公司开业庆典活动方案

1 公司 新 厂 开 工 仪 式 活 动 方 案 企管部 二 一一年三月一日 2 目目 录录 一 一 开工仪式背景及时间 地点开工仪式背景及时间 地点 P3P3 二 二 组织机构组织机构 P4 5P4 5 三 三 筹备工作时间安排表筹备工作时间安排表 P6P6 四 四 开工仪式前的筹备工作开工仪式前的筹备工作 P7 14P7 14 五 开工仪式当天的日程安排五 开工仪式当天的日程安排 P15 17P15 17 六 费用预算六 费用预算 P18P18 3 一 开工仪式背景 为了向外界传递公司厂址乔迁的信息 展示公司的新 形象 新面貌 获得外界的进一步认可和支持 推动企业 的变革和发展 拟定于 3 月 28 日在公司榔梨新址举行开工 仪式 开工仪式时间 地点 开业仪式时间 2011 年 3 月 28 日 周一 上午 开业仪式地点 公司新址 A 厂房内东南角 4 二 组织机构 为了各负其责 顺利高效地做好新厂开工仪式的各项 前期准备 确保开工仪式顺利正常举行 现明确组织机构 及有关人员如下 成立新厂开工仪式筹备领导小组成立新厂开工仪式筹备领导小组 组 长 张依然 副组长 王焜 周小舒 黄晓云 郭威 成 员 何艳辉 孙瑛 任宏瑜 佘朝辉 毛准之 彭春林 江灏 朱苍山 任长雄 王智超 下设筹备办公室筹备办公室 办公室主任 孙瑛 成员 各工作组组长 为做好筹备工作 设立 10 个工作小组 1 1 后勤服务组 后勤服务组 负责向领导 来宾 相关单位发放参 加仪式的邀请 负责采购仪式所需各项物资 负责领导 来宾 相关单位人员来厂参加仪式的出行 住宿安排 负 责仪式前后领导 来宾的用餐接待 负责参加仪式期间 来宾的后勤服务保障 组长 孙瑛 组员 李昱 李兆纯 5 王志龙 谢国文 李莉 赵会兰 周花 乔红静 2 2 宣传报道组 宣传报道组 负责仪式所需文字 图片 视频资料 的准备 以及仪式当天的拍照摄像 宣传报道 组长 任 长雄 组员 张志钢 刘阳 陈剑峰 周植明 3 3 氛围布置组 氛围布置组 负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及 产品展示厅的布置 安装 美化及氛围布置 负责车间现 场环境 会场桌椅布置 组长 彭春林 组员 黄志军 彭奇兵 王智超 奇珏 4 4 礼仪接待组 礼仪接待组 负责仪式期间来宾的礼仪接待 引导 媒体朋友的接待 负责仪式举行时 参与剪彩 揭幕仪式 等活动 负责收取并临时保管有关单位的捐资 礼物 组 长 何艳辉 组员 陈奕 骆安 朱瑾 刘芬 肖璇 殷 琴 任璇 刘灿 技术线女员工 5 5 上级机关及兄弟单位领导接待组 上级机关及兄弟单位领导接待组 开工仪式期间 上级领导 兄弟单位领导的参会 上 车 就餐等所有活动的引导 组长 毛准之 组员 陈奕 汤洁 文小红 余晓旎 信息中心员工 6 6 销售接待组 销售接待组 组长 佘朝辉 组员 易芳 刘艳 刘涛 7 7 供应客户接待组 供应客户接待组 组长 江灏 组员 供应部全体员工 8 8 其他各方面客人接待组 其他各方面客人接待组 6 组长 朱苍山 组员 阳利 李春昱 乔红静 技术 人员 9 9 节目准备组 节目准备组 负责开工仪式的主持 节目的编排 表演 内部职工组织 椅子区域划分 现场秩序维护 相 关演职人员的组织 引导 组长 任宏瑜 组员 王海 张亚安 周权 谭玲 1010 安全保卫组 安全保卫组 负责仪式活动期间的各项安全保卫 工作 负责厂区环境卫生 负责仪式活动期间人员交通安 全 车辆引导 停放 负责仪式期间水 电 气等的正常 供应等 组长 王智超 组员 王维 申钢 黄志军 7 三 筹备工作时间安排表 具体事项具体事项日程安排日程安排负责方负责方 筹备活动方案3 月 4 日领导小组 人员分工3 月 4 日领导小组 准备资料3 月 7 日 3 月 20 日宣传报道组 外联工作 发放邀 请 3 月 20 日后勤服务组 采购物品3 月 20 日后勤服务组 节目准备3 月 7 日 3 月 24 日节目准备组 布置产品展示厅3 月 24 日氛围布置组 布置展台3 月 24 日氛围布置组 内部准备3 月 24 日 领导小组 各职能 组 庆典预演3 月 25 日 领导小组 各职能 组 接待服务3 月 25 日礼仪接待组 8 四 开工仪式前的筹备工作 开业仪式前需落实的 10 项工作 第一项工作 仪式主持及节目表演第一项工作 仪式主持及节目表演 承办单位 节目准备组 时间要求 3 月 25 日完成 总策划 张依然 总导演 孙瑛 节目主持 谢静文 黄伟 歌舞演员 已确定 开工仪式计划安排 4 个节目 节目单如下 1 大型歌舞 开门红 演出人员 20 人左右 2 歌曲对唱 表演者 郭威 张靓 3 手语表演 感恩的心 演出人员 20 人左右 4 歌曲联唱 演出人员 4 人 5 尾声 节目待定 注意事项 注意事项 1 节目演出时间为 30 分钟左右 需在庆典总策划方 案中明确 2 男 女更衣化妆间设置在办公楼一楼销售业务室 9 3 演出人员需脱产 23 天左右进行集中排练 安排在 3 月 1 日 3 月 24 日在生活区职工活动中心排练大厅进行 4 外请专业舞蹈指导老师进行培训 5 歌唱类节目由演出人员自行排练 并安排在专业录 间棚录音 6 演出服饰到专业演出公司租赁 7 正式演出前 所有演出节目需进行集中彩排 8 排练及演出后勤服务人员由节目准备组抽调 9 各单位必须支持节目准备组抽调演出人员 第二项工作 各项文字材料准备第二项工作 各项文字材料准备 承办单位 宣传报道组 时间要求 3 月 20 日前完成 负责准备各项文字资料 包括 1 总经理欢迎辞 2 企业宣传片解说词 5 企业情况介绍 3 邀请函文字 4 拱门 气球 条幅 宣传栏宣传文字 第三项工作 企业宣传片 现场解说第三项工作 企业宣传片 现场解说 承办单位 宣传报道组 10 时间要求 3 月 20 日完成 制作约 15 分钟的企业宣传视频 在仪式现场主舞台旁 边 采用投影仪的形式循环播放 宣传片请德山监狱电视 台摄制 3 月 7 日开始拍摄 14 日完成摄制 20 日完成制 作 安排 1 2 名解说员 在仪式当天引导嘉宾参观新厂 进行解说介绍 第四项工作 企业展示厅的布置及仪式舞台的布置第四项工作 企业展示厅的布置及仪式舞台的布置 承办单位 销售部 氛围布置组 时间要求 3 月 24 日前完成 企业展示厅的装潢布置由销售公司具体负责 通过招 标确定一家广告公司按公司要求进行装潢布置 要求通过 图片 实物 声 光 电等形式 介绍企业发展基本历程 上级领导关怀 主要产品简介 主要荣誉 历史大事记等 仪式舞台的布置由氛围布置组与礼仪公司接洽 按照 企业的要求进行舞台布置 音响配备 第五项工作 嘉宾确定与邀请函的发放第五项工作 嘉宾确定与邀请函的发放 承办单位 后勤服务组 时间要求 3 月 14 日前完成 11 在庆典仪式举行前 15 天 将邀请函发放到邀请人员手 中 以便于受邀人员能尽早安排好时间 出席开工仪式 邀请人员主要包括 有关政府部门 包括省 市 区 镇一级政府 工商 税务 法院 电力 自来水等部门 省厅 省局有关领导 省直监狱 劳教系统兄弟单位 省电力机械行业系统有关领导及兄弟单位 重点客户 包括潜在客户和新客户 重点供应商 新闻媒体人员 湖南日报 湖南卫视 第六项工作 参加开工仪式嘉宾礼物准备第六项工作 参加开工仪式嘉宾礼物准备 承办单位 后勤服务组 礼仪接待组 时间要求 3 月 20 日前完成采购 为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值 400 元的礼品 礼品的确定由后勤服务组提出方案 交总经理确定后采购 为嘉宾司机及新闻媒体人士每人准备 200 元的车马费 礼仪接待组负责发放 第七项工作 仪式所需物资的准备第七项工作 仪式所需物资的准备 12 承办单位 后勤服务组 氛围布置组 时间要求 3 月 14 日完成邀请函发放 18 日前确定嘉 宾人数 造明细预算 报总经理签到 审批 3 月 25 日前 完成所有工作 序号序号项目项目内容内容数量数量用途用途要求要求 1 邀请函邀请函邀请函70 份左右邀请来宾公司印制内页 2 签到本两本来宾签到 嘉宾和其他人员 分别签到 3 签到用品签到用品 签到笔若干来宾签到 4 胸花胸花120 份左右来宾 5 汽球拱门 1 公司大门口宣传公司新厂开业庆典仪式 6 空飘 100 会场外宣传公司新厂开业大吉 7 小型彩旗 50 新厂围栏有企业 LOGO 8 红地毯若干厂门口 铺舞台用 9 背景版 1 营造氛围放办公楼大厅 10 欢迎条幅及祝贺 条幅 12 办公楼正面外墙 热烈欢迎参加新厂开业 庆典仪式的嘉宾 11 舞台1 7X4 用作会场主席台 12 X 展架若干 用于新厂 接待酒店内 外 13 宣传品宣传品 宣传资料若干放于来宾资料袋中 14 车马费若干4 人 15 媒体 司媒体 司 机机新闻通稿 1 作为资料提供给记者 16 领导发言稿 领导发言稿 17 文案文案 主持人开场稿 13 嘉宾贺稿 宣誓誓言 18 花饰花饰主席台盒花 1 用于布置讲台 19 指示牌指示牌厂房内 2 4 用于放置在新厂内各个 拐弯口 风格统一 20 礼品准备礼品准备来宾礼品送给参加仪式嘉宾 22 其它其它 日程安排表 会 议议程表 若干 放于资料袋中登记时发 放 根据具体议程制定 23 休息 室 用于来宾休息 设在一楼 三楼 会议室 24 餐费若干根据具体人数确定 25 午午 晚宴晚宴 烟 酒等 26 音响音响套 1 礼仪公司提供 第八项工作 现场的第八项工作 现场的 6S6S 管理及生产的正常运作管理及生产的正常运作 承办单位 企管部 生产部 时间要求 3 月 18 日完成 完成生产能力的恢复 现场科学合理布局 各种设备 工装物件处于良好状态 现场作业文件齐全 标识清晰 第九项工作 办公环境的规范整治和氛围布置第九项工作 办公环境的规范整治和氛围布置 承办单位 行政部 企管部 氛围布置组 时间要求 3 月 24 日前完成 要求 14 1 办公楼大厅的装修布置 2 按照 6S 管理要求 完成生产现场的整理 整顿 清扫 清洁 安全 素养 完成标识类 警示类 管理类 技术类 文化类五类标识标牌的制作 悬挂 3 为迎接仪式 在办公楼悬挂条幅 办公楼前坪制作 拱门 悬挂气球 第十项工作 嘉宾接待 礼仪服务第十项工作 嘉宾接待 礼仪服务 承办单位 后勤服务组 礼仪接待组 时间要求 3 月 18 日前完成方案制定 嘉宾的住宿 日常就餐原则上安排在联天宾馆 方便 联系 出车安排和提供服务 3 月 5 日左右 礼仪接待组负责与联天宾馆接洽联系嘉 宾接待事宜 3 月 25 日 27 日 在联天宾馆外电子显示屏显示 公 司开工庆典接待酒店 字样 礼仪接待组在酒店大堂设立 接待咨询点 安排 3 人负责嘉宾接待 3 月 25 日开始 在酒店旁安排两台商务车 一台小车 负责嘉宾接待 嘉宾来酒店后 做好登记 陪同安排订好客房 并咨 询嘉宾的行程安排 以便于安排车辆和订返程票 3 月 28 日 做好嘉宾的叫醒服务 安排车辆接嘉宾前 15 往新厂参加开工仪式 3 月 29 日 做好部分嘉宾返程的接待工作 嘉宾来厂参加完开工仪式后 安排前往长沙市内橘子 洲公园 韶山两地游玩 日程安排为 1 天 3 月 28 日下午 游玩橘子洲公园 3 月 29 日上午游韶山 至此 开工仪式 日程安排完毕 16 五 开工仪式当天的日程安排 一 开工仪式流程一 开工仪式流程 日期 2011 年 3 月 28 日上午 地点 公司新址 A 厂房内东南角 活动流程 1 7 30 各组人员到场 检查电源 调试音响设备 舞台布置 将所有准备工作做最后检查 2 8 00 各组人员各就各位 各司其责 背景音乐循 环播放喜庆欢快的乐曲 3 8 20 仪式工作人员 礼仪小姐 接待人员在指定 位置准备 4 8 30 礼仪小姐走台做最后的彩排 熟悉接待路线 接待方式和位置等 5 9 30 领导迎接嘉宾 礼仪小姐 引导员引导嘉宾 到大厅签到台签到 佩带胸花 发放手袋 内含企业资料 纪念品 引导员引领嘉宾到企业展示厅 厂区参观 然后 17 到休息室休息 6 9 50 10 00 陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位 准备参加开工仪式 主持人就位 7 10 05 主持人就位后 正式开始启动新厂开工仪 式 介绍出席的领导和嘉宾名单 然后介绍由总经理宣布 启动开业仪式 7 10 18 总经理宣布新厂开工仪式正式开始 8 10 20 10 50 节目表演 9 10 50 11 00 总经理致欢迎辞 10 11 00 11 20 局 厅领导致辞 11 11 20 11 25 公司全体员工宣誓仪式 展现 湖开职工强烈的团队精神 宣誓内容另定 12 11 30 11 35 公司领导与重要嘉宾揭牌及剪 彩 揭牌时礼炮响起 释放彩炮 主持人场外音朗诵 新厂的投产运行 预示着公司将会在市场上自由的翱翔 气球的腾空 象征着湖开事业兴旺发达 蒸蒸日上 13 11 40 主持人宣布仪式圆满结束 14 11 35 11 50 公司领导接受媒体访问 15 12 18 13 30 答谢午餐 11 40 12 10 引导嘉宾上车 前往午餐地点 注 3 月