锦水苑业主委员会前期筹备工作情况汇报

1 / 15锦水苑业主委员会前期筹备工作情况汇报锦水苑业主委员会前期筹备工作情况汇报业委会筹备组副组长肖剑明各位业主：锦水苑业主大会，根据大多数业主的一再要求、推荐，我等几位同志在各位业主的支持下，开始进行了筹建工作。半年多来，我们了解和学习了有关召开业主大会，成立业主委员会的法律、法规，以物权法和物管条例为依据，征得建设行政部门的同意，在本年九月份如实向下寺镇修成坝社区做了申报，并在居委会主任岳安平同志和党支部书记赵国民同志的支持下，成立了以岳安平同志为锦水苑业委会筹备组组长，肖剑明同志为副组长的五人筹备小组，为此制订了各项规章制度，并从多方了解、考核、反复讨论、根据自愿的原则，挑选出了年富力强，有相当工作能力的几位业主委员会候选人。可谓是精英荟聚。推选的业主委员会成员中基本都具有高学历、高素质、高水平、2 / 15熟悉政策、懂法律、业务能力强、思想过硬、敢想敢干坚持正义、能说会道。以年轻人为主，有活力有能力为业主好办事、办得了事的同志参加，其中有从事多年工作具有一定组织能力和领导能力的干部，有精于业务的财务工作人员，有多年从事基层工作和机关工作的优秀同志，有为人师表、以身作则的人民教师。当然，也还有不少精英，由于人数有限，时间紧，工作的不方便等原因未被推选，我们感到很遗憾，这里说声对不起。也希望你们为了他人也为了自己，支持业主委员会筹备组和业委会的工作，为打造环境优美，平安和谐的小区献计献策，我们表示非常感谢。谢谢大家！二 0 一 0 年十月二十五日锦水苑业主大会会议议程业主大会由业主李建武同志主持3 / 15现在我宣布：锦水苑首届业主大会正式开始。1、会议进行第 1 项，由锦水苑业主大会筹备组副组长肖剑明同志介绍业主大会前期筹备工作情况。2、大会进行第 2 项，审议通过锦水苑业主公约 、 锦水苑业主大会规程 、 锦水苑业主大会议事原则 。3、大会进行第 3 项：由主持人说明有关选举业主委员会的方法、程序、要求及选票填写。4大会进行第 4 项，推选监票人杨培杰、计票人左安宗、唱票人罗涛三同志，大家没意见，鼓掌通过。5、大会进行第 5 项，选举开始。6、大会进行第 6 项，由主持人通报选举情况。7、大会进行第 7 项，休会 10 分钟，选举产生的业主委员会委员暂时退场，推举首届锦水苑业主委员会主任、副主4 / 15任、秘书长。8、大会进行第 8 项，由新当选的主任代表业主委员会发言。9、大会进行第 9 项，请修城社区委员会主任业主大会筹备组组长岳安平同志讲话。10、现在，我宣布：锦水苑首届业主大会结束，我们以热烈的掌声感谢社区领导莅临指导，同时真诚地感谢热心的锦水苑建设的全体业主，谢谢大家！二 0 一 0 年十月二十五日锦水苑业主委员会公约为把锦水苑建成团结、和谐、舒适、文明的商住小区，提高业主委员会的办事效率，促进小区更快更好的发展，为小区广大业主服务，特制定锦水苑业主公约。5 / 15一、 锦水苑业主委员会为全体业主公益性组织，为全体业主提供高效优质的服务，促进小区平安、和谐性建设，最大限度的保证小区的文明程度，做到小区管理有序，最可能的减轻业主的经济负担，争取业主的合法权益。二、 进入业主委员会的成员应自觉遵守有关法律、法规，更好地为广大业主提供高效优质的服务。三、 业委会成员应积极参加业委会的各种会议和活动，执行各项决议。四、 业主委员会应当积极履行委员会布置的相关工作，做好记录，交业委会办公室存档、备案。6 / 15五、 业委会开会或实施单项工作，每个人要积极参与，有特殊情况缺席，应及时请假。六、 业委会成员应该模范遵守党和国家的法律、法规，遵守社会公德，为人正直，品德优良，作风正派，光明磊落，团结同志，服从大局，不徇私舞弊，为小区的建设努力工作。七、 业委会全体成员应遵守相关纪律，求真务实，内求团结，外求发展，遵守业主公约，不临嫁于业主之上，做模范业主。八、 业主委员会成员不得利用职务之便，谋取私利，损伤业主利益，损坏业委会形象，不得散布不利于小区团结、建设的言论。7 / 15九、 全体业委会成员应当发挥各自的特长，利用自己的相关资源，全心全意为广大业主提供优质服务。十、 业委会成员应勇于同各种不良行为做斗争，不为名利、金钱等所诱惑，丧失立场。十一、 决策透明，财务公开。十二、 业委会应积极与政府、社区居委会、物管部门、公安紧密结合，与业主沟通，吸纳业主的意见，集思广益，求大同存小异，建成民主、和谐、安全、舒适的现代化小区。 以上公约，接受有关部门及广大业主监督。锦水苑业主委员会签字：8 / 15锦水苑业主委员会 二 0一 0 年十月二十五日小区业主委员会筹备工作方案一、责任分工材料组通知组； 会场组秩序组 二、人员分工 材料组人员： 通知组人员： 会场组人员： 秩序组人员：征求意见表湘发小区第一届业主委员会工作汇报各位业主：9 / 15一、工作汇报由于平时交流沟通不多，部分业主对我们工作了解得很少甚至还不知道有不有业委会，因此，我们在换届来临之际，将我们过去所做的工作和下一届及今后要解决的几个问题向大家报告，请予以批评指正。1、成立。我们小区业委会是于 2016 年 10 月 6 日在湘发小区成立，自成立之后每月十四日、二十八日两次业委会例会雷打不动，就这次换届工作安排讨论就有十次之多。2、收缴维修基金。我们追缴了开发商拖欠长达五年之久的40 多万元房屋维修资金，使小区维修基金收缴率超过95%。3、聘任物业公司。经业主大会批准，我们坚持原则，不畏挑衅，依然坚持公开招聘，公开招标，在长达三个月的时间内通过多个回合的反复协商，在平等、互利的基础上，与博文物业服务有限公司正式签订了物业服务合同，该公司于 2016 年元月一日进驻并服务于湘发小区。4、收回部分公共部位。在物业管理费没有上涨一分钱的前10 / 15提下，还为全体业主争取到了广告位、公共部位收益，基本解决了三年来小区公共设施所需的更新改造、大中小型各项维修资金，至今没有动用我们小区维修基金。5、更换维修安保硬件设施。、小区不锈钢防护栅栏的安装和维护；、完成了小区监控升级改造和门禁系统维护。共计更换 32 个新摄像头，1 台监视器,1 台监控主机，使小区的公共区域基本都在监控范围内，近四年来，维修保障正常使用；、消防控制系统的更换维修；更换和维修单元门禁，更换 6 个门禁，维修更换 1-6 栋门禁对讲系统，更换和添加门禁电源 22 个；、更换 7 条沉重、破旧、有安全危险的单元门。6、规范小车停放。按商铺老板意见及要求，我们强行要求开发商启用地下车库，同时我们做了艰苦的工作，得到业主理解，各自的私家小车都有序停放地下车库及小区周围的停车位上。7、小区电梯房额外开支。、泵房设备已经老化陈旧，更换 3 台水泵，2 台发电机电池及所需柴油；、更换添置门禁系统；、每年电梯维护费。11 / 158、督办土地证、房产证。9、用电开户，解决用电后顾之忧。经过长达 4 年持续不懈的艰苦努力甚至斗争，争取到用电分户。我们东奔西跑，南征北战，无数次上访及谈判，终于得到永州市市长亲自督办，得以成功，成功地开户实施电改费用从电力有关部门预计 69 万降至 22 万，并做到了超前设计，安全高效运行。10、消防管道维护。消防管道由于本身质量差，设计又不合理，以致消防水损每天 60 吨。我们同样采取用电开户措施和办法，由市委、市政府协调八个有关单位，解决了燃眉之急，更换维修部分管道。11、解决了多年来的所有电损、水损。全由业委会想方设法要物业公司及开发商承担，没有向广大业主摊派一分钱，没有让大家操半点心。12、开支合理，不足的是没有及时公开。 业主委员会办公费用支出情况：一切开销，账目清楚，有据可查。2016 年10 月至 2016 年 12 月底的全部流水清单由全体成员审核封存备查。当时业委会账上结余为人民币负 3657 元。12 / 1513、其他主要维修改造工程：1） 、小区照明路灯及线路和岗亭用电线路改造；2）小区业主用电开户连接线路；3）为小区安装水表 3 块、更换排水闸阀 6 个、更换水泵电缆约 50 M、更换补水阀 1 个；4）对小区内商铺楼梯锈穿进行维修并准备更换；5）维修小区里外破损的路面；6） 、添置晾衣钢丝绳、划出羽毛球场地和购买羽毛球设施等；7） 、检查、清淘小区部分化粪池。14、集体决策，民主议事。首届业委会成员在三年的工作中坚持对小区任何事情开会共同商议，集体决策。15、 有效监督，管理小区物业公司。、严格审查监督物业公司对于公共设施维修使用，每次使用经过全体业委会成员开会讨论确定，确保用到小区的管理工作上； 、 制度性，非常规性督查物业安保、卫生等各项工作，有记录，有奖罚。13 / 1516、好像“清凉油” ，事无大小，不分巨细。密切配合社区、办事处，协调物业公司，积极参与，完成社区交给我们的各项任务，例如：人口普查、市政府统一安排的城市网格化管理；、强行拆除小区后面富源小区菜市场；、调停业主家庭、邻里发生的各种矛盾和纠纷；协调处理部分房屋质量问题；、失窃的问题；业主、商铺与开发商索赔等等问题。17、严格依法办事。 严格依照湖南省物业管理条例的相关规定，规范处理业委会与业主大会、业主个体、物业服务企业、业委会成员之间的相互关系和不同意见，努力创造小区团结、和谐、稳定、积极的氛围。18、有章可依，违章必究。三年多来建立和坚持了业委会每月例会工作制度及其他制度，大部分委员按时履行了值班和开会的责任。部分委员因故缺席，均按照业委会管理条例规定予以重罚。从未发生以权谋私，侵害业主利益的行为。19、 关注民意，及时改进。认真对待业主反映的问题及时将业主意见向物业服务企业、开发商反馈，并提出相应的改进措施和方法。14 / 1520、维权工作持久深入。2016 年元月，业委会又陆续收回了 C 区、D 区二楼两侧门面共 103 平方米和门头上方广告位置的所有权和使用权，让小区业主永久出租受益。二、当前及今后急需解决的问题1、每栋户外落水管，老化、脱落很危险；2、三楼花园平台，路面沙化、不平及积水的维护，卫生死角清理，绿化带加强；3、小区内 10 余处违章建筑拆除；4、舞台两边楼梯重建；5、门禁系统升级改造；6、消防水管彻底维修；7、创卫工作深入；8、配合物业收缴部分业主拖欠物管费；9、进一步深入维权。三、本届业委会寄语作为小区的一员，业委会成员奉献了自己的时间和精力，限于水平，很多工作不如人意，还望大