公司职责分工

执行董事长岗位职责 1 主持和召开股东大会 并负责会议决议的贯彻落实 2 组织讨论和决定公司的发展规划 经营方针和投资方案 3 组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标 4 组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配 方案 5 组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案及发 行公司债券的方案 6 组织讨论和制定公司合并 分立 解散及清算工作的方 案 7 组织讨论通过公司的章程的修改 8 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表 全盘控制全 公司系统的财务状况 9 提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职 报 股东会批准和备案 10 决定公司内高层管理人员的报酬 待遇和支付方式并 报股东会备案 11 签署对外上报 印发的各种重要报表 文件 资料 12 处理其他由股东会授权的重大事项 总经理岗位职责总经理岗位职责 1 贯彻执行国家的方针政策 法律法规和公司章程 尊照 董事会 议事规则 和 企业高管工作细则 尽忠职守 勤勉工作 2 执行董事会决议 向董事会报告工作 接受监事会的监督 3 编制公司的年度生产经营计划 财务预算和投资方案 组织实施 董事会授权或批准的年度生产经营计划 财务预算和投资方案 保 证经营目标和安全生产目标的实现 4 全面主持公司日常生产经营和管理活动 在董事会授权范围内 代表公司签署对外合同 合约 审批 处理公司各项事务 5 协调政府及各职能部门的关系 保持企业良好的运营环境 6 搞好增收节支和开源节流工作 依法维护企业 股东和职工的利 益 正确处理企业与股东 职工 债权人和客户等之间的相互关系 7 建立健全公司统一 高效的组织体系和工作体系 制订公司的基 本规章制度和具体管理制度 并能够适时引进先进的管理模式 推 动公司的技术进步 8 提请董事会聘任或者解聘公司副总经理等高级管理人员 聘任 或者解聘除应当由董事会聘任或者解聘以外的管理人员 决定公司 临时用工招聘事宜 9 坚持民主集中制的原则 充分发挥 领导班子 的集体智慧 提 高全体员工的工作积极性和创造性 10 加强企业文化建设 提高员工综合素质 树立企业良好的社会 形象 财务总监岗位职责财务总监岗位职责 一 业务职责 1 了解在当前销售策略下的市场状况 2 组织领导公司的财务管理 成本管理 预算管理 会计核算 会计监督 审计监察 存货控制等方面工作 加强公司经济管理 提高经济效益 3 参与制订公司年度总预算和季度预算调整 汇总 审核下级部门 上报的月度预算 召集并主持公司月度预算分析与平衡会议 4 负责重要内审活动的组织与实施 5 掌握公司财务状况 经营成果和资金变动情况 及时向总经理和 董事长汇报工作情况 6 主持制订公司的财务管理 会计核算和会计监督 预算管理 审 计监察 库管工作的规章制度和工作程序 经批准后组织实施并监 督检查落实情况 7 组织执行国家有关财经法律 法规 方针 政策和制度 保障公 司合法经营 维护股东权益 8 按规定审批从银行提现金的作业 9 负责审核签署公司预算 财务收支计划 成本费用计划 信贷计 划 财务报告 会计决算报表 会签涉及财务收支的重大业务计划 经济合同 经济协议等 10 参与公司投资行为 重要经营活动等方面的决策和方案制定工 作 参与重大经济合同或协议的研究 审查 参与重要经济问题的 分析和决策 11 做好财务系统各项行政事务处理工作 提高工作效能 增强团 队精神 12 组织做好财务系统文件 资料 记录的保管与定期归档工作 13 组织做好保密工作 14 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系 二 管理职责 1 组织建设 1 参与讨论公司部门级以上组织结构 2 确定下级部门的组织结构 3 当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时 要及时指 出问题 作出调整 并通知人力资源部 2 招聘及任免 A 用人需求 1 提出直接下级岗位的用人需求 并编写该岗位的岗位职责和 任职资格 提交给总经理确认 2 确认直接下级提交的用人需求 含岗位职责和任职资格 并 提交总经理确认 B 面试 1 进行直接下级岗位的初试 2 进行直接下级的直接下级岗位复试 并做最后确定 3 组织参与面试的人员 C 不合格员工处理 1 提出对不合格直接下级的处理建议 提交总经理确认 2 确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议 提交给人力 资源部 3 培训 1 提出对直接下级的培训计划 提交总经理确认 2 确认直接下级提出的培训计划 提交人力资源部 4 绩效考评 1 提出直接下级的绩效考评原则 提交总经理确认 2 根据总经理确认的绩效考评原则 与人力资源部经理商讨并 确定绩效考评方法 3 对直接下级进行考评 并进行考评沟通 将考评结果提交人 力资源部 5 工作沟通 1 汇总工作报告 并与总经理进行信息沟通 同时将这些信息 传递到直接下级 2 负责将公司的政策 原则 策略等信息 快速 清晰 准确 地传达给直接下级 3 确定书面的交互式的工作通报制度 与直接下属进行沟通 6 激励 1 提议下级部门和直接下级的激励原则 提交总经理确认 2 根据总经理确认的激励原则 与人力资源部经理商讨并确定 激励方法 7 经费审核与控制 1 依据财务制度审批下级部门的各项花费 并确认支出的合理 性 2 监督并控制下级部门的费用支出 并向总经理进行费用月报 8 工作报告 1 定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理 报告 9 表现领导能力 1 指导 鼓励 鞭策下级 使下级能努力工作 2 有办法提升下级的工作效果和工作效率 3 能为下级描绘公司的战略意图和远大前景 出纳员岗位职责出纳员岗位职责 一 要认真审查各种报销或支出的原始凭证 对违反国家规定或有 误差的 要拒绝办理报销手续 二 要根据原始凭证 记好现金和银行帐 书写整洁 数字准确 日清月结 三 严格遵守现金管理制度 库存现金不得超过定额 不坐支 不 挪用 不得用白条抵顶库存现金 保持现金实存与现金帐面一致 四 负责到银行办理经费领取手续 支付和结算工作 五 负责支票签发管理 不得签发空头支票 按规定设立支票领用 登记簿 六 加强安全防范意识和安全防范措施 严格执行安全制度 认真 管好现金 各种印章 空白支票 空白收据及其他证卷 七 负责作好工资 奖金 医药费的造册发放工作 八 负责编造学期和每月的现金支出计划 分清资金渠道 有计划 的领取和支付现金 九 及时与银行对帐 作好银行对帐调节表 十 根据规定和协议 作好应收款工作 定期向主管领导汇报收款 情况 十一 严格遵守 执行国家财经法律法规和财会制度 作好出纳工 作 会计岗位职责会计岗位职责 一 负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目 手续完备 数 字准确 书写整洁 登记及时 帐面清楚 二 负责编制月 季 年终决算和其他方面有关报表 三 协助经理编制并执行全院预算 四 认真审核原始凭证 对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐 要严格掌握开支范围和开支标准 五 定期核对固定资产帐目 作到帐物相符 六 上级财务机关检查工作时 要负责提供资料和反映情况 七 每月书面向经理汇报财务情况 当好经理参谋 发挥财务监督 作用 八 定期装订会计凭证 帐簿 表册等 妥善保管和存档 当年会 计档案由会计人员保管 往年会计档案由学校档案室保管 九 协助出纳作好工资 奖金的发放工作 十 负责掌管财务印章 严格控制支票的签发 十一 按期填报审计报表 认真自查 按时报送会计资料 十二 加强安全防范意识和安全防范措施 严格执行财务管理方面 的安全制度 确保不出安全问题 十三 严格遵守 执行国家财经法律法规和财务会计制度 作好会 计工作 人事行政部经理岗位职责 销售部经理岗位职责 1 依据公司经营计划 并配合公司总目标 拟订本部门的目标与工 作计划 并随时予以追踪控制 以便有效执行 2 主持本部门日常工作 负责拟定和修改本部门专业管理制度 并 组织实施 3 根据本部门工作计划 估算所需的款项支出 编制本部门的年度 预算 并逐月加以控制 并进行平衡 协调 督促检查考核 4 对销售中的项目 应根据不同的客户群体 制定相宜的促销方案 修正确保销售目标的达成 5 负责本部门员工的考核工作 审慎办理所属员工的考核 奖惩等 事项 并力求处理公平合理 与公司配合 有计划地培训所属人员 以提高其工作能力与素质 6 建立健全销售档案 定期转存公司相关部门 7 做好销售业绩的日 周 月 报工作 及时组织收取销售应达帐 确保帐款的安全 到位 8 据市场需求的变化 及时向相关部门反馈市场信息 9 承办领 导交办的其他事项及未尽事宜 企划部经理岗位职责企划部经理岗位职责 1 主持企划部日常管理工作 2 负责组织制定公司全年营销企划工作计划 并分解落实完成 3 负责公司品牌建设和管理工作 审定各项宣传推广品牌形象 的公关活动方案 4 负责对下属员工进行业务指导 培训和考核工作 5 负责编制各类宣传推广费用的计划 监控预算执行情况并及 时呈报 6 负责主持项目的营销策划 平面制作 宣传推广 媒体选用 等工作 7 负责对广告公司的业务审批工作 按计划合理支配 使用公 司批准的广告经费 并合理 控制成本 8 负责公司形象宣传策划 组织撰写宣传推广文案 广告创意 设计等 9 对营销策划方案的实施效果进行跟踪研究 以便及时修正方 案 改进工作 10 完成领导临时交办的其他任务 2 综合管理部经理岗位职责 一 在公司的领导下 负责公司行政 人事 经营和考核各项管 理工作 二 负责组织 修订 完善公司各项行政管理规章制度 三 负责公司人力资源的管理工作 组织对所需人员的招聘 筛 选 聘用等管理工作 按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜 四 负责公司文件资料 物业管理档案的归档管理工作 五 负责编制部门工作计划 主持部门工作例会 合理安排部门各 项工作 六 负责公司经营管理工作 努力拓展市场 做好服务 提高效益 七 负责公司的物资采购 劳保用品 办公用品的采购 领用等 管理工作 八 负责公司日常行政行文 行政接待以及重大活动的组织协 调工作 九 完成公司领导交办的其它事宜 工程建设部经理岗位职责工程建设部经理岗位职责 1 全面熟悉所分管工程项目的施工计划及施工方案 2 协助做好对工程投标单位资质 信誉的评估 审定工作 3 负责工程施工过程中的监理工作 检查施工进度及施工质量 督 促施工单位按时保质保量完成工程 4 根据授权做好现场签证工作 5 与本中心各相关部门做好配合协调工作 6 完成上级主管临时交办的各项任务 法务部经理岗位职责法务部经理岗位职责 1 决策性事务 1 协调处理公司决策 经营和管理中的法律事务 2 参与公司重大经营决策 对公司重大经营决策提出法律意见 并对相关法 律风险提出防范意见 2 规范性事务 1 参与公司重要规章制度的制定和实施 对公司各部门制定的 规章制度提出 修订意见 2 根据公司需要修改公司章程 3 以解决管理流程中的法律问题为楔入点 提供企业管理中的 法律问题解决 方案 3 公司业务法律支持 1 起草 管理 审查公司合同 参加重大合同的谈判工作 2 参与公司的重大经济活动 处理相关法律事务 3 办理公司工商登记以及商标 专利 商业秘密保护 公证 鉴 证等有关法 律事务 以及公司商标 专利 商业秘密等知识产权保护工作 4 法律调查 根据公司业务需要 开展资信调查 员工背景调查 尽职调查 侵权调查等 5 提供与公司生产经营有关的法律咨询 4 受公司委托 参加公司的诉讼 非诉讼等活动 5 及时完成领导交代的任务 并就工作进展定期向领导汇报 6 工作时间内随时接受各部门的法律咨询 及时给予答复 并配合 各部门开展工作 7 工作监督 1 对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查 并提出法律 建议 2 负责外聘律师选择 联络及相关工作 并对其工作进行监督和 评价 8 对公司分立 合并 解散 增减资本 重大投资与融资等重大事 项 出具法 律意见书 分析相关的法律风险 明确法律责任 营销部经理岗位职责营销部经理岗位职责 1 正确传达营销总监提出的营销组织工作方案 并贯彻执行 2 负责公司的销售运作 包括计划 组织 进度控制 3 协助营销总监制定销售计划 销售政策 4 围绕企业下达的销售目标拟写营销方针和策略计划 5 与市场部及其他部门合作 执行销售计划 6 制定销售目标 销售模式 销售战略 销售预算和奖励计划 7 建立和管理销售队伍 8 合理分解销售目标 9 指导 监督本部门进行客户开拓和维护 10 管理日常销售业务工作 审阅订货 发货等业务报表 控制销 售活动 11 参与市场调研预测和制定促销方案 产品的市场价格 12 参与重大合同的谈判与签订工作 负责对一般合同的审批 13 定期或不定期拜访重点客户 14 收集销售信息 并反馈给市场部 15 组织完成企业年度销售目标 16 客户投诉处理 17 特殊销售情况处理 18 考核直属下级并协助制定绩效改善计划 19 对销售人员进行销售培训和指导 20 产成品库存量控制 提高存货周转率 21 完成领导临时交办的其他工作 人力资源部经理岗位职责人力资源部经理岗位职责