二十届会庆策划范文.doc

二十届会庆策划范文 笛箫协会二十周年会庆策划书时间xx年4月26日地点华中师范大学音乐厅主办方华中师范大学笛箫协会一活动概述历经二十年的岁月洗礼、二十届笛箫人的不懈努力，华师笛箫协会现已发展成为华中师范大学百余个社团中最壮大最有影响力的学生团体之一，并在与其他兄弟院校笛协的密切交往中形成深厚友谊、树立了友好负责的良好形象。 为弘扬华师笛箫协会传统精神，提升新会员笛箫技艺和表演水平，并促进武汉各兄弟院校笛协人进一步交流，值此协会二十周年庆典之际，特举办“*”大型音乐晚会，以纪念笛协二十载光辉岁月。 二负责人分工安排活动总负责人高占乐器表演节目总负责人高占、王雪茹、周笛乐器表演节目分负责人罗宾、唐柱荣（笛），*（萧），*（葫芦丝），*（陶笛）晚会组织、公关事务负责人高媛三前期准备工作(2.20-3.31)1.场地音乐厅租借由高占负责，3月之前务必确定2.经费1）外联部开始跑赞助（资金赞助和化妆赞助）2）财务部尽快尽可能多地将会费从社联处取出3）争取校团委经费支持，高媛负责4）老会员捐助，高占、高媛负责3.节目1）各表演队长在3月前确定所演节目，交由高占审定，确定各节目负责人后开始排练2）已离校老会员节目及外部节目由高媛负责收集，会长团商议确定*每周末笛箫课堂仍正常进行四晚会正式筹办期部门分工（4.1-4.25）1.表演队进入紧张排练期。 各节目负责人须认真负责，严格要求，节目方面有任何问题或变动须及时告知表演队长2.宣传部1）制作给兄弟院校笛协的邀请函，4.16之前交给外联部2）设计好作为回校老会员纪念品的会服，4.16之前交给权益部3）制作给校领导及各指导老师的邀请函，4.20之前交给外联部4）制作晚会节目单5）制作贴在会场座椅背后标明座位分区类型的标签6）前期宣传制作宣传展板、海报、横幅，4.16开始在东、西区摆放展板，拉横幅；4.20开始在宿舍楼张贴海报。 2.21开始在协会微博、人人、各QQ群内反复进行晚会宣传3.组织部1）做出晚会场地布置方案，4.20之前交由高媛审定2）作出晚会当天的本部门干部干事分工安排（详细任务见后文），务必保证每项工作都有人全程负责，且留有应急人员3）准备好晚会当天需要的饮用水、嘉宾饮水、礼品4）订工作餐（4.26晚餐），4,25之前确定5）租借演出服装，4.25借好后仔细保管4.外联部1）将邀请函送至校领导和各指导老师手中2）将邀请函送至各兄弟院校笛协会长手中，发出诚挚邀请，4.22之前完成5.财务部1）做好各部门晚会筹办工作花销的支付和记录2）为老会员捐款开个账户，管理和记录各人捐款6.权益部1）联系厂商，制作回校老会员会服，2.24之前完成2）准备晚会当天工作人员的工作牌7.秘书处1）写好晚会串词，负责主持人一切相关工作的配合8.会长1）对校领导、协会指导老师、武汉知名笛箫大师发出邀请2）确定音响设备及音响师、灯光师、录像师、主持人、礼仪人员3）组织至少两次节目审查，确定节目顺序4）组织至少两次彩排5）联系各往届会长及其他老会员，邀请回校参加晚会，组织接待6）密切关注、指导、协调各部门工作五晚会当天工作流程及时间安排12:00工作人员入场，熟悉场地（化妆场地、更衣间、候场地、卫生间、指定用餐地点等）12:15开始布置场地、清理后台14:00演员到场，化妆师到场，开始化妆，各节目轮流在舞台上排练16:00音响、灯光、摄像到位，开始调试，主持人到场16:30工作人员及演员用工作餐17:00开始完整地进行最后一次彩排17:30礼仪人员到位，指引来宾到指定区域就坐18:30晚会正式开始六晚会当天各部门分工安排1.宣传部1）现场拍照2）配合音响师播放节目伴奏2.组织部1）会场布置2）服装管理及回收3）场务（最后彩排时记录下话筒、谱架、桌椅等物品的最佳摆放位置）4）催场3.外联部1）晚会前迎接前来观看晚会的兄弟院校笛协代表2）晚会结束后将各兄弟院校笛协代表送至车站4.权益部1）负责工作牌的发放和回收2）晚会结束后负责协会物资的回收保管和观众遗留在会场的物品招领5.秘书处1）负责主持人一切相关工作的配合2）负责组织大家到指定场所进工作餐*宣传部、权益部、财务部、秘书处在4.25前做好本部门在晚会当天的人员安排后将剩余人员名单交给高媛，用于外联部、组织部的人手补充七晚会过后的部门工作1）4.27组织部负责归还所租服装2）外联部向前来参加晚会的各兄弟院校笛协代表致谢3）宣传