档案室各项管理制度

档案员岗位责任制 一 档案工作人员应当忠于职守 遵守纪律 具备专业 知识 二 负责管理本单位的全部档案及有关资料 熟悉档案 家底积极提供利用 三 负责指导 监督和检查各部门的文件材料的归档工 作 四 认真做好各种门类档案的收集 整理 保管等工作 要求做到收集齐全 整理归档及时 档案存放有序 查找方 便 五 积极主动向上级档案专业管理机关反映情况 上报 数字和统计报表 六 配合本单位中心工作和社会需要 主动向单位领导 及工作人员提供档案信息 并坚持档案查 借阅和利用效果 登记 七 要坚持不懈地记载档案库房的温湿度 适时进行库 房通风 定期搞好室内的卫生 八 按照档案业务管理机关的规定 按时向县档案馆移 交整理合格的本单位档案 档案查 借阅制度 一 无论本单位 外单位前来查阅档案都要进行登记 二 档案室要建立档案查 借阅登记簿 档案员要坚持 逐项登记 三 外单位前来查 借阅档案 要凭单位介绍信或本人 工作证 四 查阅档案时 不准在档案上圈画 批注 涂改 不 准抽页 不准撕毁 五 抄录档案时 一定要抄原文 不准断章取义 六 查阅档案时 不准吸烟 喝茶 防止损坏档案 七 要特别注意档案利用效果 信息反馈 并要建立档 案利用效果登记簿 八 档案一般不准借出 确因特殊情况需要借出的 要 经本单位领导同意 借出是间最多不得超过七天 档案材料收集制度 一 按 档案法 第十条要求 应当整理归档的材料 必须按照规定 定期向本单位档案机构或档案工作人员移交 集中管理 任何人不得据为己有 二 凡是承办文件材料的干部 一旦办理完毕 就应按 文件材料的归档范围及时向档案员移交 最迟也必须在次年 的二月底以前 将上一年度应该归档的文件材料全部移交档 案员 以便集中整理归档 三 会计档案应由财会部门在会计年度终了后两个月以 内整理完毕 贴上标签 编好目录 由财会部门保存一年后 向本单位档案室移交 整理积存的会计档案 应在整理完毕 后 及时向综合档案室移交 四 三月份为集中整理归档月 各种门类的档案 在完 成收集工作基础上 必须在四月底前完成整理归档 以便提 供利用 档案库房管理制度 一 库房重地 非请莫入 二 库房里除档案 资料和安全设施外 不准堆放其他 杂物 三 库房应配备有铁窗栏 厚窗帘 温湿度计 灭火器 电风扇等保护设施 温湿度要登记到天 四 库房库房应达到防火 防盗 防潮 防高温 防水 防鼠 防光 防尘 防虫 防有害气体要求 五 档案柜箱内应备有樟脑块或防虫 防霉药品 六 档案员要定期检查库房内的档案 如发现档案有褪 变现象或其他不正常的现象 要及时向领导汇报 组织抢救 复制 七 库房内 严禁吸烟 八 库房内要定期进行打扫 经常保持清洁卫生 档案室安全保密制度 一 综合档案室必须贯彻执行党和国家的保卫 保密制 度 以保证机关档案的绝对安全 维护党和国家的机密 二 绝密文电应该单独立归档 按密件的管理办法加强 管理 三 非主管部门人员查阅秘密以上文书档案 必须事先 经主管部门批准后方能查阅 并履行查阅登记手续 查阅秘 密以上档案时 不得离开阅文室 未经批准不得抄录 复制 更不准剪裁 拆散 四 综合档案室工作人员在编辑文件汇编等参考资料时 如果需要印发或出版 必须经过机关领导人审查批准 严防 失窃泄密 五 综合档案室工作人员要自觉遵守保密规定 做到知 密不泄密 不与无关人员谈论档案内容 不随身携带秘密以 上档案外出 不得将机密档案放置在库房以外的任何地方 库房和档案柜的钥匙不随身带出 档案鉴定销毁制度 一 立卷归档的文件材料的价值性 随着时间的推移 必然发生变化 档案鉴定销毀工作 就是依照档案法规判断 档案价值 确定保管期限 决定档案存毁的一项工作 二 档案鉴定的原则是 必须从国家和人民的整体利益 出发 用全面的 历史的 发展的观点 判定档案的价值 三 档案鉴定必须由鉴定小组成员集体参与 参与者均 应对所鉴定的档案签字负责 四 按 文件材料保管期限的规定 对保管期限满又 确实再无保存价值的档案予以销毁 五 销毁档案应编制销毁清册 办理批准手续 报主管 局领导批准 销毁准销文书档案时 必须由档案局派人监销 销毁会计准销档案时 由档案局 财政局分级派人鉴销 一 般不得随便销毁 六 对销毁的档案 必须造册登记存档备案 七 对于未达期限的档案 任何人不得提前销毁 否则 追究法律责任 档案移交制度 一 档案室工作人员调动时 必须由移交人 接收人 监交人共同办理档案移交手续 二 档案移交表由移交人编写 并做到移交数量与目录 档案实体三者完全一致 三 档案接收人必