公司公务出差管理规定

江苏区域秘密江苏区域秘密 华啤苏华啤苏 160 2013160 2013 华润雪花啤酒江苏公司华润雪花啤酒江苏公司 发布发布 江苏区域公司公务出差管理规定江苏区域公司公务出差管理规定 修修订订 签发 总经理签发 总经理 2013 2013 04 04 0101 发布发布 20132013 04 04 0101 实施实施 江苏区域秘密江苏区域秘密 华啤苏华啤苏 160 2013160 2013 2 华润雪花啤酒江苏公司华润雪花啤酒江苏公司 发布发布 前前 言言 为了规范公司公务出差业务管理 保证公司业务正常进行 结合本为了规范公司公务出差业务管理 保证公司业务正常进行 结合本 公司现状 对公司现状 对 CRBJS160 2011 CRBJS160 2011 江苏区域公司公务出差管理规定江苏区域公司公务出差管理规定 进行进行 修订 修订 本规定自下发之日起实施 本规定自下发之日起实施 起草部门 区域公司行政部起草部门 区域公司行政部 审阅 区域公司分管领导审阅 区域公司分管领导 江苏区域秘密江苏区域秘密 华啤苏华啤苏 160 2013160 2013 3 华润雪花啤酒江苏公司华润雪花啤酒江苏公司 发布发布 1适用范围 适用范围 本规定适用于华润雪花啤酒江苏区域公司机关 所属各公司 营销中心所 属职能部门及各大区 2 2名词解释名词解释 2 1 公务出差 是指包括因公务 培训 会议等非个人原因 经批准必须离开 办公地所在地到另一地点的行为 包括从一个城市到另一城市 从同一城市市区到下属县市 同一城市的县与县之间 2 2 江苏区域所辖城市 指华润雪花啤酒江苏区域公司所管辖的十一个城市行 政区 包括上海 南京 镇江 常州 无锡 苏州 南通 泰州 盐城 扬州 淮安 2 3 差旅费 包括交通费 住宿费 餐费 通讯费 3 3 出差费用标准 出差费用标准 3 1 交通工具选择及标准 中基层乘坐火车超过 8 小时 含 8 小时 可申请卧铺 超过 15 小时可以申 请飞机经济舱 市内交通 按出发地或到达单程 50 元标准内凭交通费发票凭证报销 市 内出差市内往返交通费为 50 元 2 次 100 元 市外出差市内往返交通费 为 50 元 2 次 2 地 200 元 如公司或出差地单位派车接 送 不予报销 对应接 送频次的市内交通车费 交通工具交通工具 职级职级 飞机高铁 动车火车 K T 轮船客运汽车市内交通工具 区域公司总经理经济舱一等座软席 软卧一等舱位实报实销实报实销 区域公司高层经济舱一等座软席 软卧一等舱位实报实销实报实销 各单位高层经济舱二等座软席 软卧二等舱位实报实销实报实销 各单位中层 二等座硬席 硬卧三等舱位实报实销50 2 2 往返 基层人员 二等座硬席 硬卧三等舱位实报实销50 2 2 往返 江苏区域秘密江苏区域秘密 华啤苏华啤苏 160 2013160 2013 4 华润雪花啤酒江苏公司华润雪花啤酒江苏公司 发布发布 如在出差地每天需要乘坐交通工具开展工作 在出差申请时要进行说明 交通工具类型 费用 报行政部审核后 并报经本业务单位总经理批 准 费用方可报销 3 2 住宿费标准 其中 其中 特殊地区 北京 上海 深圳 珠海 厦门 汕头 海南 广州 东莞 天津 杭州 一类地区 省会 直辖市 江苏省内地级市 南京 苏州 无锡 二类地区 省外地级市 江苏省除一类地区外的地级市 宝山工厂 金山工 厂 南京 苏州 无锡下属的县级市 三类地区 二类地区下属的各县级市 县 镇 乡 注 注 以上住宿费标准包含早餐 在江苏区域所辖城市住宿 按照 江苏区域酒店协议价格 定相应的酒店 若协议酒店由于客满 停业等原因无法入住 可按住宿费标准定其它相应 标准的酒店 区域公司行政部将定期更新 江苏酒店协议价格 类别 职务 特殊地区一类地区 二类地区三类地区 区域公司总经理800 元600 元500 元400 元 区域公司 管理层 750 元500 元450 元350 元 各业务单位 高层 550 元400 元400 元350 元 中层380 元300 元250 元200 元 主管300 元250 元200 元150 元 基层200 元160 元150 元120 元 江苏区域秘密江苏区域秘密 华啤苏华啤苏 160 2013160 2013 5 华润雪花啤酒江苏公司华润雪花啤酒江苏公司 发布发布 除区域管理层外 其他职级标准均为双人间标准 若出差的人员为单数 按 实际需求 其中不足两人的可按每两人一间的标准执行 参加会议或公司统一安排住宿的 以会务和公司的安排为准 不在此住宿费 标准范围内 3 3 出差误餐补贴标准 3 3 1 标准 中基层 包括司机 误餐补贴标准为 50 元 天 补贴凭餐费或食 品类发票报销 3 3 2 除以下情况 公务出差中基层员工均可享受此标准 参加统一组织的事项 如会议 培训 项目 由组织单位统一安排午餐 晚 餐的 招待他人 招待费用可报销的 随同招待的 或接受招待的 含在工厂食堂用餐 3 3 3 现享受餐费现金补助的员工 包括 区域公司在烽火 骏利财富大厦办公 的员工 营销中心在烽火 骏利财富办公的员工 各销售大区的员工 出差期间 不享受餐费现金补助 每月核算以考勤表为准 享受出差误餐补贴 3 4 通讯费 出差因工作通话 手机话费超过其话费标准 可凭此段出差期间的话费详 单 交本业务单位行政部门核实 报经本业务单位总经理批准后报销 4 4 出差流程审批出差流程审批 4 1 原则 各部门应严格控制出差人次 差旅费用支出必须控制在预算范围 内 出差前必须明确出差任务 合理确定出差人员 并根据出差任务的 轻重缓急选择交通工具 订票严格遵循总部 关于总部参会人员及早订 票管理办法 的要求 江苏区域秘密江苏区域秘密 华啤苏华啤苏 160 2013160 2013 6 华润雪花啤酒江苏公司华润雪花啤酒江苏公司 发布发布 4 2 审批程序 4 2 1 区域公司审批流程 区域公司主管高层部门经理相关部门 4 2 2 各工厂审批流程 区域公司主管高层执总主管副总相关部门 4 2 3 营销中心审批流程 营销中心总经理行政主管副总主管高层相关部门 开始 填报 出差任务审批表 审批审批 出差地为江苏区域所 辖范围外 出差地为江苏区域公 司管辖范围以内 本业 务单位管辖范围以外 开始 填报 出差任 务审批表 审批审批审批 出差地为江苏区域公 司管辖范围以内 本业 务单位管辖范围以外 出差地为江苏区域 公司管辖范围外 开始 填报 出差任务 审批表 审批审批 出差地为江苏区域公 司管辖范围以内 本业 务单位管辖范围以外 出差地为江苏 区域公司管辖范 围外 审批 江苏区域秘密江苏区域秘密 华啤苏华啤苏 160 2013160 2013 7 华润雪花啤酒江苏公司华润雪花啤酒江苏公司 发布发布 4 2 4 各大区审批流程 营销中心总经理大区总经理相关部门 4 3报批时的资料及注意事项 4 3 1 员工出差前 应填写 出差任务审批表 CRBJS160 2013 FM01 4 3 2 填写 出差任务审批表 CRBJS160 2013 FM01 时 以下情况需报 区域公司总经理审批 4 3 2 1 中基层在规定范围外交通工具选择飞机的 4 3 2 2 各单位人员出差地为江苏区域公司管辖范围外 交通工具选择为 公司车辆的 4 3 3 以下情况可不填 出差任务审批表 有会议通知的 报销时可直接附会议通知 若会议通知上无参会人员名 单 会议通知需经主管副总审批后方可报销 由于参加公司安排外部培训而产生的差旅费 报销时只需附有已获批的 培训申请单 5费用报销 5 1 差旅费用报销时 需将审批过的 出差任务审批表 会议通知 培训申请 单作为附件 5 2 有下列特殊情况 报请区域公司总经理批准后予以报销 5 2 1 出差期间需要申请超标住宿 超标交通 超标用餐的 5 2 2 因处理突发 紧急事务 来不及事先安排预定住宿地点 如深夜 凌 晨下车 船需住宿 但公司行政部门也难以通过电话或网络找到合适 开始 填报 出差任务 审批表 审批 审批 出差地为江苏区域公 司管辖范围以内 本业 务单位管辖范围以外 出差地为江苏区 域公司管辖范围外 江苏区域秘密江苏区域秘密 华啤苏华啤苏 160 2013160 2013 8 华润雪花啤酒江苏公司华润雪花啤酒江苏公司 发布发布 旅社而超过标准的 可在说明情况后予以报销 但次日必须更换合适 旅社 5 3 有下列情况之一的 不予报销交通 餐费 住宿费或额外产生的费用 5 3 1 往来单位免费接待的 5 3 2 住宿费无发票的 5 3 3 利用出差机会绕道办理私事或旅游的 5 4 在出差结束后仍在当地滞留办理私事或旅游的 按照正常从出差目的地返 回应发生的交通费用在标准范围内可以报销 报销前需要提前说明 报经 本业务单位总经理批准 5 5 此规定解释权归区域公司行政部 4 4 涉及的单据及报表 涉及的单据及报表 单据及报表名称单据及报表名称编编 号号来来 源源 出差任务审批表 CRBJS160 2013 FM01 本文件 江苏区域秘密江苏区域秘密 华啤苏华啤苏 160 2013160 2013 华润雪花啤酒江苏公司华润雪花啤酒江苏公司 发布发布 出差任务审批表出差任务审批表 填表时间 年 月 日 部门 出差人姓名职务 陪同人员职务 出差时间年 月 日 年 月 日 共 天 出差任务及依据 出差地点及线路 变更路线及原因 交通工具选择 飞机 经济舱 高铁 G