档案事业局2016年工作总结和2016年工作安排

档案事业局档案事业局 20162016 年工作总结和年工作总结和 20162016 年工年工 作安排作安排 2016 年 县档案局在县委 县政府和省 州档案局的正确领导和帮助下 认真贯彻全 县经济工作会议精神和全省档案工作会议精神 以创新服 务为重点 不断加强档案信息化建设 法制化建设 资源 建设和档案干部队伍建设的力度 紧紧围绕县委 县政府 的工作大局 以 抓服务 搞建设 谋发展 保安全 带 队伍 为指针 为促进全县经济建设和社会发展发挥了积 极作用 一 围绕干部理论素养 加强干部职工教育 一 在干部中认真开展业务知识和政治理论 学习 要求每个档案干部必须做到政治上硬 业务上精 能力上强 具有较高的理论素养和业务素养 我们坚持每 周一 周五上午学习制度 精心组织每一次的学习内容 由业务人员组织学习业务知识 学习 三个代表 重要思 想和科学发展观 学习党的十七大 十七届四中 五中全 会精神和省 州 县党代会精神 学习有关的法律法规和 业务知识 二 加大培训力度 实现档案干部队伍建设 的新突破 今年 4 月 12 日至 15 日 派出了 3 名档案干部 参加大理州司法局和州档案局举办的档案行政执法培训班 通过全面系统的学习 为进一步提高依法治档水平 加大 档案行政执法监督力度打下了良好的基础 二 加强档案法制宣传 提高档案工作力度 一 落实了档案宣传责任制 制定了宣传工 作计划 严格奖惩制度 积极在档案网上宣传报道我县档 案工作 每月有一些内容 做到档案工作情况让社会知晓 受社会监督 二 开展档案宣传法制活动 一是对 云南 省档案条例 进行了宣传 形成全社会关心档案工作 支 持档案工作 参与档案工作的风气 二是制定了档案局开 展 档案法 宣传活动方案 并利用网站 张贴标语等新 闻媒体进行了宣传 三 按要求完成了各种报刊的订阅任务 完 成 中国档案报 中国档案 和 云南档案 等报刊订 阅任务 四 制定了档案执法检查方案 加大执法检 查力度 县档案局为贯彻实施国家档案局 8 号令 进一 步推动档案事业科学发展 更好地发挥档案馆室在服务中 心 服务机关团体企事业单位 服务人民群众方面的职能 作用 打基础 管长远 根据我县实际从 2016 年 4 月 20 日到 8 月 30 日 分两组开展了对全县各机关团体 企事业 单位贯彻国家档案局 8 号令情况暨档案业务工作进行检查 3 11 三 围绕档案规范化管理 加快档案业务建设 步伐 一 年初安排了县劳动保障局 粮食局 统 计局 国税局 广电局 工商局 质量技术监督局 教育 局 经济局 财政局 民宗局 国土资源局 残联 建设 局 林业局等十五个单位的档案星级达标任务 目前业务 工作已基本完成 县地税局即将完成五星级档案室的创建 任务 正在完善和等待验收 预计在十二月底达标工作全 面完成 4 9 月共完成验收了 6 个单位的档案星级达标 工作 其中 县地震局 旅游局 农业局 文体局 金华 镇人民政府达到档案室三星级标准 供电有限公司达到 四星级档案室标准 业务工作由县档案局指导 代替州档 案局开展达标验收 为全县档案的规范化管理奠定了坚实 的基础 二 清洗 整理了 县各个历史时期和机构 改革中收集的印章档案 500 多枚 按照印章档案管理业务 规范要求 分别整理装盒 25 盒 确保了各个历史时期的档 案的安全 丰富了档案的门类 三 指导整理 接收了 宾馆的全部档案资 料 接收了 县审计局 1999 年至 2016 年的档案 317 卷 文书档案 17 卷 业务档案 300 卷 2001 年至 2016 年的 文书档案 431 件 永久 226 件 长期 182 件 30 年 19 件 10 年 4 件 确保 宾馆 县审计局档案资料的齐全完整 和安全保管 四 与县民政局共同制定了全县婚姻档案抢 救的紧急通知和婚姻档案整理的办法 并发至各乡镇 同 时 在婚姻档案整理过程中 指派专人进行跟踪指导 保 证工作的顺利开展 五 今年我省正遭遇百年不遇的严重旱灾 全省档案部门按照各级党委 政府的要求 积极参与抗旱 救灾工作 根据省 州档案局要求 在抗旱救灾过程中形 成的档案 必须进行认真收集归档 规范化整理和安全保 管 结合我县抗旱救灾工作实际 档案局下发文件要求全 县各乡镇 县级汲农部门做好抗旱救灾工作档案的收集归 档工作 并派人下乡指导 按业务部门要求规范建档 四 围绕档案馆主体建设 强化档案管理水平 一 积极争取县级综合档案馆建设项目 根 据省 州档案局的整体部署 县档案馆位于老城区内 其 档案馆功能已不符合新的 国家综合档案馆建设标准 现 库存容量已饱和 到期档案无法按法定时间进馆 抓住县 综合档案馆建设机遇 积极协调发改 国土 城建 环保 等单位做好县级综合档案馆建设上报的相关材料 通过办 5 11 理 建设用地规划许可证 建设项目选址意见书 国有土地使用证 等 为 县档案馆列入全省第二批县 级综合档案馆建设工程补助项目打下基础 二 积极参与政府信息公开 做好现行文件的 收集整理工作 档案馆作为县政府信息公开查阅场所 积 极支持方便全县政府机关 企事业单位的编史修志工作 档案局还以政府信息公开工作为契机 加大现行文件中心 建设力度 要求各单位在报送政府公开信息时 须同时报 送纸质和电子文件至县档案馆 充实了县档案馆现存的现 行文件 促进了现行文件收集工作有序进行 截止到现在 共收集整理现行文件 1600 多件 进一步提高现行文件的利 用效率 真正提高行政效能 更好地服务于广大人民群众 三 积极搞好开发利用 提高了档案服务的 整体功能 档案的最终目的就是提供服务 今年以来我们 努力提高服务质量 端正服务态度 热情接待 全年共接 待社会各界档案利用者 320 人次 查阅档案 1810 卷 册 为我县经济建设 编史 修志 落实政策 机关查考 调 解纠纷 核实工龄 工作调动 户口迁移 复退伍军人安 置 学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料 解决 了大量的问题 增强了社会档案意识 提高了档案工作的 知名度 四 加强档案管理 保护档案的安全 一是 按照 八防 防盗 防火 防潮 防尘 防虫 防高温 防强光 防水 的要求 搞好安全配套措施 严格对档案 库房进行全面熏蒸 消毒 二是建立和完善各种统计台帐 完善各种规章制度 22 项 三是对馆藏全部档案进行一次彻 底清理 使档案存放更加有序 查阅更加方便 五 高度重视保密工作 建立保密工作领导小 组 强调责任制 制度健全 落实保密工作责任制 开展 经常性的保密法制宣传教育 落实保密工作措施 宣传到 位 全体干部保密法制观念 保密责任意识和遵守 执行 保密法律法规的自觉性较强 几年来未发生一起失 泄密 事件 在今年 保密法 宣传活动月中 及时组织全局职 工学习了 国家公务员保密知识读本 要求大家牢固树立 保密意识 认识到保密工作的重要性和紧迫性 警钟长鸣 增强保密的自觉性 通过学习收到了很好的学习效果 组 织全局人员召开了保密承诺书签订工作会议 制定了实施 方案 会上学习了保密承诺书内容及有关保密知识 全局 共有 9 人签定保密承诺书 计算机保密及安全管理责任到 人 各负其责 同时在计算机和 U 盘上标明使用者 涉密 或非涉密 提醒干部职工严格管理涉密资料 六 认真贯彻落实省档案局黄凤平局长 3 月 在 调研档案工作 考察了 县档案馆之后 对 县档案 7 11 局提出三方面的档案安全要求 我局按照要求逐条认真的 进行整改 取得了初步成果 五 围绕县委 政府中心工作 开展服务 一 认真编制 县档案事业发展 十二五 规划 分析了 县档案的现状 理清了今后的发展思路 同时 编制整理了 县明清以来水旱资料及 2016 年至 2016 年春季连旱资料汇编两册 并于 4 月 12 日分别送县四大班 子领导参考 以便为全县抗旱救灾提供决策依据 6 月份开 始编撰 大理州档案志 志部分 10 月初全部完成 全 书共 19 万字 为县委 政府了解 历史 规划 未来提供 了依据 二 做好挂钩村的工作 年初旱情严重期间 多次组织干部职工深入庆华村帮助抗旱工作 解决最困难 的饮水问题 为挂钩村生活困难户解决大米 1000 斤 干部 职工捐款 2000 多元 单位捐款 3000 元 同时 下派副局 长抓新农村建设 为庆华村的发展提供了思想和政治保证 三 开展 创先争优 和 机关效能建设 活动 加强了机关自身建设 改善了工作作风 提高了工 作效率 为推进档案信息公开和 96128 工程的开展提供 了保证 六 强化档案现代化管理 开展信息化建设 一 强化档案现代化管理 提高管理水平 根据省 州业务部门的要求 做好馆藏档案文件级目录数 据库建设 运用南天软件 录入 20000 多个条目 实现部 分馆藏档案数字化 信息化管理 二 积极做好 县档案信息网 建设 更 好的提供服务利用 随着科学技术的不断发展 建立档案 信息化管理平台是摆在每一个工作者面前的新课题 为此 我们积极做好 档案信息网站 的建设工作 做好信息 网站建设的栏目及时更新 上网资料收集 整理等工作 三 积极做好档案管理软件推广工作 我们 认真贯彻落实 电子公文归档管理暂行办法 和 机关文 件材料归档范围和文书档案保管期限规定 积极推广应用 档案管理软件 并 得到了较好的利用 虽然我县档案工作在上级业务部门的领导和支 持下 取得显著成绩 发生了可喜的变化 也还存在不足 比如档案硬件建设比较落后 档案库房面积不够 农村档 案工作发展还不平衡 档案信息化建设刚刚起步 我们将 在县委 县政府和上级业务部门的一如既往的支持和关心 下 进一步解放思想 更新观念 迎难而上 奋发图强 艰苦创业 开拓前进 开创档案工作的新篇章 2016 年档案工作的指导思想和工作目标要求是 9 11 坚持以邓小平理论和 三个代表 重要思想为指导 以科 学发展观为统领 紧密结合档案工作实际 解放思想 更 新观念 创新机制 强化管理 大力推进档案事业的科学 发展 和谐发展 率先发展 持续健康发展 全面加强档 案部门自身建设 进一步提高工作效能 优化服务功能 努力完成各项任务 为建设富裕 民主 文明 开放 和 谐 作出新的更大的贡献 按照这样的目标要求 2016 年 重点要抓好以下五个方面的工作 一 积极向国家争取县级综合档案馆建设资金 根据国家发改委 国家档案局 关于编制中西部地区县级 综合档案馆建设规划的通知 精神和要求 力争通过 3 5 年的时间建设 使县级综合档案馆馆舍条件基本达到 档 案馆建筑设计规范 和 档案馆建设标准 的要求 基本 满足县级综合档案馆履行 中华人民共和国档案法 规定 的法定职责需要 我局已完成了各种材料的上报工作 今 年将积极向国家发改委和国家档案局争取 将档案馆列为 县级综合档案馆建设第二批 二 加大档案馆的档案接收和征集入馆工作 力度 一是为了防止档案遗失 加强县级单位和乡镇档案 的入馆工作 二是夯实基础业务建设 提高标准化 规范 化 科学化水平 加快现代化管理步伐 加大档案信息开 发力度 拓展档案馆社会服务功能 三是广泛征集特色档 案入馆 依法对全县范围内具有留存价值的重要特色档案 进行广泛征集 包括单位和个人在各个时期获得高级以上 奖励的证书 奖状 奖杯等实物档案 名人档案资料 本 县名优产品证书 证状 各个时期党和国家领导人视察 时的照片 资料 历史档案资料和革命历史档案资料 各 单位在工作中形成的电子等各种门类档案入馆 三 加强档案业务工作 一是加强机关档案 工作的规范化建设 积极推动机关档案管理现代化进程 全面提高管理水平 继续开展机关档案目标管理考评活动 完成县级机关档案达星级标工作 二是全面推广新的文书 立卷制度 逐步实现文档一体化管理 三是强化档案执法 检查力度 对违反 档案法 的案件进行查处 四 强力推进档案信息化建设 坚持科技兴档 战略 紧跟档案信息化发展形势 按照要求 推进档案目 录数据库 全文数据库和多媒体数据库建设 做好档案管 理软件的全文录入工作 逐步改善局 馆 数字化软件和 硬件设施 以适应档案信息化发展需要 一步完善电子照 片档案管理软件 尽早面向社会推广利用 最大程度地发 挥其社会效益 加强多