专利代理服务合同

1 / 15专利代理服务合同 专利代理协议甲方:乙方：鉴于，乙方具有代理专利申请人向中国国家知识产权局专利局递交中国专利申请的资格，现依据中华人民共和国合同法 ，甲、乙双方就甲方专利申请事项打成如下协议：一、甲方同意委托乙方作为甲方的专利申请代理方，乙方同意接受甲方委托，代理甲方的专利申请。就每一项甲方委托乙方申请的专利，乙方负责的代理工作包括：1、撰写专利申请文件2、向专利行政部门提交专利申请及提出要求优先权的书面声明；3、专利申请经初步审查不合格的，负责修改、补正；4、代为及时、足额缴纳专利申请过程中甲方需缴纳的申请费和实质审查费等官方收取的费用；5、及时请求专利行政主管部门对专利申请进行实质审查并负责请求实质审查的相关资料；6、专利行政部门对发明专利申请进行实质审查后，2 / 15认为不符合专利法规定的，应在专利行政部门指定的期限内陈述意见，或者对其申请进行修改；7、代为领取并向甲方转发专利行政部门的相关通知；8、及时通知并邮寄专利行政部门下发的缴费文件并在甲方缴费后领取专利证书；9、及时提醒已经委托乙方办理的甲方专利年费的缴付时间并应甲方要求代甲方向专利行政部门支付甲方名下专利的年费；10、甲方需撤回专利申请的，乙方应代理甲方撤回专利申请；11、专利申请的申请、受理、初审、公布、实审直至授权各阶段中发生的、需处理的其他事项.二、甲方的委托项目应当以书面形式通知乙方，书面形式包括传真、电子邮件等，乙方收到甲方的书面通知即形成一件专利案件的有效委托，为保证申请工作进展顺利，甲方通过书面形式指示乙方的申请项目须包括如下资料：1、申请人姓名或名称、地址、发明人或设计人名单；2、需提交给中国国家知识产权局的委托书，由甲3 / 15方签字或盖章；3、技术交底资料。三、甲方应对委托乙方的专利申请事务指定联系人，联系人的变动应及时通知乙方。否则，由此造成乙方无法与甲方及时联系产生的后果，乙方不承担责任。四、乙方承诺在专利代理服务中遵循以下准则：1、甲方应真实地向专利代理人陈述该项目的背景和技术资料及有关数据，积极配合专利代理人办理专利事务；乙方必须在收到甲方提交的完整信息、技术资料和有关数据后在案件委托邮件约定的工作日内完成专利申请文件撰写并交甲方审核，申请文件待甲方审核确认后 2 个工作日内向国家知识产权局递交；对于有特殊递交期限要求的案件，流程人员必须及时监控案件进度，严格遵守对时间的约定；2、在专利申请递交后及时向甲方传递国家知识产权局发出的中间文件并汇报相关进展；同时对国家知识产权局发出的各种审查意见进行答复，答复提交前需甲方认可；3、乙方接受甲方的委托，指派甲方认同的专利代理人代为办理上述事务。4.按甲方提供的通讯地址及时向甲方转达官方往来4 / 15文件，代理方流程人员在接到受理通知书、授权通知书、专利证书后五个工作日之内，须将相关官方文件扫描后送达甲方备案并邮寄原件。5、乙方必须依法维护甲方的合法权益，如指派的代理人因故中途不能执行任务，应立即告知甲方并同时指派甲方认同的代理人接替。未经甲方许可，不得将专利代理事务转委托；6、乙方对甲方所提供的技术资料负有保密义务；7、根据专利法要求指导甲方有关发明人补充、修改相关资料。五、甲方应真实地向乙方披露与进行的专利申请必要的技术资料，为乙方撰写专利申请文件提供技术资料方面的协助。六、甲方应认真审核专利申请文件，并核对有关信息，确认申请文件应以书面形式为之。七、乙方对于甲方的授权案件提供收费的年费提醒服务。具体为，甲方若委托乙方办理授权事宜或后续年费缴纳事宜，乙方提供次年的年费提醒服务，代理权限至该专利权终止；甲方自行办理授权事宜或缴纳年费的，视为终止委托，甲方自行监控后续年费，乙方不提供年费提醒服务；未获授权的专利案件的代理权限至收到驳回通知书时或5 / 15因甲方原因撤回、视为撤回时终止。八、费用及支付1、官方费用按实际支出收取；2、代理费用为：申请代理费￥2050 元，实审代理费￥2000 元；申请文件经甲方确认后的申请文件总页数超过 50 页，则每超过一页的官费由甲方承担，乙方不另收代理费。3、未确定的费用双方另行协商；4、获得申请号后，甲方应在收到乙方提供的帐单、发票等有关票据后 20 日内按照帐单所列款项向乙方指定的帐户支付代理费和官方费用；5、乙方的指定帐户为：户名：XXXXXX 公司银行账户：00000000000000开户银行：XXX 支行九、乙方完成初稿后，甲方指示取消案件，甲方应支付全额代理费，已支付的代理费不予退还。十、因乙方过错造成甲方的专利申请形成被视为撤回处置的，乙方应退还甲方已支付的代理费用。因乙方泄露甲方技术资料因此造成甲方损失，因按照实际损失情况进行赔偿。十一、本协议由双方签字或盖章后生效。6 / 15十二、本协议长期有效，甲方可以随时通知解除本协议，但必须支付已经委托的专利案件的费用；乙方每年可以与甲方协商调整附表所示费用，协商不成的，乙方有权解除本协议。十三、履行本协议及因本协议所产生的争议，由双方协商解决。协商不成的，向有管辖权法院起诉。十四、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具同等法律效力。甲方：深圳市科陆电子科技股份有限公司 乙方：甲方联系人： 乙方联系人: 电话： 电话:E-mail: E-mail:地址： 地址:邮编： 邮编：代表 代表 XX 年 月日 XX 年 月日专利代理委托合同委托方机构代码或身份证号码电 话发 明 人传 真7 / 15联 系 人联系电话通讯地址邮政编码受托方电 话通讯地址邮政编码甲方就 委托乙方申请 囗发明 囗使用新型 囗外观设计专利以及办理申请、审批程序中的有关事宜，现双方达成如下协议：1乙方接受甲方委托，指派专利代理人 李瑛代为办理上述事务。2乙方对甲方提供的有关资料负有保密责任，应与甲方另行签订保密协议。3乙方必须依法维护甲方的合法权益，如指派的代理人因故中途不能执行任务，应负责另行指派代理人接替。4甲方如申请发明与实用新型专利，应毫无保留地向专利代理人陈述该项专利申请案的真实情况，并提供详细的发明创造披露表格及有关资料与证明。5如甲方的申请案有弄虚作假或假冒他人技术等8 / 15不正当行为，由甲方承担一切责任，乙方有权终止合同，所收代理费不予退回。6在合同有效期内，甲方可以解除与乙方的委托关系，但是所交代理费不予退回，未交代理费必须向乙方付清。7甲方自合同生效之日起需要向乙方支付费用如下：A、代理费：囗发明 囗使用新型 囗外观设计申请 元/件。B、代缴官方费用：囗发明 囗使用新型 囗外观设计申请 元/件。C、其他费用元，包括制图费、摄影费、翻译费、差旅费等。 以上费用总计：元8甲方必须全额支付上述费用后，乙方才启动代理事务的有关工作。9本合同自双方签字或盖章之日起生效。10在递交专利事务文件之前，甲方 囗要求 囗不要求 审阅递交稿。11在本合同生效期间，甲方的“通讯地址” 、 “联系人” 、 “联系电话”等任何一项发生变化时，应及时以书面的方式通知乙方，否则，因此造成的后果完全由甲方负责。9 / 1512本合同履行期间发生争议，双方协商解决，若协商不成，向乙方住所地人民法院提起诉讼。13其它约定：甲方： 代表： 签署日期： 年 月 日开户银行：帐 号：乙方：代表：签署日期：年月日开户银行：帐 号：专利申请代理委托合同甲方：乙方：成都 XXX 知识产权代理有限公司依照合同法 ， 专利法及其实施细则和专利代理条例之条例，就甲方的发明创造，委托乙方代理中国专利的具体事宜，签订如下条款，双方共同遵守：一、代理服务内容：起草撰写专利申请文件、包括请求书、说明书、10 / 15权利要求书、摘要、外观设计图片和照片、外观设计简要说明；审查意见答复，包括初审补正，初审意见陈述，发明实审答辩；以及申请审查中的事务处理等。二、权责要求：甲方应当对申请专利的发明创造的新颖性、创造性、实用性负责，并清楚完整地向乙方指定的代理人介绍有关背景技术及发明内容，提供技术交底书及相关文件，配合完成乙方申请代理工作。在审查期间，乙方在征求甲方意见后，根据审查员的意见修改专利申请文件，答复审查员。三、工作进度要求：甲方应当按照乙方要求提供完整的技术交底书，并积极配合乙方工作，乙方收到符合要求的交底书后 个工作日内完成申请文件的初稿。初稿完成后，乙方应交由甲方审阅认可，甲方认可后交由乙方递交国家知识产权局，取得专利申请号和专利受理通知书 。11 / 15四、合同期限：截止专利授权通知之日。如果由于甲方原因造成申请被撤回、被驳回等使申请程序不能进行，本合同终止，甲方应承担相应责任。在此期间，乙方就有关法律文书、通知等以面交、传真、电子邮件或挂号邮寄的方式按甲方提供的电话，联系人及地址通知甲方，以挂号邮寄方式通知甲方的，自发出之日起满 15 日推定为甲方收到之日。五、违约责任：合同签订后，乙方无故终止或由乙方原因造成申请文件被撤回、被驳回，乙方退还全部代理费用；甲方无故解除或由甲方原因造成申请文件被撤回，被驳回等使申请程序不能进行，所收费用乙方不予退还。六、付费方式：甲方应在签订合同 5 个工作日内以现金 转账支票形式一次性支付所有费用。七、乙方服务内容：12 / 151、负责代理甲方发明专利申请事宜，乙方需一直跟进此项工作，直到甲方拿到国家知识产权局签发的专利注册证书为止。具体须负责根据甲方提供的技术资料制做专利请求书、权利要求书、说明书等技术文件，按照国家知识产权局公告专利收费项目和标准办理费用请求减缓手续等书面材料，将书面材料递交国家知识产权局，并负责转交相关官方文件。2、乙方在专利申请、受理、初审、授权及领取国家知识产权局签发的专利注册证书等阶段，乙方须向甲方提供相关书面证明材料，证实甲方所申请注册专利已经通过或正在进行以上环节的审查。3、免费为企业提供专利申请、专利背景技术查询等咨询服务，根据客户在专利申请或保护方面存在的问题，为甲方提供专业、全面的专利申请和保护建议。4、免费代办资助:根据成都市和所在区的专利资助13 / 15规定，在甲方收到专利授权公告后的规定期限内，免费为甲方办理成都市和所在区专利资助的申请。5、免费专利管理：自甲方取得专利权之日起，在专利的保护期限内，免费为客户进行专利流程管理、专利年费监控与通知。6、免费专利维权：免费为甲方提供 24 小时法律咨询服务，如发现有企业或经销商侵犯了甲方的专利权，在征得甲方同意后，免费为甲方代发律师函警示侵权方。八、保密责任 根据专利法第 19 条和专利代理条例 ，做出如下承诺：1、乙方不得将所了解的甲方信息和文件泄露给任何第三方，否则依法承担赔偿由此给甲方带来的经济损失。2、乙方认可其员工或委托代理人的行为代表乙方意志，如果员工或委托的代理人有违反第 1 条的泄密行为的，乙方应承14 / 15担赔偿责任，相关责任人承担连带赔偿责任。乙方承诺将告知其员工或代理人本协议约定之保密事项。3、对于甲方因申请专利需要提交乙方的全部资料的原件，除应上缴专利管理部门的以外，在申请工作完成后，乙方均应及时返还甲方。如因乙方保管不善造成资料遗失，乙方须对甲方承担实际损失赔偿责任。4、乙方应妥善保管甲方的专利申请档案，非涉案人员不得查阅、摘抄、复制。5、甲方与乙方合作过程中，乙方对甲方所知悉和了解的商业秘密也负有保密义务。经调