xx年行政部工作总结

1 / 7XX 年行政部工作总结 行政部 XX 年工作总结及 XX 年工作规划一、XX 年工作总结XX 年是公司竣工投产的第二年，也是公司各项工作从开始着手到向着制度化、公司化发展完善的一年。我部门从XX 年 8 月正式设立以来，通过一年多时间的运作及不断调整、改进工作方法，到今年年底，部门大部分工作基本进入了正轨。1首先，我们通过一年多的运行，完善了员工入职须知 、 员工守则等公司基本管理规定，并实行了员工入职阅读并签字确认已被告知的制度。为保证公司管理人制度可依打下了基础。2我们建立了公司下传文件及公司文件归档制度，并确定的分类文件下发套用固定模板，对下发文件进行了编号以及相关部门签收管理。以确保公司下发的管理制度以及通知文件等有责任人负责传达，文件内容的执行情况是否落实以可查找到责任人。3员工档案的建立开始完善。除了入职登记表的填写，我们还根据员工的入厂时间进行了员工档案号及基本资料的电子文档编录，以便于查找员工资料及提取数据；4XX 年 3 月，开始给员工中的管理人员、保安、库管、2 / 7收货等涉及公司物料等工作的工作人员及持特种作业人员上岗证的人员办理了社保。社保入保总人数：。以上为 12 月数据，新入职的销售人员及其它管理人员还未达到购买社保的时间；综合保险退保人数较多。5公务车部分纳入的公司管理，目前来看，公司管理的车辆运行记录备案完善，车辆维修保养等基本做到了公司统一管理。公务车差费用因财务出纳人员报税及银行等原因不可能随时在公司，而出车常常较急，因此从 5 月起由经理在财务处借备用金，驾驶员根据出车情况在经理处借出车费用，回公司后凭票据经审核后销账。5 月12 月在我处报销的费用约：27000 元。其中维修保养费用约：7300；汽油及过路费 19700 元，不含 416大部分费用。6员工食堂进行了伙食整改，并于年未设置了食堂管理专员，以加强员工食堂的饭菜质量及成本核算管理。今年食堂总计费用，原材料：约 26 万元；工人工资支出约 9 万元；天燃气约 6000 立方；食堂会餐约 8000 元；共约 36万元。7公司宣传及外部事务，基本按相关要求完成。公司宣传费用较低，目前已付的几百元。隔断：车间宣传标语：8公司门卫继治安工作今年总体比较有序；货运大门共3 / 7收取物流车辆水费：2100 元，交财务 1400 元；物流车辆驾驶员赔偿货运大门费用：600 元+500 元。9员工宿舍今年夏天安装了空调，空调部分的电费由员工自行承担。空调费用 6、7 、8 月收取，已在各入住人员工资中扣除，9 月份因工资过低且电费不多，未扣。10 月空调停用。11员工宿舍外部环境卫生清扫工作基本良好，但内部卫生及整洁情况较差。12今年 6 月，由我部门负责，完成了公司一期第一部分绿化建设工作。一期绿化费用情况：场坪用机械费 4800元；人工捡平、清理建设垃圾、预埋肥料等费用 6100 元；苗木费用：23500 元；草籽：4800 元；其它：1000 元。以上合计：40200 元。10 月，完成了一期第二部分的绿化建设，费用情况：人工费 900 元，苗木 7000 元；合计： 7900 元。二、XX 年需改进的工作：1人力资源管理人员招聘效果不是太好，之前公司以网络招聘为主，急需人员的时候才招聘，选择优秀的人员困难。现场招聘招聘比较容易招到人，但人员留用性较差。员工档案比较原始，希望增加功能相对强大的人力资源管理软件，建立更先进、更全面的人力资源管理系统。4 / 72员工食堂除卫生情况之外，其它的需改进的地方较多，如饭菜质量、成本、原材料采购、库存等。建议设置食堂及后勤主管，明确主管的岗位职责，从成本开始，加强对食堂的管理工作。3员工活动室 12 月底正式启用。活动室添置麻将、乒乓球桌、篮球、羽毛球、报刊杂志等，制定了活动室管理规定，活动室管理人员岗位职责，由公司保安人员兼任活动室管理人员，负责管理。4企业文化的加强。因为公司竣工投产的时间不长，加之工人流动性过大，因此企业文化这一块，目前还主要针对在管理人员中。明年需从员工活动室、员工宿舍清洁卫生及纪律管理、绿化维护等工作做起，加强企业文化的建设。5公司活动及员工培训的加强。前期由于公司的主要任务是企业生存问题，因此在公司活动及员工素质及能力方面的培训不是很多，除了一年一度的年终员工活动、三八节女工礼品外，平时一般主要是一些聚餐活动。员工培训公司对生产车间这一块只进行了三次安全及管理制度培训大会。管理人员的培训相对多一点，比如上岗证、川大继续教育的课程、教育集团走进企业的培训等等。5 / 7明年的培训计划，目前员工培训这一块还没有具体的方案，明年根据企业的经营情况，从薄弱环节着手，加强员工培训。三、行政部职能及岗位设置能主要工作1公司基本管理制度的制定、审核与颁发；2人力资源管理、员工保险及工伤管理；3公司后勤管理、公司车辆管理；4物质出厂管理；5门卫及公司治安维护管理；6会议安排及会议纪要、会议文件整理颁发；7公司文书写作、公司企业文化建立及公司宣传；8上级职能部门工作任务完成及协调；9公司一般文档管理须配合协助其它部门完成的工作1协助生产部对生产车间员工进行安全培训及安全教育；2协助生产部进行生产报表、质量管理报表、设备档案的建立及完善；3董事会、总经理管理方案起草、颁发；4协助总经办进行客户回访、销售人员业务情况管理及考核；6 / 75协助财务、董事长、总经理进行货款回收及发货量控制管理。监督工作1公司基本管理制度的遵守及执行情况；3废旧物质的处理二、岗位设置及工作分配：行政部经理：1负责行政部的全面管理工作；2公司基本管理制度的制定与修改，管理制度执行情况的监督；34人员招聘方案的制定、面试以及入职员工作能力的考核；5公文写作的修改，企业活动方案的确定。后勤管理员：1员工食堂管理；2员工宿舍安全管理，公司清洁卫生管理；3社保及员工档案管理，工伤管理；4行政部账目管理。行政管理员:1负责公司文书写作；2公司宣传及企业文化建设；7 / 73人员招聘及员工培训，新入职人员工作纪律及试用情况考核；4协助董事长及总经办进行销售管理以及客户回访。行政各岗位需配合协助共同完成的工作：1派车登记、公务车行驶情况登记；2上级职能部门的工作任务