建设工程档案移交目录

1 附件一 河北省建设工程档案移交责任书河北省建设工程档案移交责任书 市 县 区 市 县 区 编号编号 根据 中华人民共和国档案法 中华人民共和国城乡规划法 国务院 建设工程质量管 理条例 河北省建筑条例 建设部 城市建设档案管理规定 和 城市地下管线工程档案管 理办法 及 河北省城市建设档案管理规定 等法规 规章的规定 为了确保在本省行政区域内 进行各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路 管道 设备安装以及市政基础设施工 程建设的建设单位 甲方 在工程项目竣工验收合格后 将一套齐全 完整 准确的建设工程档 案原件向当地城建档案管理机构 乙方 移交 经双方协商一致签订本责任书 一 甲方责任 1 在领取建设工程规划许可证或建筑工程施工许可证前 应与工程所在地城建档案管理 机构签订责任书并进行登记 2 配备经过专业培训的建设工程档案资料员 或者根据需要设置档案工作机构 专门负 责工程档案的收集和整理工作 3 严格按照国家 省 市有关档案管理的规定 归档范围和质量要求 负责及时收集 整理建设项目各个环节 各种载体 纸质 声像 电子等 的文件资料 建立 健全建设项目档 案 4 在组织工程竣工验收前 提请乙方对工程档案进行专项验收 并在建设工程竣工验收 后 及时向城建档案管理机构移交一套符合规定的建设工程档案 5 施工 监理及竣工验收备案所用的各类表格 表式执行 河北省建筑工程技术资料管 理规程 冀建质 2002 229 号 或 市政基础设施工程施工技术文件管理规定 建城 2002 221 号 的规定 文件材质和书写材料要有利于长期保存 二 乙方责任 1 按照有关规定告知甲方建设工程档案归档范围和移交内容 应甲方要求进行现场业务指 导 并对重点建设工程的档案进行跟踪管理 2 为甲方提供建设工程档案的专业培训 技术咨询 或应甲方委托进行相关的服务性工作 3 接到甲方建设工程档案专项验收申请后 5 个工作日内对工程档案进行验收 提出专项 验收意见 对验收不合格的 提出整改意见 整改完毕 再予验收 验收合格后 出具 河北省 2 建设工程档案专项验收认可书 4 接收建设工程档案 确保所收档案安全保管 三 违约责任 1 无故延期或不按规定向当地城建档案管理机构移交建设工程档案的 依据 中华人民共 和国城乡规划法 第 67 条及国务院 建设工程质量管理条例 第 59 条和第 73 条规定予以处罚 2 城建档案管理机构及其工作人员不按规定进行建设工程档案验收的 或验收合格后 不 出具验收认可书的 由建设行政主管部门责令改正 四 本责任书一式两份 甲 乙双方各存档一份 自签字之日起生效 附件 工程项目登记表 甲方单位 盖章 乙方单位 盖章 经办人 经办人 签订日期 年 月 日 3 附件 工工 程程 项项 目目 登登 记记 表表 建设单位名称工程名称 建设单位地址工程地址 建筑面积 建设单位法人 代表 工程规模 长 度 建设单位联系 人 投资 万元 建设单位联系 电话 结构类型 设计单位名称 建设工程规 划许可证号 施工单位名称开工时间 监理单位名称竣工时间 建设单位档案 资料员 联系电话岗位证书号 施工单位档案 资料员 联系电话岗位证书号 监理单位档案 资料员 联系电话岗位证书号 4 登记日期 年 月 日 附件二 其 它 需 要 说 明 的 问 题 工程 文件 案卷 类别 资料 编号 资 料 名 称页 数备 注 A1 1项目建议书 A1 2项目建议书审批文件 A1 3可行性研究报告及附件 A1 4可行性研究报告审批意见 A1 5工程立项会议纪要及领导批示 A1 6工程立项的专家建议资料 A1 7工程项目的评估研究资料 A1 8计划任务书审批文件 一 决 策 立 项 资 料 卷 A2 1选址申请及选址规划意见通知书 A2 2用地申请批准书 A2 3拆迁安置意见 协议 方案等 A2 4建设用地规划许可证及附件 A2 5划拨建设用地文件 A2 6国有土地使用证 二 征地 拆迁 文件 卷 A3 1岩土工程勘察报告 A3 2水文地质勘察报告 A3 3建设用地钉桩通知单 A3 4地形测量和拨地测量成果报告 A3 5规划设计条件通知书 A3 8审定设计方案通知书及审查意见 A3 9有关行政主管部门 人防 环保 消防 交 通 园林 河湖 市政 文物 通讯 保密 教育等 批准文件或协议文件 A3 12施工图设计审查 审批文件 三 勘 查 测 绘 设 计 文 件 卷 工 程 准 备 阶 段 文 件 四 招投 标文 件卷 A4 2勘察设计承包合同 5 建筑安装工程文件移交目录建筑安装工程文件移交目录 工程 文件 案卷 类别 资料 编号 资 料 名 称页 数备 注 A6 1建设工程质量监督报监备案登记表 A6 2建设工程质量保证体系审查表 A6 3见证取样送检见证人授权书 A6 5建设工程质量整改通知单 A6 6建设工程质量整改情况报告书 六 工程 质量 监督 卷 工程项目管理机构 项目经理部 及负责人 名单 工程项目监理机构 项目监理部 及负责人 名单 工程项目施工管理机构 施工项目经理部 及负责人名单 工 程 准 备 阶 段 文 件 七 建 设 施 工 监 理机构 及负责 人 B2 7监理规划 B2 8监理实施细则 一 监 理规 划卷 B1 1工程开工报审表 B1 2复工报审表 B2 2工程暂停令 二 进 度控制 卷 B1 6施工测量放线报验单 B1 12工程材料 构配件 设备报审表 B1 17工程质量事故报告单 B1 18工程质量事故处理方案报审表 B2 4工程质量整改通知 B3 2工程变更单 监 理 文 件 三 质 量 控 制 卷 A4 4施工承包合同 A4 6监理委托合同 A5 1建设项目年度计划申报文件 A5 2建设项目年度计划批复文件或年度计划项目 表 A5 4建设工程规划许可证及附件 A5 6建筑工程施工许可证 A5 7投资许可证 审查证明及交纳各种建设费用 证明 五 开 工审批 文件卷 6 B2 15工程竣工结算审核意见书四 造 价控制 卷 B1 10工程临时延期报审表 B2 5工程最终延期审批表 B2 12合同争议处理意见 B2 13合同变更资料 五 合 同争议 违约报 告及处 理意见 卷 B2 14工程质量评估报告 B2 16监理工作总结 六 监 理工作 总结卷 工程 文件 案卷 类别 资料 编号 资 料 名 称页 数备 注 C1 1工程开工报审表 C1 8工程质量保修书 一 工 程管理 资料卷 C2 1图纸会审 设计变更 洽商记录 C2 2工程定位测量 放线记录 C2 3原材料出厂合格证书进场检 试 验报告 C2 4施工试验报告及见证检测报告 C2 5隐蔽工程验收记录 C2 6施工记录 C2 7预制构件 预拌混凝土 门窗合格证 C2 8地基 基础 主体结构检验及抽样检测资料 C2 9工程质量事故调查处理资料 C2 10分部 子分部 工程质量验收记录 C2 12新材料 新工艺施工记录 C3 1屋面淋水试验记录 C3 2地下室防水效果检查记录 C3 3有防水要求的地面蓄水试验记录 C3 6幕墙及外窗气密性 水密性 耐风压检测报 告 C3 7沉降观测记录 C3 8节能 保温测试记录 C3 9室内环境检测报告 二 土 建 卷 C2 13图纸会审 设计变更 洽商记录 C2 14材料 配件 设备出厂合格证及进场检 试 验报告 C2 15管道 设备强度试验 严密性试验记录 C2 16隐蔽工程验收记录 施 工 文 件 三 给 排 水 与 采 暖 卷 C2 17系统清洗 灌水 通球试验记录 7 C2 18施工记录 C2 19分部 子分部 工程质量验收记录 C3 10给水管道通水试验记录 C3 11暖气管道 散热器压力试验记录 C3 12卫生器具满水试验记录 C3 13消防管道 燃气管道压力试验记录 C3 14排水干管通球试验记录 C2 21图纸会审 设计变更 洽商记录 C2 22材料 配件 设备出厂合格证及进场检 试 验报告 C2 23设备调试记录 C2 24接地 绝缘电阻测试记录 四 电 气 卷 C2 25隐蔽工程验收记录 工程 文件 案卷 类别 资料 编号 资 料 名 称页 数备 注 C2 26施工记录 C2 27分部 子分部 工程质量验收记录 C3 15照明全负荷试验记录 C3 16大型灯具牢固性试验记录 C3 17避雷接地电阻测试记录 C3 18线路 插座 开关接地检验记录 四 电 气 卷 C2 29图纸会审 设计变更 洽商记录 C2 30材料 配件 设备出厂合格证及进场检 试 验报告 C2 31制冷 空调 水管道强度试验 严密性试验 记录 C2 32隐蔽工程验收记录 C2 33制冷设备运行调试记录 C2 34通风 空调系统调试记录 C2 35施工记录 C2 36分部 子分部 工程质量验收记录 C3 19通风 空调系统试运行记录 C3 20风量 温度测试记录 C3 21洁净室洁净度测试记录 C3 22制冷机组试运行调试记录 五 通 风 与 空 调 卷 C2 38图纸会审 设计变更 洽商记录 C2 39材料 配件 设备出厂合格证及进场检 试 验记录 C2 40隐蔽工程验收记录 C2 41施工记录 施 工 文 件 六 电 梯 卷 C2 42接地 绝缘电阻测试记录 8 C2 43负荷试验 安全装置检查记录 C2 44分部 子分部 工程质量验收记录 C3 23电梯运行记录 C3 24电梯安全装置检测报告 C2 46图纸会审 设计变更 洽商记录 C2 47材料 配件 设备出厂合格证及进场检 试 验报告 C2 48隐蔽工程验收记录 C2 49系统功能测定及设备测试记录 C2 50系统检测报告 C2 53分部 子分部 工程质量验收记录 C3 25系统试运行记录 七 建 筑 智 能 化 卷 C3 26系统电源及接地检测报告 工程 文件 案卷 类别 资料 编号 资 料 名 称页 数备 注 C2 55图纸会审 设计变更 洽商记录 C2 56不同桩位测量放线定位图 C2 57材料出厂合格证及进场检 试 验报告 C2 58施工试验报告及见证检测报告 C2 59隐蔽工程验收记录 C2 60施工记录 C2 61预制构件 预拌混凝土合格证 C2 62桩基检测资料 C2 63工程质量事故调查处理报告 C2 64子分部工程质量验收记录 八 桩 与 复 合 地 基 卷 C2 66图纸会审 设计变更 洽商记录 C2 67工程测量放线定位平面图 C2 68材料出厂合格证及进场检 试 验报告 C2 69隐蔽工程验收记录 C2 70施工记录 C2 71试验检测报告 C2 72工程质量事故调查处理资料 C2 73子分部工程质量验收记录 C4单位 子单位 工程质量竣工验收记录 C5单位 子单位 工程质量控制资料核查记录 C6单位 子单位 工程安全和功能检验资料核 查及主要功能抽查记录 C7工程观感质量检查记录 通用表 施 工 文 件 九 施 工 文 件 卷 竣 竣 A8 1工程概况表 9 A8 2工程竣工总结 A8 3单位 子单位 工程质量竣工验收记录 A8 4单位 子单位 工程质量控制资料核查记录 A8 5单位 子单位 工程安全和功能检验资料核 查及主要功能抽查记录 A8 6单位 子单位 工程观感质量检查记录 A8 7河北省建设工程竣工验收报告 A8 8河北省建设工程竣工验收备案表 A8 9河北省建设工程竣工验收备案证明书 A8 10 1规划验收认可文件 A8 10 2公安消防验收意见书 A8 10 3环保验收合格证 工 验 收 文 件 工 验 收 资 料 卷 A8 10 4其它专项验收认可证明 工程 文件 案卷 类别 资料 编号 资 料 名 称页 数备 注 A8 11工程开工 施工 竣工录音 录像 照片 光盘 电子档案等资料 A7 4工程施工决算资料 A8 12交付使用财产总表和财产明细表 竣工验收文件 竣工验 收资料 卷 A9 1 住宅质量保证书 仅商品住宅提供 住 宅使用说明 A9 2沉降观测记录 指长期进行的观测资料 其 它 总平面布置图 包括建筑 建筑小品 水景 照明 道路 绿化等 竖向布置图 室外给水 排水 热力 燃气等管网综合图 电气 弱电部分 综合图 设计总说明书 一 综 合 竣 工 图 卷 室外给水 室外雨水 室外污水 室外热力 室外燃气 室外电讯 室外电力 室外电视 室外建筑小品 竣 工 图 二 室 外 专 业 竣 工 图 卷 室外消防 10 室外照明 室外水景 室外道路 室外绿化 建筑竣工图 结构竣工图 装修 装饰 工程竣工图 电气工程 智能化工程 竣工图 给排水工程 消防工程 竣工图 采暖通风空调工程竣工图 燃气工程竣工图 三 专 业 竣 工 图 卷 附件三 市政基础设施工程文件移交目录市政基础设施工程文件移交目录 工程 文件 案卷 类别 序号文件题名页数备注 1项目建议书 2项目建议书审批意见及前期工作通知书 3可行性研究报告及附件 4可行性研究报告审批意见 5关于立项有关的会议纪要 领导讲话 6专家建议文件 7调查资料及项目评估研究材料 一 立 项 文 件 1选址申请及选址规划意见通知书 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设 用地批准书 3拆迁安置意见 协议 方案等 4建设用地规划许可证及其附件 5划拨建设用地文件 6国有土地使用证 二 建设用地 征地 拆迁文件 1工程地质勘察报告 2水文地质勘察报告 自然条件 地震调查 3建设用地钉桩通知单 书 4地形测量和拨地测量成果报告 5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 6审定设计方案通知书及审查意见 工 程 准 备 阶 段 文 件 三 勘察 测绘 设计文件 7有关行政主管部门 人防 环保 消防 交 通 园林 市政 文物 通讯 保密 河湖 教育 白蚁防治 卫生等 批准文件或取得 11 的有关协议 8政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 1勘察设计承包合同 2施工承包合同 3监理委托合同 四 招投标文件 1建设项目列入年度计划的申报文件 2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计 划项目表 五 开 工审批 文件 3建设工程规划许可证及其附件 工程 文件 案卷 类别 序号文件题名页数备注 4建设工程施工许可证 5投资许可证 审计证明 缴纳绿化建设费等 证明 6工程质量监督手续 五 开 工审批 文件 1工程项目管理机构 项目经理部 及负责人 名单 2工程项目监理机构 项目监理部 及负责人 名单 3工程项目施工管理机构 施工项目经理部 及负责人名单 工 程 准 备 阶 段 文 件 六 建 设 施 工 监 理机构 及负责 人 1监理规划 2监理实施细则 3监理月报中的有关质量问题 4监理会议纪要中的有关质量问题 一 监理规划 1工程开工 复工审批表 2工程开工 复工暂停令 二 进度 控制 1不合格项目通知 2质量事故报告及处理意见 监 理 文 件 三 质量 控制 12 1工程竣工决算审核意见书 四 造 价控制 1工程延期报告及审批 2合同争议 违约报告及处理意见 3合同变更材料 五 合 同与其 他事项 管理 1工程竣工总结 2质量评价意见报告六 监 理工作 总结 工程 文件 案卷 类别 序号文件题名页数备注 1图纸会审记录 2工程定位测量资料 3工程定位测量复核记录 4导线点 水准点测量复核记录 5工程轴线 定位桩 高程测量复核记录 6设计变更通知单 7洽商记录 一 施 工技术 现场准 备设计 变更 洽商记 录 1砂 石 砌块 水泥 钢筋 材 石灰 沥 青 涂料 混凝土外加剂 防水材料 粘接 材料 防腐保温材料 焊接材料等试验汇总 表 2砂 石 砌块 水泥 钢筋 材 石灰 沥 青 涂料 混凝土外加剂 防水材料 粘接 材料 防腐保温材料 焊接材料等质量合格 证书和出厂检 试 验报告及现场复试报告 3水泥 石灰 粉煤灰混合料 沥青混合料 商品混凝土等试验汇总表 4水泥 石灰 粉煤灰混合料 沥青混合料 商品混凝土等出厂合格证和试验报告 现场 复试报告 5混凝土预制构件 管材 管件 钢结构构件 等试验汇总表 6混凝土预制构件 管材 管件 钢结构构件 等出厂合格证书和相应的施工技术资料 7厂站工程的成套设备 预应力混凝土张拉设 备 各类地下管线井室设施 产品等汇总表 施 工 文 件 二 原材料 成品 半成品 构配件 设备出厂质量合格证及试验报告 8厂站工程的成套设备 预应力混凝土张拉设 备 各类地下管线井室设施 产品等出厂合 13 格证书及安装使用说明 1砂浆 混凝土试块强度 钢筋 材 焊连接 填土 路基强度试验等汇总表 2道路压实度 强度试验记录 回填土 路床压实度试验及土质的最大干密 度和最佳含水量试验报告 石灰类 水泥类 二灰类无机混合料基层的 标准击实试验报告 道路基层混合料强度试验记录 道路面层压实度试验记录 3混凝土试块强度试验记录 混凝土试块强度试验报告 三 施 工 试 验 记 录 混凝土试块抗渗 抗冻试验报告 工程 文件 案卷 类别 序号文件题名页数备注 混凝土试块强度统计 评定记录 4砂浆试块强度试验记录 砂浆试块强度试验报告 砂浆试块强度统计评定记录 5钢筋 材 焊 连接试验报告 6桩基础试 检 验报告 三 施 工 试 验 记 录 1地基与基槽验收记录 地基钎探记录及钎探位置图 地基与基槽验收记录 地基处理记录及示意图 2桩基施工记录 桩基位置平面示意图 打桩记录 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 钻孔 挖孔 桩混凝土浇灌记录 3构件设备安装和调试记录 厂 场 站工程大型设备安装调试记录 4预应力张拉记录 预应力张拉记录表 预应力张拉孔道压浆记录 孔位示意图 5沉井工程下沉观测记录 6管道 箱涵等工程项目推进记录 7构筑物沉降观测记录 8预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录 四 施 工 记 录 施 工 文 件 五隐蔽工程检查 验收 记录 14 分部工程质量评定记录六 工 程 质量 检 查评 定 记录 1道路工程的弯沉试验记录 2桥梁工程的动 静载试验记录 3无压力管道的严密性试验记录 4压力管道的强度试验 严密性试验 通球试 验等记录 5水池满水试验 6消化池气密性试验 7电气绝缘电阻 接地电阻测试记录 8电气照明 动力试运行记录 七 功 能 性 试 验 记 录 9供热管网 燃气管网等管网试运行记录 工程 文件 案卷 类别 序号文件题名页数备注 10燃气储罐总体试验记录 11电讯 宽带网等试运行记录 七 功 能 性试 验 记录 1工程质量事故报告 2工程质量事故处理记录 八 质 量 事故 及 处理 记录 1建筑物 构筑物竣工测量记录及测量示意图 2地下管线工程竣工测量记录 施 工 文 件 九 竣 工测量 资料 1工程概况表 2工程竣工总结 一 工 程竣工 总结 1单位工程质量评定表及报验单 2竣工验收证明书 3竣工验收报告 4竣工验收备案表 包括各专项验收认可文件 二 竣 工验收 记录 5工程质量保修书 1决算文件 2交付使用财产总表和财产明细表 三 财 务文件 1声像档案 工程照片 录音 录像材料 2缩微品 3电子档案 竣 工 验 收 文 件 四 声 像 缩 微 电 子档案 光盘 15 磁盘 1道路工程 2桥梁工程 3广场工程 4隧道工程 5铁路 公路 航空 水运等交通工程 6地下铁道等轨道交通工程 7地下人防工程 8水利防灾工程 9排水工程 10供水 供热 供气 电力 电讯等地下管线 工程 11高压架空输电线工程 12污水处理 垃圾处理处置工程 13场 厂 站工程 竣 工 图 附件四 河北省建设工程档案专项验收申请表河北省建设工程档案专项验收申请表 16 河 北 省 建 设 厅 制 申报单位盖章 项目名称工程地址 建筑面积 单位工程名称工程规模 长 度 勘察单位规划许可证号