工作。目前，已有县农保局、住建局、检察院等10 家单位开展档案星级评定工作，至 10 月底，县农保局、县公安消防大队和县住建局已通过考评验收。其他 7 家单位正按照档案规范化管理要求和验收标准积极开展各项准备工作，确保 12 月 20 日前完成 5 家单位的星级评定。（二）重视党委换届档案的整理工作今年县、乡党委进行换届，为确保党委换届档案的完整性，我局积极主动深入各镇（街道办事处）进行调研，认真研究党委换届工作档案的立卷归档工作，并派出业务指导人员 12 人次到各镇（街道办事处）进行业务指5 / 9导，确保党委换届档案的齐全和完整。（三）做好林改档案的接收进馆工作全县集体林权制度改革工作顺利结束后，为保证林改档案的安全和完整，我局积极主动与县林改办进行联系，督促县林改办将林改档案按进馆要求进行整理，并移交进县档案馆，止 10 月 30 日，县林改办共移交了 5 个乡镇的林改档案 300 余卷，其余 2 个乡镇的正在进行复制中，有效防止了林改档案的散失、损毁和泄密。（四）认真做好馆藏档案资料的抢救整理工作今年，我局加强对馆藏不规范档案的抢救整理工作， 1-10 月，共抢救整理了林业“三定”档案、婚姻档案、知青档案、荒山办等全宗的档案 320 卷，占应完成数300 卷的 107%。（五）认真开展档案行政执法和档案工作协作组活动认真组织广大干部职工，积极学习宣传贯彻档案法 、 云南省档案条例 、 昆明市档案条例等档案法律法规。配合县法制办在全县开展行政执法和案卷质量检查 2 次，通过档案行政执法检查，不断规范全县各级各部门档案管理工作。同时，积极组织县农保局、各镇（街道）的农保人员以及国税局、财政局、县残联等单位的档案员开展档案协作组交流活动 2 次，不断提高档案员6 / 9的业务素质。（六）积极做好馆藏档案资料的安全保管和提供利用工作一是坚持每天 2 次登记库房内外温湿度，定期对档案库房进行除湿、除尘、防虫和通风等安全检查，尽量排除档案安全隐患，防止发生档案安全事故；二是积极做好档案信息资源的提供利用工作，充分发挥档案馆的服务功能，查阅档案、资料全部实行零收费服务。1 至 10月共接待查阅档案 416 人次，提供利用档案 314 卷次；出具各类相关材料 799 份 ；借阅档案 1856 卷次、资料 30 人次 50 册次。（七）积极争取上级资金支持今年以来，我局积极与上级部门联系，争取省局、市局的经费支持，到目前为止，已争取到档案工作经费 3 万元，超额完成了县级下达的工作任务。（八）积极配合县基础设施招商分局，圆满完成招商引资任务今年，县委、县政府安排我局招商引资任务1200 万元。为努力完成招商引资任务，我局积极配合基础设施招商分局工作，派专人到招商分局办公室具体负责此7 / 9项工作。至 10 月底，已圆满完成全部招商引资任务。三、存在的困难和问题一是富民县档案馆库房建造年代久、面积小，已属危房，不利于档案的安全保管及查阅利用，馆库建设迫在眉睫。二是档案事业经费严重不足，导致档案业务建设和信息化建设滞后。三是部分单位和少数领导档案意识不强，对档案工作重视不够。2016 年工作计划一、坚持依法行政，加强档案行政执法检查和专项检查工作。全面履行法律赋予的职责，坚持依法开展档案工作，依法管理档案事业，依法做好档案服务工作，保障档案事业健康协调发展。二、加强档案基础业务建设，实现档案管理规范化、标准化。一是加大对重点工程项目档案、农业农村档案、重大活动档案、声像档案、电子档案等档案的监督管理力度。对开展“星级”管理工作的单位，积极主动进行业务指导，提高档案的立卷归档质量，确保档案齐全完整。认真受理业务咨询电话，耐心为其解答业务难题，做到县级党群机关、行政机关、县属企业事业单位档案业务指导工作全覆盖；二是加强对农业农村建档工作的指导。8 / 9抓好街道办事处、各镇与县政府签订的目标责任书中档案工作考核内容的检查落实，加强对村委会档案工作的监督和指导，认真组织各村委会开展建档工作，使村级档案管理工作逐步走上正轨。三是对已通过档案星级评定的单位，适时开展复查，巩固好星级管理工作成果；对未开展过档案规范化管理活动的单位，积极做好工作协调，认真组织开展档案规范化管理活动，努力提高全县档案管理工作水平。三、加快档案馆数字化建设，努力实现计算机查阅档案。积极争取上级支持，加快档案馆信息化基础设施建设和档案数字化转换步伐，积极推广应用计算机管理档案，努力实现计算机查阅档案，为社会提供方便快捷的档案查询服务。四、加大档案资料的收集、征集和接收力度，不断丰富档案馆藏。一是要加大对撤并机构档案的管理力度，使撤并机构的档案齐全完整地移交进档案馆；二是积极收集和征集反映地方特色的档案及资料，使地方文化遗产得到更好地保护。五、继续做好馆藏重点历史档案和不规范档案的抢救整理工作。加大馆藏重点历史档案的保护，提高案卷质量和科学化管理水平，提高查阅利用效率。六、积极拓展服务领域和创新服务方式。推进9 / 9档案管理体制创新和制度创新，拓宽档案