办公室5S管理规定

办公室办公室5S 管理规定管理规定 一 办公桌一 办公桌 1 桌面无灰尘 水渍 杂物 下班前要清理桌面 2 重要纸张文件 保密资料 包括发票 客户信息 工作联络单 等一律入柜 3 其他纸件全部整齐放置在文件架 文件夹或书柜中 不得散放在桌面上 4 办公用品要摆放整齐 桌下不得堆放与工作无关的文件和物品 如报纸 杂志 箱等 5 水杯 电话 文具盒 盆景应摆放在指定位置 二 办公椅二 办公椅 1 保持干净整洁 2 摆放整齐 离开时办公椅要靠近办公桌 摆放在座位下方 3 不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方 三 抽屉三 抽屉 1 下班离开前要锁好 2 内中物品要摆放整齐 3 抽屉中物品要进行定期清理 四 保密柜 文件柜四 保密柜 文件柜 1 有标志 部门 编号 责任人 2 内中物品 文件等摆放整齐 标志明确 便于查找 3 文档保存规范 五 计算机五 计算机 1 摆放端正 保持清洁 2 下班时关闭电源 六六 打印机 传真机打印机 传真机 1 节约用纸 纸张存放整齐 2 及时取回打印 传真文件 以免丢失 泄密 3 不允许用传真机复印大量文件 单张或紧急时候可特殊对待 七 地面七 地面 1 保持干净 2 计算机电源线 网络线 电话线等扎放整齐 3 桌垫 纸袋 纸张 纸板 纸箱 塑料 泡沫等易燃品 不得与电源线 网线 电话线放置在一起 保证安全 八 通道 走廊八 通道 走廊 1 保持通畅 2 不得摆放影响美观或走路的纸箱等 3 垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域 九 临时摆放物品九 临时摆放物品 1 原则上公共场地不予许摆放纸箱 物品等 2 如特殊情况需临时摆放 必须放置整齐 不得影响整个办公场所的美观及行走方便 十 公用 流动座位十 公用 流动座位 1 使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作 十一 个人行为十一 个人行为 1 工作时应保持良好的工作状态 2 不可随意谈天说笑 串岗 呆坐 看杂志 打瞌睡 吃零食 3 着装得体大方 工卡佩戴规范 4 爱护公物 用完归位 5 待人接物诚恳有礼貌 乐于助人 6 遵守公共秩序与规定 7 离开办公室前关闭所有电源 8 提高修养 追求并创造良好办公环境整洁的自律精神 并按规则做事 十二十二 基本修养基本修养 一 开放办公间办公 1 不要大声喧哗 接听电话或与别人讨论的声音要控制 2 团结并尊重每一位同事 工作中保持经常沟通 有不同意见时 要通过恰当方式解决 任何情况下都 不可恶话相向或采取它种过激行为 3 如有客人来访 要做到并彬彬有礼 最好在会议室或公共会客厅会客 二 手机的使用 1 开会 上课 培训时手机关闭 或设置为震动 2 在开放办公期间将手机转到座机上 或将声音调至不影响别人工作为宜 办公室办公室5S 管理标准及考核表管理标准及考核表 序号序号 项目名项目名 称称 标准及检查内容标准及检查内容标准分值标准分值扣分扣分 实际实际 得分得分 减分说减分说 明明 1办公室 无抽烟 吃主食等现象 办公室无 异味 6 2地面 地面保持清洁 干净 无垃圾 杂 物 污物 污水等 5 3通道保证通道通畅 无堆积物3 4天花板 天花板没有破损 吊杂物 蜘蛛网 等现象 3 5墙面墙面无擅自悬挂物品 墙体无破损3 6门窗 门 窗及玻璃保持明亮干净 无破 3 损 窗台上无随意摆放物 7 禁止在办公室使用电水壶 热得快 微波炉等高功率电器 3 8 电器插座 开关保持安全状态良好 干净 无安全隐患 各类电线走线 合理规范 3 9 电器 线 工作结束后 电器设备需切断电源 保持安全状态 人走灯关 节约能 源 3 10办公桌 椅摆放整齐 并保持整洁6 11 桌面物品 电脑 台历 水杯 电 话等需明确定位摆放 无杂物 并 保持干净整洁 6 12 办公桌 办公桌茶几 抽屉内物品摆设整齐 不凌乱 桌下无堆积物 最下面一 格抽屉用于存放私人物品 6 13会议室 会议室地面保持清洁 无垃圾 各 种物品定位摆放整齐 无随意摆放 物 会议椅用后及时归位 6 14 文件柜 架 橱 标识清楚 定位 分类放置 柜内物品 资料分区放 置并有目录 保持清洁 明确保管 人 6 15 文件柜 文件柜上及其后不得堆放杂物6 16文件夹 文件夹 盒 标识清楚 分类放置 于规定位置 夹 盒 内文件有目 录 文件资料整齐摆放于文件夹或 文件盒中 并定期清理 6 17垃圾桶 垃圾桶 纸篓筐定位摆放并及时清 理 3 18日用品 热水瓶 毛巾 抹布 拖把等物品 按要求摆放整齐 保持干净 3 19 报纸杂 志 报架定位 报纸 杂志摆放整齐3 20公告栏 公告栏 宣传栏上的内容要定期清 理更换 保持时效性 书写要整齐 干净 5 21工作场所佩戴胸牌6 22 服装 服装应存放规定位置 不能出现披 于椅背及堆放于桌面现象 6 合计 100 被检查部门 日 期 检 查 者 得 分 办公室办公室5S 管理自查标准管理自查标准 5S 内容工作内容及标准自查频率 将不再使用的文件资料或破旧书籍 过期报纸等按公司要求的方式废弃 1次 日 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中 1次 日 将经常使用的文件资料进行分类整理 整齐放于办公桌抽屉或长柜中 1次 日 将正在使用的文件资料分为待处理 正处理 已处理三类 整齐放于办公 桌面或长柜上 做到需要的文件资料能快速找到 1次 日 将工作服 洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中 无更衣柜的 应将工作 服等个人用品放于办公桌的长柜中 1次 日 整理 扔掉废弃物 柜 橱 顶 长椅上 沙发上 窗台上 暖气上禁止摆放任何物品 1次 日 办公桌 椅 柜 橱 衣架 报架 盆架等物品放置要规划有序 布局 美观 1次 日 整顿 摆放整齐办公桌面可放置办公设施 台历 文件夹 正在使用的文件 票据 电话 茶杯等物品 要求放置整齐有序 2次 日 办公桌挡板 办公椅上禁止搭挂任何物品 2次 日 笔 墨 橡皮 尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中 随时 办公桌面 办公桌抽屉内物品应整齐有序 分类放置 没有作废或与工作 无关的物品 如抹布 个人物品 报纸等 1次 日 报纸 杂志等阅读资料看完后要收起 需要留存的整齐放于文件柜内或报 架上 1次 日 暖壶 茶杯可在矮橱上整齐放置 不具备条件的可整齐放于地面一侧 茶 叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧 1次 日整顿 摆放整齐 办公室内电器线路走向规范 美观 电脑线不凌乱 定期自查 办公室防盗门 木门要里外清洁 门框上无灰尘 推拉门轨道要清洁无积 物 1次 日 地面及四周踢角干净 要显露本色 无灰尘 污迹 1次 日 室内墙壁及屋顶每周清扫一次 做到无污染 无爆皮 无蜘蛛网 墙上不 许乱贴 乱画 乱挂 乱钉 1次 日 窗玻璃干净透明 无水迹 雨迹 污迹 窗框洁净无污迹 窗台无杂物 无灰尘 门玻璃干净透亮 不挂贴报纸和门帘 1次 日 窗帘整齐洁净 无灰尘 悬挂整齐 1次 日 暖气片 暖气管道上无尘土 不搭放任何物品 1次 日 灯具 电扇 空调 微机 打印机等电器 表面洁净 无灰尘 各种电器 开关 线路无灰尘 无安全隐患 1次 日 文件柜顶 表面要保持洁净 无灰尘 无污迹 柜内各种资料 票据分类 整齐存放 并根据资料内容统一标识 样张附后 2次 日 更衣柜内物品分类摆放 要求工作服 毛巾等个人用品叠放整齐 柜内 柜外 柜顶保持洁净 无灰尘 无杂物 并按使用者进行标识 样张附 后 1次 日 办公桌面 挡板内外 长柜内外应保持洁净 无灰尘 无污迹 1次 日 清扫 打扫干净 电话要擦拭干净 整齐放于办公桌横板处或办公桌面 电话线要整齐有序 2次 日 不凌乱 垃圾筐要及时倾倒 不能装的太满 门后禁止存放垃圾 条帚 墩布 簸 箕等清洁用具整齐放于门后 抹布可叠好放于盆架上 或整齐搭挂于门后 1次 日 每天上班前对自己的卫生区进行清扫 1次 日 上班时间随时保持 随时 自我检查 对发现的不符合项随时整改 随时 下班前整理好当天的资料 文件 票据 分类归档 1次 日 清洁 保持整洁 持之以 恒 下班后整理办公桌上的物品 放置整齐 整理好个人物品 定置存放 1次 日 上班时间佩带上岗证 穿戴整洁的工作服 仪容整齐大方 1次 日 言谈举止文明有礼 对人热情大方 不大声喧哗 随时 工作时精神饱满 乐于助人 随时 工作安排科学有序 时间观念强 随时 素养 人员保持良好精神 面貌 不串岗 不聚众聊天 1次 日 更多资料 请加 良良教育 公共主页 写字楼 5S 检查评分表 评核部门 记录人员 合计得分 序号 5S 基本要求 缺 失 记 录 扣分 1 工作现场员工须按要求穿制服 戴厂牌 不得穿拖鞋 短裤上班 衣服须保持整齐干净 严格遵守公司各项规章制度 2 各人办公台位上的办公物品须放置整齐 不得随意乱放而杂乱无章 更不允许有无人管 理的区域或物品 3 办公台位不得放置过多私人物品或装饰物品 私人物品 如雨伞 背包等 须妥善存放 4 各人办公台位需常擦拭 不得有明显的灰尘 不得乱涂乱划或破坏 5 各类文件夹须有清楚统一的标识 同时进行编号管理 并按顺序摆放 6 各类文件夹 文件架 文件柜和储物柜不得有明显的灰尘污垢 7 不需要的物品和过期的文件资料须及时清除 少用或不用的文件资料尽可能清出工作台 位 另行存放 8 各类样品须不得随意放置 不需要的样品应及时清出办公台位 9 归档资料须妥善保管 并标识清楚 合理存放 便于查阅 10 电脑 打印机 复印机 传真机 电话和计算器等办公设备须常擦拭 不得有明显灰尘 11 空调器 饮水机 会客桌椅 会议桌椅等共用设施须保持干净 不得有明显的灰尘和污 垢 12 须保持办公现场地面的干净整洁 不得有明显积水 污脏及其它纸屑 烟头等垃圾 13 过道须保持畅通 不得随意堆放物品 占用过道 14 墙壁 门窗和桌面等不得有脚印 手印 乱涂乱画等现象 天花板 墙角不得有明显的 蜘蛛丝 15 门窗等须保持干净 不得有明显的污脏或尘垢 16 垃圾桶每天至少清理一次 不得有满溢现象 17 装饰花卉须专人管理 不得任其干枯 腐烂 18 灭火器须保