公司办公用品管理规定模板

办办公用品管理公用品管理规规定定 为确保公司工作的有序运行 保障办公物品的日常需要 防止和杜绝办 公物品购买和领用过程中的浪费现象 特制定本制度 一 定一 定义义 人力行政部负责公司办公物品 办公设备 低值易耗品 通讯 设备 市场备品及礼品等的采购 配置 保管 维护与发放及使用监督 二 原二 原则则 公司办公物品的配备 应本着 必需 实用 节俭 的原则 三 采三 采购购 1 办公物品应根据库存和日常使用量每月初采购 人力行政部的采购要 做到办公物品质量优良 价格合理 库存适当 2 日常办公物品的购买 由人力行政部指定专人负责 其中 涉及金额 较大的办公物品的购买 一般单件 200 元以上或批量 500 元以上的 报经 总经理同意后办理 大件办公物品 电脑 打印机等 的购买 由人力资源行 政部统一提出 财务部落实资金后 报经总经理同意后办理 各部门需要某 种特殊的办公物品 由部门负责人向人力资源行政部提出 并由人力行政部 按审批规定办理 2 购买办公物品要货比三家 做到少花钱 多办事 3 办公物品购买后 要做到一一清点 建立帐册 办好办公物品的入库 手续 应列入固定资产管理的 人力资源行政部要及时登记入册 四 保管四 保管 1 对库存的办公物品应进行规范堆放 标识清楚 定期清扫与整理 并 采取必要的防盗等安全措施 办公物品保管实行 两清 一齐 三一致 即账 目清 数量清 摆放整齐 账卡物一致 做到日清月结 2 办公物品库存应定期进行盘点 一月一次 要做到账物相符 帐帐一 致 3 过时 失效 报废的办公物品 要填写报废单 填清名称 价格 数量 金额 报废原因等项后 经人力行政部审核批准方能报废 4 凡与采购 申领 入库 验收 盘点 报表 合同等办公物品采办领用 相关的管理记录凭证 都应按月归类归档保存 5 办公物品保管设专人负责 所有办公物品 办公设备 低值易耗品 通 讯设备等都需根据 入库单 严格检查品种 数量 质量 规格 单价是否与 进货相符 按手续验收入库 登记上账 未办入库手续 财务一律不予报销 6 人力行政部负责收回公司离职人员的办公物品 7 人力行政部建立公司固定资产总账 对每件物品需进行编号 每年进 行一次普查 8 办公物品不准带回家私用 五 五 领发领发 1 严格办公物品领发手续制度 所有办公物品都要登记造册 实行专人 负责 做到进出有帐 有领取人签字 2 办公物品的领用应遵循 节约 必需 的原则 杜绝各类浪费现象 常用 办公物品的领用 由使用人向人力资源行政部领取 并按要求办理登记手续 大件办公物品的领用 由部门负责人向人力行政部领取 并办理相关领用手 续 办公物品的领用须经领用人签字 发放人须建立办公物品领用清单 领 用数量须与出库相符 3 办公物品分为消耗品 管理品两种 1 消耗品 签字笔 圆珠笔 白板笔 荧光笔 铅笔 胶棒 大头针 曲 别针 笔记本 复写纸 订书钉 修正液 皮筋 双面胶 商务贴 收据 凭证 等 2 管理品 剪刀 美工刀 软盘 名片夹 票据夹 文件托 文件盒 钉书 器 打孔器 计算器 打码机 打印台 文件夹等 4 办公物品分为个人使用与部门使用两种 打孔器 计算器等系部门共 同使用 其余为个人使用保管 5 消耗品可依据历史使用记录结合实际需要 确定领用管理基数 并随 部门人员变化 工作状况调整发放数量和种类 6 管理品列入移交 如有故障或损坏 应以旧换新品 如遗失应由个人 或部门赔偿或自购 人力行政部负责每月对部门的管理品进行检查 7 各种消耗品要节约使用 杜绝浪费 签字笔 圆珠笔 白板笔 荧光笔 大头针 曲别针 复写纸 订书钉 皮筋 双面胶 收据 凭证等一个月领用 一次 胶水 修正液 铅笔 胶棒等两个月领用一次 商务贴 笔记本 拖布 墨水 复写纸等三个月领用一次 8 每月 28 日各部门提出办公物品 日常办公用品除外 申请 交人力行 政部 办公物品发放时间为每周三 其它时间不予办理 9 凡因特殊原因需提前更换或发放办公物品的 须总经理同意后由人 力行政部负责进行更换或发放 六