公司管理制度汇编(2016)

公司管理制度汇编公司管理制度汇编 贵州通力达公路工程监理咨询有限公司贵州通力达公路工程监理咨询有限公司 二二 0 0 一六年三月一六年三月 目目 录录 第一章第一章 前言前言 2 2 第一节 总说明 2 第二节公司简介及企业愿景 2 第二章第二章 公司管理机构公司管理机构 5 5 第一节 管理机构框图 5 第二节 公司各部门岗位职责 6 第三章第三章 公司管理制度公司管理制度 1616 第一节 公司考勤制度 16 第二节 公司车辆管理制度 29 第三节 公司办公设施及办公用品管理制度 35 第四节 公司公文管理制度 43 第五节 公事印章管理制度 50 第六节 公司薪酬制度 52 第七节 公司人事管理制度 60 第四章第四章 项目考核制度项目考核制度 6464 第一节 项目季度考核办法及细则 64 第二节 项目人员考评办法及细则 67 第五章第五章 安全管理制度安全管理制度 7979 第六章第六章 监理机构管理制度监理机构管理制度 9797 第一章第一章 前言前言 第一节第一节 总说明总说明 第一条 目前 监理市场竞争日趋激烈 为提高公司市场竞争 力 加强公司规范化管理 其本质也是为各监理机构的建设提供帮 助与服务 根据之前下发的 项目管理手册电子版 特制定并装 订此册 第二条 贵州通力达公路工程监理咨询有限公司下设监理机构 发扬 解放思想 实事求是 与时俱进 的精神 对公路建设工程 项目全过程 严格监理 优质服务 科学公正 廉洁自律 始终 围绕有利于确保质量 进度 费用 安全 环保五大控制目标的顺 利实现开展工程监理工作 第三条 监理机构要坚持深入调查研究 脚踏实地 理论联系 实际的工作作风 发扬艰苦奋斗 勤俭节约的优良传统 树立高度 的事业心 公正心 培育爱岗敬业 诚实守信 办事公道 奉献社 会的职业道德 保持严明的工作纪律和健康的生活方式 第二节第二节公司简介及企业愿景公司简介及企业愿景 公司简介 贵州通力达公路工程监理咨询有限公司是 2000 年 4 月 11 日经 贵州省交通厅 黔交人 2000 15 号文 批准成立的公路工程专业 监理单位 2006 年 7 月 14 日获得了交通部甲级监理资质证书 证 书编号 交监公甲第 220 2006 号 2013 年根据中央和省有关文 件精神 公司按照上级部署和要求全面启动深化国企改制工作 2014 年 3 月 经贵州省经济和信息化委员会和贵州省财政厅批复改 制为有限责任公司 自然人投资或控股 并于 2014 年 2 月 18 日成 立董事会 监事会 2014 年 4 月 30 日举行挂牌仪式 公司采取国 有产权转让方式 与主管部门脱钩转变为民营性质的工程监理咨询 企业 按照建立现代企业制度的要求 建立起规范的法人治理结构 和完善的企业管理制度 设立了董事会和监事会 构建了权责一致 决策科学 执行顺畅 监督有力的 战略管控型 管理体制 公司 下设 总工室 综合部 财务部 人力资源部 计划经营部 项目 管理部和试验检测中心等机构 公司现有职工 227 人 含聘用人员 工程技术人员 180 人 其中高级职称 35 人 中级职称 50 人 初 级职称 95 人 获部专业监理工程师 监理工程师证书 58 人 高级 会计师 1 人 会计师 1 人 经济师 1 人 初级经济 会计人员 3 人 行政人员及驾驶员 41 人 公司经过十四年的发展和实践 锻炼和培养了一支素质高 业 务精 具有良好的职业道德的专业技术人员队伍 制定了一系列规 章制度 为企业发展壮大奠定了基础 公司把建立质量管理体系作 为公司的工作重点 2004 年 3 月 5 日通过了 ISO9001 质量体系认证 2013 年 5 月 3 日公司通过了 ISO14001 环境管理及 GB T28001 2001 职业健康安全管理体认证三大体系认证 把公司各项管理制度与 公路工程施工监理规范 国家和省 市的各项规定和政策结合 在一起 形成质量管理手册及标准工作程序文件 推行了各种规范 管理表格 使监理工作统一规范有效 公司核心利益的相关者是业 主 在为业主提供监理服务的过程中 充分利用技术与经济相结合 的方法 向建设单位提出合理化建议 对工程的投资控制发挥了积 极的作用 使受监工程的 五控制 两管理 一协调 得到最大的 发挥 公司认真贯彻党的路线 方针 政策 遵守国家有关法律 法规 严格遵守监理职业准则和监理行业从业自律公约 依法经营 诚信敬业 认真履行合同规定的义务 社会信誉良好 在 2011 年至 2015 年度的交通建设从业单位信用评价中 公司被评为 A 级信用单 位 连续十一年获得贵州省工商局 守合同 重信用 单位称号 在质量监理中 以科学的手段辅助工作 公司的子公司贵州路 达试验检测公司的检测设备较为完善 拥有一定的试验设备和检测 仪器 已经具有承担常规标准试验和检测项目 工程质量事故调查 取证 评定 鉴定的能力 2013 年 12 月 31 日公司取得公路工程综 合乙级资质 证书编号 黔 GJC 乙 008 2006 年 4 月获得计量认 证合格证书 是按照科学化 标准化 正规化管理的试验检测中心 在激烈的市场竞争中 公司始终遵循 严格监理 优质服务 公正 科学 廉洁自律 的职业准则 按照 诚信 科学 公正 严谨 求实 规范 的质量方针 以科学 严谨 高效的工作作风 在承 接的每个项目中 为建设单位提供优质满意的监理服务 为社会创 建更多的精品工程 企业愿景 2020 年以前 将公司打造成省内一流 行业知名 国内优秀集 监理服务 技术咨询 试验检测为一体的综合型服务企业 第第 2 2 章章 公司管理机构公司管理机构 第第 1 1 节节 管理机构框图管理机构框图 公司股东会公司股东会 监事会监事会 董事会董事会 董事长 总经理 董事长 总经理 总工总工副总经理副总经理副总经理副总经理 综合部综合部 计划经营部计划经营部 人力资源部人力资源部 财务部财务部 贵州路达试验检测公司贵州路达试验检测公司 项目管理部项目管理部 各监理工程师办公室各监理工程师办公室 第第 2 2 节节 各部门岗位职责各部门岗位职责 股东会岗位职责股东会岗位职责 1 决定公司的经营方针和投资计划 2 选举和更换由职工代表担任的董事 监事 决定有关董 事 监事的报酬事项 3 审议批准董事会和监事会的报告 4 审议批准公司的年方度财务预算案 决算方案 5 审议批准公司利润分配方案和弥补亏损方案 6 对公司增加或减少注册资本作出决议 7 对公司合并 分立 解散 清算或者变更公司形式作出 决议 8 修改公司章程 公司章程规定的其他职权 监事会岗位职责监事会岗位职责 1 监督检查公司的业务 财务状况 并有权要求执行公司 业务的董事和总经理报告公司的业务情况 2 对董事 总经理违反法律 法规或者公司章程的行为进 行监督 3 监督检查董事 总经理一切有损于公司利益的行为 并 予以纠正 4 核对董事会拟定交股东大会的财务报告 5 提议召开临时股东大会 6 负责对公司重大事项及方案的检查 监督 7 公司章程的其他职权 董事会岗位职责董事会岗位职责 1 负责召集股东大会 并向股东大会报告工作 2 执行股东大会的决议 3 决定公司的发展 规划 经营方针 计划和投资方案 4 制定公司的年度财务预算方案 结算方案 5 制定公司增加或减少注册资本的方案 6 决定公司重要资产的抵押 出租 发包或转让 7 拟定公司合并 分离 变更公司形式 解散的方案 8 决定公司内部管理机构的设置和调整 9 制定公司章程修改方案 10 负责公司其他重大事项及方案的讨论 研究 董事长 总经理 岗位职责董事长 总经理 岗位职责 1 贯彻执行党的路线 方针 政策和国家法律 法规 制 定公司的经营发展战略目标 2 贯彻执行董事会章程 全面负责公司经营管理工作 3 组织实施公司年度经营计划和投资方案 4 拟定公司内部管理机构设置方案 报董事会决定 5 拟定公司的规章制度 工资薪酬实施方案及重大事项方 案 提请董事会审议决定 6 负责 或授权 公司对外文件的签发及各类业务合同的 签订 7 提名公司监理项目负责人 部门负责人报董事会决定 8 由董事会授权处理的其他有关事项 副总经理 总工 岗位职责副总经理 总工 岗位职责 1 协助总经理负责全公司的生产 经营等方面的工作 组 织拟定公司年度生产 经营 计划 2 熟悉和掌握驻地办 总监办 等部门的工作情况 及时 向总经理汇报并提出建议和意见 当好总经理参谋 3 建立健全经济核算制度 进行成本费用控制 核算 督 促公司有关部门降低消耗 节约费用 提高经济效益 4 具体抓好分管范围内的业务部门工作 在分管范围内的 工作中有权自行处理一般问题 5 协调主管部门与其他部门的关系 协助总经理建立健全 公司各项规章制度 6 负责财务收支的审核 监督会计人员的工作 确保会计 报告的及时性 真实性和完整性 7 建立和完善其管理范围内的各项制度和考核办法 不定 期检查所领导部门的工作情况 发现问题及时处理 解决 8 受总经理委托代表公司对外洽谈签订工程监理合同 对 所签订的合同履行情况跟踪管理 监督检查 督促各驻地办 总监办 及时按合同规定收缴监理费和处理滞收监理费等问 题 9 完成总经理交办的其他工作 副总经理岗位职责副总经理岗位职责 1 负责公司技术管理及分管部门的工作 2 按建设工程监理规范的要求及监理项目情况完善监理工 作程序 3 参与编写重大监理项目的监理投标文件 主持编写监理 大纲 监理规划 4 协助解决重大监理工程项目的工程技术和工程质量问题 5 掌握工程技术发展信息 组织公司内部监理技术业务的 研讨与交流 6 负责公司监理人员的技术培训工作 7 完成公司总经理交办的其他工作 财务总监岗位职责财务总监岗位职责 1 认真贯彻执行国家和地 市的财务 会计 税收 审计 法律法规的制度 2 负责公司会计核算 财务收支 资金的管理工作 协助 总经理当家理财 提出年 季度财务报表 参与制定公司投资 方案 利润分配方案 3 负责拟定公司内部财务会计管理制度 严格经济核算 4 按监理服务合同负责催收监理服务费和结清债权 债务 保证资金正常周转 提高资产经营效益 5 加强资产 资金管理和现金管理 做到日清月结 账目 清楚 库存现金控制在制度规定的限额内 6 做好日常报销工作 严格按制度规定审核报销单据 做 到公正无私 7 按照国家税务政策及时向税务机关交税及代缴工作 综合部岗位职责综合部岗位职责 1 在领导的授意下起草公司规划 总结 规章制度和各部 门工作职责 2 围绕公司的经营发展战略 在总经理领导下 制定公司 年度生产经营方针目标 参与重大项目的辅助决策 发挥参谋 和助手作用 3 协助领导搞好各部门之间的综合协调 加强对各项工作 的督促和检查 对公司各项管理制度进行建议 推行与修订 完善各项规章制度 促进公司各项工作的规范化管理 4 负责公司本部的行政管理和日常事务包括考勤 治安 保卫 消防 卫生劳动 节假日值班安排 以及办公用品的申 报 领取 购置 报修等管理工作 5 负责公司的公文 资料 信息和宣传报道工作 沟通内 外联系 对公司领导布置的任务负责督促 检查 催办 做到 信息畅通 上情下达 下情上传 6 负责做好各种报告 文件的打印 复印工作 7 负责公司的公文处理 做好文件的拟 收 发 存 收 集整理资料 建立资料档案 负责对外联络 接待工作 会务安 排 树立企业良好形象 8 负责公司的车辆管理 对驾驶员进行安全法规教育和驾 修技术教育 并掌握车辆的运行情况 9 搞好公司物资管理工作 对配置给各部门使用的物资进 行登记 发放和管理 实行动态管理 控制物资的流向 10 负责做好印章管理工作 做好公司相关证照管理 11 完成公司领导交办的其他任务 财务部岗位职责财务部岗位职责 1 认真贯彻执行国家的各项财务方针 政策 法规以及财 务规章制度 2 负责公司各类工作计划 财务收支计划的编制与实施 3 负责监督审核各种费用的开支 管好制证 记账 算账 按时编报各种财务报表 4 按时编制财务收支计划执行情况表 做好计划分析 对 存在的问 题提出建议和解决方法 5 按会计制度规定 做好会计档案的保管和登记工作 及 时认真地对公司固定资产及财产物资进行登记建账 并协同综 合部对财产物资进行定期或不定期的清查 6 及时完成各款项的拨付 及时办理银行业务 定期缴纳 养老金 公积金 严格执行税法规定 按时缴纳各项税款 7 认真完成各种营业许可照的年审变更工作 8 严格保守财务机密 9 完成领导交办的其他任务 人力资源部岗位职责人力资源部岗位职责 1 负责公司系统人事档案的立卷 归档 查阅 整理等管 理工作 2 负责社保管理工作 做好社保缴纳人员增减 按时缴纳 社保 3 负责公司人力资源管理 人员聘用 解聘及调动 人力 资源储备及劳动合同签订 并根据项目状况及业务承接情况 对人力进行优化 提出整合现场人力的方案 4 负责证件注册 注销 存档管理 5 做好人事档案 劳动工资 劳保福利 奖金发放等工作 的管理 6 负责公司员工统计报表的填报工作 7 提供各项会计资料 管好会计档案 8 负责人事部文件的收发 保管 传阅的工作 9 负责公司的宣传教育工作 后勤服务工作等 10 负责公司劳动人事信息系统的日常管理 维护工作 包 括对系统信息的及时更新 补充 修改等项录入工作 并提出 对该系统在技术上不断完善的建议 11 协助做好公司员工培训 职称评审工作 12 完成公司领导交办的其他工作 计划经营部岗位职责计划经营部岗位职责 1 经营部在公司分管领导下开展工作 是公司经营管理和 对外咨询的管理部门 2 运用各种渠道负责收集 整理 分析工程监理项目招标 信息 组织落实招标文件的购买 投标文件递交 澄清等具体 工作 按拟投项目的监理招标文件要求完成投标文件的编制并 经公司领导审核投标 3 负责对外合同拟定 参加合同谈判 并根据授权范围提 供合同文件框架 进行合同签订 收集 记录 整理和保存与 合同有关的协议 函件 将已签订的工程监理合同信息汇总 对各年度合同文件 协议及其他文件进行编写 归档管理 4 负责所有合同档案的日常管理工作 对中标项目合同签 订的人员进行合同交底和提供相应资料 协助公司各项目办理 合同变更和签订 5 负责协调公司财务部完成投标项目的投标保证金和项目 履约担保或履约保证金的缴纳工作 协调公司相关部门在投标 前及合同签订时的公证书的办理 6 负责将工程监理项目投标信息情况汇总 对各年度中标 项目的招投标文件 中标通知书进行编号归档管理 7 协助项目管理部对已交 竣 工监理项目督促项目负责 人及时办理项目评定书或证明材料和收集交工证书等相关资料 并整理归档 协助项目管理部对公司业绩 注册人员 项目人 员管理及公司在质监局 交通运输部质监总局人员 业绩登记 情况进行管理 8 负责公司在各地交易中心备案登记 协助公司有关部门 完成公司资质年审以及人员注册等工作 9 负责公司市场开发和拓展 加强与业务合作伙伴的沟通 与联系 10 及时完成公司领导交办的其他工作 项目管理部岗位职责项目管理部岗位职责 1 项目管理部在公司分管领导下开展工作 是公司主管工 程建设监理工作的部门 2 负责制订项目管理办法 对项目合同 项目档案进行管理 指导监理项目年度信用评价 及时处理影响评价目标值的异常 情况 3 协助各项目搞好驻地建设审查 驻地建设方案及预算费用 4 健全和完善考核管理工作 定期到各项目驻地现场开展考核 考核内容包括 诚信记录 质量安全管理 试验管理 成本管 理 人员到岗情况等 5 督促项目负责人完成项目评定书 跟踪各项目计量情况 6 负责组织人员培训考试 组织学习交流活动协助职称评定 7 负责控制各项目成本与费用及执行公司薪酬制度 完成工资 生活费 项目差旅费 水电费 办公费 限额招待费等费用审 核 8 负责处理监理项目的监理业务问题和工程技术问题 9 负责各项目的组建及人员设备的配置工作 督促帮助各项目 搞好监理工作 10 及时收集和督促检查各项目履行合同情况 11 协调各项目之间的人员调配和监理业务工作 帮助协调各 项 12 目内部工作关系以及与业主 施工单位的关系 13 负责已交工验收项目的档案资料的收集和管理工作 14 负责公司图书 技术标准 施工技术规范等的采购 借阅 管理工作 15 负责制定对各项目的考核制度 并对各项目进行考核 16 完成公司领导交办的其他工作 第三章第三章 公司管理制度公司管理制度 第第 1 1 节节 公司考勤制度公司考勤制度 第一第一 目的目的 为加强公司规范化管理 建立正常的工作秩序 严肃考勤纪律 进一步提高工作效率 结合公司实际情况 特制定本制度 第二第二 定义定义 一 凡本公司在册职工均适用于本办法 一 凡本公司在册职工均适用于本办法 二 机关作息时间规定 二 机关作息时间规定 每周周一至周五 上午 9 00 12 00 午休 12 00 13 00 下午 13 00 17 00 公司机关每周公休日为星期六 星期日 根据公司业务情况需要 调整时 以综合部根据具体业务情况拟定并报公司总经理批准的 公休日调整通知 为准 法定节假日的起 止时间以办公室参照国家相关文件及公司业务 情况拟定并报公司总经理批准的 放假通知 为准 三 现场监理机构工作时间规定 三 现场监理机构工作时间规定 1 根据监理工程项目管理的特殊性 工作时间可根据项目负责 人要求灵活调整 在满足工作需要的基本前提条件下 原则上 每月休假不超过 5 天 包含路上往返时间 未休假的全额发 放每月 8 天的加班工资 2 连续工作后须保证休息时间 3 对于家在外省 长时间未请假的项目人员 项目负责人可在 其春节探亲期间 满足工作需要的前提下酌情给予考虑 休假 天数超过审批权限天数的须报公司人事部备案 4 特殊情况需加班 安排轮休 四 年休假 四 年休假 1 职工累计工作已满 1 年不满 10 年的 年休假 5 天 已满 10 年不满 20 年的 年休假 10 天 已满 20 年的 年休假 15 天 国 家法定休假日 休息日不计入年休假的假期 备注 累计工作满 1 年不满 10 年的职工 职工请事假累计 10 天以上 不享受当年的年休假 请病假累计 20 天以上的 不享受当年的年休假 累计工作满 10 年不满 20 年的职工 请病假累计 15 天以上的 不享受当年的年休假 累计工作满 25 年以上的职工 请病假累计 20 天以上的 不享受 当年的年休假 3 年休假在 1 个年度内可以集中安排 也可以分段安排 原 则上是一次性休完 根据单位具体情况可以分两次休完 超过两次 按事假计假 年假不跨年度安排 4 单位确因工作需要不能安排职工休年休假的 经职工本人 同意 可以不安排职工休年休假 对职工应休未休的年休假天数 单位应当按照该职工日工资收入情况 领导酌情调整 支付年休假工 资报酬 五 考勤周期 五 考勤周期 以每月 1 日至每月 30 31 日作为一个计算 周期 六 年度考勤周期 六 年度考勤周期 以一个自然年度为一个计算周期 即每年 1 月 1 日至 12 月 31 日 七 日工资 七 日工资 以员工的月基本 固定 工资 30 为计算标准 并运用于以下内容中工资的计算 第三第三 考勤管理细则考勤管理细则 一 公司考勤管理由综合部负责监督 公司机关 各项目每月 10 日前将上月考勤记录进行统计后 将统计表和考勤原始记录交公 司人力资源部 公司人力资源部以此作为工资和考核依据 二 公司各部门 各项目必须坚持考勤制度 认真填报出勤统计 表 不得月终一并补打考勤 须对迟到 早退 病 事假如实反映 公司综合部有责任不定期检查各部门的考勤表 一 考勤签到管理 一 考勤签到管理 1 员工上午上班时签到 由综合部具体负责管理 凡不按规定 签到或弄虚作假者 一经发现 罚款 30 元 次 2 上班时间原则上不得办理私事 如有特殊情况者必需告知部 门负责人和综合部 如不按要求一经发现罚款 20 元 次 1 正常上班签到 但中途因工外出 必须提前告知综合部登记 备案 2 若遇到不可遇见的特殊原因需要外出办事而不能签到的 因 在签到时 9 00 前提前告知综合部 说明不能签到的原因 3 签到不得代签 提前签或是事后一并补签等 如遇特殊情况 需以书面报告形式报分管副总经理或总经理审批 二 迟到 早退 旷工的规定 二 迟到 早退 旷工的规定 1 1 迟到 迟到 逾规定上班时间 30 分钟及以内出勤者为迟到 每次扣除 50 元工 资 员工因不可抗力 遇到车祸 意外伤害等 导致无法准时到岗 可呈请部门负责人 总经理批准 交公司人力资源部审核后 办理 请假手续 不列入缺勤记录 员工在试用期期间当月累计迟到 3 次以上者 可解除试用期 不 再录用 2 2 早退 早退 未到下班时间 离下班时间前 30 分钟以内 并不做任何说明者 视为早退 每次扣除 50 元工资 员工在试用期期间当月累计早退 3 次以上者 可解除试用期 不 再录用 3 3 旷工 旷工 1 旷工的具体情形 逾规定上班时间 30 分钟后出勤者 以旷工论 未到下班时间 离下班时间前 30 分钟以上早退者 以旷工论 未经办理请假手续或请假未批准而擅自不到岗者 以旷工论 假期已满未经准予续假而擅自不出勤者 或擅离工 作场所者 以旷工论 用不正当手段 骗取 涂改 伪造休假证明 以旷 工论 2 旷工工资扣发计算 旷工时间的最小计算单位为 1 个工作日 不足 1 个 工作日以 1 个工作日计算 每旷工 1 日扣发当日日工资 当月旷工累计 3 日及以上者 予以警告 并按 日 工资 旷工天数 300 扣发工资 当月累计 5 日以上者 予以警告 一次并扣发当月 全部工资 一年内累计旷工 10 日者 视为自动离职 公司按 自动离职程序办理离职手续 特殊说明 特殊说明 员工在试用期期间当月累计旷工 3 次以上者 可解除 试用期 不再录用 第四第四 请假管理细则请假管理细则 一 请假须知 一 请假须知 1 员工请假须填报 请假条 部门 项目 负责人和分管 副总经理或总经理批准后 并报公司人力资源部进行审查备案 若 因特殊情况不能事先办理书面请假手续的 应在第一时间给部门 项目 负责人或分管副总经理电话说明 并在尽快返回公司补办 请假手续 凡是未请假 无请假条 请假未被批准或续假未被批准 又未上班者均按旷工处理 2 员工请假期间应保持通讯工具畅通或告知其他的联系方式 以便公司及时联系 3 请假 1 天以上的员工 请假时必须注明请假期间的工作代理 人 4 因特殊情况 要延长请假天数的 必须在请假结束前按上述 请假程序进行补假手续 未办理补假手续的 按旷工论 二 员工请假的审批权限 二 员工请假的审批权限 部门负责人 项目负责人 分管副总经理总经理 1 天以内 含 1 天 3 天以内 含 3 天 3 天以上 注 部门负责人请假 3 天以上 须经 分管副总经理同意后 总经理审批 三 请假类别 三 请假类别 1 1 事假 事假 1 员工请事假应及时返回 若不能在规定的时间内按时上班 的应提前办理续假手续 如果不办理续假手续或续假未获批准的 超期天数按旷工处理 2 事假期间不计发基本 固定 工资 最小单位是 1 天 3 员工事假全年累计不得超过 14 天 超过部分按旷工处理 特殊说明 特殊说明 员工在试用期期间当月累计事假 3 天及以上者 可 解除试用期 不再录用 2 2 病假 病假 员工请病假 需填写 请假条 超出 1 天者 附上医院证明 否则按事假处理 最小单位是 1 天 3 3 病假期间的工资发放标准 病假期间的工资发放标准 项目条件待遇标准 连续工龄不满一年病假天数 日工资 60 连续工龄已满一年不满三年病假天数 日工资 70 连续工龄已满三年不满六年病假天数 日工资 80 连续请 病假 1 个 月以内 连续工龄已满六年不满八年病假天数 日工资 90 连续工龄已满八年及八年以 上 病假天数 日工资 100 连续请 病假 1 个 月以上 员工如果因病仍不能上班 则应申请进入医疗期 公司将 根据病情决定是否批准其进入医疗期 员工只有在患难以治 愈的病或非常严重的慢性病时方可进入医疗期 进入医疗期 的 其待遇按公司医疗期制度执行 不批准进入医疗期的 员工又确实不能上班 按无薪病假待遇 员工连续病休 经 公司批准的无薪病超过十五天以后 公司每月发给全市最低 工资 60 的基本生活费 按其基本生活费的标准缴纳养老保 险 其他待遇不再享受 待合同期满 不再续定劳动合同 1 全年病假累计超过 15 天 且需有医院证明必须继续住 院医治者 工资按上述规定计发 2 因公负伤 生病的 不适用本条上述规定 4 4 工伤假 工伤假 工伤住院治疗期间除按规定享受工伤保险外 其个人基本 固定 工资按 100 计发 5 5 婚假 婚假 1 对依国家婚姻法履行正式登记手续的职员给予 3 天的婚假 晚婚者婚假 10 天 包含 3 天法定婚假 但职员必须在结婚注册日后 12 个月内一次性取假 2 原则上休婚假必须提前二周办理请假手续 3 婚假期间工资照发 4 提供结婚证复印件报公司人力资源部存档 5 婚假包括公休假和法定假 6 再婚的可享 3 天婚假 不能享受晚婚假 6 6 生育假 生育假 1 女职员生育可享有产假 98 天 含产前假 15 天 难产 双胞胎及晚育者可增加 15 天 注 产假系指已婚女性员工 未婚 女性员工分娩或流产按病假规定办理 申请产假需要的资料有 申 请书 结婚证 准生证 身份证 医生开的怀孕周数的证明 对于生二胎的产假 如果附合生育二胎的政策规定 按上述规定 执行 如果不附合规定超生的情况 不剥夺其享受产假的权利 但 是生育费用全部自费 休假期间没有任何待遇 2 妊娠流产或死产 凭医院证明 给产假 15 30 天 妊娠 4 个月以上 流产或死产给假 45 天 3 产假 产前假期间基本 固定 工资照发 生育费用按国 家或市社保政策规定处理 4 男职员带薪护理假 3 天 限在女方产假期间 5 违反婚姻法 计划生育规定等国家法律法规的 不适用本 条规定 6 休产假期满后 提供小孩的生育证复印件报人力资源部存 档 7 7 哺乳假 哺乳假 女职员在小孩 1 岁以前 每天有一个小时的哺乳假 可晚上班 40 分钟或早下班 40 分钟 不含交通时间 不可逐日累计 8 8 丧假 丧假 1 员工请丧假仅限于直系亲属死亡的情况 最长不超过 3 天 路途遥远者可适当增加 2 若因非直属亲属死亡需请假者 按事假处理 3 丧假期间工资照发 超过部分按事假处理 10 休息休假标准表 第五第五 公派出差 学习管理公派出差 学习管理 一 出差 一 出差 1 因公赴外地出差 必须填写好 出差申请单 交部门负责人 项目项目标准标准简要内容简要内容 公休日每周 2 天 每日工作不超过 8 小时 每周工作 40 小时 法定节假日每年 11 天按照国家法定标准执行 一般3 天男 22 周岁 女 20 周岁结婚 婚假 晚婚10 天 男 25 周岁 女 23 周岁结婚 晚婚的前提是男女双方都必须为初婚 符合晚婚年龄依法登记结婚的初婚夫妻 增 加婚假 7 天 含节假日 夫妻双方晚婚的 双方享受 一方晚婚 的 一方享受 晚婚假应当在婚假后连续使用 丧 假1 3 天 狭义 直系亲属是指父母 配偶 子女 广义 直系亲属是指配偶 父母 公婆 岳 父母 子女 祖父母 外祖父母 孙子 女 外孙子女 一般98 天其中 产前假 15 天 产后假 75 天 难产98 15 天难产增加 15 天 多胞胎98 15 天每多生育一个婴儿增加产假 15 天 二胎 如果符合生二胎的政策规定 按照上述规定 执行 产假 男方3 天享受三天假期的男方必须是初婚者或未生育 4 个月内5 30 天 流产假 4 个月以上42 天 流产假应有医院证明 项目负责人 总经理签字同意后并报人力资源部备案后 则视 为正常出勤 否则以旷工论处 2 凡未填报或过期填报 出差申请单 者 不予报销出差费用 二 学习管理学习管理 职务和工作需要并经领导同意 1 公司鼓励员工个人参加各种形式的外部学习 但须在参加学 习前获得批准 2 参加学习每月不得超过 4 天 并出具报名表 准考证等有效 证明材料 超过部分或无上述证明者按事假处理 3 参加学习期间若因工作之需应立即返回 第六第六 附附 则则 1 本制度经公司总经理签字批准实施 2 本手册解释权归综合部 如有不明事项 请向综合部咨询 3 本手册有文本版和电子版形式 两者具有同等效力 附 附 请假条请假条 考勤异常说明单考勤异常说明单 出差登记表出差登记表 未未 签到说明书签到说明书 加班记录表加班记录表 请请 假假 条条 姓名所在部门 请假 类别 事假 病假 补休 年休 产假 学习 婚假 丧假 休假 时间 自 年 月 日 时至 月 日 时 共 天 时 休假 事由 工作代理人 请假 1 天以上要安排工作代理人 休假期间联系电话 人力资源部审核 部门负责人领导 审批 总经理 备注 1 病假结束后 请将医院证明复印件交到人力资源部 2 其他假期请按人力资源部要求上交相关证明的复印件 3 学习 请将相关证明复印件交到人力资源部 未签到说明书未签到说明书 姓 名所在部门 未签到 时间 自 年 月 日 时至 月 日 时 共 天 时 未签到 事由 部门主管 主管经理 领导审 批 总经理 出差登记表出差登记表 姓 名所在部门 出差地点 出差时间自 年 月 日 时至 月 日 时 任务简要说明 部门主管人力资源部 主管经理总经理 一一 周周 加加 班班 记记 录录 表表 年度年度公司部门 公司部门 姓姓 名名超时加班日期超时加班日期节假日加班日期节假日加班日期备备 注注 领导审批 第二节第二节 公司车辆管理制度公司车辆管理制度 第一第一 总总 则则 第一条 为了加强对公司机关和各驻地办 总监办 路达公 司公务车辆的管理 提高车辆使用效率 降低使用成本 杜绝浪费 规范公务车使用行为 确保行车安全 使公务车辆更好地为公司服 务 根据 中华人民共和国道路交通管理条例 及有关规章制度 特制定本办法 第二第二 公务车的调派和使用公务车的调派和使用 第二条 机关公务车按照集中管理 统一调度 确保使用 提 高效率的原则 所有车辆由公司综合部统一管理 第三条 公司机关公务车的调派实行派车单制度 用车人员持 派车单用车 驾驶员凭派车单出车 并按派车单所填的时间 路线 行驶 如因工作需要 中途改变行驶路线的 需通知机车主管 方可 执行任务 后由用车人员和驾驶员回公司向机车主管说明原因 补 办手续 未经同意出车 按用私车处理 第四条 机关公务车一律停放在机关停车场 驾驶员不得私自 开车回家停放 若驾驶员私自驾车外出停放 产生的一切后果自负 第五条 公司各驻地办 总监办 工地中心实验室回公司办 事人员一律乘坐公共交通车辆 凭票据报销 如确需用车 需由总 经理或机车主管同意后统一调派 未经同意的后果自负 用车部门 不得随意指定车辆和驾驶员 在市内用车可口头申请 经同意后 领取派车单 个人因特殊情况需临时用车的 须经机车主管同意 并领取派车单 第六条 车辆用油以及其它费用由综合部根据行车里程统一核 发 为能准确考核车辆用油量和在外执行任务时的燃油费 过路费 维修费等 必须由机车主管复核报总经理批准 财务部门方可报销 第七条 公司所有对外租赁车辆 必须严格按照所签订的合同 管理执行 对外租赁的车辆需由总经理授权机车主管签订的合同方 属有效 第三第三 公务车的维修公务车的维修 第八条 驾驶员必须做好对车辆的例行保养工作 发现所驾车 辆有故障时要立即检修 如驾驶员本人不具备检修技术 应即时报 告机车主管安排检修 检修费用超过 2000 元以上 必须报请总经理 并提出具体的维修意见 开出修理计划 维修项目和所需经费等 第九条 车辆实行定点保养 维修 由综合部统一联系维修厂 家 驾驶员若私自送车到厂家检修或擅自进行装修 所产生的一切 费用由驾驶员负责 同时还要查清原因 追究违规责任 车辆在外 执行任务发生故障须维修的 应及时告知机车主管维修项目及情况 并有同行人员证明 否则费用一律不予报销 第四第四 驾驶员管理驾驶员管理 第十条 驾驶员应服从公司领导和机车管理人员的安排 认真 做好公司领导和各部门的驾驶服务 如无出车任务 应严格执行办 公室坐班待命制 随时做好用车准备 第十一条 驶员应爱护车辆 随时保证车辆的清洁和完好 候 派期间应注意车辆的保养 经常检查车辆的主要部件 并协助办理 车辆保险和年审工作 确保车辆能安全正常运行 第十二条 驾驶员对乘车人员要热情 礼貌 说话文明 为机 关领导服务的驾驶员 不得搞特殊化 同时要做好保密工作 第十三条 驾驶员应经常检查随车的各种证件是否齐全 出车 在外应注意休息 选好车辆停放点 禁止停放危险地段 防止车辆 被盗 被损 第十四条 驾驶员严禁酒后驾车 见第二十二条 第十五条 驾驶员到各地执行任务时 必须注意形象 不得向 下属部门和其它单位索取财物 第十六条 驾驶员执行任务 遇特殊情况不能按时返回 应及 时通报机车主管 并说明原因 第十七条 驾驶员必须按时填写行车记录 用车人用车后 应 在行车记录上签字 机车主管每月审核通过后才能报总经理签字报 销车辆使用费 两个月不做行车记录或记录不详者 予以 200 500 元经济处罚 第十八条 驻地车辆 含中心实验室 使用由驻地负责人安排 违规使用车辆的后果由驻地主任 高监 负责 并对驻地负责人作 500 1000 元的经济处罚 各驻地车辆需离开工地使用的 用车人或 该车驾驶员必须请示公司领导和机车主管 同意后方可使用 否则 由此引发的一切后果由驻地负责人 使用人和驾驶员负责 驾驶员 应随时保持通讯畅通 第五第五 考核和奖惩考核和奖惩 第十九条 驾驶员季 年 度行车里程保养费用和百公里耗油量 由综合部按行车记录核定 并张榜公布 第二十条 驾驶员因违章造成道路交通事故必须及时报告当地交 警和本单位机车主管 不得擅自处理 除构成刑事责任的以外 以 交警部门裁定的经济损失 责任大小为依据 按比例对责任人进行 处罚 造成一般交通事故 经济损失在 5000 元以下 按损失的 10 处 罚 因对自身工作不负责任而造成车辆行驶中损坏的 处罚 20 造成重大交通事故 经济损失在 10000 元以上的 按损失的 10 30 处罚 情节严重的解除劳动合同 第二十一条 驾驶员不得将自己保管的车辆随意交给他人驾驶 严禁将车辆交给无证人员驾驶 驾驶员酒后驾车和将自己的车辆交 给他人驾驶及未经领导批准开车办私事造成交通事故的 给予警告 直至解除劳动合同的处理 新聘驾驶员在三个月试用期内应先向应 聘单位交纳 1000 元交通风险事故保证金 试用期结束后退还 试用 期如出现交通事故无责的不处罚 对等责任按 60 处罚 全责按 100 处 罚并解除劳动合同 新聘驾驶员在三个月试用期内出现 2000 元以上 交通事故损失的 责任不分主次或无责 一律解除劳动合同 驾 驶员出车前必须检查机油 水箱水 电瓶水和刹车油是否充足 行 车时应注意车辆水温 机油以及其它异常情况 如有影响安全行车 及容易造成车辆损坏的 驾驶员应选择不影响交通安全的停车带停 车检查 并告知主管领导 如违反规定 对车辆造成配件套损失的 按第二十条处罚 造成人员伤亡按第二十条加倍处罚或解除劳动合 同 负刑事责任的由执法部门处理 第二十二条 非专职机驾人员严禁擅自动用公司车辆 经公司 总经理和机车主管同意的特殊情况除外 驾驶员严禁将车辆交其 他人员使用 如有违反 一经查实 将进行以下经济处罚和行政处 分 第一次查实 专职驾驶员 罚款 500 元 擅自驾车人员加倍处 罚 第二次查实 对专职驾驶员 擅自驾车人员加倍处罚 第三次 查实 对驾驶员和一般工作人员除名 主任以下 含主任 降为一 般工作人员 并在第二次查实基础上再加倍处罚 第二十三条 如机驾人员有特殊情况不能驾驶车辆时 应请示 公司领导同意后 由机车主管重新指定代班驾驶人员 第二十四条 非专职机驾人员擅自使用本公司车辆造成交通事 故的 按第二十一条进行处罚 并承担一切费用 对第三方造成的 经济赔偿 由非专职机驾人员自行承担一切责任 第二十五条 驾驶员在工地期间一律不准假离开工地 特殊情 况须经驻地领导和公司机车主管同意 第二十六条 项目负责人 驾驶员未经同意 不得使用公司车 辆携带非本公司人员 如有违反经查实罚款 500 元 如造成被携带 人员伤亡的交通事故 由携带人 项目负责人或驾驶员 负责一切 经济损失和法律责任 第六第六 附附 则则 第二十七条 公司机关 各驻办用车派车单 行车记录和车辆报 修表由综合部统一制发 第二十八条 本办法自发文之日起执行 原 公务车管理办法 黔路监发 2009 46 号文件 同时作废 第二十九条 本办法由综合部负责解释 第第 3 3 节节 公司办公设施及办公用品管理制度公司办公设施及办公用品管理制度 第一第一 总则总则 第一条 为规范公司办公设施及用品的计划 购买 领用 维护 报废等管理 制定本制度 第二条 本办法适用于公司各部门 各总 驻 办参照本办法执 行 第三条公司综合部是公司办公设施及用品的归口管理部门 负责办公设施及用品的购买 验收入库 发放和管理工作 负责监 督各单位办公设施及用品的使用情况 第四条 使用单位和使用人负责办公设施及用品的保管 日常维 护 第二第二 办公设施管理办公设施管理 第五条 办公设施的分类 一 办公设备 电脑 打印机 复印机 碎纸机 电话机 传真机 扫描仪 投影仪 照像机 摄像机 空调 饮水机等 二 办公家具 办公桌椅 会议桌椅 文件柜 储物柜等 三 驻办电器 电视机 洗衣机 电冰箱等 第六条 办公设施的采购 一 各部门将添置办公设施的书面申请报送综合部 综合部 核实并制订购买计划 报总经理批准后购买 二 办公设施的的采购由专人负责 购买前须经多方询价比 较 确保所购办公设施质优 价廉 适用 第七条 办公设施的编号管理 一 办公设施交付使用的当天 综合部会同财务部进行登记 统一编号 并贴上编号标牌 二 办公设备登记的编号办法为 TLD SB 0001 号至 TLD SB 9999 号 按登记先后依次编号 办公家具编号办法为 TLD JJ 0001 号至 TLD JJ 9999 号 驻地办电器编号办法为 TLD DQ 0001 号至 TLD DQ 9999 号 按登记先后依次编号 三 标牌编号与登记编号一致 标牌材料为即时粘 由综合 部统一制作 第八条综合部对所有办公设施建立登记台帐 对办公设施的 购进 报废 内部转移及时进行登记 每年末对各部门使用的办公 设施进行清理盘点 发现帐实不符时 须及时查清原因并对责任人 作出处理 第九条 办公设施的维护与维修 一 公司所属各部门负责人是本单位办公设施保管和日常维 护的第一责任人 因管理或使用不当造成办公设施出现故障 毁损 丢失的 由部门负责人和直接责任人共同承担维修或赔偿责任 二 办公设施出现故障需要维修时 由使用部门向综合部提 出维修申请 综合部联系专业人员进行维修 第十条 办公设施的异动管理 一 办公设施的内部转移 由使用部门或使用人向综合部提 出申请 综合部经理批准后实施并及时做好变更登记 二 办公设施的外借 须经综合部报请总经理批准后 由借 用人办理借用手续 综合部负责催还 三 办公设施的处置 报废 由综合部提出书面申请 财务 部审核确认 总经理批准后予以实施 第三第三 办公用品管理办公用品管理 第十一条 办公用品的分类 一 文具消耗品 笔 笔芯 笔记本 胶水 订书针 文件 夹 信封 信纸 档案袋 抽杆夹 一次性水杯 铅笔 橡皮 墨 水 胶水 回形针 大头针 装钉针 稿纸等 二 耗材消耗品 打印纸 墨盒 硒鼓 碳粉 色带 鼠标 软盘 刻录盘 键盘等 三 耐用办公用品 计算器 剪刀 订书机 直尺 文件篮 移动硬盘 U 盘 打孔机等 第十二条 办公用品的采购 一 办公用品的采购由综合部负责 每月初综合部统计 核 实各部门需求计划 结合库存情况编制采购清单 报总经理批准后 购买 二 采购办公用品由专人负责 大宗办公用品采购须事先经 询价比较 确保所购用品质优 价廉 适用 第十三条 办公用品的领用 一 领用办公用品时须办理领用登记手续 计算器 U 盘等 耐用办公用品因自然损坏而重新领用时 须以旧换新 二 使用部门或人员应正确使用 合理维护和保养各种办公 用品 不得随意破坏 丢弃和外借 如有上述情况 照价赔偿 第十四条 办公用品的管理 一 办公用品由综合部负责管理和维护 二 购回的办公用品由综合部办理验收入库手续并建立台帐 所有办公用品的入库和领用需做好记录 做到帐实相符 三 因岗位异动 辞职 辞退的员工 须到综合部办理办公 用品退还手续 造成办公用品遗失或人为损坏的 照价赔偿 四 综合部对库存办公用品应经常整理 妥善保管 防止损 坏 变质或丢失 每年末清点盘存一次 第十五条 本制度由公司综合部负责修订和解释 自颁布之日起 试行 原有相关制度同时废止 附 附 设备台帐登记表设备台帐登记表 设备维修申请表设备维修申请表 办公设施内办公设施内 部转接登记表部转接登记表 设备报废申请表设备报废申请表 办公用品领用表办公用品领用表 项目办办公用品设施 设备 电器台帐项目办办公用品设施 设备 电器台帐 使用部门 管理员 第 页 共 页 编号 商品分类 厨房 办 公 生活 品名规格 型号数量购买时间状态责任人备注 填报人 公章 办公设施内部转接 借用 登记表办公设施内部转接 借用 登记表 序号借用设备名称借用设备编号借用事由借用部门借用时间借用人归还时间归还人备注 办公用品设施 设备 耗材领用台帐办公用品设施 设备 耗材领用台帐 部门 序号品名规格 型号数量状态价格领用人时间备注 设备维修申请表设备维修申请表 申请部门申请人联系电话 设备名称型 号时 间 问题描述 负责人确认 盖章 维修公司签收 日期 验收记录 验收人 日期 设备报废申请表设备报废申请表 使用部门设备编号估计残值 设备名称型 号已使用年限 报废原因 负责人确认 盖章 鉴定人 备注 1 综合部填写 设备报废申请表 上报总经理批准并报废 2 报废的设备需在 项目办办公用品设施 设备 电器台帐 表中注销 编号不得重复使用 第四节第四节 公司公文管理制度公司公文管理制度 第一第一 总总 则则 第一条第一条 为使公司的公文处理工作规范化 制度化 根据 党 政机关公文格式国家标准应用指南 GB T9704 2012 特制定本制度 第二条第二条 公司的公文是公司在管理过程中形成的具有法定效力 和规范体式的文书 是依法进行公司各项活动的重要工具 第三条第三条 公文处理是指公文的收发办理 管理 整理 立卷 归档等一系列相关联 衔接有序的工作 第四条第四条 公文处理斥当坚实事求是 精简 高效的原则 做到 及时 准确 安全 第五条第五条 公司各级负责人应当高度重视公文处理工作 模范遵 守本制度并加强对公司 部门公文处理工作的领导和检查 第六条第六条 公司综合部是公文处理的管理机构 主管公司公文处 理工作并指导各部门的公文处理工作 公司除综合部外 其他部门 项目不得对处正式行文 各部门之间不互相行文 第七条第七条 本制度由总则 公文种类 公文格式 会议纪要 记 录 格式 公文处理程序 收文办理 公文保管 附则八章组成 第