2009版奥德科技开发公司规章制度.doc

SOVO-奥德科技开发公司奥德科技开发公司文件规 章 制 度条例1、遵守学校的规章制度和本公司的规章制度2、热爱集体，树立集体观念，维护公司形象，与企业荣辱与共。加强学习，不断提高自身综合素质与工作能力，团结协作，多提合理化建议3、听从指挥，服从领导指挥及公司决定，高效优质完成本职工作和领导交办的任务；积极向公司献计献策，推动公司的发展4、严格纪律，不迟到、不早退、不办私事、不打私人电话、不做与工作无关的事。不私拿或损坏公物，不做有损团结的事6、不参加任何对学习、工作有负面影响的其他组织，不参予影响学校形象、影响其他人学习工作的活动。7、在办公室一起工作时，所有员工不得吸烟、酗酒、使用不雅语辞，同时务必将一切会发声的电子设备（如手机、音响等）调至静音，不能静音的必须关闭，营造一个良好的工作环境。8、公司员工和谐相处、互相帮助、互相了解，平日工作时遇到问题要及时提出并互相探讨，尽量多沟通（通过QQ、E-MAIL等书面方式进行重要信息的传递和面谈进行重要决定的落实）。9、员工要有吃苦耐劳的思想品德，认真、负责地完成工作。10、员工应明确自己的权利与义务，要虚心采纳别人的正确观点，鼓励一切创新思维，但要以公司的集体利益为重。11、公司员工应节约资源，如打印纸或办公用品。12、公司员工必须支持公司管理层的工作，服从分配，贯彻公司的宗旨，遵守公司的章程与大学生创业中心的管理制度。13、不能假借SOVO的名义，以欺骗的方式，向学校请假。14、在办公室里要注意卫生，和保管个人的贵重物品。15、注重仪表，注意着装及仪表整洁，工作时间戴工牌16、讲究礼貌，做到待人热情、举止文明、谈吐文雅，使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。17、讲站坐姿，不插兜、叉腰、抱肩、坐立端正，不得前仰后合或倚靠他物，不东张西望，摇头晃脑。18、严守机密，不得泄露或传播公司商业机密及相关文件，不向客户或外部人员谈论本公司的一切事物。要做到：不该看的不看、不该问的不问、不该说的不说。一切内部文件、资料、报表、总结，都应做到先锁再离人，保证桌上无泄密。机密文件由负责人归档保管，个人不得私自保存。19、员工应热爱本职工作，对自己的工作职责负全责；努力提高自己的工作技能，提高工作效率；20、对本职工作应争取时效，不拖延，不积压；21、按规定时间上下班，不得无故迟到、早退，旷工。l组织制度第一章 总则 1、目的，明确规定公司各职能部门、各岗位的职责。 2、范围，适用于公司各部门岗位。 3、内容，规定了公司的组织结构与组织职责的内容。第二章 组织结构 1、部门设计。按工作需要划分为5个部门，具体为开发部、行政部、品牌部、测试部、秘书处。 2、岗位设置。各部门岗位构成与人员编制如下： 管理层：CEO、CTO、COO、CFO开发部：部长1名，成员若干。行政部：部长1名，成员若干。 品牌部：部长1名，成员若干。 测试部：部长1名，成员若干。 秘书部：部长1名，成员若干。第三章 组织职责管理层：CEO：1、对公司工作全权负责。2、制订公司工作目标和实施计划。 3、制定下级岗位描述，指导评价下级工作。 4、负责下级的培训工作。 5、召集、主持部门会议，布置工作，检查进度。 6、组织公司各类会议，及时向本部门传达会议精神和领导指示。CTO：1、负责公司各项目的技术管理2、负责下级的培训工作。COO：1、负责公司日常行政事务管理。 2、负责公司各种文件的拟、收、发、存。 3、结合公司实际情况，制定相应的规章制度 4、检查公司的办公程序及员工守则的执行情况。 5、公司的保密管理工作。6、拟订公司发展战略、计划方案。CFO：1、费用管制。 2、单据保管及核销。 3、办公设备的管理工作、办公用品的领用、保额、分发、登记。4、备用现金管理、负责现金收付。 5、及时办理各项财务收支，认真审核各种收付凭证员工薪资发放工作。 6、建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算并管理，反映、分析7、财务计划的执行情况，检查、监督财务纪律。开发部：A、开发部部门职责1、拟订软件项目的需求分析。 2、组织完成软件系统、功能模块的制定。 3、组织完成软件编制、联结、调试与测试的任务。4、主持网站的正常运行B、岗位职责 部长：1、对本部门工作全权负责。 2、制订本部门工作目标和实施计划。 3、制定下级岗位描述，指导评价下级工作。 4、负责下级的培训工作。 5、召集、主持部门会议，布置工作，检查进度。及时向本部门传达会议精神和领导指示。6、完成主管领导安排的其他工作。 网页设计人员：1、负责门户网站的各层网页的编排、设计及更新。2、部门经理安排的其他工作。 软件开发人员： 1、针对不同项目，进行应用软件设计和开发。2、完成部门经理安排的其他工作。行政部：A、行政部部门职责 1、制定人力资源发展规划、招聘制度、录用政策并组织实施2、负责公司定岗定编、调整工作岗位及相关内容的工作3、负责公司各部门人员的选拔及考核、培训、备档4、负责公司内部关系的调节及处理5、负责公司本部门人员的管理、任命及其他部门工作执行情况的监督6、管理公司员工劳动合同.和内部资料的收集7、制定人事考核制度，定期组织开展员工的考评，重点是员工的绩效考评8、结合公司实际情况建立相应的规章制度.并严格执行9、负责本部及公司日常行政事务管理和各种文件的拟、收、发、存10、组织本部各类会议，做好会议纪录，对会议议定事项进行催办、确保落实11、对项目的可行性计划提出分析报告12、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。13、检查每日上班，值班，会议的出勤，佩带工卡情况。14、申请教室的工作。B、岗位职责 部长：1、对本部门工作全权负责2、制订本部门工作目标和实施计划3、制定下级岗位描述，指导评价下级工作4、负责下级的培训工作5、召集、主持部门会议，布置工作，检查进度；及时向本部门传达会议精神和领导指示6、督促各部门经理上交每月计划书及周、月工作进展报告。（督促本部门员工的动作进度）7、完成主管领导安排的其他工作品牌部A、品牌部部门职责1、制订公司的CI体系，公司的相关出台事务都要经过VI的检查审批。2、辅助COO宣传公司的文化及经营理念。3、制作公司月刊。4、策划和组织公司的活动。5、建立平面设计项目小组，完成相关项目。6、策划和组织公司有关宣传方面的工作。B、岗位职责部长：1、对本部门工作全权负责2、制订本部门工作目标和实施计划3、制定下级岗位描述，指导评价下级工作4、负责下级的培训工作5、召集、主持部门会议，布置工作，检查进度；及时向本部门传达会议精神和领导指示6、督促本部门员工的动作进度7、完成主管领导安排的其他工作测试部：A、 测试部职责条例1：测试软件项目2：测试完成的软件系统、功能模块。3：测试完成的软件编制、联结、调试与测试的任务。B、 岗位职责 部长：1、对本部门工作全权负责。 2、制订本部门工作目标和实施计划。 3、制定下级岗位描述，指导评价下级工作。 4、负责下级的培训工作。 5、召集、主持部门会议，布置工作，检查进度。及时向本部门传达会议精神和领导指示。6、完成主管领导安排的其他工作。秘书：1、做好日常有关文字材料的起草工作，搞好有关会务工作，做到公司上情下达，下情上报。 2、上级临时交办的其它工作或任务。 3、负责修改完善有关制度、规定; 4、负责做好文件收发、传阅工作。 5、做好文件整理、组卷、归档工作，做到档案管理有序。 6、积级参与各种社会组织活动的安排，丰富员工的业余生活。 7、负责公司各种会议的通知工作，做好会议记录，重要会议应整理好会议纪要。8、编写并修订公司大事纪、发展简史。9、负责收集与公司有关的各类资料收集、整理。10、负责对会议、文件决定事项进行催办、落实。 公司上岗原则在管理层的位置出现空缺时（V-CEO由大学生创业中心指派），所有员工皆能竞争上岗。竞争上岗的员工需提交申请书，并呈交管理层审核，由管理层和大学生创业中心对其进行考核，并全体员工投票决定是否任命。被任命人选必须合符任命原则的要求。（注：如出现无人竞争上岗的情况，则由管理层和大学生创业中心直接委任一名员工，该员工直接成为管理层一员，并在被任后交上工作展望）会议管理规定1、公司、各部门根据本公司经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。2、会议必须要有记录，重要会议必须会签确认。3、会议记录应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可通过电子邮件传递）。4、与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。5、与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。6、会议不得无故缺席、迟到，如有缺到，迟到等，按正常旷工，迟到处理。7、公司会议主要有公司例会、日常工作会议、公司员工大会、项目会议，每月召开一次公司例会，会议由CEO主持，全体员工必须参加。 8、公司例会就对公司一个月的情况做出总结，贯彻落实决议、决定；就有关问题做出协调安排；传达管理层精神。9、日常工作会议由各部门根据需要安排，但不得与公司例会冲突，会议内容上报有关负责人。10、会议前做好有关准备，包括会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决定决议草案、落实会场、通知与会者。11、保守会议密秘，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。 12、会议发言尽量简洁、有条理、有重点。13、员工应按时参加公司和创业中心的会议，一般不得请假，并认真做好准备工作。会后将会议记录整理并发给全体员工并存档。14、参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得从事与会议无关的活动，不得私下说话讨论，并把一切会发声的电讯设备调至静音，不能静音的必须关闭。15、无合理原因不参加会议的，三次以上（含三次）者，视其擅自离职，根据有关章程对其进行处理。考勤总则：1各部门应加强劳动纪律管理，严格按公司考勤规章制度办事，逐级管理好员工出勤情况，要健全考勤记录事宜由秘书并每星期公布和上报员工的出勤、缺勤情况；2本规定适用于本公司全体员工；3本规定解释权属本公司；考勤范围：公司除管理层外，均需在考勤之列。工作时间：实行一周不少于10小时工作制具体时间：早上8：40-11：40 下午 2：10-5：10晚上：19：0022：00具体每个员工的工作时间，按工作时间表执行。考勤种类设置1、迟到：比规定的上班时间晚到。2、早退：比规定的下班时间早走。3、旷工：迟到、早退超过30分钟，或未经准假而不到班者4、请假：分事假和病假。6、外勤：在外办事。7、脱岗：未经管理层同意或未在秘书处登记，于上班时间不在工作岗位超过30分钟者。8、混岗：上班时间干私事，长时间接打私人电话，看非业务书籍、报刊、资料、杂志，睡觉，打游戏，嬉戏及其他有碍于正常工作的事情。9、串岗：到别的岗位上干与工作无关的事情。10、代人考勤或请人代考勤：人未到岗而考勤已经完成，但是无法查出代考勤人员，仍被视为请人代考勤。11、公假：经我司批准参加会议、学习、培训以及依法参加社会活动；请假手续事假1、如因私人问题须请假的，要书面或电话联系所在部门的部长或所在项目组的项目经理，经批准后才可请假。管理层（包括秘书）请假要书面或电话联系CEO，经批准后方可请假。2、 请假经过同意需要发请假邮件到公司邮箱（）病假1、 员工因病必须治疗或休养的，凭医院病休证明，准病假。特殊情况可先请病假，后补医院的病休证明，无证明者以旷工论。2、因客观原因无法及时请假或出具相关证明的，可先通过电话通知公司，事后补办。外勤：1、所有人员须先到公司报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需提前经上级批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。2、在上班的时间内，员工因公需要外出办事，必须向管理层事先说明，获得许可后，在离开公司前主动到秘书处进行登记。3、员工外出办事登记，必须按登记内容和要求由本人认真逐项填写，并由管理层签字认可。4、员工外出返回公司必须及时到秘书处登记回公司时间，如遇特殊情况当天不能返回公司的必须用电话向管理层说明理由，获得同意的，由管理层在当天下午下班前，到秘书处注明不回公司理由。5、如发现外出登记卡上无签字、不合格签字、无返回时间记录、无日期记载的，内容不详的均视为无效卡，公司将根据其员工离开公司时间始至返回时间止折算（迟到或早退）为旷工时间，依章进行处罚。公假公司员工因上课调动不能按照正常工作时间出勤时，需通知秘书或COO，秘书或COO根据实际情况证实后，可按照正常出勤处理。加班：1、凡没有提出加班申请，或加班申请未征得公司领导同意者，其任何上班以外的工作，公司只在员工考评中给予充分的体现和积极评价，但不按加班处理。2、员工节假日加班，必须是由管理层通知，从事公司运营项目（不包括计划内应完成的工作），其他如来公司学习之类的事不在其中。、旷工：凡下列情况，均为旷工论：1、有不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明；2、无故缺勤不参加公司日常工作，未经批准休假者将被视为旷工；3、不服从工作安排，经协商仍不到岗；4、无故迟到、早退超过30分钟或未经准假不到班者5、代人考勤或请人代考勤6、脱岗、混岗、串岗情况考勤制度：1 .每个员工都必需在签到簿签到，否则按旷工处理。2 一个月请假不得超过3次。3、任何员工不得委托或代理他人请假。4、比规定的上班时间晚到超过10分钟为迟到。5、比规定的下班时间早走超过10分钟为早退。公司知识产权及保密制度第一部分 总则 1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。 3、公司员工都有保守公司秘密的义务。 4、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第二部分 保密范围 1、公司重大决策中和重要会议中的保密事项. 2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。 4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。 5、公司所掌握的尚未公开的各类信息。 6、公司职员人事档案、工资和奖金。 7、其它经公司确定应该保密的事项。（一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围）第三部分 保密级别a为最高（在设计到相关部门的管理人员可以看到还有就是ceo和coo可以知道）1. 公司工作目标和实施计划2. 员工的绩效考评3. 公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。 4. 项目投标书b为中高级（本公司的管理层可以知道），1. 公司发展战略、计划方案。2. 管理层会议记录3. 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 4. 公司所掌握的尚未公开的各类信息。 5. 公司职员人事档案、工资和奖金。c为中级（可以让管理层和公司的员工知道，但是不能宣传）1. 员工手册2. 员工考勤情况3. 员工的奖罚情况4. 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。5. 公司开发的网站和软件d为低级（可以让公司以外的人知道）1. 公司的规章制度2. 员工的联络表第四部分 保密措施 1、严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。2、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。3、严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告COO。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。4、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由CEO、COO或项目经理委托专人执行。采用电脑技术存区、处理、传递的公司秘密由有关操作人员进行保密。 5、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经CEO批准后办理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。6、会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经CEO批准不得外借。7、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至COO，切不可随意移交给其他人员。8、公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。9、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经CEO批准。 10、具有属于公司秘密内容的会议和其它活动，应采取下列保密措施： a、选择具备保密条件的会议场所。 b、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定； c、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； d、确定会议内容是否传达及传达范围。 11、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其它方式传递公司秘密。 12、在对外宣传、交往与合作中提供的资料及涉及公司秘密的,须经有关负责人的批准 13、与宾客或其他来访来电人员通话或交谈不透露公司秘密. 14、不翻阅不属于自己阅看的文件资料. 15、公司开发的网站或软件，不得私自向他人展示或传送。16、所有项目和技术等知识产权归公司集体所有。17、公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告给CEO；CEO接到报告，应立即做出处理。 员工的权利权利：1、 公司员工有使用公司办公用品的权利；2、 公司员工有阐述自己观点的权利；3、 公司管理层享有公司内部的管理和事项决策权。处分警告：1、对于有不良习惯，未对公司造成负面影响者，初次发现，只作警告并劝其改正。2、私自将公司物品携带外出3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。4. 因过失导致工作发生错误但情节轻微。5. 初次不听管理层合理指挥。6. 一个月内两次未完成工作任务，但未造成重大影响。7. 对各级主管的批示或有限期的命令，无正当理由而未如期完成处理不当。8. 在工作场所妨碍他人工作。9. 在工作时间内未经批准擅自离岗10、上班时间睡觉、玩游戏看小说11、.未获准许而缺勤或迟到、早退；严重警告：1.有渎职、失职或对问题失察的；2、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 3.故意因过失浪费、损害公物的；4.品行不端或行为粗暴、屡教不改的；5.扰乱秩序，侮辱同事或妨碍他人工作的；6.遇突发事件故意逃避的；7.在工作场所干私活的；8.违反公司各项规章制度或命令的；9.托人签到、或代人签到：10. 一个月内迟到早退累计三