XX药业有限公司员工岗位职责.docx

博泰药业有限公司员工岗位职责 2009年董事长兼总经理职责1、坚决遵守国家法律、法规，严格按照国家相关制度对公司进行管理；2、负责公司战略规划，参与公司重大决策，掌握公司重大决策权，负责公司资金运作；3、严格遵守公司各项规章制度；4、作为公司的法人代表，对内、对外承担公司法律责任；5、对公司人事制度进行合理性调整，决定公司聘用人员和解聘人员；6、协调好各中层干部之间的工作关系；7、做好各中层干部的培训工作；8、负责制定公司各项总体目标；9、对总监提出的各项总是在三个工作日内应给予及时解决。行政、营销总监职责1、坚决遵守国家法律、法规，严格按照国家相关规章制度对公司进行管理； 2、严格遵守公司各项规章制度； 3、负责公司各部门的总体监督及抽查工作； 4、协助总经理进行经营及日常事务管理，总经理外出时负责公司整体动作及重大问题的处理； 5、协调好各中层干部之间的关系； 6、对公司的各种支出进行安排、监督； 7、负责公司规章制度执行情况的监督并做出奖罚； 8、定期向总经理汇报工作； 9、完成董事长、总经理临时安排的工作。总经理助理职责1、严格遵守国家法律、法规以及公司的各项规章制度； 2、坚决执行公司董事会的决策； 3、按照分管的工作对公司进行管理； 4、定期组织、协调各部门员工进行培训、学习； 5、定期听取各部门经理的汇报工作，并向总经理做出汇报； 6、向公司董事会提出合理性建议及方案； 7、协助总监、总经理开展工作； 8、完成总经理、总监临时安排的工作。销售副总经理职责1、严格遵守国家法律、法规，严格按照国家相关规定及规章制度开展工作；2、负责公司销售部、采供部协调营销关系；3、负责协调好销售、采购和客户之间的关系；4、负责制定出中、长期销售战略规划和营销策划、计划文书，并提交给总经理高层会议决策；5、定期组织、协调销售部员工进行技能培训、学习；6、定期听取销售及采购部门各经理的工作汇报；7、定期向公司董事长、总经理高层会议汇报其营销工作的运行和进展情况及说明；8、向公司董事会提出合理性的建议及方案；9、完成董事长、总经理临时安排的工作。行政人事部职能 1、坚决执行国家相关的方针政策，执行公司董事会的决策及公司各项规章制度； 2、宣传、执行行政机关下达的文件精神，并做好与主管机关的沟通工作； 3、承上启下，做好上下级沟通； 4、做好公司后勤服务支持与管理工作； 5、做好公司人力资源的管理； 6、负责公司文件起草、打印、发放工作； 7、负责公司各部门文印工作； 8、考勤监督及公司规章制度执行的监督； 9、根据公司不同阶段的发展情况，做好公司员工培训及考核； 10、负责公司企业文化的策划及施行。行政人事部经理职责 1、坚决贯彻执行国家相关的方针政策，执行公司董事会的决策及公司的各项规章制度，并及时跟进，落实实施情况； 2、做好与行政机关及相关客户的外联工作； 3、协助总经理开展日常事务工作； 4、做好公司人事工作，积极引进人才并合理调配使用； 5、公司考勤监督及公司规章制度执行情况的监督； 6、沟通各部门之间的关系，及时协调部门之间可能出现的突发性事件； 7、指导和督促本部门各岗位的工作； 8、及时做好各项后勤保障服务工作； 9、做好员工培训计划并落实培训、考核等工作； 10、完成总经理、总监及总经理助理交办的临时性工作； 11、宣传、执行行政机关下达的文件精神，并做好与主管机关的沟通工作； 12、承上启下，做好上下级沟通工作； 13、做好公司人力资源的管理； 14、做好公司后勤服务支持与管理工作； 15、负责公司各部门文印工作； 16、负责公司文件起草、打印、发放工作； 17、考勤监督及公司规章制度执行的监督工作； 18、负责公司企业文化策划及旅行。行政文秘工作职责 1、坚决执行公司的各项规章制度，按时完成自己的本职工作； 2、做好公司人事关系档案及其它档案的管理； 3、做好文件的发放、回收及记录； 4、做好公司客户的接待工作，在接待中要做到热情大方、不失礼节； 5、积极配合其它部门做好各种资料的收、发工作； 6、做好文件、资料的打印、复印工作； 7、完成行政人事部经理临时安排的工作。行政人事部后勤工作职责1、坚决执行公司的各项规章制度，按时完成自己的本职工作；2、做好公司办公区、开票厅、卫生间以及公司其它公共场所的清洁卫生（后勤人员每天早上8：00上班，在其他工作人员上班以前打扫好卫生）；3、负责公司范围内花草、树木的种植、浇灌等养护工作；4、完成行政人事部经理临时安排的工作任务。采购部职能 1、坚决执行国家药品经营方面的政策法规；2、执行公司董事会经营决策及公司各项规章制度；3、按公司经营目标搞好购进，努力降低购进成本；4、做好对战略性经营品种的调研并及时报告；5、积极寻求优势品种，扩大总代理、总经销业务；6、在资金保证的前提下扩大经营品种，合理调整产品结构，使产品不造成人为积压、人为脱销；7、配合做好公司招投标工作；8、负责搞好药品的促销工作。采购部经理职责 1、坚决贯彻执行公司董事会的经营决策，严格遵守公司各基规章制度；2、承上启下，按公司相关制度作为管理部门的准则；3、定期组织本部门员工进行业务学习，提高员工的业务素质；4、指导、督促部门各项业务工作；5、沟通好部门上下级关系，积极调动部门员工积极性，发扬团队精神；6、协调好与各部门的关系；7、重大问题及时向上级领导汇报；8、督促近效期药品的促销工作；9、完成总经理、总监、总经理助理临时安排的工作。采购员职责1、坚决执行公司各项规章制度，遵守劳动纪律，按时完成本职工作；2、认真学习药品管理法，按相关规定及GSP标准要求审核供货商的法定资格、质量信誉、所购入药品的合法性及质量可靠性。对首营品种及首营企业按公司有关规定备齐相关资料填写首营品种审核表及首营企业审批表，报批完毕后签订购货合同方可进货；3、支持“按需进货，择优选购，质量第一”的原则，根据市场需求及经济状况合理编制采购计划，力求品种齐全、价格优惠、质量保证、供应及时；4、注意市场调研，广泛收集采购物资信息，努力降低购进成本，做好新品种及优势品种的购进工作，并向部门经理提供具有特色、有优势的总经销、总代理品种；5、熟悉所负责购进的品种，随时掌握库存变化，及时向部门经理提出购进计划及应付货款情况，近程序及时准确做出付款程序申请单；6、负责办理在验收过程中发生的数量短少破损、包装、批号、效期等质量问题的查询工作，主动与供货方联系，妥善解决。随时注意调整库存结构，对老批号产品及时调整、退换，发现问题及时向部门经理汇报；7、购进半年以上老批号品种需报部门经理会同质管部及主管经理审查批准后方可进货；8、首营企业必须签订质量保证协议书、首营品种必须签订购货合同，合同必须按规定注明质量条款或签订质量保证协议书，电话要货必须有文字记录；9、及时准确地做好购进记录；10、及时做好合同、首营企业审批表、购进计划、电话采购记录、合格供货商档案表、质量保证协议书及相关文件的归、建档工作；11、进一步加强与供货商的业务联系，保持与供货商的良好关系，做好业务及接待工作；12、完成部门经理临时安排的工作。质管部职能1、认真贯彻执行中华人民共和国药品管理法，严格执行公司董事会的决策及公司各项规章制度； 2、坚持原则，认真行使质量否决权； 3、对公司各部门提出的质量咨询给予及时正确的解答； 4、对公司员工进行药品知识的培训； 5、做好药品质量信息的收集、整理、反馈工作。质管部经理职责 1、严格遵守公司的各项规章制度； 2监督、指导公司药品经营中各环节的质量工作，严把质量关； 3、做好对不合格药品控制性管理的监督，及时做好对不合格药品的确认和处理； 4、做好企业、药品合法性的审核，确保购进药品的合法性，从源关上把好质量关； 5、负责协调部门之间质量管理工作的有序开展； 6、负责药品质量、药物知识方面的培训工作； 7、负责督促各部门起草、编制质量管理制度、质量责任及质量程序文件，并保证文件的实施； 8、完成总经理、总监、总经理助理临时安排的工作。财务部职能 1、坚持执行国家的财经制度、税收制度和公司决策及公司各项规章制度； 2、做好公司财务处理，及时完成每月的会计报表，真实反映公司的经营情况； 3、做好公司资金的管理工作，使公司的资金能更有效的运转； 4、做好公司的购、销、存各个环节的财务工作，及时提供相应的合理意见； 5、做好公司商品的成本监控工作； 6、做好公司的费用预算工作； 7、做好公司产品销售计划的前期工作； 8、做好公司钱物管理工作； 9、做好公司与工商机关的业务往来工作； 10、做好每月的纳税工作，积极与税务机关打好关系，使得新的税务政策通顺利及时传达到公司； 11、为公司董事会做出各项决策提供合理的财务数据资料； 12、对销售工作提供相应的售后服务工作； 13、每月及时做好公司的应收、应会帐款明细帐。财务部经理职责1、坚决贯彻执行公司董事会决策，遵守公司各项规章制度；2、做好与“厂家”和“商家”的帐务往来：3、积极配合公司制定各项销售政策并提供相应的数据资料，做出售前预算；4、能及时给公司领导提供真实财务数据和财务分析；5、每月及时提供财务报表；6、处理好与工商、税务机关的业务关系；7、准确无误地完成当月会计工作，真实反映公司的购、销、存情况。每月对库存药品抽查20个以上，每季度进行一次全面盘点，并有记录；8、做好公司的资金管理工作，使公司的资金有效运转；9、做好商品成本监控工作；10、做好公司费用预算工作；11、领导和协调好财务部各环节的工作，协调好公司各部门的关系；12、完成总经理与总监下达的各项任务。出纳人员职责1、坚决执行公司各项同规章制度，遵守劳动纪律，按时完成本职工作；2、负责现金收支工作；3、负责资金安全工作；4、负责登记现金日记帐和银行存款日记帐；5、负责查对银行存款对帐单，查找未达数的原因；6、负责货款存入银行和到银行提取备用金；7、及时做好费用的明细报表；8、收到客户交来的货款及业务员交来的货款或预付差旅费应开具收据给对方；9、备用金过夜不能超过500元，下班前应锁到保险柜里；10、完成财务经理临时安排的工作。开票员职责 1、严格遵守公司及销售部的各项规章制度，按时完成本职工作；2、积极向客户宣传公司，体现忠正、诚信的企业精神，为企业树立好形象；3、熟悉公司经营品种；4、对上级安排的工作要积极主动、准确快速的完成；5、对上门开单的客户要主动热情打招呼、礼貌耐心地回答客户所提的问题，工作态度不粗暴，接电话实行礼貌用语；6、对客户要货计划要以尽快的速度开好发货单，并进行核对，保证准确无误，对无法开单的品种要向客户耐心解释，以赢取客户的理解支持；7、按公司所制定的表格填写当天销售、回款情况表交开单负责人汇总；8、每周将销售、回款汇总情况交部门经理；9、书面做好市场信息信息反馈；10、完成销售部经理临时安排的工作。三级帐财务人员职责1、坚决执行各项规章制度，遵守劳动纪律，按时完成本职工作；2、登记好每月的往来帐，使得往来帐准确无误；3、负责商品帐的登记，使得帐货相符；4、负责到仓库的对帐工作；5、完成财务部经理临时安排的工作。发票专管员职责1、坚决执行公司各项规章制度，遵守劳动纪律，按时完成本职工作；2、负责为客户开具增值税发票或普通发票；3、发票用完后，负责购买；4、负责发票管理，严格执行国家对发票的管理规定，严禁虚开发票；5、在开具发票前应先复核提供的单据，准确无误方可开发票；6、每月应及时到税务机关纳税，做好与税务部门的工作；7、负责把公司得到的增值税发票送到税局进行认证工作；8、完成财务部经理临时安排的工作。养护员职责1、坚决遵守公司各项规章制度，按时完成自己的本职工作；2、严格遵守劳动纪律，服从上级的安排；3、自觉学习药品业务知识，提高养护工作技能；4、指导仓库管理员合理储存药品；5、做好库房内外温、湿度记录、管理工作；6、负责养护仪器设备的管理、维护工作，并建立仪器设备管理档案；7确定重点养护品种，做好重点养护检查记录；8、按月填报近效期药催销表，并上交有关部门（销售部、质管部、采购部、总监）；9、完成储运部经理临时安排的工作。拓展部职能 1、遵守国家法律、法规、政策以及本公司的各项规章制度；2、负责公司项目的拓展（医院药房药品托管经营、发展加盟店、产品项目开发等）；3、对新项目做市场调研并做出可行性报告交总经理研究决定；4、完成总经理临时安排的工作任务。5、根据国家政策规定，积极参与社会各项相关招投标项目，努力把握一切机会开拓新市场；业务拓展部经理职责1、遵守国家法律、法规、政策以及本公司的各项规章制度；2、负责公司业务队伍的组建与培训，在保证原有客户业务的基础上，大力发展并推动新市场的建立，较快推动新客户的增加拓展规划；3、负责对新的项目、市场、客户做详细的调查和资料汇总，同时并做出可行性报告，交请公司总经理和办公会议审批并实施；4、根据国家政策规定，积极参与社会各项相关招投标项目，努力把握一切机会开拓新市场；5、将公司下达的销售任务分解到各区域及明确业务员任务；6、负责拓展部的全部工作安排及人员调配；7、对公司的各种文件及精神及时向下属传达；8、对公司重点客户做出拜访计划并及时拜访，对业务员发展的新客户要及时了解和随访，发现问题要及时纠正和解决；9、定期组织拓展部所属业务人员培训，掌握其工作动态；10、督导并掌握业务员的销售回款情况和工作；11、对拓展部所属人员及业务存在的问题及时解决，若不能解决可上报公司总经理或总监共同解决；12、做好与其他部门的协调工作；14、完成总经理、总监、总经理助理临时安排的工作。销售部职能1、坚决执行国家药品经营方面的政策、法规；2、执行公司董事会的经营及公司各项规章制度；3、坚持公司经营目标、经营方针，努力完成公司下达的销售任务；4、做好战略性经营品种的调研并及时报告；5、积极宣传企业，体现忠正诚信的企业精神；6、做好客户的沟通协调工作，努力提高企业知名度。销售部经理职责1、严格遵守公司各项规章制度及考核制度；2、将公司下达的销售任务分解到下属各部门及明确业务员任务；3、完成公司下达给的销售部的工作任务；4、负责销售部的全部工作安排及人员调配；5、对公司的各种各种文件及精神及时向下属传达；6、对公司重点客户做出拜访计划并及时拜访；7、定期组织销售部所属人员培训；8、督导业务员的销售回款工作；9、对销售部所属人员存在的问题及时解决，若解决不了上报公司总经理或总监共同解决；10、做好与其他部门的协调工作；11、完成总经理、总监、总经理助理临时安排的工作；12、做好近效期药品的销售工作。业务员职责1、严格遵守公司及销售部的各项规章制度及考核制度；2、千方百计完成销售部下达的任务；3、积极向客户宣传企业，体现忠正、诚信精神，树立好企业形象；4、做好客户资信度调查，按要求填写客户档案，不能因调查不实给企业造成损失；5、能预测自己区域客户的动态变化并及时反馈市场信息，提出本地区发展的合理化建议并向主管经理汇报；6、按公司规定详细填写客户要货计划；7、对重点客户和重点人物能按时拜访，将拜访计划按时交给主管经理；8、及时反馈客户要求，做好售后服务，想客户所想急客户所急；9、克服困难，搞好销售回款工作，无呆死帐现象，有特殊情况及时向部门经理汇报；10、做好个人周、月计划及总结，向财务及时提供销售回款明细并及时将总结交主管经理；11、各主管经理要定期向销售部经理汇报销售计划完成情况及回款情况；12、努力完成近效期药品的销售工作；13、完成销售部经理临时安排的工作。储运部职能1、坚决贯彻执行国家药品经营管理法，遵守公司的各项规章制度；2、坚决执行公司董事会的各项决策；3、担负