行政管理中心部门及岗位职责(20151217)

行政管理中心职责行政管理中心职责 中心名称中心名称 行政管理中心中心负责人岗位名称中心负责人岗位名称 主管部门主管上级岗位名称部门主管上级岗位名称总经理 中心使命中心使命 全面系统规划 执行公司行政管理工作 为公司的发展提供行政后勤保障支持 完善公 司公司数据 档案管理 提炼公司企业文化 部门职责与工作内容 部门职责与工作内容 制度建设制度建设 负责制订公司系统行政 总务后勤 信息化 档案 印章等管理制度 并监督执行 负责公司公文管理 参与组织各部门对公司所有业务流程 制度进行修订 数据 档案和印章管理数据 档案和印章管理 组织公司对内对外所有输入 输出数据的整理 规范使用和保存 确保在期限内追溯 组织公司对内对外所有行政文件的编号 印发 督办 立卷归档 规范文件的使用和保存 组织公司所有文件的归档整理 并指导各部门的资料建档工作 做好保密措施 确保有价 值的档案在规定时期内得到妥善保管 根据制度规定对档案进行清理和销毁工作 根据公司印章管理规定 管理和使用公司各类行政印章 保证印章使用的规范化和合法化 办公设备设施建设 管理办公设备设施建设 管理 组织企业网站建设和维护 及时更新和宣传公司信息 进行电脑及相关设备 网络 各种办公和业务软件的管理 对公司及分子公司固定资产实施统一监督管理 根据公司办公用品管理规定 实施公司办公器材 用品的采购 分发 维护及管理 为员 工工作的顺利开展提供必要的硬件设施 行政办公费用管理行政办公费用管理 组织编制公司公司的年度行政办公费用预算并组织实施和控管 经营资质和执业资格管理经营资质和执业资格管理 根据公司公司发展战略及年度工作计划 统筹办理公司公司经营资质的申报 年审 变更 注销等手续 并对下属公司的经营资质进行统一管理 后勤服务后勤服务 根据公司后勤管理制度 以维护正常的办公秩序及办公环境 根据各部门的会议需求 协调会议室的使用 并根据需要提供会务服务 根据公司公司车辆管理制度进行所属办公车辆的管理 确保车辆使用的合法性和安全性 负责公司及下属分子公司的安全 消防工作 企业文化建设企业文化建设 根据公司公司企业文化建设意见组织制定企业文化建设方案并实施 组织企业愿景 使命 核心价值观的推广宣传 会议管理会议管理 进行公司的相关会议管理 公共关系 含危机处理 公共关系 含危机处理 组织联络政府和各相关业务单位 建立良好社会形象和合作关系 组织处理对外相关事务 组织处理有关往来函件 组织处理公司的重大危机事务 行政管理中心行政管理中心 行政部长岗位说明书行政部长岗位说明书 岗位名称岗位名称行政部长岗位编号岗位编号 所属部门所属部门行政管理中心任职者任职者 直属主管直属主管所辖人数所辖人数 工资等级工资等级 直属下级直属下级 编制日期编制日期2015 年 12 月 17 日 修订 本职本职 参与公司企业发展战略决策 负责公司管理体系 运营机制建设 统筹公司企业文化建设 负责 集 团公司内部行政事务管理 负责公司内外关系协调与公共关系 职责与工作任务 职责与工作任务 职责描述 参与公司企业发展战略决策 1 研究国家政策 经济发展趋势和行业发展动态 组织收集整理分析信息 为公司发 展战略决策提供支持 2 参与制定公司发展战略 经营战略和重要方案 职职 责责 一一 工作 任务 3 协助总裁组织企业整体经济活动运行 协调各单位高管层落实行政管理中心公会决 议 做好专题调研及反馈工作 职责描述 负责公司管理体系 运营机制建设并指导贯彻实施 职职 责责 二二 工作 任务 1 建立完善公司母子公司法人治理结构及运营机制 理顺内部管理体系 发挥资源整 合 管理协作效应 职责描述 统筹公司企业文化建设 1 参与提炼公司企业宗旨 企业精神 经营理念等核心文化 并做好企业文化在制度 文化等方面的传导和实施 2 在公司范围内组织开展企业文化培训及各项活动 增强员工凝聚力和团队合力 职职 责责 三三 工作 任务 3 统筹公司各单位企业文化阵地建设 职责描述 公司公司内部行政事务管理 1 负责公司公司行政事务总协调 指导检查公司各单位行政工作开展 2 接受公司各单位 员工的投诉或申诉 并及时处理或上报 3 负责公司公司档案管理 资产管理和对下属公司档案 资产管理进行指导和监控 4 制定推行行政管理中心工作计划 工作目标与资金计划 审核控制本部门各项费用 5 对行政管理中心下级合理授权 及时 准确传达上级指示 指导 监督 检查所属 下级的各项工作 批阅本中心上报的文件 6 定期听取下级述职及对其工作进行评定 受理下级上报的合理化建议 按程序处理 职职 责责 四四 工作 任务 7 对下属进行专业技能和业务能力进行指导和培养 职职 责责 职责描述 公司内外关系和公共关系协调 1 负责公司各单位关系协调 掌握中层以上员工思想动态并做好疏导沟通工作 五五 工作 任务 2 参与公司对外事务的处理 维护企业公关形象 职责描述 后勤 接待管理 1 负责公司重大活动 会议的接待协调工作 职职 责责 六六 工作 任务 2 负责园林基地接待处的管理工作 职职 责责 七七 职责表述 完成领导交办的其他任务 工作权限工作权限 决策权 参与公司的各项重大战略决策制定 审核权 对本中心所涉行政 奖罚等管理工作有审核权 解释权 对公司行政规章制度有解释权 监督检查权 对公司各项决策决议 规章制度的贯彻执行有监督检查权 处罚权 对公司内违反相关规章制度的行为有处罚权 任职资格 任职资格 教育水平教育水平全日制本科及以上学历 年年 龄龄28 45 岁 性性 别别男女不限 专专 业业行政管理 工商管理或经济类相关专业 职职 称称相关行业中级以上职称 培训经历培训经历相关继续教育培训 工作经验工作经验3 年以上行政管理工作经验 2 年以上汽车租赁运营公司同岗位工作经验 知知 识识掌握相关行政管理 法律法规等知识 了解汽车租赁运营企业运作流程 1 熟练使用 WORD EXCEL 等办公软件 具备一定的网络知识 2 具有一定的社会资源 能独立处理公司对外事务 技能技巧技能技巧 3 能独立完成公司及子公司行政管理体系与制度的建设和完善 个人素质个人素质 具有很强的领导能力 判断与决策能力 人际沟通能力 计划执行能力 写作能力和表达能 力 其其 它 它 使用工具使用工具 设备设备 计算机 计算器 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 工作环境工作环境行政办公室 工作时间工作时间 特征特征 正常工作时间 备备 注 注 如有请注明 如无 请划记 行政管理中心行政管理中心 行政专员岗位说明书行政专员岗位说明书 岗位名称岗位名称行政专员岗位编号岗位编号 任任 职职 者者所在部门所在部门行政管理中心 直接上级直接上级行政部长所辖人员所辖人员 工资等级工资等级 直接下级直接下级 编制日期编制日期2015 年 12 月 17 日 本职本职 协助行政总监对公司行使协调 督办 检查权 处理行政有关工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责描述 公司行政事务管理 1 2 3 4 负责督办 协调公司证照办理 年检 工商注册等事宜 5 负责公司后勤工作 职职 责责 一一 工作 任务 6 协助行政部部长搞好公司各项活动的开展 职责表述 管理公司后勤 安全工作 1 组织指导公司后勤 车辆 安全等项工作管理 2 组织为公司领导提供日常工作服务 3 组织公司公共卫生管理 4 组织公司固定资产管理 5 组织办理公司的办公用品 设施的购买与发放 6 组织公司治安 防火安全与消防工作 确保公司财产 员工的安全 职职 责责 二二 工作 任务 7 公司保密工作管理 职责表述 信息化系统维护 1 指导 监督和检查公司计算机信息管理系统日常维护及网络建设管理 2 组织检查公司设备设施运行及保养 维护情况 提出更新维护需求 3 组织检查设备设施运行及保养 维护情况 提出更新维护需求 职职 责责 三三 工作 任务 4 负责公司固定电话系统 网络的管理 职责表述 指导督办公司及下属公司办公秩序的维护及改进工作 1 完善公司相关办公制度的改进及予以执行 职职 责责 四四 工作 任务 2 检查督办公司及下属公司办公秩序的执行情况并提出改进的建议 职责五职责五职责描述 完成直接上级交办的其他工作 主要权力主要权力 对公司及下属公司有行政监督检查权 任职资格 任职资格 教育水平教育水平全日制本科及以上学历 年年 龄龄26 岁 45 岁 性性 别别不限 专专 业业秘书 中文 行政管理等相关专业 职职 称称无 培训经历培训经历相关继续教育培训 内外部通用及专业培训 工作经验工作经验5 年以上行政人事 文秘或相关工作经验 其中 3 年以上同等职位工作经验 知知 识识具备行政管理知识 熟悉相关法律法规 1 熟练使用 WORD EXCEL 等办公软件 具备一定网络知识 2 具备独立解决行政方面重大问题的能力 技能技巧技能技巧 3 能独立统筹管理公司行政事务 有能力对下属子公司行政事务予以指导 个人素质个人素质 良好的文字语言表达能力 沟通协调能力 计划执行能力 有较强的观察 应变 思维和交 际能力 富有创造力 塌实稳重 有较强责任心 具有灵活性 其其 它 它 使用工具使用工具 设备设备 计算机 计算器 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 工作环境工作环境室内办公 工作时间工作时间 特征特征 正常工作时间 备备 注 注 行政管理中心行政管理中心 企管部经理岗位说明书企管部经理岗位说明书 岗位名称岗位名称企管部经理岗位编号岗位编号 所属部门所属部门行政管理中心 任职者任职者 直属主管直属主管行政总监所辖人数所辖人数 工资等级工资等级 直属下级直属下级 文化主管 法务主管 档案主管 信息 主管 编制日期编制日期2012 年 04 月 06 日 修改 本职本职 负责公司企业文化建设 负责公司及各下属公司法务体系的建立 完善及咨询 公司法律事务纠 纷的处理 负责公司及下属公司办公秩序的维护 改进措施的提报 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 公司企业文化建设与完善 1 编制 实施 检查 完善公司企业文化建设发展规划 2 创意 策划 制定 完善企业文化活动项目及规范程序 职职 责责 一一 工作 任务 3 策划和组织各类企业文化活动 职责表述 指导督办公司法务体系的建设 1 制定 完善公司相关法务体系及制度 2 指导 监督 检查下属公司法务体系建设工作的执行 法律纠纷的处理 职职 责责 二二 工作 任务 3 制定相关法律制度予以培训并执行 职责描述 协助行政管理中心总监处理本中心有关工作 1 结合公司公司现状 及时分析公司公司运营中存在或潜在的各种问题 提出改进意见 职职 责责 三三 工作 任务 2 根据公司发展 对工作业务流程进行优化及制度的补充完善 提高工作效率 职职 责责 四四 职责表述 完成领导交办的其他任务 工作权限 工作权限 1 具有本公司企业文化 法律事务及办公秩序维护的监督指导权 以及公司人员违规办事的纠正权和 上报权 2 具有对管辖范围内的工作的设计 改进权 对管理范围内的事项的处理权等 任职资格 任职资格 教育水平教育水平全日制本科及以上学历 年年 龄龄26 45 岁 性性 别别不限 专专 业业企业管理 新闻传播 中文教育等相关专业 职职 称称无要求 培训经历培训经历行政管理 政策培训 办公自动化相关培训 工作经验工作经验5 年以上相关工作经验 有大型房地产公司同岗位 3 年以上相关工作经验 知知 识识 熟悉房地产公司运作流程及规章制度建设 具备一定的法律及企业文化建设管理经验 熟 悉公司公司管理流程 1 熟练使用办公软件 具备一定的网络知识 2 能根据公司的发展战略规划与经营目标 制定相应的企业文化建设发展规划 3 具备独立完成相关制度建设体系的工作能力 能指导开展公司法务体系的建设与完善 并予以指导 技能技巧技能技巧 4 有一定社会资源 具备一定的公共事务处理能力 个人素质个人素质 具有良好的职业操守 较强的沟通协调能力 人际能力 计划与执行能力 较强的发现 分析和解决问题能力 其其 它 它 使用工具使用工具 设备设备 计算机 计算器 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 工作环境工作环境办公室 工作时间工作时间 特征特征 正常工作时间 备备 注 注 如有请注明 如无 请划记 行政管理中心行政管理中心 总裁秘书岗位说明书总裁秘书岗位说明书 岗位名称岗位名称总裁秘书岗位编号岗位编号 所属部门所属部门行政管理中心任职者任职者 直属主管直属主管行政总监所辖人数所辖人数 工资等级工资等级 直接下级直接下级无 编制日期编制日期2011 年 11 月 07 日 修改 本职本职 负责行政管理中心有关文字材料编写和日常事务管理 在控股公司董事会中履行部分董事会秘书 职 责 受总裁委托 对公司各单位行使协调 督办 检查权 职责与工作任务 职责与工作任务 职责描述 行政管理中心事务管理 1 负责总裁日常工作安排服务 2 负责行政管理中心有关文字材料编写 3 负责组织召集行政管理中心公 扩大 会议 进行会务筹备 通知 会议资料分发 会议纪录 4 负责上报行政管理中心文件的传递催办 来 发文登记 传阅传递 总裁须处理文件 资料整理 5 协助总裁做好来往信函处理 涉外事务及公共关系处理 职职 责责 一一 工作 任务 6 负责总裁重要来访客人的接待 协调交通 食宿联络工作 安排订票 订餐 车辆接 送事宜 职责描述 控股公司中履行部分董秘职责 行政管理中心与公司各单位的协调 总裁委托的调研 任务 1 以董秘身份在控股董事会中做好会务协调 董事关系协调 整理会议纪要等工作 2 负责总裁参与的重要会议的会议记录 会议纪要的整理 分发 跟踪 反馈 落实和 存档 职职 责责 二二 工作 任务 3 充当总裁与公司各单位的桥梁 协调 督办 检查各单位落实行政管理中心公会决议 公司计划情况 及时形成报告 职责描述 协助行政管理中心总监处理本中心有关工作 1 协助行政管理中心总监参与制定公司公司发展战略 工作方案 2 协助行政管理中心总监制定 修订 公司公司的各项规章制度 监督公司各单位贯彻 执行 促进公司良性发展和管理创新 3 结合公司公司现状 及时分析公司公司运营中存在或潜在的各种问题 提出改进意见 职职 责责 三三 工作 任务 4 在行政管理中心总监的领导下 做好行业内或相关行业的国家政策 法律法规等信息 的调研和分析整理 为公司总裁决策提供参考 职责描述 其他临时交办的工作 1 总裁交办的各项临时性工作 职职 责责 四四 工作 任务 2 行政管理中心总监交办的各项临时性工作 工作权限工作权限 有权参加或列席公司公司 各子 控股 公司会议 有权调查 了解各单位经营管理及项目进展情况 任职资格 任职资格 教育水平教育水平全日制本科及以上学历 年年 龄龄28 40 岁 性性 别别不限 专专 业业管理 法律 经济或中文专业 职职 称称无要求 培训经历培训经历行政管理培训 房地产开发相关培训 工作经验工作经验5 年以上行政 文秘工作经验 其中至少 3 年以上房地产公司同等或相近岗位工作经验 知知 识识 了解财务 法律 房地产开发相关知识 具备相应的秘书知识 文书撰写知识 商务礼仪知 识 社会知识面广阔 1 熟练使用 WORD EXCEL 等办公软件 具备一定网络知识 2 具有较高的写作水平 技能技巧技能技巧 3 有一定应酬技巧 个人素质个人素质 具有良好的职业操守 较强的沟通能力 人际能力 计划与执行能力 原则性强 并具有较 强的责任感和事业心 良好的分析和解决问题的能力 应变能力强 其其 它 它 使用工具使用工具 设备设备 计算机 计算器 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 工作环境工作环境办公室 工作时间工作时间 特征特征 正常工作时间 备备 注 注 如有请注明 如无 请划记 行政管理中心行政管理中心 行政主管岗位说明书行政主管岗位说明书 岗位名称岗位名称行政主管岗位编号岗位编号 所属部门所属部门行政管理中心任职者任职者 直属主管直属主管行政部副经理所辖人数所辖人数 工资等级工资等级 直属下级直属下级行政专员 行政文员 前台文员 编制日期编制日期2011 年 11 月 07 日 修改 本职本职 负责协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责描述 协助行政经理完成公司公司行政管理工作 1 协助制定公司公司各项行政管理规章制度 并监督执行 实施行政奖惩 2 起草行政管理中心有关文字材料 职职 责责 一一 工作 任务 3 负责上传下达 协调公司内部关系 确保政令通畅 职责描述 协助完成公司公文 合同行文及呈报流程 1 协助检查公司公司各单位行文规范和流程管理 2 整理汇编公司公司综合性工作计划 总结和工作报告 并下发 3 做好公司文件的编号 打印 发放管理 职职 责责 二二 工作 任务 4 协助进行对下属公司的检查及监管 职责描述 协助公司公司会务安排及相关活动组织 1 按照行政经理指示 做好会务安排 职职 责责 三三 工作 任务 2 做好公司公司各类活动的协调工作 职责描述 协助做好行政性财产物资管理 1 负责检查公司公司行政性财产物资的登记 造册及定期盘点情况 并督察公司资产调 拨 借用手续的办理 职职 责责 四四 工作 任务 2 协助对公司各单位资产管理工作定期进行检查 职责描述 负责办公行政费用的缴付 1 协助行政经理合理控制公司公司各项行政费用支出 确认费用分摊范围 完成费用 分摊工作 2 协调与物业公司关系 审核并支付物管 水电等费用 职职 责责 五五 工作 任务 3 核实与关联企业对接物管 水电等有关费用的分摊 职责描述 协助做好后勤保障管理 1 督促相关人员做好办公室卫生打扫 饮用水更换等日常工作 职职 责责 六六 工作 任务 2 宣传治安保卫 消防安全知识并督促管理 尤其做好节假日安全保障工作 职职 职责描述 协助做好计划及总结管理 1 配合计划中心做好部门年度 月度及周计划及总结 责责 七七 工作 任务 2 负责收集 整理并检查本中心员工计划及总结 职责描述 其他临时交办的工作 职职 责责 八八 工作 任务 行政经理交办的相关临时工作 任职资格 任职资格 教育水平教育水平全日制本科及以上学历 年年 龄龄22 35 岁 性性 别别男女不限 专专 业业行政管理 中文等相关专业 职职 称称无要求 培训经历培训经历相关继续教育培训 工作经验工作经验3 年以上行政 文秘或相关工作经验 知知 识识掌握相关行政管理知识 1 熟练使用办公软件 具备计算机软 硬件的基本维护和计算机网络管理知识 2 能协助行政经理完成行政管理工作 技能技巧技能技巧 3 能独立完成一般性行政事务 个人素质个人素质 积极主动 原则性强 善于沟通 具有较强的工作责任心和学习能力 良好的团队合作意识 和服务意识 其其 它 它 使用工具使用工具 设备设备 计算机 计算器 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 工作环境工作环境办公室 工作时间工作时间 特征特征 正常工作时间 备备 注 注 如有请注明 如无 请划记 行政管理中心行政管理中心 外联主管岗位说明书外联主管岗位说明书 岗位名称岗位名称外联主管岗位编号岗位编号 所属部门所属部门行政管理中心任职者任职者 直属主管直属主管行政部副经理所辖人数所辖人数 工资等级工资等级 直属下级直属下级无 编制日期编制日期2011 年 11 月 07 日 修改 本职本职 负责协助行政经理完成公司对外行政性事务工作及部门内部日常事务工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责描述 协助行政经理完成公司外联行政工作 1 协助行政经理协调公司对外业务的沟通联系和督办 2 协助处理来宾接待工作 职职 责责 一一 工作 任务 3 协助行政经理联络各业务单位 做好公共关系事务 职责描述 协助处理对外有关往来函件 职职 责责 二二 工作 任务 按照行政经理指示 做好对外有关函件的处理工作 职责描述 协助处理接待处的相关接待事宜 职职 责责 三三 工作 任务 协助督办行政经理处理接待任务 职责描述 其他临时交办的工作 职职 责责 四四 工作 任务 行政经理交办的相关临时工作 任职资格 任职资格 教育水平教育水平全日制本科及以上学历 年年 龄龄22 35 岁 性性 别别女 专专 业业行政管理 中文等相关专业 职职 称称无要求 培训经历培训经历相关继续教育培训 工作经验工作经验2 年以上行政 文秘或相关工作经验 知知 识识掌握相关公关 接待 商务礼仪知识等 1 掌握一定的人际关系学 具备基本的行政外联公关技巧 有一定社会资源 2 具有一定的大型会议 活动策划 组织 协调能力 技能技巧技能技巧 3 具有应酬 沟通 应变基本技能 能独立开展对外事务的接待及关系维护工作 个人素质个人素质 良好的沟通表达能力 应酬能力 开拓能力 理解能力 应变能力 有较丰富的实践工作经 验 其其 它 它 使用工具使用工具 设备设备 计算机 计算器 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 工作环境工作环境办公室 工作时间工作时间 特征特征 正常工作时间 备备 注 注 如有请注明 如无 请划记 行政管理中心行政管理中心 前台文员岗位说明书前台文员岗位说明书 岗位名称岗位名称前台文员岗位编号岗位编号 所属部门所属部门行政管理中心任职者任职者 直属主管直属主管行政主管所辖人数所辖人数无 工资等级工资等级 直属下级直属下级无 编制日期编制日期2011 年 11 月 07 日 修改 本职本职 做好公司日常行政事务工作 保证公司信息通讯顺畅 提高公司运作效率 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 日常前台接待工作 1 负责来访宾客的接待工作 2 负责协助外联主管完成相关接待工作 3 负责公司电话的接听与转接工作 4 负责总裁办公室环境维护工作 5 负责办公区域相关设备设施的日常维护工作 6 报刊 杂志 邮件 快递 的保管与收发工作 7 保管公司大门钥匙 做好公司防火防盗措施 职职 责责 一一 工作 任务 8 完成 泓信人报 的下发工作 职责表述 收发文件的管理 1 负责的收文 签收工作 重要文件报领导后签收 职职 责责 二二 工作 任务 2 负责配合发文 登记 发文登记表 职责表述 会议 会务服务 1 负责公司各项会议的通知工作 2 负责会场的准备与服务工作 职职 责责 三三 工作 任务 3 负责会后会议室的清理清洁工作 职职 责责 四四 职责表述 完成领导交办的其他任务 任职资格 任职资格 教育水平教育水平全日制本科及以上学历 年年 龄龄18 28 岁 性性 别别女 专专 业业旅游 中文 管理 文秘 商务礼仪 酒店等相关专业 职职 称称无要求 培训经历培训经历相关礼仪知识培训 工作经验工作经验一年以上相关工作经验者 容貌气质姣好 知知 识识熟悉文秘 礼仪等相关知识 1 能使用 WORD EXCEL 等办公软件 熟练使用前台办公设备 2 具有较好的沟通 表达能力 技能技巧技能技巧 3 能独立完成前台接待工作 个人素质个人素质 有较强的责任心 有良好的沟通表达能力和待人接物能力 性格开朗 热情 有服务意识 考虑问题周全 细心 有一定的抗压能力 其其 它 它 使用工具使用工具 设备设备 计算机 计算器 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 工作环境工作环境办公室 工作时间工作时间 特征特征 正常工作时间 备备 注 注 如有请注明 如无 请划记 行政管理中心行政管理中心 车队队长岗位说明书车队队长岗位说明书 岗位名称岗位名称车队队长岗位编号岗位编号 所属部门所属部门行政管理中心任职者任职者 直属主管直属主管行政部副经理所辖人数所辖人数 工资等级工资等级 直属下级直属下级司机 编制日期编制日期2011 年 11 月 07 日 修改 本职本职 负责公司日常用车及接待用车的调配及车辆费用的监管 保证公司车辆运行及接待用车顺畅 提 高运作效率 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责公司车辆的日常管理 1 全面负责车辆的日常派车及协调 2 负责登记公司行政车辆的调度和车辆使用情况 3 协助办理车辆保险 年检等相关事宜 4 负责建立公司公司车辆使用台账 对公司行政车辆的日常维护 保养情况进行登记 职职 责责 一一 工作 任务 5 登记公司交通费用和驾驶员日常工作情况 职责表述 负责车辆相关费用的审核及管控 1 负责核对车辆费用 包括油费 维修费 停车费等 职职 责责 二二 工作 任务 2 负责对车辆的运行费用进行监管 职责表述 负责配合完成接待任务 1 负责接待用车的协调 职职 责责 三三 工作 任务 2 负责配合完成接待的其他任务 职职 责责 四四 职责表述 完成领导交办的其他任务 任职资格 任职资格 教育水平教育水平高中及以上以上学历 年年 龄龄22 45 岁 性性 别别男 专专 业业不限 需持有 C1 以上驾照 职职 称称 培训经历培训经历相关继续教育培训 工作经验工作经验5 年以上专职司机的工作经验 知知 识识具备汽车维护保养知识 交通法规知识 1 精湛的驾驶技术 2 简单的汽车故障维修能力 技能技巧技能技巧 3 了解道路状况 个人素质个人素质 具有良好的职业道德 身体健康 吃苦耐劳 工作细心 驾计娴熟 做事成熟稳重 待人接 物大方有度 其其 它 它 使用工具使用工具 设备设备 车辆 工作环境工作环境办公室 车辆 工作时间工作时间 特征特征 日常工作时间 备备 注 注 如有请注明 如无 请划记 行政管理中心行政管理中心 司机岗位说明书司机岗位说明书 岗位名称岗位名称司机岗位编号岗位编号 所属部门所属部门行政管理中心任职者任职者 直属主管直属主管车队队长所辖人数所辖人数无 工资等级工资等级 直属下级直属下级无 编制日期编制日期2011 年 11 月 07 日 修改 本职本职 负责公司车辆的安全运行及车辆的维修保养 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责公司用车的安全驾驶与车辆的日常维护 1 主要负责为公司领导用车 结合领导工作时间确保及时行车 2 必须遵守 中华人民共和国道路交通管理条例 及本市有关交通安全的法律法规 遵 守公司员工管理手册 安全驾车 同时遵守本公司其他相关的规章制度 3 保持车容整洁 做好车辆的日常维护与定期保养 做好行车前的安全检查工作 确保 安全行车 4 发现所驾车辆有故障时需立即上报检修 5 协助办理车辆保险及事故的处理等相关事宜 职职 责责 一一 工作 任务 5 对管理人员的工作安排 应无条件服从 不准借故拖延或拒不出车 如有异议 事后 可向上级领导据实反映 职职 责责 二二 职责表述 完成领导交办的其他任务 任职资格 任职资格 教育水平教育水平高中及以上以上学历 年年 龄龄22 45 岁 性性 别别男 专专 业业不限 需 C1 以上驾照 职职 称称无要求 培训经历培训经历相关继续教育培训 工作经验工作经验5 年以上专职司机的工作经验 知知 识识具备汽车维护保养知识 交通法规知识 1 精湛的驾驶技术 技能技巧技能技巧 2 简单的汽车故障维修能力 3 了解道路状况 个人素质个人素质 具有良好的职业道德 身体健康 吃苦耐劳 工作细心 驾计娴熟 做事成熟稳重 待人接 物大方有度 其其 它 它 使用工具使用工具 设备设备 车辆 工作环境工作环境办公室 车辆 工作时间工作时间 特征特征 日常工作时间 备备 注 注 如有请注明 如无 请划记 行政管理中心行政管理中心 文化主管岗位说明书文化主管岗位说明书 岗位名称岗位名称文化主管岗位编号岗位编号 所属部门所属部门行政管理中心任职者任职者 直属主管直属主管企管部经理所辖人数所辖人数 工资等级工资等级 直属下级直属下级无 编制日期编制日期2012 年 4 月 06 日 修改 本职本职 负责公司企业文化的建设及推广宣传执行工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责公司企业文化建设及宣传工作 创意 策划 制定 完善企业文化活动项目及规范程序 职职 责责 一一 工作 任务 编制 实施 检查 完善公司企业文化建设发展规划 职责表述 组织开展各类企业文化活动 1 组织开展各类企业文化活动 营造良好的工作氛围 职职 责责 二二 工作 任务 2 负责企业重大庆典活动的策划与组织工作 职责表述 负责企业形象提升性宣传工作 职职 责责 三三 工作 任务 1 培育和维护公司品牌 组织品牌内外传播 职责表述 负责提供网站日常更新内容 1 负责收集行业相关政策 提供给信息主管上传至公司外网 职职 责责 四四 工作 任务 2 负责收集地产相关信息 提供给信息主管上传至公司内网 职职 责责 五五 职责表述 负责企业报纸的编排工作 职职 责责 六六 职责表述 完成领导交办的其他任务 任职资格 任职资格 教育水平教育水平全日制本科及以上学历 年年 龄龄25 岁 35 岁 性性 别别不限 专专 业业企业管理 新闻传播 中文教育等相关专业 职职 称称无要求 培训经历培训经历行政管理 政策培训 办公自动化相关培训 工作经验工作经验3 年以上工作经验 有大型房地产公司同岗位相关工作经验 知知 识识具备相应的策划 报纸编辑能力 1 熟练使用办公软件 具备一定的网络知识 技能技巧技能技巧 2 能独立完成活动策划 报刊编办工作 3 有一定文字功底 个人素质个人素质组织 协调 沟通能力强 有亲和力 对工作有热情 有创造性 计划与执行能力强 其其 它 它 使用工具使用工具 设备设备 计算机 计算器 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 工作环境工作环境办公室 工作时间工作时间 特征特征 正常工作时间 备备 注 注 如有请注明 如无 请划记 行政管理中心行政管理中心 法务主管岗位说明书法务主管岗位说明书 岗位名称岗位名称法务主管岗位编号岗位编号 所属部门所属部门行政管理中心任职者任职者 直属主管直属主管企管部经理所辖人数所辖人数 工资等级工资等级 直属下级直属下级无 编制日期编制日期 2012 年 04 月 06 日 修改 本职本职 负责公司法律事务的全面工作 检查下属公司合同履约 法律事务工作 负责处理公司系统重大 诉 讼案件与非诉讼法律事务及法律风险防范及跟踪处理 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 协调督办公司法律事务管理 1 与公司法律顾问进行对接 负责公司呈报总裁或对外重要资料 合同的法律提醒及把 关 2 协调公司有关法律诉讼事务 职职 责责 一一 工作 任务 3 协调公司与法院 仲裁委员会等单位的公共关系处理 职责表述 指导公司下属公司法律事务管理 职职 责责 二二 工作 任务 1 负责对公司下属公司法律事务管理的指导 检查 职责表述 合同审核 1 依据我国合同法及建筑法律法规 对合同法律条款予以审核 职职 责责 三三 工作 任务 2 对合同内容从整体上予以审核 保证合同的完整性 严谨性 职责表述 合同文本控制管理 1 负责盖章后的合同保管 2 合同复印件及电子文档的收集 整理 职职 责责 四四 工作 任务 3 作废合同文本交档案专员处理 职责表述 参与招标文件会签及经济标开标 对投标单位进行资格审查 1 参与招标文件的会签 2 参与经济标的开标 3 参与对招标征召小组提供投标单位的资格预审 4 参与对投票单位实地考察 包括办公地点 企业证照 企业资质 业绩审核 承建项 目 履约能力 法律纠纷等 5 完成资格审查记录和资格审查合格单位名单 并报领导批准 职职 责责 五五 工作 任务 6 参与工程质量和参建单位履约能力评价 职职 职责表述 合同台账 重要信息汇总 1 按照合同性质形成合同管理台账 责责 六六 工作 任务 2 对公司及下属公司合同管理台账及关键信息 重要信息的收集 汇总 职责表述 部分合同的起草 1 搜集合同相关信息 2 合同初稿起草 3 让立项部门反馈信息 职职 责责 七七 工作 任务 4 合同定稿 职责表述 组织合同履约监督审查 1 组织提供重点合同履行情况分析报告 2 组织纠正合同履行偏差 维护公司权益 职职 责责 八八 工作 任务 3 组织对合同付款的审核 职责表述 协助相关部门处理劳资纠纷及各类案件 1 为公司人力资源中心处理各类劳资纠纷提供法律咨询及资料的收集准备 职职 责责 九九 工作 任务 2 为公司各类案件提供法律咨询服务及应诉材料的准备 职责表述 行业信息调研 1 收集 整理行业及相关行业新出台法律 法规 政策 职职 责责 十十 工作 任务 2 收集 整理行业及相关行业信息 职职 责责 十十 一一 职责表述 完成领导交办的其他任务 工作权限 工作权限 1 对公司及各子公司法律事务督查权 2 合同审核权 3 对合同文本控制管理权 4 对合同法律条款的解释权 5 公司招投标管理制度调整参与权与建议权 6 合同履约监督审查权 任职资格 任职资格 教育水平教育水平全日制本科及以上学历 年年 龄龄25 岁 35 岁 性性 别别不限 专专 业业法律及相关专业 职职 称称初级以上职称 培训经历培训经历相关继续教育培训 工作经验工作经验3 年以上律师事务所或者企业法务专员工作经验 知知 识识 具备相应的法律知识 熟悉公司法 合同法 经济法等各种与公司经营相关的法律法规 熟 悉房地产企业法务工作 1 有律师执业资格 2 能独立处理公司内外法律事务 具备优秀的分析 处理及解决法务的工作能力 技能技巧技能技巧 3 能监督并支持子公司法务工作 充分运用法律知识和手段保护公司资产 对公司的经营 风险加以控制 个人素质个人素质良好的沟通 协调能力和团队合作精神 工作严谨细致 能够承受较强工作压力 其 它 使用工具使用工具 设备设备 计算机 计算器 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 工作环境工作环境办公室 工作时间工作时间 特征特征 正常工作时间 备 注 如有请注明 如无 请划记 行政管理中心行政管理中心 秩序维护主管岗位说明书秩序维护主管岗位说明书 岗位名称岗位名称秩序维护主管岗位编号岗位编号 所属部门所属部门行政管理中心任职者任职者 直属主管直属主管行政部副经理所辖人数所辖人数 工资等级工资等级 直属下级直属下级无 编制日期编制日期2012 年 04 月 06 日 修改 本职本职 公司办公秩序和纪律的检查 监督 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责公司的日常办公秩序和纪律维护 1 负责对公司日常办公秩序进行检查 监督 2 负责对公司员工日常着装 桌面等进行检查 职职 责责 一一 工作 任务 3 负责组织晨会 职责表述 负责公司军训及各类团队活动的指挥协助工作 1 负责对公司及下属公司军训的指挥 训练工作 职职 责责 二二 工作 任务 2 负责对公司开展的各类文体活动进行指挥及协助工作 职职 责责 三三 职责表述 完成领导交办的其他任务 主要权力 主要权力 1 对公司及各子公司办公秩序督查权 2 对公司及各子公司纪律 秩序处罚权 任职资格 任职资格 教育水平教育水平全日制本科及以上学历 年年 龄龄22 45 岁 性性 别别男 专专 业业行政管理及相关专业 职职 称称 培训经历培训经历相关继续教育培训 工作经验工作经验3 年以上相关工作经验 知知 识识具备相应企业管理能力 技能技巧技能技巧1 熟练使用基本办公软件 具备一定网络知识 2 能独立组织日常办公秩序的检查 个人素质个人素质具有良好的职业道德 有责任感 做事成熟稳重 有较强的组织 协调能力 其其 它 它 使用工具使用工具 设备设备 计算机 计算器 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 工作环境工作环境办公室 工作时间工作时间 特征特征 正常工作时间 备备 注 注 如有请注明 如无 请划记 行政管理中心行政管理中心 档案主管岗位说明书档案主管岗位说明书 岗位名称岗位名称档案主管 岗位编号岗位编号 所属部门所属部门行政管理中心任职者任职者 直属主管直属主管企管部经理所辖人数所辖人数无 工资等级工资等级 直属下级直属下级 无 编制日期编制日期2011 年 11 月 07 日 修改 本职本职 档案管理 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责具体实施档案管理和印章管理计划 1 监督 指导 贯彻落实档案管理规范化建设计划 方案 职职 责责 一一 工作 任务 2 参与学习并总结编制档案 印章管理更合理 更科学的计划 建议 职责表述 负责公司的证照 印鉴的保管 对证照 印鉴的使用情况负主要责任 1 负责对公司证照进行保管 并对下属公司证照管理进行监督 职职 责责 二二 工作 任务 2 负责印鉴的保管 使用 并登记入册 职责表述 负责公司档案工作制度的具体实施及监督检查工作 指导并检查下属公司的档案管理工 作 1 贯彻执行公司档案管理 印章管理制度 2 督促 检查 指导公司各单位及下属公司实施编制档案 印章管理制度 职职 责责 三三 工作 任务 3 督导下属公司落实档案管理员培训计划 方案 职责表述 负责汇总每月工作完成情况 1 每月汇总档案借阅审批情况统计表 职职 责责 四四 工作 任务 2 每月汇总印章使用审批情况统计表 职责表述 负责档案的接收 整理入库 借阅工作 1 负责各类档案文件的接收 并登记入册 2 负责已接收各类档案文件的归纳整理 并登记入库 职职 责责 五五 工作 任务 3 负责各类档案文