商务接待计划表.doc

精品文档南鸿集团关于合肥天达公司的接待计划经过多方努力，南鸿集团与合肥天达公司建立了友好关系，并计划于与天达公司在合肥进行旅游与房地产方面的合作，而天达公司将于11月8、9、10这三天派出王总经理、刘大鹏副总经理等8人前往南鸿集团进行考察并洽谈合作事宜，南鸿集团负责接待。下面是南鸿集团为此次接待所制定的接待计划。一 接待对象：合肥天达公司代表团 姓名性别职务王家勇男总经理杨丽红女总经理秘书刘大鹏男副总经理单琳女副总经理秘书罗紫丹女财务部经理杨志利男销售部经理王明霞女市场部经理张家铭男策划部经理二 接待规格：对等接待规格三 接待日程安排:（1）10月24日时间工作内容地点形式陪同人主要工作人员备注12:20接机花都机场国内航班出口出举示标示牌“合肥天达公司客人接站处”副总经理刘大鹏、办公室主任陈娴、分公司经理梁光、秘书宁俐、司机小刘和小李小刘电话李电话：1396288603712:45公司接待南鸿集团门口铺设红色塑胶棉垫，入口处设欢迎牌，工作人员设好电梯，准备好会议室就座桌椅、茶水等总经理李寿恒，副总经理A、B和C办公室助理：张立若来访人员未按指定时间到达，及时与司机联系13:10住宿安排白云宾馆预先订房、检查环境设施、宾馆门口设欢迎标语等副总经理A、主任陈娴、办公室助理吴燕，司机小刘和小李1. 宾馆负责人小张：1582020262622.住宿费由对方支付19:00安排宴请白云宾馆金星房1.预先安排宴请标准3000元/桌,2桌）、时间、地点、人数、主陪领导、菜肴要求（八菜一汤/桌）、酒水等环节主陪人员：李寿恒总经理、刘大鹏副总经理、陈娴主任、部门经理3人、宁俐、办公室助理E宁俐、办公室助理E(2).11月25日时间地点事项主陪人员工作人员备注9:0010:30南鸿集团写字楼陪同天达代表团参观公司写字楼，了解公司情况李寿恒总经理、陈娴主任、部门经理A、B办公室人员：A、B 1.提前制定好参观路线2.提前通知各参观点迎候陪同的领导3.根据需要提前为来宾准备好耳麦、扩音器等15:0017:00公司本部八楼会议室初步会谈：商谈经济合作李寿恒总经理、刘大鹏副总经理、陈娴主任、公司各部门负责人秘书宁俐、记录人员等1.会场布置，检查各种设施设备2.制作双方领导席卡和出席人员名单，做好会谈议程19:3021:0021:3022:30白云宾馆水星 白云宾馆KTV房宴请李寿恒总经理、刘大鹏副总经理、陈娴主任、各部门经理5人，宁俐、办公室助理F办公室助理F1.预先安排宴请标准，和各环节2.制定好娱乐环节各个节目（3）11月26日时间地点事项主陪人员 工作人员备注8:3011:30公司把楼会议室后期洽谈：商谈经济合作问题李寿恒总经理、刘大鹏副总经理、陈娴主任、宁俐、公司各部门负责人宁俐、办公室人员A、B1.会场布置，检查各种设施设备2.制作双方领导席卡和出席人员名单，做好会谈议程3.准备好给客人的礼物，安排好各环节。13:30花都机场送行李寿恒总经理、刘大鹏副总经理、陈娴主任、宁俐、宁俐、司机小李和小刘四接待经费项目计算标准小计餐费第一天3000（元）（中餐）第二天4000元（中餐）+2000元（娱乐）9000元会场布置材料费2000