思剑高速公路信息化管理办法

精品文档 1欢迎下载 思南至剑河高速公路思南至剑河高速公路 工程项目信息化管理办法工程项目信息化管理办法 试行 试行 思南至剑河高速公路项目建设办公室思南至剑河高速公路项目建设办公室 二二 O O 一一 0 0 年六月年六月 精品文档 2欢迎下载 目录目录 第一章第一章总则总则 第二章第二章工程项目管理系统工程项目管理系统 第三章第三章OAOA 第四章第四章网站网站 第五章第五章网络视频会议网络视频会议 第六章第六章局域网与互联网接入局域网与互联网接入 第七章第七章信息化考核与检查信息化考核与检查 第八章第八章信息化组织机构信息化组织机构 第九章第九章附则附则 精品文档 3欢迎下载 第一章第一章总则总则 一 一 概述概述 为了在思南至剑河高速公路工程 以下简称思剑高速公路 项目建设过程 中采用科学 完善 严谨的管理办法 用信息化的管理手段准确 及时 高效 地处理项目建设过程中地各项业务 有效地实现项目办对思剑高速公路项目建 设的投资 质量 进度控制 公文和信息管理 协调各方关系 实现众多数据 报表的分类汇总和实时查询 在思剑高速公路建设项目中引入项目建设管理系 统等系列软件 经过针对性的二次开发 实现项目办 总监办 监理单位和施 工单位的网络协同办公以及数据和资源共享 二 二 总体目标总体目标 以国家和交通部颁布的标准 规范为准绳 结合贵州省公路工程项目建设 实际情况 规范项目施工 监理 监控程序 指导各参建单位严格按程序办事 明确业务处理权限 提高业务管理的透明度 杜绝不良现象的发生 为公路项目建设管理提供快速 准确 全面的数据及信息处理系统 实现 对建设项目全面 投资 进度 质量 竣工文件 全过程的动态管理和实时监 控 提高项目建设管理工作效率 降低管理成本 提高管理水平 增强核心竞 争力 从而创造良好的经济效益和社会效益 实现各项业务数据处理的高度自动化 用户只需填写最原始的数据 其它 相关数据和表格自动生成 自动进行竣工文件的收集 整理和归档工作 缩短竣工文件编制周期 精品文档 4欢迎下载 第二章第二章 工程项目管理系统工程项目管理系统 工程项目管理系统根据实际使用人的操作方便性进行手签业务和网签业务 的区分 需要大量计算的工作以在 PC 端安装软件出资料然后再上报以手签为主 需要及时审批 签字的业务以及计量 变更 工程联系单部分以网签业务为主 一 手签业务内容一 手签业务内容 手签业务为使用安装在 PC 上的软件进行资料数据的录入 然后统一上报至 管理平台 相关领导在此平台上进行查阅 但资料的签字则通过软件进行打印 报相关责任人进行手签的部分 第一条第一条 本项目的手签业务内容包括质量管理 试验检测部分等 1 质量管理 各类施工记录 各分项 子分项工序设置 质量检验单 各分部 分项 单位工程质量评定 2 试验管理 各类原材料试验 室内 现场检测 配合比设计 试验报告 试验台帐 汇总评定 二 手签业务操作流程二 手签业务操作流程 第二条第二条 本项目建设期本地业务的操作流程按照系统使用说明书以及业务实 际操作流程相结合 第三条第三条 项目操作的相关权限按照各单位相关人员在项目中的实际权限进行 设定 相关操作人员登录系统时只显示各自能操作的权限 三 手签业务操作规定三 手签业务操作规定 精品文档 5欢迎下载 第四条第四条 相关操作人员在初次登录系统时必须对自己账号密码进行修改 并 在以后登录系统时必须使用自身账号进行登录 相关人员必须对自己的账号及 密码负责 不得随意供他人使用 第五条第五条 相关人员必须以自己的账户进行登录系统 并填写资料 填写完之 后按照项目办 总监办 驻地监理办的相关具体要求进行提交至项目管理平台 第六条第六条 各人员对自己填写并提交的资料同网签业务 如下 的签字具有同 等功效 必须对自己所提交资料负责 四 网签业务内容四 网签业务内容 网签业务为通过录入固定地址登陆网上业务平台 录入数据 并按照相关 要求进行上报 在网上审批签字确认后再由各个单位将审批后的资料进行打印 并上报 第七条第七条 本项目的网签业务内容包括质量管理 变更管理 计量支付管理 竣工文件管理等 具体如下 1 质量管理 开工报告的申报和审批 工程质量检验资料的审批 自检 抽检 质量事故处理 工程交工验收 竣工验收 2 变更管理 工程联系单 工程变更报告的审批 变更令的签发 3 计量支付管理 中间计量单的申报 审批 中间计量报表的审核 审批 中期支付证书的审核 审批 4 竣工文件管理 精品文档 6欢迎下载 竣工文件资料的收集整理 竣工文件的归档 第八条第八条 计量支付 工程联系单必须进行网上流程 否则 不予受理 五 网签业务操作流程五 网签业务操作流程 第九条第九条 本项目建设期网上业务的操作流程按思剑高速公路建设管理业务实 际操作流程执行 第十条第十条 本管理系统的业务流程设定由项目办 总监办信息员负责统一设定 和管理 各操作员登录时 任务栏中自动列明各操作员应予及时处理业务 六 网签业务操作规定六 网签业务操作规定 第十一条第十一条 各操作员凭本人密码在网上签名的效力等同于本人的亲笔签名 在各项业务处理中同时生效 各操作员必须对自己的密码签名负责 第十二条第十二条 本系统的操作员必须修改个人初始密码 为确保不发生冒签情况 要求各操作员自身要注意保密个人密码 同时要求对操作员遗忘的密码修改时 操作员本人必须在场 并在密码修改表上签字 第十三条第十三条 需在通过系统打印的纸质文件上进行手签和盖章的报表是根据当 前公路工程项目建设竣工验收档案管理办法进行的 该手签不允许否定系统中 通过密码签字生效的业务报表 补签资料是否与系统中的资料一致 由各业务 的主办部门负责校对确认 若不一致必须及时报项目办 总监办作专项调查 第十四条第十四条 需在通过系统打印的纸质文件上进行手签和盖章的各种业务报表 类型如下 1 中间计量表 2 中间计量汇总报表 3 中期支付证书 4 工程联系单 5 工程变更审批表 6 工程变更令 7 质量管理资料 第十五条第十五条 纸质文件手工签名的操作规定 1 手工签名流程 按照系统打印报表的签名步骤进行手工签名 精品文档 7欢迎下载 2 时间规定 质量报表 工程联系单的规定 每月 6 日前承包人将系统中已经审批完成的报表打印手签上报驻地办 每 月 12 日前驻地监理补签并将报表送达总监办 每月 20 日前总监办完成报表的 手签 项目办每月 28 日前签完返回 计量支付月报表 变更报表由总监办在业务审批完成后及时打印 在本 期完成手签手续 竣 交 工资料收集整理在质检资料完成后的 1 个月内补充进入系统 七 奖惩办法七 奖惩办法 第十六条第十六条 各承包人 驻地办必须严格按照有关操作流程进行数据录入及 报表打印工作 严禁在系统外使用打印体模仿管理系统中的业务报表 一经查 出 对责任单位及个人进行通报批评及经济处罚 并纳入信用评价考核 情节 严重者报公安机关追究其刑事责任 第十七条第十七条 蓄意使用各种手段破解密码的 一经查实 取消其操作员资格 情节严重 致使数据库数据丢失或损坏的 由责任单位承担数据丢失的后果 对责任单位在全线进行通报 并纳入信用评价考核 第十八条第十八条 各监理单位 施工单位应避免未经项目办授权的人员操作管理 系统或查阅有关通讯设置 擅自允许外来人员操作本系统 造成网络崩溃 数 据丢失的将追究其经济 法律责任 第十九条第十九条 年终对参建单位应用系统协同办公的情况进行考核 对能够规 范 全面使用系统的参建单位 视情况选出前三名分别给于 5000 元 3000 元 2000 元的奖励 精品文档 8欢迎下载 第三章第三章 OAOA 办公自动化系统办公自动化系统 第二十条第二十条 安全保障 1 各参建单位拥有唯一帐号 请妥善保管自己的密码 用户取得帐户和初 始密码后应立即修改密码 若因保管不当 导致公文泄密 被窃取 或者被人 利用进行冒名操作 责任自负 2 各单位要加强计算机网络安全保密知识教育 严格遵守国家相关的法律 法规 定期检查 维护接入 OA 系统的计算机网络 发现问题要及时解决 确保 系统正常运行 3 使用人员必须对文件资料的保密性 正确性 完整性 发布范围负责 不得将涉密信息 带毒文档录入 OA 系统 4 各单位信息员必须向项目办总监办提供准确的手机号码 供有新文件发 送时 作为手机短信提醒之用 如手机换号或信息员更换时要及时告知项目办 总监办信息员 5 各单位要妥善保管本单位的电子公章 电子公文盖章必须指定专人办理 取用密码不得外泄 第二十一条第二十一条 运行要求及惩罚办法 1 所有信息员必须每个工作日至少登陆一次 OA 系统 并及时处理代办任 务 待办任务不能停留超过两个工作日 2 思剑项目办总监办信息员每月 1 日查看一次流程监控 记录并在公告中 通报上月未按规范要求进行公文处理的人员名单 3 所有参与 OA 系统公文处理的人员 信息员除外 必须按规范要求在 5 个工作日内处理完待办任务 4 文件发送人员必须随时检查已发送公文的处理情况 最迟不超过 4 个工 作日内以手机短信方式进行催办 5 未在规定时间内完成待办任务的人员 经通报后必须在 2 个工作日内提 交正当理由至思剑项目办总监办综合科 经审核认定无正当理由的处以 100 元 人民币 次的罚款 精品文档 9欢迎下载 6 未按规范要求完整填写文件处理笺和核稿栏处理意见的人员处以 50 元 次的罚款 精品文档 10欢迎下载 第四章第四章 网站网站 第二十二条第二十二条 职责分配 1 思剑子站由思剑子站管理员进行日常维护和管理 对思剑项目办 总监 办各部室人员和各参建单位进行授权 对文章进行推荐和删除等 每月用 EXCEL 按文章的发布时间 作者 栏目 单位等要素进行备案 并配合总公司 主站管理员开展工作 2 思剑项目办 总监办各部室人员均设定为记者 各参建单位指定一名记 者 记者负责提交文章 3 思剑项目办 总监办各部室负责人或指定人员设定为编辑人员 负责修 改记者提交的文章 对文章格式进行规范 对内容进行审核 4 思剑项目办 总监办各领导设定为签发人员 负责签发编辑审核过的文 章 5 奥腾公司驻思剑办工程师为网站协管员 负责解决信息维护中的技术性 问题 并协助思剑子站管理员的工作 网站协管员应当定期检查网站 制止不 当信息的传播 其他各种反馈信息也应及时进行处理 必要时告知相关部门 由相关部门提供处理意见 发现对网站恶意攻击等行为 协管员应当立即上报 总公司主站管理员 6 各参建单位的记者所在部门的所有人员都必须积极协助记者工作 踊跃 投稿 第二十三条第二十三条 栏目分工 栏目名称供稿部门 单位主要内容要求 1 项目介绍计量科有关项目的总体简介 2 工程动态项目办各部室及各参 建单位 有关工程方面的报道 包含图片和详细的文字 说明 3 质量安全工程质安科及各参建 单位 有关质量安全方面的报道 精品文档 11欢迎下载 4 党风廉政综合科 团支部及各 参建单位 党风廉政建设的相关报道及文章 5 机构设置综合科及各参建单位项目办管理机构设置情况 6 综合新闻项目办各科室及各参 建单位 项目各方面的综合报道 7 十公开项目办各个科室及各 参建单位 项目相关信息公开 8 思剑风采项目办各个科室及各 参建单位 各种文娱活动 工地风景照片及各种诗歌 散 文等文章 第二十四条第二十四条 信息处理流程 记者提交文章 编辑人员进行格式规范和内容审核 签发人员进行签 发 具体说明如下 1 记者 思剑项目办 总监办各部室人员 各参建单位信息员 均设定为 记者 记者负责提交文章 2 编辑 思剑项目办 总监办各部室负责人或指定人员对本部室所负责 栏目的文章进行格式规范和内容审核 具体分工为 合同计量科 唐灵 项目介绍 工程动态 工程质安科 刘险峰 质量安全 综合新闻 综合协调科 陈晅 思剑风采 十公开 机构设置 思剑团支部 陈瑶 党风廉政 3 签发 思剑项目办 总监办 党总支领导对文章进行审批和签发 项目办副主任 王贵明 工程动态 质量安全 项目党总支书记 张 党风廉政 十公开 项目办主任 马显红 综合新闻 思剑风采 第二十五条第二十五条 考评办法 考评小组成员 思剑办主任 书记 副主任 项目总工 各科室负责人 1 考核 1 记者 各参建单位每月至少提交三篇文章 且保证每季度里每个栏 精品文档 12欢迎下载 目至少投一篇文章 每篇文章字数为 500 字以上 2 编辑 编辑应督促记者积极提交文章 每个栏目每月至少要有三篇 文章 注 项目介绍不在投稿范围 不纳入考核 2 激励与惩罚 时间 每年四次 分别于每季度末进行 具体说明如下 1 得以签发的文章 给予作者 100 元 篇稿费 2 由子站管理员统计出各参建单位得以签发的文章数量 并对其进行 排名 3 对每月未能完成考核指标的参建单位 将对其处以人民币 1000 元的 违约处罚以示警告 如连续两个月未完成 将处以人民币 3000 元违约金处罚 并大会通报 如连续三个月未完成 将处以人民币 5000 元违约金处罚 并在近 期评比中扣 5 分 4 对每季度激励排名倒数三位的参建单位分别处以 2000 元 1500 元 1000 元的处罚 3 评选 时间 每年一次 于 12 月下旬进行 评选流程如下 1 由考评小组对每篇得以签发文章的质量进行评分 分值在 5 10 分之 间 2 由部门负责人根据各作者 记者和单位提交的文章数量统计 按每 篇 2 分 计算出各作者 记者和单位的文章数量分交给子站管理员 3 由子站管理员统计出各作者 记者和单位的文章质量分与文章数量 分之和 并按总分进行排名 具体说明如下 1 优秀信息员 一 二 三等奖各一名 奖金分别为 2000 元 1500 元 1000 元 2 优秀作者 一 二 三等奖各一名 奖金分别为 2000 元 1500 元 1000 元 3 优秀单位 一 二 三等奖各一名 奖金分别为 3000 元 2000 元 精品文档 13欢迎下载 1000 元 4 优秀编辑 一名 奖金 2000 元 注 奖励和惩罚金额由财务科办理 经项目办领导审核后给予奖励和惩罚 排名将在思剑项目办的宣传栏和 OA 上公示 精品文档 14欢迎下载 第五章第五章 网络视频会议系统网络视频会议系统 一 概述一 概述 第第二十六二十六条条 网络视频会议的方式 采用互联网连接 使用视频会议系统技 术实现 第二十七条第二十七条 视频会议主会场设在思剑项目办会议室 分会场思剑项目驻 监办 各参建单位至少以安装会议软件终端方式接入主会场 第二十八条第二十八条 视频会议的范围 除工地现场会议 涉密会议之外 原则上 其他会议都纳入网络视频会议召开 该网络视频会议系统常设 2 个会议室 供 日常讨论使用 第二十九条第二十九条 视频会议管理组织部门为思剑项目综合科 其主要职责是 1 负责管理和维护视频会议设备 2 负责视频会议的统筹安排 3 负责视频会议前的有关调试准备工作 4 负责视频会议系统的运行日志登记工作 确保视频会议系统的正常运行 5 负责协调其他视频会议的有关工作 二 视频会议系统的使用二 视频会议系统的使用 第三十条第三十条 视频会议的申请 项目办 总监办各科室以及各驻监办组织召 开的视频会议 原则上至少提前 2 天由主持部门向思剑项目综合科申请 由综 合科统一安排 第三十一条第三十一条 视频会议的申请内容 内容应该包含 会议名称 主持人 参会人员信息 人数 点数 人员名单 会议日期及起止时间 第三十二条第三十二条 视频会议室的创建 视频会议管理人员按照会议申请要求创 建会议室 通过 OA 或者手机短信平台下发会议室和主席的密码 以及明确的会 议时间 第三十三条第三十三条 由视频会议主持人 单位 上传会议议程及会议资料 录制 会议视频 刻盘保存 并整理会议纪要 精品文档 15欢迎下载 第三十四条第三十四条 严格会议纪律 执行会议前后点名制度 会议纪要 含签到 表 形成后 由会议主持人 单位 打印整理 一月内完善手签后存档 第三十五条第三十五条 参加会议的人员 在进入会议室后应完整填写参会人员资料 单位 职务 科室 姓名 排坐整齐 保持会场安静 将手机调至静音或振 动 不得无故随意走动 影响会议视频效果 三 视频会议系统的日常管理三 视频会议系统的日常管理 第三十六条第三十六条 各参建单位的客户端视频会议软件 由参建单位信息员负责 安装 调试 并协助本单位其他参会人员使用好该视频会议系统 第三十七条第三十七条 各视频会议接入终端 必须完整配备视频摄像头 麦克风 音箱 新接入点在参会前做好接入测试 当出现停电或网络故障无法排除时 应及时向会议主持单位报告 精品文档 16欢迎下载 第六章第六章 局域网及互联网管理局域网及互联网管理 一 概述一 概述 第三十八条第三十八条 为规范局域网的管理和接入服务 信息服务 保障工程项目建 设中各信息化系统的正常运行和健康发展 根据 计算机信息网络国际联网安 全保护管理办法 和 互联网信息服务管理办法 结合思剑项目办 总监办以 及各建设单位实际情况 特制定本办法 二 职责分工二 职责分工 第三十九条第三十九条 思剑项目办综合科为局域网管理责任科室 并指定专门人员负 责项目办局域网的管理 接入 应用 安全和维护工作 负责与总公司网络办 进行相关对接工作 第四十条第四十条 各建设单位指定专门人员负责项目办局域网的管理 接入 应用 安全和维护工作 负责与总公司网络办进行相关对接工作 第四十一条第四十一条 所有接入高总司信息化体系局域网的用户必须遵守本办法 三 网络管理三 网络管理 第四十二条第四十二条 局域网内相关网络设备 如 VPN 设备 路由设备 交换机 运 营商接入的光端机 转换器等 必须存放在室内或楼道机柜 并能提供安全供 电 第四十三条第四十三条 未经许可 任何人不得占用 更换 损毁网络设备 不得改变 其物理的位置 形态 性能 不得改变其连接关系 运行状态 系统配置 不 得登录网络设备 第四十四条第四十四条 每月进行一次局域网网络硬件和网络指标方面的检修 维护 第四十一条第四十一条 为了网络的安全 网内用户在使用外来存储设备时必须进行病 毒检查并清除病毒 定期对所使用电脑进行病毒检查 每周至少进行一次全盘 杀毒和数据备份 四 网络使用及安全四 网络使用及安全 第四十二条第四十二条 各级用户禁止与外网联结时进行在线游戏 使用 BT 类占用大 量带宽的软件下载电影 游戏 音乐 电视剧等 同时 将对流量异常用户进 行监测 并区分情况予以 1000 元 次以上经济处罚 精品文档 17欢迎下载 第四十三条第四十三条 各级用户不得随意下载大型软件及数据 20M 确因工作需 要 下载时尽量利用晚上的网络空闲时间 工作时间随意下载视情节给予部门 500 元 次以上的经济罚款 第四十四条第四十四条 用户不得使用局域网或通过局域网制造或故意传播计算机病毒 不得故意在网上发布 传播依附有计算机病毒的信息 第四十五条第四十五条 用户不得使用局域网或通过局域网 应用或传播破坏网络和连 网计算机的方法 不得使用信息炸弹 不得致他人网络系统或连网计算机系统 发生阻塞 溢出 资源异常消耗 死锁 瘫痪等运行异常 不得私自切断他人 的网络连接 五 相关责任五 相关责任 第四十六条第四十六条 用户必须对其使用网络的行为所产生的后果承担法律责任 第四十七条第四十七条 局域网使用人违反本办法对他人构成侵害的 必须补偿其给被 侵害人所造成的直接和间接经济损失 第四十八条第四十八条 思剑项目办对于违反本办法的局域网用户可直接根据情况给予 有关责任人以下处理 1 警告 2 勒令改正 3 取消连网资格 3 至 60 天 4 终止相应网络服务 5 处以经济处罚 精品文档 18欢迎下载 第七章第七章 信息化培训 考核及检查信息化培训 考核及检查 第四十九条第四十九条 思剑段项目办制定信息化管理办法和相关规范 并监督 考核 参建