装饰公司部门职责2018

1 附件 2 装饰公司部门职责装饰公司部门职责说明说明 一 职能部门工作职责一 职能部门工作职责 1 1 办公室工作职责办公室工作职责 办公室是公司下设的职能管理部门 负责公司综合协调 行政办公 信息管理及多媒 体建设管理 公共关系 安全保卫等工作 具体职责如下 1 1 1 1 综合协调综合协调 1 1 1 负责拟定公司各项行政事务制度 并对其执行 落实情况进行监督 检查 1 1 2 负责监督 检查 完善其他工作制度的制定和执行情况 1 1 3 负责组织处理公司非业务类的突发事件和危机公关 1 2 1 2 行政办公 会议 图书 文函 档案 印鉴 证照 固定资产 后勤 保密 行政办公 会议 图书 文函 档案 印鉴 证照 固定资产 后勤 保密 1 2 1 负责公司重要会议 集体活动的组织和服务工作 1 2 2 负责公司图书资料的使用登记 借阅及保管 制定相应的图书资料管理制度的工作 1 2 3 负责办公室职责范围内文件的起草 审核 印发工作 公司范围内文件的审核工作 1 2 4 负责董事长等讲话文稿的起草工作 1 2 5 负责公司各类档案 包括电子档案 的整理 保管 借阅 销毁 保密等管理 1 2 6 负责公司各种印鉴的保管和使用 1 2 7 负责相关资质证照的登记 保管工作 1 2 8 负责公司 机构 固定资产的购置 调配 维护工作 与财务部门共同完成固定资 产的清算 核销工作 1 2 9 负责公司后勤保障和服务支持 包括但不限于日常办公用品和员工福利的采购发放 报刊杂志订阅及管理 公司及代管公司车辆管理 办公环境维护 机票酒店预订等工作 1 2 10 归口管理公司保密工作 组织建立公司保密管理制度 贯彻落实公司对保密工作 的要求 1 3 1 3 信息管理及多媒体建设管理信息管理及多媒体建设管理 1 3 1 负责建立公司重大经营管理信息的采集 分析和报送工作 1 3 2 负责公司重要文字 影像等资料的采集 整理 归档工作 编写公司发展大事记 1 3 3 负责公司门户网站 内部论坛的运营管理 维护及信息搜集发布 1 3 4 负责公司计算机硬件 网络基础设施 通信设施的建设 管理和维护 1 3 5 负责视频会议和各种多媒体设备的建设维护 1 3 6 负责企业文化 品牌宣传建设与推广工作 1 4 1 4 公共关系公共关系 1 4 1 负责公司客户来访的接待工作 1 4 2 负责公司对外形象宣传推广工作 2 1 4 3 负责公司宣传册 礼品的统一策划 审定等工作 1 4 4 协助公司董事长和其他领导完成内外协调及公关维护工作 1 5 1 5 安全保卫安全保卫 1 5 1 负责公司防火安全 财务安全工作 1 5 2 负责建立公司突发事件应急预案体系 负责各类重大突发事件的应急统筹工作 1 6 1 6 其他其他 完成领导交办的其他工作 2 2 人力资源部工作职责人力资源部工作职责 人力资源部是负责公司人力资源管理与开发 招聘与培训 绩效与考核 薪酬福利 员工关系等工作的职能部门 具体职责如下 2 1 2 1 人力资源管理与开发人力资源管理与开发 2 1 1 负责拟订公司年度人力资源计划及执行 2 1 2 负责拟订 执行中景装饰公司的各项人力资源管理制度 2 1 3 负责公司副总经理 含 以上管理者人力资源的管理和开发 2 1 4 负责建立公司 后备人才库 并制定人才库中各种人才的培养计划和职业发展定 位 2 2 2 2 招聘与培训招聘与培训 2 2 1 根据中景装饰公司业务和发展 负责引导 制定 完善公司各岗位职责说明书 配 合完成薪酬体系设计工作 2 2 2 负责制订公司招聘计划设计及预算 建立招聘流程和制度 招聘渠道的建立 管理 与维护 2 2 3 负责组织公司员工的招聘 包括进行初步的面试与筛选 做好各部门间的协调工作 聘用手续办理和任命工作 筛选人才并建立 维护储备人才库 2 2 4 负责组织制订公司培训管理制度 培训计划设计及预算 并执行落实 2 2 5 负责公司新员工的入职培训 公司后备人才库的建立 组织评价 管理及业务能力 提升培训 2 3 2 3 绩效与考核绩效与考核 2 3 1 负责组织 评审公司员工年度工作目标的完成情况 2 3 2 负责组织 收集公司领导 中层领导的年度工作计划和总结 2 3 3 负责组织公司管理人员的年度工作述职报告会 2 3 4 负责组织制订公司目标管理考核体系及相关制度 并组织实施 2 3 5 负责组织公司管理人员的业绩考核和评级工作 2 3 6 负责组织公司领导及中层的绩效奖金兑现工作 2 4 2 4 薪酬福利薪酬福利 2 4 1 负责拟订集公司员工科学的薪酬制度 及薪酬体系和相关的激励措施 分析市场薪 酬水平 做好年度薪酬计划 2 4 2 负责组织确定公司员工薪酬待遇及本人确认工作 3 2 4 3 负责办理公司员工社会保障福利 五险一金 并每月编制五险一金明细表提供给 财务审计部 2 4 4 负责编制和核算公司员工工资表 2 4 5 负责制定公司年度福利计划 具体福利发放方案 并交由办公室落实执行 2 5 2 5 员工关系员工关系 2 5 1 负责公司员工的人力资源档案管理工作 2 5 2 负责公司员工的劳动合同文本的起草及具体管理工作 2 5 3 负责办理公司员工的人力资源工作 包括入职 转正 职务聘任 调迁 晋升 离 职 奖惩 评优等 2 5 4 负责处理公司员工投诉并解决劳动关系争议 2 5 5 负责办理公司员工的工作居住证 积分落户 留学书落户等相关国家政策允许条件 下的工作 2 6 2 6 职称与职业资格职称与职业资格 2 6 1 负责公司各类专业技术人员的职称评审等管理工作 2 6 2 负责公司相关执业资格专业考试的组织工作 2 6 3 负责公司的专业技术职称评审和执业资格考试工作的指导 2 7 2 7 其他其他 2 7 1 及时了解劳动及社会保障福利体系政策 依法合理提供改进建议或意见 2 7 2 完成领导交办的其他工作 3 3 企业管理部工作职责企业管理部工作职责 3 13 1 战略管理战略管理 3 1 1 负责公司战略规划等战略管理的制定 修订工作 3 1 2 负责监督 管理公司战略规划的落地工作 并进行实时调整 3 23 2 机构设置和制度建设机构设置和制度建设 3 2 1 负责公司分支机构及内设部门的设置管理 3 2 2 负责公司的机构或部门相关的职能 权限界定工作 3 2 3 负责公司的流程优化工作 并对其实施工作进行监督 管理 3 2 4 负责公司各工作制度的建设和管理工作 3 33 3 合同及法律事务管理合同及法律事务管理 3 3 1 负责公司的法务工作 法律咨询 保护知识产权 维护合法权益 3 3 2 参与诉讼类和非诉讼类事务 处理公司工程类 人事类等的法律纠纷案件 3 3 3 审核合同的签订及有关其他法律文件 负责指导公司的合同风险控制工作 和法律 事务管理工作 3 3 4 负责公司法律事务外部相关单位的联络与协调 3 3 5 指导所属单位重要合同的风险控制 提出意见与建议 3 43 4 目标管理及运营管理目标管理及运营管理 3 4 1 与人力资源部共同完成公司目标责任人的责任书签订 业绩考核工作 并对责任人 4 经营计划进行调整等工作 3 4 2 负责公司经营数据的收集与统计工作 3 4 3 负责公司及目标责任人的经营分析和管理工作 并上报给相关领导 3 4 4 负责公司经营问题的发现与解决推进 3 4 5 负责对所属各单位的经营进行监督管理 3 53 5 信息系统 含信息系统 含 OAOA 系统 的完善 管理系统 的完善 管理 3 5 1 负责公司信息系统规划 组织做好信息系统建设及优化调整工作 3 5 2 进行 OA 系统的建设 管理 3 63 6 工商事务办理及资质维护工商事务办理及资质维护 3 6 1 负责公司或分公司 含机构 的工商注册 变更 撤销等工作 3 6 2 负责公司 机构 增资扩股的业务办理 3 6 3 负责公司资质维护相关工作 4 4 财务审计部工作职责财务审计部工作职责 4 1 编制公司财务预算 指导各部门成本管理工作 定期进行财务分析和财务预测 为公 司相关决策提供依据 根据 会计法 和有关财政法规 制定公司具体会计政策和财务管 理办法 4 2 负责公司的会计核算 编制会计报表 向有关机构报送财务决算资料 4 3 负责公司资金的筹集和使用 确保公司正常业务进行 4 4 参与公司利润分配工作 依法计算 缴纳各项税费 4 5 参与有关绩效考核指标的制订 计算和考核 兑现等 4 6 参与项目的成本审核 4 7 参与项目综合收益的评审 4 8 负责办理公司及项目日常费用的审核 报销 收入入账 4 9 负责项目成本核算 4 10 负责工资的审核 发放 二 业务部门工作职责二 业务部门工作职责 1 1 市场营销中心职责市场营销中心职责 1 1 根据公司下达的经营目标制定执行方案和工作计划 1 2 开展市场信息的收集 整理 交流 研判等工作 1 3 进行市场调研 掌握市场动向 了解竞争对手 提出预测和应对方案 1 4 建立和维系客户关系 获取各类优势资源 宣传公司业绩 寻找合作契机 1 5 负责项目前期商务洽商 主导项目意向性合同条款的商谈 签订工作 1 6 对公司经营策略 品牌宣传 形象建设 制度创新提出建议 1 7 配合公司市场投标 合同洽谈 市场部人员选聘等相关工作 5 2 2 经营部职责经营部职责 2 1 负责工程项目的招投标管理 制定招投标管理制度 2 2 负责公司对外合同的洽谈 起草 评审 签订工作 2 3 负责业主考察及接待的牵头和统筹工作 2 4 负责合作方服务与关系维护工作 2 5 负责项目备案及其它相关工作 2 6 完成领导交办的其它工作 3 3 成本管理部职责成本管理部职责 3 1 3 1 预算和劳务部分预算和劳务部分 3 1 1 编制工程投标预算 配合经营部完成投标文件中经济标的编制 3 1 2 参与项目合同评审 进行合同签订后的合约管理工作 3 1 3 编制项目实际实施成本核算 编制工程竣工结算 3 1 4 配合项目部 材料和劳务部分 做好项目的成本控制 3 1 5 负责工程项目付款的发起及跟进 3 1 6 负责建立公司内部劳务信息库 建立劳务供应战略合作伙伴名录 3 1 7 及时掌握劳务市场信息 为公司 设计单位等相关人员提供价格信息 3 2 3 2 材料部分材料部分 3 2 1 负责建立公司内部材料信息库 建立材料设备供应战略合作伙伴名录 3 2 2 及时掌握装修材料及新型材料信息 为公司 设计单位等相关人员提供价格信息 3 2 3 负责项目的材料及设备的考察 选定 3 2 4 参与项目实施过程中的成本把控 3 2 5 负责制定材料设备采购计划 负责项目材料 设备的品质把控 3 2 6 负责项目的材料设备采购工作 及时供应材料 确保施工进度 3 2 7 负责施工过程中材料 设备使用效果的跟进 4 4 工程管理部工程管理部职责职责 4 1 组织贯彻落实国家 省 市有关的行业技术标准 规范 规程 检查督促职能部门落 实 负责组织公司业务人员的学习 培训及技术业务指导 4 2 参与公司招标 合同洽谈与签订的工作 4 3 负责工程项目劳务施工队伍的的考察 选定 4 4 负责项目经理部班子的竞标 评选和组建工作 6 4 5 负责公司直营项目从前期报建 计划 交底 施工 洽商 竣工到后期工程回访 维 保的全过程管理 4 6 负责牵头催收工程款 4 7 负责合作项目的督查和风险防控工作 4 8 负责工程档案的归档工作 4 9 建立本部门信息台帐 做好相关统计管理及技术数据分析工作 4 10 完