档案局2016年工作总结及2016年工作安排 (2)

档案局档案局 20162016 年工作总结及年工作总结及 20162016 年工作安年工作安 排排 一 2016 年工作总结 2016 年是档案事业发展 十一五 规划的最后 一年 在市委 市政府的正确领导下 在上级档案部门的 指导与支持下 紧紧围绕全市中心工作 深入学习实践科 学发展观 夯实基础 服务民生 推进发展 不断完善了 档案资源体系与利用体系建设 圆满地完成了全年制定的 各项指标任务 开创了全市档案工作新局面 为促进全市 经济建设和社会各项事业发展做出了应有贡献 一 关注民生 服务大局 不断拓宽档案服 务领域 围绕大局做好档案服务工作 这是党和国家对 档案工作的根本要求 也是档案部门的根本职责 今年 我局本着主动服务的工作思想 加强了对各单位建立专业 档案 特色档案 民生档案等的指导工作 积极开展了以 家庭档案为主题的特色档案建档的宣传 深入基层 深入 群众使档案概念走出单一误区 为构建民生档案平台奠定 了基础 1 以服务社会主义新农村建设为目标 继续巩 固和完善农业和农村档案工作 在完成全省开展的 百镇 千村 建档活动的基础上 继续加强 14 个乡镇档案室 一 网三站 建设 扩大覆盖面 依托农业农村科技档案信息 网站为广大农民提供更广泛的农业科技服务信息 继续深 入开展农业科技 专业 经营示范户的档案跟踪服务工作 并为其进行科学指导 建立适用信息及技术档案 为其生 产 生活提供最有价值的信息服务 在村级建档工作中 以全面完成吉林市档案局开展的农业农村 三年规划 为 基础 把提升农村档案工作的整体水平作为重点 在指导 过程中绝不放松和放宽标准 严把案卷质量关 做到档案 资料齐全 完整 安全 使村级档案工作得到了很好的延 续和发展 2 开展了对集体林权制度改革档案的指导工作 年初 在接到省市关于开展林权改革档案的指示精神后 我局对工作进行了详细的部署和安排 由主管局长亲自抓 业务指导人员具体指导的方式 积极配合林业局完成了以 牛心镇为试点的林权改革档案建档工作 逐步推进林改档 案的全面建立 为今后维护农民切身利益打下了基础 3 继续加强社区档案建档跟踪指导服务 进一 步完善了全市 11 个社区档案工作管理体制 积极指导社区 低保 医保 劳动力 再就业等建档工作 为创建和谐社 区 文明社区 示范社区服务 4 认真贯彻 企业档案工作规范 切实抓好 对企业档案工作的指导 为我市经济建设服务 以创建老 3 11 工业基地为契机 依法开展为我市重点企业档案跟踪建档 服务 为 6 户企业解决档案工作中出现的各类实际问题 二 创新实践 求真务实 努力提升档案事 业发展水平 推进档案事业发展是档案行政管理部门的基本 职责 我们坚持两手抓 把宏观管理和微观指导结合起来 全面做好档案工作 整体推进档案事业的发展 1 积极务实地开展了档案事业发展综合评估工 作 做到领导重视 分工明确 责任到人 定期调度 在 四个基地 建设的基础上 随时解决好存在的问题和不 足 按照县级档案馆综合评估标准 逐项进行自查自检和 整改 做到完成一项 成熟一项 2 深化机关档案工作 以科学发展观为指导 注重提高机关工作质量与效率 坚持基础工作不放松 认 真组织基层档案室人员学习国家档案局 8 号令 加强检 查指导 明确归档范围和工作要求 使全市 84 个一级单位 文书立卷改革工作得到了顺利过渡 3 继续开展纸质档案与电子档案配套管理工作 全市各部门档案室及时认真总结 上报了本部门开展配套 管理工作的情况 部分单位按要求及时完成了 2016 年 2016 年文书档案电子录入工作 我局技术人员对已进馆档 案进行整理编目和信息化处理 对上报的电子文件也做好 了数据库备份 数据转录和档案扫描录入等项工作 针对 新一代档案管理软件 我们安排专业技术人员进行软件使 用 升级等项工作的传授与指导 教授 60 余人次 使基层 档案人员能顺利的完成配套管理工作任务 4 档案信息网站建设进一步加强 用现代化科 技手段为利用者服务是数字化档案馆的核心 一年来 我 局结合馆藏优势和地方文化特色 加强了网站采编 网页 改版 软件升级和网上信息服务等项工作 同时还成立信 息采集小组 设专人上传信息 每周进行栏目更新 总计 580 条 上传市局网站和政府信息网共计 66 份 不断完善 网站查询利用功能 扩充网页信息容量 确保了网络利用 工作的有效开展 同时 严格执行 三网 隔离制度 保 证了网络信息安全 5 编研工作见成效 我们高质量 高标准完成 了 2016 年 年鉴 的编写工作 年末将出版发行 根据 特定时期的重大事件编写了 市抗洪救灾大事记 已经 在 9 月份完成 并报吉林市地方志办公室 三 科学发展 优化环境 加快档案馆两个体 系建设步伐 1 积极协调 改善条件 强化档案馆功能建设 今年以来我局把档案馆室改造工作作为重要工作之一 加 大对上协调力度 向省里争取专项资金 25 万元用于改造库 5 11 房 同时 积极争取市委市政府支持 不断解决了资金投 入 馆舍用房问题 完善了相应的配套安全设备 设施 为更好适应政府政务公开信息工作需要 又投入资金改造 了档案利用查阅中心 积极营造档案浓厚的文化氛围 以 全新理念打造档案馆新形象 为档案资源建设建立了完备 的存储基地 为人民群众创造了优雅舒适的查阅环境 2 结合实际做好档案征集 接收工作 优化馆 藏结构按依照 吉林省档案管理条例 要求 有计划地接 收了除文书档案以外的其他专业档案 11 种 包括婚姻 公 证 名人 科技 审计 地名档案等 同时开展了对地域 内 招商引资 重要会议 等重大活动 突发事件档案 资料的征集接收工作 还通过走出去 利用各种媒体发布 公告 走访名人等多种形式开展对散落在外的珍贵资料的 征集工作 收到很好的效果 还开展了寄存服务活动 目 前 馆藏资料内容丰富 价值含量高 大大提高了社会利 用率 3 科学安排 突出重点 积极开展档案馆基础 业务工作 2016 年一是坚持以热情 优质 高效的服务理 念和工作态度 认真做好档案服务利用工作 为每一位利 用者排忧解难 共计接待查阅人员 1524 人次 调卷 3132 卷 二是认真做好馆藏档案的抢救 保护及鉴定工作 并 取得了成效 全年对国家重点档案 5000 卷进行了及时抢救 抢救率达 100 对 1980 年文书档案进行了开放鉴定 共计 784 卷 其中控制卷为 241 卷 鉴定率达 100 并制定了 鉴定计划 开放公告 形成了鉴定分析报告 另外 按计 划接收了 2016 年全市一级单位的文书档案进馆 三是建立 健全了档案的接收 保管 整理 编目 保密 利用 统 计 鉴定 安全保卫等各项管理制度 严格做好库房安全 工作 未发生安全事故和失密事件 4 认真做好政务信息公开窗口信息的接收工作 及时接收政务公开信息 保证了档案信息的新闻性 时效 性 今年以来加强了与民政局 社保局等 20 个涉民单位的 重点沟通 并按要求及时接收现行文件 开通上门服务 电话查询 网络查询业务等便民利民措施 全年共计接待 咨询查阅人员 56 人次 调卷 81 卷 切实解决民众实际 使之高兴而来 满意而归 为构建和谐社会做出积极贡献 四 以事业发展为根本 努力培养团结 高 效 务实的干部队伍 档案干部队伍是档案事业发展的生力军 打造 一支本领过硬的干部队伍才会更好地适应新形势需要 是 发展的保障 为此 我们全力抓好了班子建设和队伍建设 把提高培养干部综合素质 综合能力作为重点 在干部职 工中树立新观念 新思想 新认识 鼓励干部谏言献策 7 11 开展以科学发展观为主题的思想和业务大讨论活动 通过 一系列的岗位练兵活动 增强了干部队伍的责任感 使命 感 使我们的集体在团结 和谐中奋发向上 干劲十足 我们不仅注重业务知识的静态学习 还特别强 调走出去跨省 跨地区异地交流的动态学习 而且在学好 自身专业文化知识以外 还特别强调要多接触文史知识 法律知识 市场经济知识等等 目的就是让我们的档案干 部眼界开阔 内涵丰富 以适应时代的需要 我们还以机 关党支部为依托 深入学习科学发展观 上党课 召开民 主生活会 激发党员的先锋模范带头作用 想事 干事 成事的良好风气正在形成 今年 我局被吉林市政府评为 十一五 期间档案工作先进集体 两名同志被评为先进 个人 二 2016 年工作安排 2016 年是档案事业发展十二五规划的开局年 全市档案工作总体思路是 紧紧围绕市委 市政府的中心 工作 继续深入学习实践科学发展观 以加强档案两个体 系建设为重点 以强化服务 转变方式 科学发展为原则 面向民生 创新机制 突出重点 务求实效 全面开创档 案工作新局面 为 三个 建设贡献力量 一 围绕中心 搞好服务 要树立超前服务 和主动服务的思想 切实为市委 市政府的中心工作做好 参谋助手 为领导决策提供及时有效的参考依据 1 积极配合上级档案部门做好重大项目工程验 收建档工作的跟踪指导 2 认真贯彻 企业档案工作规范 和 关于促 进民营企业档案工作发展的意见 切实抓好企业档案工作 跟踪服务 3 继续加强对农业农村档案工作的开发 管理 与指导 以科技创新为依托 把农村档案工作提升高度作 位重点 争取把档案工作列入我市社会主义新农村建设总 体规划 纳入乡镇村工作绩效考评体系 以此促进农村档 案工作更快更好的发展 4 扎实做好档案服务民生工作 重点督促 指 导各单位对专业档案 特色档案的建立与开发 积极广泛 地向社会接收 征集涉民档案资料 建立民生数据库 为 广大人民群众服好务 二 加快公共档案馆的建设 以档案两个体 系建设为目标 以丰富馆藏 提高公共服务能力为重点 搞好馆舍建设 馆藏建设 信息化建设 使之成为档案安 全保管基地 爱国主义教育基地 档案利用中心 政府信 息查阅中心 电子文件中心 五位一体 的公共档案馆 1 继续加强档案征集工作 尤其是对重大事件 重大活动 重点工程 著名人物等档案的收集 整理 建 9 11 档 2 依法接收到期档案 特别是各专业主管部门 在职能活动中形成的专业档案 将改制企业和撤并机构档 案及时的进馆 3 完善数字化档案馆的基础工作 把馆藏音像 制品 电子档案的整理 编目与保管等基础工作做强 做 实 4 进一步完善档案馆各项规章制度 规范工作 程序和工作行为 做好档案对外开放和政府信息公开查阅 接待工作 三 充分开发利用档案信息资源 打造档案 文化精品 1 坚持围绕市委 市政府的中心工作 以满足 经济 社会生活和人民群众的需求 编制更多有品位的档 案文化产品 2016 年将举办我市招商引资暨项目建设成果 回顾展等专题展览 为我市招商引资等工作的发展营造良 好的文化氛围 引导激励市民参与 三个 建设 2 编写 年鉴 并利用馆藏资料研发有价 值的编研成果 四 从实际出发完善业务规范 加强执法建 设 坚持执法检查和业务指导相结合的原则 实现档案执 法检查经常化和制度化 1 将与市人大联合组织开展一次档案行政执法 大检查 2 会同执法部门和上级档案部门 搞好档案法 制宣传活动 3 加强对基层档案人员的专业知识 法律知识 和档案数字化知识的培训工作 以及档案持证上岗情况的 统计与办证工作 五 进一步加强机关档案工作管理 做好机 关档案工作对于提高机关工作质量与效率 强化资源体系 建设意义重大 1 2016 年将根据 吉林市关于开展机关档案工 作规范化管理测评 活动的要求 对我市市直机关档案室 开展测评活动 2 完成 2016 年文书立卷指导与验收工作 3 继