档案管理先进单位申报

1 救护大队档案管理先进单位申报材料 新汶矿业集团公司矿山救护大队于 1988 年建立档案室 归办公室管理 对各种门类 载体的档案实行了集中统一 管理 长期以来 大队紧紧围绕集团公司关于档案工作的 安排部署 始终坚持以邓小平理论和 三个代表 重要思 想为指导 认真学习实践科学发展观 贯彻执行党和国家 有关档案工作的法律法规和集团公司的档案工作规章制度 坚持依法治档 加强开发利用档案信息资源成果工作 切 实做到管理好 开发好 利用好档案信息 不断提高档案 工作管理水平 为推进矿山救援基地建设提供了更好地档 案信息服务 主要事迹如下 一 高度重视 加强领导 健全管理责任体系 为了适应新时期发展要求 进一步加强我队档案工作 根据大队机构改革和部门人事变动情况 及时调整了档案 工作领导小组成员 形成以分管领导总工程师挂帅 办公 室主任分管 档案室具体负责 各单位科室协助工作的四 级管理网络 确保责任有效落实 部署执行到位 在工作 中 领导们经常深入到档案室进行业务 安全检查和调研 听取工作汇报 了解档案管理和工作进展情况 解决档案 工作中存在的问题 为我们积极开展档案工作创造了良好 的氛围 同时也为档案工作指明了发展的方向 2 二 加强制度建设 完善管理措施 强化档案管理工 作 建立健全档案管理制度 救护大队对各类档案文件实 行档案室立卷制度 先后制订了 救护大队档案分类方案 救护大队档案立卷原则 救护大队档案归档范围 保管期限表 矿山救护大队档案工作管理制度 等 使大队的档案工作制度更加完善 在实际工作中 严格执 行档案工作的各项制度 保证了大队档案工作的有序开展 大队 2009 年初制定了档案工作意见 提出文件材料归档计 划 明确责任人 并纳入了党群一体化考核 部门经费承 包和工作计划内 确立了奖罚制度 大队每季听取一次档 案工作汇报 每半年党支部目标化考核一次 在大队考核 中 档案管理工作取得了好成绩 档案管理水平不断提高 2009 年我队档案工作达到科技事业单位档案管理省一级标 准 规范操作流程 加强档案人员的教育培训 继续加强 档案工作人员岗位职责的建设 贯彻执行 档案法 以及 国家有关档案工作的方针政策 定期做好档案工作的法规 制度 规定的宣传工作 增强各部门工作人员的档案意识 依照相关法规 切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作 的监督 检查和管理 使大队的档案管理更趋合理化 规 范化 科学化 一方面 在各类档案的收集 整理 保管 3 借阅使用 鉴定销毁方面 都严格遵守档案管理制度 确 保档案收集充分 档案交接手续齐全 档案整理规范 档 案内容完整 档案管理期限划分准确 做到交接有手续 借阅有审批 归还有记录 鉴定销毁有依据 另一方面 做到以人为本 努力提高档案管理人员的业务素质 积极 参加档案专业技术和业务知识培训 组织兼职档案员学习 了解档案管理的相关规定 提高了兼职档案员的档案法制 意识 在全队上下形成良好的档案工作环境 三 做好档案收集整理 按时完成档案移交进馆工作 各单位 部门和档案室工作人员 分管领导认真学习 了上级关于档案工作的一系列文件 严格按照 归档文件 管理规则 的要求收交整理文件 有关部门将文书 科技 档案资料全部上交大队档案室 根据救援工作实际 注重 了事故抢救 技术服务和基建项目档案收集 大队档案室 2009 年共整理档案 230 件 其中 党群类 87 件 行政类 28 件 经营类 25 件 生产技术类 87 件 地质勘测类 2 件 设备仪器类 1 件 向集团公司档案馆移交档案 28 件 其中 党群类 15 件 行政类 5 件 经营类 2 件 生产技术类 6 件 圆满完成了档案移交进馆工作 四 增强服务意识 开展档案咨询和利用活动 做好开 发利用档案信息资源成果工作 档案工作的最终目的是为了提供利用 救护大队全体档 4 案人员从一开始就树立了 工作就是服务 的观念 以 增强服务意识 和 主动服务 作为工作的出发点和归 宿 坚持档案工作为全队发展服务的宗旨 遵循档案资料 查 借 阅制度 主动为各部门提供服务 今年 共借阅 各类档案 12 人次 12 卷次 借阅归档率达到 100 为救援 工作提供了优质服务 积极开发档案信息资源 利用科技 档案为本队技术创新提供较好的利用服务 最大程度实现 档案的自身价值 更好地为企业的发展建设服务 2009 年 有一项成果获山东省档案局档案信息资源成果三等奖 五 不断完善基础设施 加强档案安全工作 完善基础设施是加强档案管理的基本要求 大队不断加 大档案设施投入 安装防盗门窗 灭火器等基础设施 配 备齐全现代化办公设备 促进档案管理工作规范化 标准 化 科学化 认真按照防盗 防光 防火 防潮 防高温 防尘 防鼠 防虫的 八防 要求 定期组织人员对档案 实体进行防火 防盗等安全检查 对防潮湿 灭鼠 温度 计等设备全部进行测验 确保完整好用 确保安全设备合 格率达到 100 及时消除不安全隐患 在集团公司 上级部门的指导下 救护大队档案工作取 得一些成绩 但与集团公司要求还有一定差