公文版式格式相关说明

一 一般公文格式 平行文 下行文 一 公文用纸和版心规格 国家行政机关公文格式 国家标准规定 公文用纸一般采用国际标准 A4 型 210mm 297mm 纸的规格一般为 60g 80g 的胶版印刷纸或者复印纸 公文版心 规格为 156 225 不含页码 公文页边为 上白边 天头 空 37 1 下白边 35 1 左白边空 订口 28 1 右白边 翻口 26 1 二 排版规格 公文排印 汉字从左而右横排 少数民族按其书写习惯排印 正文用 3 号仿宋 16P 其字型高与宽为 5 6 下同 一般每页排 22 行 每行排 28 个字 行距 即字体高度加 行间距离 以 3 号仿宋体字距 16 磅 再加上 3 号仿宋体字的 7 8 倍 10 5 14 磅 为 宜 一般公文格式 平行文或下行文 的发文机关标识上边缘至版心为 25 71 磅 上 行文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80 227 2 磅 眉首部分下方的红色 反线 即间隔线 为红色实线 位于发文字号下方 4 11 磅 红线粗 1 2 8 磅 与版心同宽 一般长 156 版记部分的横线为黑色实线 与版 心同宽 一般长 156 在字号 签发人的下一行 输入一个大小为 11 磅即约 4 的回车符 选中该行 并把 该行的行距设置为 固定值 11 磅 然后画线 如下图示 三 公文字号 发文机关标识推荐使用小标宋体字 用红色标识 发文机关标识字号以醒目美观为原 则酌定 但一般应小于 国务院文件 标识字号 即应 15 22 公文标题用 2 号小 标宋体字 21P 秘密等级和保密期限 紧急程度 主题词标识用 3 号黑体字 其中主题 词词组用 3 号宋体字 正文 发文字号 主送机关 附件说明 成文日期 附注 附件 抄送机关 印发机关 印发日期 份数等 均为 3 号仿宋体字 签发人用 3 号楷体字 份 数序号阿拉伯数字用 3 号半角黑体 四 公文中表格 公文如需附表 竖表和横表都应在版心之内 横排的表格 应将页码放在横表的左侧 单页码置于表的左下角 双页码置于表的左上角 单页码表头在订口一边 双页码表头在 切口 也称翻口 一边 五 页码 公文页码用 4 号半角白体阿拉伯数字标识 置于版心下边缘之下 1 行 数码左右各放 一条 4 号一字线 一字线距离版心下边缘 7 单页码居右空 1 字 双页码居左空 1 字 空白页和空白页以后的页面不标识页码 单页页码 单击 插入 文本框 横排 在单页页面的下页边画一个 与版心同宽的文本框 双击文本框 打开双击文本框的边框 打开 设置文本框 格式 对话框 选择 颜色与线条 选项卡 把文本框的线条颜色设置成 无线 条颜色 单击 确定 然后 依次在文本框中插入特殊符号 输入单 页码如 1 插入特殊符号 输入两个空格 选中该行 设置成白体 Tahoma 4 号字 行距 40 磅 即约 14mm 右对齐 这样就满足了一字线距版心 下边缘 7mm 单页码居右空一字的要求 双页页码 单击 插入 文本框 横排 在双页页面的下页边画一个 与版心同宽的文本框 双击文本框 打开双击文本框的边框 打开 设置文本框 格式 对话框 选择 颜色与线条 选项卡 把文本框的线条颜色设置成 无线 条颜色 单击 确定 然后依次在文本框中输入两个空格 插入特殊符号 输入双页码如 2 插入特殊符号 选中该行 设置成白体 Tahoma 4 号字 行距 40 磅 即约 14mm 左对齐 这样就满足了一字线距版心 下边缘 7mm 双页码居左空一字的要求 六 装订要求 公文一般应左侧装订 骑马订或平订的订位为两钉外订眼距书芯上下各 1 4 处 平订 钉锯与书脊间的距离为 3 5 二 特定公文格式 一 上行文格式 上行文用于向上级机关报送的请示 报告或意见等 上行文格式除具有一般公文格式 要素外 与一般公文格式不同之处有以下几点 上行文的眉首部分 文头 须留出供上级领导批示签署意见的空白区 称批示城 空白区高度为 55 即眉首区各要素标识比一般公文格式整体下移 55 发文机 关标识与版心上边缘距离为 80 25 55 上行文应在首页注明签发人姓名 签发人标识形式由 签发人 三字 右加全角 冒号 与签发人姓名组成 用 3 号楷体字平行排列于发文字号右侧 签发人姓名 右空 1 字 其发文字号应左移 左边前空 1 字 联合行文时 主办机关签发人姓 名置于第 1 行 其他各有关机关签发人姓名从第 2 行起在主办机关签发人姓名之 下按发文机关排列顺序依次顺排 签发人姓名之间用分号分隔 红色反线相应下 移 联合行文的上行文 加盖主办机关的印章 上行文应在附注栏注明 联系人姓名及电话 外加括号 二 会议纪要格式 会议纪要格式标识由 XXXXX 会议纪要 组成 其标识位置同一般公文格式 用红色 小标宋体字 字号由发文机关酌定 发文字号一般由年份全称和顺序号组成 如 XXXX 第 XX 号 会议纪要标题可不标发文机关 其最大的不同之处是 会议纪要不 盖机关印章 且通常在正文之后表明主持人 出席人姓名 其他格式与一般公文基本相同 三 信函格式 信函式格式的发文机关名称标识与距纸顶端 30 处 字体一般为小标宋体 字号由发 文机关酌定 发文机关名称后不加 文件 二字 在发文机关全称下 4 印一条武文线 上 粗下细 在纸底部距纸边 20 印一条文武线 上细下粗 现场均为 170 左右居 中 发文机关名称及双线均为红色 信函的公文标题标识于武文线下空 2