7S管理详细内容

1 外理公司班组外理公司班组 7S7S 管理标准 拟 管理标准 拟 为加强现场管理 建设文明港区 全面推进工作面升级 在公 司班组营造出整洁 和谐 舒适 温馨的氛围 特制订公司班组 7S 管理标准 一 定义一 定义 7S 即整理 SEIRI 整顿 SEITON 清扫 SEISO 清洁 SEIKETSU 素养 SHITSUKE 安全 SECURITY 节约 SAVE 整理 要与不要 一留一弃 整顿 科学布局 取用快捷 清扫 清除垃圾 美化环境 清洁 清洁环境 贯彻到底 素养 形成制度 养成习惯 安全 安全操作 以人为本 节约 提高效益 降低成本 二 适用范围二 适用范围 本规定适用于公司各班组及班组相关责任区域 三 班组三 班组 7S7S 管理细则管理细则 一 班组工作区域定置标准 一 班组工作区域定置标准 1 车辆停放区域划分 对于分公司车辆 上下码头要按划定停放区域线内停放 私家 车等车辆停放地应在规定区域内 2 工作区域上的整洁 1 理货人员要保持工位上的清洁 不乱丢纸面船图 果皮纸 2 屑等 2 理货人员在船上理货间等办公区域要保持环境的清洁卫生 整理并保持工作台面的整洁有序 3 理货人员在值班室等办公场所上的图表 规章制度等文件 规格统一 必须定置悬挂张贴 3 PDA 高频等理货备件 对于 PDA 高频等理货备件 在规定的位置充电 并按规定位 置整齐摆放 4 仓库 单证室 必须有定置管理图 有 A B C 重点管理清单 器具按零件配 置并且定置摆放 物品定箱 定量 定位存放 摆放整齐 单证按 相关规定摆放 5 消防器具 消防器具按要求定点摆放 定期检查 保持清洁 状态完好 二 班组候工室管理标准 二 班组候工室管理标准 1 候工室内禁止吸烟 2 班组内严禁睡觉 经批准的班组或班组指定区域除外 3 班组内严禁自带娱乐设备设施 如上网本 平板电脑 收音 机 游戏设备等 4 班组候工室须进行定置管理 物品须严格按照定置管理图排 放 班组员工不得随意搬移挂图 固定设施等 5 桌椅整齐整洁 桌面无杂物 茶杯 水壶等划定摆放区域 严禁在桌椅上乱写乱画 6 候工室设施无破损 损坏及时维修 3 7 候工室的记录 文件须按定置要求摆放 摆放整齐 标识清 晰 8 候工室文件柜 工具柜 资料柜须按定置要求摆放且标识 9 候工室内盆栽等绿色植物可不标识 但需保持盆体及周围干 净 无水渍 无灰尘 10 做好候工室日常环境卫生保持工作 严禁随地吐口香糖 吐 痰 禁止乱倒污水 茶水 11 严禁在候工室大声喧哗 争吵 追逐打闹等不良行为 12 候工室内员工公私物品分开 私人物品需放在个人更衣柜中 饮水机 热水瓶 员工茶杯需进行定置和标识 使用过后归放原处 13 候工室内放置垃圾桶 垃圾桶周围保持干净 垃圾桶须定时 清理 严禁垃圾溢出 14 候工室内安全帽 反光背心等须固定位置成行摆放 安全帽 有外理 LOGO 侧统一朝外 15 候工室内不得悬挂工作服 不得摆放工作鞋 工作服及工作 鞋应放置在更衣柜内 16 候工室内不允许私自拉扯接线板 不允许私自使用大功率用 电器 班组内高频 充电器 PDA 等电器应定期检查 摆放整齐 外观整洁 17 作业记录 单证 票据等须层叠 整齐摆放 分门别类 18 故意损坏公物的 按价赔偿 三 文件柜管理标准 三 文件柜管理标准 1 各班组必须按规定流程申请文件柜的购买 充分利用文件柜 4 的空间 2 文件柜须定置摆放 文件柜内的物品也须分类并定置摆放 3 文件柜表面贴标签 内贴有 文件清单 4 文件柜内物品按 文件清单 摆放整齐 不允许混乱摆放 5 文件柜内资料须编号 分类摆放 6 文件柜表面及柜内保持干净 无油污 无脏物 无垃圾等 7 文件柜损坏 或钥匙丢失 按规定程序申报维修 不得擅自 撬文件柜 故意损坏的 按价赔偿 8 各班组须每月月末组织对文件柜进行自查 四 班组门窗管理标准 四 班组门窗管理标准 1 班组门窗保持整洁 定期清扫 四周无蜘蛛网 灰尘 污点 黑斑等 2 班组窗帘由公司统一配置 班组须指定专人定期维护 保持 窗帘整洁完好 班组员工不得私自拆卸 挪用 五 更衣柜管理标准 五 更衣柜管理标准 1 公司为班组员工配备更衣柜 员工不得私自调换更衣柜 2 更衣柜须有固定标识 标识格式统一 包括员工姓名 工号 血型 照片以及个人格言等 3 更衣柜内严禁存放违禁品 易燃易爆品 禁止在柜内存放现 金及贵重物品 4 员工上班期间须将衣服 包等其他私人物品放于更衣柜内 个人办公桌上除办公用品及水杯外 不得放其他私人物品 5 员工每天上班前需更换好工作服 下班后将更换好的工作服 放于更衣柜 不允许将衣物放于候工室桌椅上 5 6 更衣柜保持外观干净整洁 更衣柜内物品须摆放整齐 7 更衣柜应保持锁闭状态 妥善保管好钥匙 六 工具柜管理标准 六 工具柜管理标准 1 各班组必须按规定流程申请工具柜的购买 充分利用工具柜 的空间 2 工具柜须定置摆放 工具柜内的物品也须分类并定置摆放 3 工具柜表面贴标签 内贴有 物品清单 不允许混乱摆放 4 工器具按照规定公司规定领用 到期工器具可按规定办理以 旧换新 未到期而遗失或使用不当 按规定折价赔偿 5 工具柜表面及柜内保持干净 无油污 无脏物 无垃圾等 6 工具柜损坏 或钥匙丢失 按规定程序申报维修 不得擅自 撬工具柜 故意损坏的 按价赔偿 7 各班组必须对工具柜编号 并建立工具柜管理台账 8 各班组必须每月月末组织对工具柜进行自查 七 电脑 投影仪 电视机等设备管理标准 七 电脑 投影仪 电视机等设备管理标准 1 电脑 投影仪 电视机等设备须定置管理 并指定专人定期 维护 2 电脑须设置登录密码 投影仪 电视机遥控器须指定专人保 管 3 班组合理使用电脑 投影仪 电视机等设备 使用完毕后及 时关闭电源 严禁个人私自挪用 拆装或自行改接电源 4 班组投影仪 电视机应播放公司信息 作业安排 培训 文 明礼仪等内容 班组员工未经许可不得擅自使用班组投影仪 电视 机等设备 不得擅自播放与工作无关的影视图片 电子游戏或其它 6 信号 5 保持电脑 电视机 投影仪等设备清洁干净 确保线路和设 备的正常运转 6 使用过程中设备出现故障 须及时申请维修 员工故意损坏 的 须按价赔偿 八 垃圾管理标准 八 垃圾管理标准 1 根据垃圾的性质 将垃圾分为工业垃圾和生活垃圾 2 各班组需指定垃圾投放处 并在投放处悬挂标识 严禁工业 垃圾和生活垃圾混放 3 各班组定期对垃圾进行清理 必须保持垃圾箱及其周围环 境卫生 整洁 九 文件资料 废旧物资等处置标准 九 文件资料 废旧物资等处置标准 1 严禁班组擅自处置文件资料 废旧物资 任何班组和个人不 得将废旧文件资料 废旧物资出售给废品回收公司或商贩 2 保密性质的文件资料应集中妥善保管 由公司统一销毁 3 非保密性质文件资料统一由公司综合大楼物业处置 4 废旧物资须指定存放区域 并定期移交分公司统一处置 5 需报废的固定资产和物资按照报废流程申请报废 十 班组外来物品临时存放标准 十 班组外来物品临时存放标准 1 因班组实际需要 需存放临时物品的班组 经主管领导同意 后 方可存放 物品必须存放在指定区域内 2 因公司生产需要 需临时存放的物品 横幅 宣传板等 经 班组同意后 指定区域内存放 3 班组须做好临时存放物品的定置 标识和 7S 工作 7 四 其他事项四 其他事项 1 各班组须依据自身实际制定本班组 7S 管理实施细则及考核办 法 并报公司工会备案 2 对各班组 7S 管理开展情况纳入 宁波外理班组建设工作标准 并作为当年班组升级评定中的重要依据 3 各班组须制作并悬挂定置管理图 五 本规定未尽事宜五 本规定未尽事宜 按法律法规以及股份公司 公司相关规定按法律法规以及股份公司 公司相关规定 执行 执行 六 本标准解释权属公司工会 六 本标准解释权属公司工会 七 本标准自发文之日起实施 七 本标准自发文之日起实施 8 公司班组公司班组7S7S管理考核办法 试行 管理考核办法 试行 第一条 为有效开展各班组7S管理工作 特制定本考核办法 第二条 本办法适用于公司所有注册班组及注册班组责任区域 第三条 成立班组7S管理工作检查小组 小组成员由公司班组现 场考评小组成员 工会 办公室 党委工作部 生产安全部 人力 资源部 财务部等部门派员 组成 每季度对班组7S管理工作开展 情况进行检查考核 第四条 按 公司班组7S管理标准 试行 实施考核 第五条 考核以7S管理工作年度考核平均分作为班组当年等级评 定依据 总分为100分 考核分高于95分 含 方可申报一级A档班 组 考核分在90 94分方可申报一级B档班组 考核分在85 89分方可 申报二级A档班组 考核分在80 84分方可申报二级B档班组 第六条 本办法解释权属公司工会 第七条 本办法自发文之日起实施 9 公司班组公司班组7S7S管理考核细则管理考核细则 内容内容要点要点考核标准考核标准分值分值评分细则评分细则考核分考核分 1 车辆 设备 1 分公司车辆 员工私家车等车辆 要在划定区域内停放 2 分公司车辆用车结束后 要关门 关窗 拔钥匙 保证驾驶室内设备设 施完整无异常 车辆交接记录完整 3分 1 分公司车辆 员工私家车等车辆 未在划定区域内停放 每次扣1分 2 分公司车辆用车结束后 未关门 关窗 未拔钥匙 驾驶室内设备设施缺 损 异常并且无交接记录的 每项扣1 分 一作业区域 2 工作 区域 1 船上 码头等理货工位要求保持 清洁 不乱丢预配图 交接单 果皮 纸屑等垃圾 2 船上理货间等办公区域要求保持 环境的清洁 整理并保持工作台面的 整洁有序 3 值班室等办公场所的图表 规章 制度等文件规格统一 必须定置悬挂 7分 1 船上 码头等理货工位未按要求 保持清洁 乱丢预配图 交接单 果皮 纸屑等 每项扣2分 2 船上理货间等办公区域未保持环 境的清洁每次扣2分 工作台面不整洁 每次扣2分 3 值班室等办公场所的图表 规章 制度等文件规格不统一 未定置悬挂张 10 张贴 贴 每项扣2分 3 仓库 单证 室 1 仓库 单证室 必须有定置管理 图 有单证 物品管理清单 单证 物品定箱 定量 定位存放 摆放整 齐 2 PDA 照相机等备件 在规定位 置充电 并按规定位置整齐摆放 3 消防器具按要求定点摆放 定期 检查 保持清洁状态良好 5分 1 仓库 单证室 无定置管理图 无单证 物品管理清单 单证 物品未 定箱 定量 定位存放 摆放不整齐 每项扣1分 2 PDA 照相机等备件 未在规定位 置充电 未按规定位置摆放的每项扣1 分 3 消防器具未按要求定点摆放 未 定期检查 未保持清洁 状态不符合要 求的每项扣1分 11 二侯工室管理 1 禁止 吸烟及 睡觉 1 候工室内禁止吸烟 2 班组内白班人员严禁睡觉 经批 准的待时中夜班人员等除外 7分 1 候工室内吸烟 每人次扣2分 每 发现一个烟蒂 扣1分 2 班组内发现人员睡觉 经批准的待 时中夜班人员等除外 每人次扣1分 12 2 定置 管理 1 班组候工室须进行定置管理 悬 挂定置管理图 物品须严格按照定置管 理图摆放 2 候工室内员工公私物品分开 开 水瓶 员 工茶杯使用过后归放原处 3 候工室设施无破损 损坏及时维 修 4 候工室的记录 文件须按定置要 求摆放 摆放整齐 标识清晰 5 候工室文件柜 工具柜 资料柜 须按定置 要求摆放且标识 6 候工室内盆栽等绿色植物盆体及 周围干 17分 1 班组候工室未开展定置管理 每项 扣5分 未悬挂定置管理图 每项扣5分 物品未进行定置 未标识 未按照定置 管理图摆放 每项扣2分 2 候工室内员工公私物品未分开 每 人次扣1分 开水瓶 员工茶杯使用过后 未归放原处 每处扣1分 3 候工室设施有破损未及时维修 每 处扣1分 4 候工室的记录 文件未按定置要求 摆放 摆放不整齐 标识不清晰 每项 扣1分 5 候工室文件柜 工具柜 资料柜未 按定置要求摆放 未标识 每项扣1分 6 候工室内盆栽等绿色植物周围有水 渍 灰尘等 植物盆内有烟灰 垃圾等 13 净 无水渍 无灰尘 7 候工室内垃圾桶周围保持干净 垃圾桶定 时清理 严禁垃圾溢出 8 候工室内安全帽 反光背心等须 固定位置 成行摆放 9 候工室内不得悬挂工作服 摆放 工作鞋 杂物 每处扣1分 7 垃圾桶周围有杂物 垃圾桶未定时 清理 有垃圾溢出 每项扣2分 8 候工室内安全帽 反光背心等未按 要求在固定位置成行摆放 每处扣1分 9 候工室内悬挂工作服 未按规定摆 放工作鞋 每处扣1分 14 3 环境 卫生 1 做好候工室日常环境卫生保持工 作 2 桌椅整齐整洁 桌面无杂物 3 候工室内不允许私自拉扯接线板 不允许 私自使用大功率用电器 班组内高频 充电器 电话等电器应定期检查 摆放整齐 外观整洁 4 作业记录 单证 票据等须层叠 整齐摆 放 分门别类 5 悦读角完整整洁 无灰尘 无杂 物 悦读 角书籍摆放整齐 无破损 无遗失 10分 1 候工室未保持日常环境卫生 扣2 分 2 桌椅等不整齐 整洁 每项扣1分 3 候工室内私自拉扯接线板 私自 使用大功率用电器 扣5分 班组内高 频 充电器 电话等电器摆放不整齐 整洁 每项扣1分 4 作业记录 单证 票据等未层叠 整齐 分门别类摆放 每项扣1分 5 悦读角有灰尘 有杂物 书籍破 损 有遗失 每项扣2分 15 三 工 具 柜 管 理 工具柜 1 工具柜实施定置管理 工具柜内 的物品分 类并定置摆放 2 工具柜表面及柜内保持干净 无 油污 无 脏物 无垃圾等 5分 1 工具柜未实施定置管理 工具柜 内物品摆放杂乱 每项扣2分 2 工具柜外观有油污 有脏污 有 垃圾等 每项扣1分 四 文 件 柜 管 理 文件柜 1 文件柜须定置管理 文件柜内的 物品也须 分类并定置摆放 2 文件柜内物品摆放整齐 文件编 号 标注 完整 分类摆放 3 文件柜表面及柜内保持干净 无 油污 无 脏物 无垃圾等 10分 1 文件柜未定置管理 扣5分 文件 柜内的物品未分类 定置摆放 每处扣 1分 2 文件柜内物品摆放混乱 文件夹 未标注文件名和分类摆放 每处扣1分 3 文件柜表面及柜内不整洁 有油 污 脏物 垃圾等 每项扣1分 16 五门窗管理 门窗 1 班组门窗保持整洁 定期清扫 2 保持窗帘整洁完好 5分 1 班组门窗未定期清扫 不整洁 每 次扣1分 2 班组窗帘有污渍 破损 脱落现象 每项扣1分 六 更 衣 柜 管 理 更衣柜 1 更衣柜须有固定标识 包括员工 姓名 工 号 血型 照片以及个人格言等 2 更衣柜内严禁存放违禁品 易燃 易爆品 3 更衣柜保持外观干净整洁 严禁 自行改变 更衣柜外观 更衣柜内物品须摆放整 齐 4 更衣柜应保持锁闭状态 妥善保 管好钥匙 5分 1 更衣柜无固定标识 每处扣2分 员工姓名 工号 血型 照片以及个人 格言等缺失 每项扣1分 2 更衣柜内存放违禁品 易燃易爆品 每项扣1分 3 更衣柜外观污损 破损 擅自改变 外观 柜内物品摆放混乱 每项扣1分 4 更衣柜使用后未锁闭 每处扣1分 17 七 办 公 设 备 管 理 电脑 投影仪 电视机 1 电脑 投影仪 电视机等设备须 定置管理 并指定专人定期维护 2 电脑须设置登录密码 投影仪 电视机遥 控器须指定专人保管 3 班组合理使用电脑 投影仪 电 视机等设 备 使用完毕后及时关闭电源 严禁 个人私自 挪用 拆装或自行改接电源 4 保持电脑 电视机 投影仪等设 备清洁干 净 确保线路和设备的正常运转 5分 1 电脑 投影仪 电视机等设备未定 置管理 未指定专人定期维护保养 每 项扣1分 2 电脑无登录密码 投影仪 电视机 遥控器未指定专人保