卓顶精文2019XX公司项目立项申请报告模板

卓顶精文卓顶精文2019XX2019XX公司项目立项申请报告模板公司项目立项申请报告模板 XXX 项目名称 项目立项申请报告申请部门申请日期目录 一 引言1 1背景1 1 1主要说明项目的来历 一些需要项目团队成 员知道的相关情况 主要有以下内容A 项目的名称B 项目的主要承担部门1 1 2项目建设 背景从政治环境上 业务环境上说明项目开展背景 说明项目的大 环境 来龙去脉 有利于项目成员更好地理解项目目标和各项任务 1 2定义列出为正确理解本计划书所用到的专门术语的定义 外文缩 写词的原词及中文解释 注意尽量不要对一些业界使用的通用术语进行另外的定义 使它的 含义和通用术语的惯用含义不一致 二 项目概述1 3项目目标项目目标可以进行横向的分解也可以进行 纵向的分解 横向分解一般按照功能或按照建设单位的不同业务要求 如分解为 第一目标 第二目标等等 纵向的分解一般是指按照阶段 如分解 为第一阶段目标 第二阶段目标等等 或近期目标 中期目标 远 期目标等等 阶段目标一般应当说明目标实现的较为明确的时间 一般要在说明了总目标的基础上再说明分解目标 可加上 为实现 项目的总目标 必须实现以下三个阶段目标 1 4项目 实施方案1 1 3项目实施方案是指项目是采取何种方式付诸实施的 例如 完全自主开展 或基于某种平台 或采取合作的方式如股权 合作等 1 1 4需要阐明采用哪些技术手段 如何组织 管理项目 1 5可交付成果 项目 产品内容 1 1 5须提交内部的文档列出需 要提交给项目监管及验收部门的各种文档的名称 内容要点 如项 目进度报告 项目预算执行情况报告等等 1 1 6项目 产品成果A 描述项目实施后生成的可交付的成果 例如 软件 制度 成型的样品以及相关的文档资料等 B 对于产品的描述 应包括产品特性 功能 主要组成等 1 6项目验收方式1 1 7给出项目验收的条件及相关标准 给出项目 成果的主要功能 性能 包含可靠性 可操作性 可维护性 指标 或者技术经济指标 1 1 8项目在立项时就应该明确验收条件和标准 这些条件和标准可 能是事先得到认可的指标或测试方案 也可以是得到验收者的首肯 三 项目团队组织 有特殊需求时填写 1 7组织结构说明项目团队的 组织结构 项目的组织结构可以从所需角色和项目成员两个方面描述 所需角色主要说明为了完成本项目任务 项目团队需要哪些角色构 成 如项目指导专家 项目监管人员 项目负责人 项目成员 组织结构可以用组织架构图来表示 同时说明团队成员于哪个部门 或者需要后续引进 1 8人员分工确定项目团队的每个成员属于组织结构中的什么角色 他们的管理水平 技术水平 项目中的分工与配置 可以用列表方 式说明 具体编制时按照项目实际组织结构编写 四 实施计划1 9风险评估及对策1 1 9识别或预估项目进行过程中 可能出现的风险 分析风险出现的可能性 概率 造成的影响 根据影响应该采取 的措施 1 1 10风险识别包括识别内在风险及外在风险 内在风险是指项目工作组能加以控制和影响的风险 如人事任免和 成本估计等 外在风险指超出项目工作组等控制力和影响力之外的风险 如市场 转向或政府行为等1 1 11风险的对策包括避免排除特定危险往往靠 排除危险起源 减缓减少风险事件的预期资金投入来减低风险发生 的概率 以及减少风险事件的风险系数 吸纳接受一切后果 可以 是积极的 如制定预防性计划来防备风险事件的发生 也可以是 消极的 如某些费用超支则接受低于预期的利润 A 工程 规模 进度上的风险验收不能顺利地完成 或者出现了延 迟 B 技术上的风险使用新的开发技术 新设备等 或是新的应用 组合 没有经验 或者是新的行业或业务 没有经验 无法达到性 能上的要求等 C 合作的风险合作方出现人员调整或目标调整 外 部协作单位进度延误 市场目标或用户发生变化 D 其它应该包含 此处没有 但据推测有风险的项目 1 10工作流程及进度计划 客户需求的计划 1 1 12画出本项目采 用的工作流程图及适当的文字说明 1 1 13总体进度计划要依据确定的项目规模 列表项目阶段划分 阶段进度安排及每阶段应提交的阶段成果 在阶段时间安排中要考 虑项目阶段成果完成 提交评审 修改的时间 1 1 14对于项目计划 项目准备 需求调研 需求分析 构架设计 或概要设计 测试 组织合作 内部培训 用户培训 安装部署 试运行 验收等工作 给出每项工作任务的预定开始日期 完成日 期及所需的资源 规定各项工作任务完成的先后顺序以及表征每项 工作任务完成的标志性事件 1 11项目控制计划1 1 15质量保证计划说明项目建设过程中 产品 质量 建设质量 服务质量等等方面如何进行保证 制定计划 记录的收集 维护和保存 指明需要保存的质量保证活动的记录 并指出用于汇总 保护和维护这些记录的方法和设施 并指明要保 存的期限 1 1 16进度控制计划明确项目的进度监控方式 并保留 在监控过程中产生的日常检查记录 五 支持条件说明为了支持本项目的完成所需要的各种条件和设施 1 12内部支持逐项列出项目每阶段的支持需求 含人员 设备 软 件 培训等 及其时间要求和用途 1 13外部支持列出需由外部支持方承担的工作 完成时间 包括需 要由外部支持方提供的条件和提供的时间 六 预算1 14人员成本1 1 17列出产品 项目团队每一个人的预计工 作月数 1 1 18列出完成本项目所需要的劳务 包括人员的数量和时间 1 1 5设备成本1 1 19设备成本包括原材料费 设备购置及使用费 1 1 20列出拟购置的设备及其配置和所需的经费 1 1 21列出拟购置的 软件及其版本和所需的经费 1 1 22使用的现有设备及其使用时间 1 16其它经费预算列出完成本项目所需要的各项经费 包括差旅费 资料费 会议费 外包费等 包括1 1 23差旅费 旅费 出租 含补贴 1 1 24资料费 图书费 资料费 复印费 出版费 1 1 25会议费 鉴定费 评审会 研讨费 外事费等 1 1 26协作费 业务协作招待费 项目团队加班伙食费 1 1 27其他 检测