企业车辆管理制度

精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 1 23 企业车辆管理制度企业车辆管理制度 公司用车管理制度公司用车管理制度 一一 目的目的 为了加强和规范公司管理 减少用车费用和降低公司为了加强和规范公司管理 减少用车费用和降低公司 成本 本着安全 节约 有序 高效的原则 更好地为公成本 本着安全 节约 有序 高效的原则 更好地为公 司服务 提高工作效率 特拟定此制度 司服务 提高工作效率 特拟定此制度 二二 适用范围适用范围 本制度所指车辆均指公司的业务办公用车 本制度所指车辆均指公司的业务办公用车 三三 权责单位权责单位 1 1 公司车辆由办公室调度 主管人员管理 出差及业公司车辆由办公室调度 主管人员管理 出差及业 务用车应向主管人员登记申请 填写用车申请表 领取钥务用车应向主管人员登记申请 填写用车申请表 领取钥 匙 出襄樊市需由总经理批准 匙 出襄樊市需由总经理批准 2 2 公司业务办公用车的证照保管 车辆年审 车辆保公司业务办公用车的证照保管 车辆年审 车辆保 险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理 险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理 四四 用车管理用车管理 1 1 员工外出办事 三公里以内 应首先选择公交车为员工外出办事 三公里以内 应首先选择公交车为 主要交通工具主要交通工具 经理以上人员及财务部支取大额现金用车除经理以上人员及财务部支取大额现金用车除 外外 其他符合条件的用车 其他符合条件的用车 一律登记 记录 申请 一律登记 记录 申请 2 2 主管人员依重要性顺序派车 不按规定办理申请者 主管人员依重要性顺序派车 不按规定办理申请者 不得派车 如公司车辆一时调配不开 到主管人员登记申不得派车 如公司车辆一时调配不开 到主管人员登记申 请批准后方可打车外出 在发票上要注明始点和终点及所请批准后方可打车外出 在发票上要注明始点和终点及所 办事宜否则不予报销 办事宜否则不予报销 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 2 23 3 3 员工因私借用公车 需经办公室同意 并经总经理员工因私借用公车 需经办公室同意 并经总经理 签署派车单后 主管人员方可派发车钥匙 交还公车前必签署派车单后 主管人员方可派发车钥匙 交还公车前必 须保持车辆整洁 外观无损伤 车况正常 并按行驶里程须保持车辆整洁 外观无损伤 车况正常 并按行驶里程 计收油费 计收油费 4 4 节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责 人核准后方可调派 人核准后方可调派 五五 车辆维修保养管理车辆维修保养管理 1 1 车辆实行节假日及夜间归位管理 下班后必须按公车辆实行节假日及夜间归位管理 下班后必须按公 司指定的存车地点存放 任何车辆不准随意更换存车地点 司指定的存车地点存放 任何车辆不准随意更换存车地点 如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示主管领导批准 如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示主管领导批准 2 2 车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场 所 并将车门锁妥 所 并将车门锁妥 3 3 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修 否则维公司一般公务用车应指定特约修理厂维修 否则维 护费不准报销 如情况特殊 经主管同意可据实报销 可护费不准报销 如情况特殊 经主管同意可据实报销 可 自行修复的 报销购买材料零件费用 自行修复的 报销购买材料零件费用 4 4 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复 更车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复 更 换零件时 可视实际需要进行修理 但无迫切需要或修理换零件时 可视实际需要进行修理 但无迫切需要或修理 费超过费超过 200200 元时 应事先征得主管批准 元时 应事先征得主管批准 5 5 如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养 致使车如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养 致使车 辆损坏或机件故障 其所需要修护费 应依情节轻重 由辆损坏或机件故障 其所需要修护费 应依情节轻重 由 公司或责任人予以负担 公司或责任人予以负担 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 3 23 6 6 在无照驾驶 非公驾驶外出 未经许可车辆驾驶员在无照驾驶 非公驾驶外出 未经许可车辆驾驶员 将车借予他人使用 违反交通规则 发生事故或造成车辆将车借予他人使用 违反交通规则 发生事故或造成车辆 损坏等情况 由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果 损坏等情况 由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果 7 7 私闯红灯 乱停车 驾驶未佩带安全带 驾驶时车私闯红灯 乱停车 驾驶未佩带安全带 驾驶时车 速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为 其罚款和费用由速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为 其罚款和费用由 驾驶人员自行负担 其余根据具体情况 另行确定责任 驾驶人员自行负担 其余根据具体情况 另行确定责任 8 8 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生 应先各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生 应先 急救伤患人 向附近公安机关报案 并立即与主管联络处急救伤患人 向附近公安机关报案 并立即与主管联络处 理 突发性其它类临时事故或故障 也应遵守理 突发性其它类临时事故或故障 也应遵守 先报告再处先报告再处 理理 原则 原则 9 9 发生责任事故造成经济损失时 按实际损失 责任发生责任事故造成经济损失时 按实际损失 责任 者应赔偿 者应赔偿 a a 一般事故一般事故 经济损失在经济损失在 10001000 元以下者元以下者 按经按经 济损失的济损失的 50 50 处罚处罚 b b 严重事故严重事故 经济损失在经济损失在 1000 50001000 5000 元元 者者 按经济损失的按经济损失的 40 40 处罚处罚 c c 重大事故重大事故 经济损失在经济损失在 5000 100005000 10000 元以上者元以上者 按经济损失的按经济损失的 20 20 处罚处罚 d d 特大事特大事 故故 经济损失在经济损失在 1000010000 元以上者元以上者 按经济损失的按经济损失的 10 10 处罚 处罚 10 10 因意外事故造成车辆损坏 其损失在扣除保险金额因意外事故造成车辆损坏 其损失在扣除保险金额 后 按后 按 3 133 13 条执行 条执行 11 11 发生交通事故后 如需向受害当事人赔偿损失 经发生交通事故后 如需向受害当事人赔偿损失 经 扣除保险金额后 按扣除保险金额后 按 3 133 13 条执行 条执行 12 12 公司领导自行出车 出现责任事故 按本制度规定公司领导自行出车 出现责任事故 按本制度规定 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 4 23 处理 处理 13 13 公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶 服务 服务 14 14 凭凭 车辆使用申请审批表车辆使用申请审批表 出车 未经主管批准 不出车 未经主管批准 不 得用公车办私事 得用公车办私事 15 15 工作积极主动 服从分配 同事之间搞好团结互助 工作积极主动 服从分配 同事之间搞好团结互助 有事提前请假 不得无故缺勤 有事提前请假 不得无故缺勤 16 16 公司职工不得用公车学习汽车驾驶 否则 一切后公司职工不得用公车学习汽车驾驶 否则 一切后 果及损失由车辆保管者负责 果及损失由车辆保管者负责 17 17 驾驶人应严守交通规则 交通违章按第十一条处理 驾驶人应严守交通规则 交通违章按第十一条处理 18 18 对用车者服务对用车者服务 a a 不论用车者是否是本公司职工 不论用车者是否是本公司职工 司机都应热情接待 礼貌服务 安全驾驶 遵守交通规则 司机都应热情接待 礼貌服务 安全驾驶 遵守交通规则 确保交通安全确保交通安全 b b 维护公司的良好形象维护公司的良好形象 c c 司机应在乘车司机应在乘车 人人 特别是公司客人和干部特别是公司客人和干部 上下车时 主动打招呼 开关上下车时 主动打招呼 开关 车门车门 d d 当乘车人上车后 司机应向其确认目的地当乘车人上车后 司机应向其确认目的地 e e 当当 乘车人下车办事时 司机一般不得离车乘车人下车办事时 司机一般不得离车 f f 乘车人带大件乘车人带大件 物品时 司机应予以帮助 物品时 司机应予以帮助 19 19 离车注意离车注意 a a 司机因故需离开车辆时 必须锁死车司机因故需离开车辆时 必须锁死车 门门 b b 车中放有贵重物品或文件资料 司机必须在离开时 车中放有贵重物品或文件资料 司机必须在离开时 应将其放与后行李箱后加锁 应将其放与后行李箱后加锁 20 20 出发前后工作出发前后工作 a a 清洁车内外卫生 确保整车干净清洁车内外卫生 确保整车干净 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 5 23 整洁整洁 b b 行车前要坚持勤检查 做到机油 汽油 刹车油 行车前要坚持勤检查 做到机油 汽油 刹车油 冷却水备齐冷却水备齐 轮胎气压 制动转向 喇叭 灯光完好轮胎气压 制动转向 喇叭 灯光完好 确保确保 车辆处于安全 可靠的良好状态车辆处于安全 可靠的良好状态 c c 司机应根据目的地选司机应根据目的地选 择最佳的行车路线择最佳的行车路线 d d 随车运送物品时 收车后需向管理随车运送物品时 收车后需向管理 责任者报告 责任者报告 21 21 个人形象个人形象 a a 司机要保持良好的个人形象 保持服司机要保持良好的个人形象 保持服 装的整洁卫生装的整洁卫生 b b 注意头发 手足的清洁注意头发 手足的清洁 c c 注意个人言注意个人言 行行 d d 在驾驶过程中 努力保持正确的姿势 在驾驶过程中 努力保持正确的姿势 22 22 因公外出晚间因公外出晚间 2323 时以后返回公司的车辆及员工 时以后返回公司的车辆及员工 可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费 可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费 23 23 司机与公司领导或客户同行时 应保守机密 不得司机与公司领导或客户同行时 应保守机密 不得 随意向他人泄露任何相关信息及内容 随意向他人泄露任何相关信息及内容 24 24 属公司所有的属公司所有的 其它各种车辆其它各种车辆 包括货车 叉车 拖拉机等包括货车 叉车 拖拉机等 参照本管理制参照本管理制 度的有关条款执行 度的有关条款执行 25 25 未尽事宜按未尽事宜按 中华人民共和国道路交通法中华人民共和国道路交通法 和相关和相关 法律法规执行 法律法规执行 26 26 本制度经人事主管人员起草 经总经理核定 批准本制度经人事主管人员起草 经总经理核定 批准 后发布施行 人事主管人员对其负有解释权 后发布施行 人事主管人员对其负有解释权 第四章第四章 行车纪律及驾驭员管理行车纪律及驾驭员管理 1 1 公司司机必须遵守公司司机必须遵守 中华人民共和国道路交通管理中华人民共和国道路交通管理 条例条例 及有关交通安全管理的规章规则 安全驾车 并应及有关交通安全管理的规章规则 安全驾车 并应 遵守本公司其他相关的规章制度 遵守本公司其他相关的规章制度 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 6 23 2 2 司机应爱惜公司车辆 平时要注意车辆的保养 经司机应爱惜公司车辆 平时要注意车辆的保养 经 常检查车辆的主要机件 每月至少用半天时间对自己所开常检查车辆的主要机件 每月至少用半天时间对自己所开 车辆进行检修 确保车辆正常行驶 车辆进行检修 确保车辆正常行驶 3 3 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆 经常保司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆 经常保 持车辆的清洁持车辆的清洁 包括车内和车外的清洁包括车内和车外的清洁 4 4 出车前 要例行检查车辆的水 电 机油及其他机出车前 要例行检查车辆的水 电 机油及其他机 件性能是否正常 发现不正常时 要立即加补或调整 出件性能是否正常 发现不正常时 要立即加补或调整 出 车回来 要检查存油量 发现存油不足一格时 应立即加车回来 要检查存油量 发现存油不足一格时 应立即加 油 不得出车时才临时去加油 油 不得出车时才临时去加油 5 5 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修 不会检修司机发现所驾车辆有故障时要立即检修 不会检修 的 应立即报告主管人员负责人 并提出具体的维修意见的 应立即报告主管人员负责人 并提出具体的维修意见 包括维修项目和大致需要的经费等包括维修项目和大致需要的经费等 未经批准 不许私 未经批准 不许私 自将车辆送厂维修 自将车辆送厂维修 6 6 出车在外或出车归来停放车辆 一定要注意选取停出车在外或出车归来停放车辆 一定要注意选取停 放地点和位置 不能在不准停车的路段或危险地段停车 放地点和位置 不能在不准停车的路段或危险地段停车 司机离开车辆时 要锁好保险锁 防止车辆被盗 司机离开车辆时 要锁好保险锁 防止车辆被盗 7 7 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检 查 出车时一定保证证件齐全 查 出车时一定保证证件齐全 8 8 晚间司机要注意休息 不准开疲劳车 不准酒后驾晚间司机要注意休息 不准开疲劳车 不准酒后驾 车 车 9 9 司机驾车一定要遵守交通规则 文明开车 不准危司机驾车一定要遵守交通规则 文明开车 不准危 险驾车险驾车 包括高速 紧跟 争道 赛车等包括高速 紧跟 争道 赛车等 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 7 23 10 10 司机因故意违章或证件不全被罚款的 费用不予报司机因故意违章或证件不全被罚款的 费用不予报 销 违章造成后果由当事人负责 销 违章造成后果由当事人负责 第第 1111 条条 公司员工乘车时在车内不准吸烟 公司外的公司员工乘车时在车内不准吸烟 公司外的 客人在车内吸烟时 可婉转告知本公司陪同人 但不能直客人在车内吸烟时 可婉转告知本公司陪同人 但不能直 接制止 接制止 11 11 司机对乘车人要热情 礼貌 说话应文明 车内客司机对乘车人要热情 礼貌 说话应文明 车内客 人谈话时 除非客人主动搭话 不准随便插嘴 人谈话时 除非客人主动搭话 不准随便插嘴 12 12 上班时间内司机未被派出车的 应随时在公司等候上班时间内司机未被派出车的 应随时在公司等候 出车 有要事确需离开公司时 要告知主管人员负责人去出车 有要事确需离开公司时 要告知主管人员负责人去 向和所需时间 经批准后方可离开向和所需时间 经批准后方可离开 出车外出回来 应立即出车外出回来 应立即 到主管人员报到 到主管人员报到 13 13 司机对主管人员的工作安排 应无条件服从 不准司机对主管人员的工作安排 应无条件服从 不准 借故拖延或拒不出车 有公事应随叫随到 借故拖延或拒不出车 有公事应随叫随到 14 14 司机出车执行任务 遇特殊情况不能按时返回的 司机出车执行任务 遇特殊情况不能按时返回的 应及时设法通知主管人员负责人 并说明原因 应及时设法通知主管人员负责人 并说明原因 15 15 不论什么时间 司机身上必须带传呼机或手机 对不论什么时间 司机身上必须带传呼机或手机 对 公司领导或主管人员负责人的传呼 应尽快复机 公司领导或主管人员负责人的传呼 应尽快复机 16 16 下班后 应将车辆停放规定地点保管 不准私自用下班后 应将车辆停放规定地点保管 不准私自用 车 车 17 17 司机未经领导批准 不得将自己保管的车辆随便交司机未经领导批准 不得将自己保管的车辆随便交 给他人驾驶或练习驾驶给他人驾驶或练习驾驶 严禁将车辆交给无证人员驾驶严禁将车辆交给无证人员驾驶 任任 何人不得利用公司车辆学开车 何人不得利用公司车辆学开车 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 8 23 18 18 司机应对各级领导在车内的谈话保密 司机应对各级领导在车内的谈话保密 19 19 主管人员负责人每月负责对司机进行考核 对于工主管人员负责人每月负责对司机进行考核 对于工 作勤奋 遵守制度 表现突出的 可视具体情况给予表扬 作勤奋 遵守制度 表现突出的 可视具体情况给予表扬 记功 晋级等奖励记功 晋级等奖励 对工作怠慢 违反制度 发生事故者 对工作怠慢 违反制度 发生事故者 视具体情节给予警告 记过 降级直至除名处理 视具体情节给予警告 记过 降级直至除名处理 20 20 违规与事故处理违规与事故处理 在下列情形之一的情况下 违反在下列情形之一的情况下 违反 交通规则或发生事故 由驾驶人负担 并予以警告 罚款交通规则或发生事故 由驾驶人负担 并予以警告 罚款 或开除处理 或开除处理 1 1 无照驾驶 无照驾驶 2 2 未经许可将车借予他人使用 未经许可将车借予他人使用 3 3 违反交通规则 其罚款由驾驶人负担 违反交通规则 其罚款由驾驶人负担 4 4 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生 应各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生 应 先急救伤患人员 向附近警察机关报案 并立即通知公司先急救伤患人员 向附近警察机关报案 并立即通知公司 主管人员 如属小事故 可进行处理后向主管人员报告 主管人员 如属小事故 可进行处理后向主管人员报告 5 5 意外事故造成车辆损坏 在扣除保险金额后再视实意外事故造成车辆损坏 在扣除保险金额后再视实 际情况由司机与公司共同负担 际情况由司机与公司共同负担 6 6 发生交通事故后 如需向受害当事人赔偿损失 经发生交通事故后 如需向受害当事人赔偿损失 经 扣除保险金额后 其差额由司机与公司共同负担 扣除保险金额后 其差额由司机与公司共同负担 第五章第五章 附则附则 1 1 主管人员将定期抽查车辆的停放情况 如发现车未主管人员将定期抽查车辆的停放情况 如发现车未 按指定地点停放或无出车安排时车辆不在场 按照规定对按指定地点停放或无出车安排时车辆不在场 按照规定对 司机做出处理 司机做出处理 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 9 23 2 2 私事用车时 其停车费 公路桥梁收费一概由使用私事用车时 其停车费 公路桥梁收费一概由使用 者自负 对于因私事使用车辆造成事故所发生的各项费用 者自负 对于因私事使用车辆造成事故所发生的各项费用 除了保险公司的理赔外 其实际费用与理赔之差额 由使除了保险公司的理赔外 其实际费用与理赔之差额 由使 用者承担 且其他责任由使用者自负用者承担 且其他责任由使用者自负 3 3 用车审核流程用车审核流程 1 1 因公司业务使用车辆时 提前填写因公司业务使用车辆时 提前填写 用车申请单用车申请单 经上级主管领导审核批准后 交主管人员统一调配车辆 经上级主管领导审核批准后 交主管人员统一调配车辆 2 2 节假日或上班时间外车辆的使用 应书面或电话节假日或上班时间外车辆的使用 应书面或电话 呈请总经理核准后 始准调派 但第二天必须补交呈请总经理核准后 始准调派 但第二天必须补交 用车用车 申请单申请单 并由总经理在 并由总经理在 行车记录表行车记录表 的的 备注备注 栏签字 栏签字 4 4 出车出车 1 1 司机应爱护公司车辆 每天清洁车辆和出车前保司机应爱护公司车辆 每天清洁车辆和出车前保 养 检查车辆油料 有效证件 水位等使用情况 保证车养 检查车辆油料 有效证件 水位等使用情况 保证车 辆随时处于良好状态及行车安全 辆随时处于良好状态及行车安全 2 2 主管人员根据车辆的使用情况及用车的合理性安主管人员根据车辆的使用情况及用车的合理性安 排出车 同意出车后 主管人员应在用车人填写的排出车 同意出车后 主管人员应在用车人填写的 用车用车 单单 上签字 并将上签字 并将 用车单用车单 交出车的司机 交出车的司机 3 3 司机接到司机接到 用车单用车单 后 随用车人出车 后 随用车人出车 4 4 每次出车前 应认真详细地填写每次出车前 应认真详细地填写 行车记录表行车记录表 核对内容 应将驾驶人员核对内容 应将驾驶人员 用车功能用车功能 实际出车时间和起始实际出车时间和起始 公里等内容准确填写 并得到用车人的确认 填写时字迹公里等内容准确填写 并得到用车人的确认 填写时字迹 不得潦草 更不得弄脏 丢失 不得潦草 更不得弄脏 丢失 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 10 23 5 5 车辆行驶途中应特别注意安全行驶及遵守交通规车辆行驶途中应特别注意安全行驶及遵守交通规 则 因违章造成的各种罚款 由当时的驾驶人员负全部的则 因违章造成的各种罚款 由当时的驾驶人员负全部的 责任 责任 6 6 因车辆停放 保管不妥导致车辆被盗 毁损而造因车辆停放 保管不妥导致车辆被盗 毁损而造 成的损失 由当时的驾驶人员承担所有责任 成的损失 由当时的驾驶人员承担所有责任 7 7 车辆须保持干净整洁 每次使用车后 要主动打车辆须保持干净整洁 每次使用车后 要主动打 扫清洁车辆 保持公司良好的形象 车辆驶回后 应停放扫清洁车辆 保持公司良好的形象 车辆驶回后 应停放 在固定停车场 并将车门锁妥 填好在固定停车场 并将车门锁妥 填好 行车记录表行车记录表 8 8 出车回来 所有驾驶该车的人员均要如实填写出车回来 所有驾驶该车的人员均要如实填写 行车记录表行车记录表 并交回主管人员主管或者主管人员主管授并交回主管人员主管或者主管人员主管授 权的其他人员权的其他人员 主管人员主管负责对主管人员主管负责对 行车记录表行车记录表 各项各项 内容予以审查 并于每周将此表汇总上交公司统一的档案内容予以审查 并于每周将此表汇总上交公司统一的档案 库 如库 如 行车记录表行车记录表 资料不全 不实 公司将对相关人资料不全 不实 公司将对相关人 员予以处罚 员予以处罚 5 5 车辆维修及保养车辆维修及保养 1 1 公司车辆统一由主管人员保管公司车辆统一由主管人员保管 出车途中由司机负出车途中由司机负 责保管 责保管 2 2 车辆的保养 检修 年检和养路费 保险费的缴车辆的保养 检修 年检和养路费 保险费的缴 纳及其办理相应手续 保险事故的索赔由主管人员负责纳及其办理相应手续 保险事故的索赔由主管人员负责 并并 由司机协助办理 由司机协助办理 3 3 车辆如未按时办理年检 缴费 保险等其他相关车辆如未按时办理年检 缴费 保险等其他相关 手续 所造成的一切责任和罚款 由主管人员负责 手续 所造成的一切责任和罚款 由主管人员负责 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 11 23 4 4 车辆的附带资料如保险单 年检资料等 除行驶车辆的附带资料如保险单 年检资料等 除行驶 证 附加费 养路费 保险卡由各使用人随车携带外 统证 附加费 养路费 保险卡由各使用人随车携带外 统 一由公司统一档案库保管 不得遗失 一由公司统一档案库保管 不得遗失 5 5 车辆损坏 须填好车辆损坏 须填好 车辆维修申请单车辆维修申请单 说明损坏 说明损坏 原因和损坏程度 经主管人员同意 方能到定点专业修理原因和损坏程度 经主管人员同意 方能到定点专业修理 厂进行维修 如需大修时请示副总经理同意方可进行 厂进行维修 如需大修时请示副总经理同意方可进行 如如 果属人为损坏果属人为损坏 由导致损坏的人员承担相关费用由导致损坏的人员承担相关费用 6 6 车辆去修理厂维修前 司机应提出应修处和所换车辆去修理厂维修前 司机应提出应修处和所换 零部件并事先谈好价格 维修时 要求该车的司机必须在零部件并事先谈好价格 维修时 要求该车的司机必须在 场 看着自己车子的修理 发现问题及时向修理厂提出 场 看着自己车子的修理 发现问题及时向修理厂提出 换零部件时 零部件自己购买 换零部件时 零部件自己购买 6 6 对司机要求和考核制度对司机要求和考核制度 1 1 司机必须服从安排调配 积极遵守公司的规章制司机必须服从安排调配 积极遵守公司的规章制 度及度及 道路交通安全法道路交通安全法 要有较高的责任感和认真负责的 要有较高的责任感和认真负责的 工作态度及严格的纪律性 工作态度及严格的纪律性 2 2 司机不得多填或少填司机不得多填或少填 用车单用车单 中的起始公里数中的起始公里数 和返回公里数 允许的误差不超过和返回公里数 允许的误差不超过 1Km 1Km 如发现多填或少填如发现多填或少填 的里程数超过的里程数超过 1Km1Km 则按多填少填的公里数 每公里罚款 则按多填少填的公里数 每公里罚款 2020 元处以罚款元处以罚款 3 3 车辆造成交通事故后 经交警防判决不是我方司车辆造成交通事故后 经交警防判决不是我方司 机的主要责任时 扣发当月工资的机的主要责任时 扣发当月工资的 20 20 如事故的主要责任 如事故的主要责任 在我方司机时 由司机承担所有的责任在我方司机时 由司机承担所有的责任 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 12 23 4 4 司机在出车途车中 不得用车办私事等 一旦发司机在出车途车中 不得用车办私事等 一旦发 现上述情况 将严肃处理 现上述情况 将严肃处理 5 5 司机要不断提高服务质量司机要不断提高服务质量 熟悉行车路线熟悉行车路线 保证公保证公 司正常业务用车并降低车辆的费用 司正常业务用车并降低车辆的费用 6 6 司机要注意休息 没有特殊工作上的需要 不易司机要注意休息 没有特殊工作上的需要 不易 睡觉太晚 要保持良好的工作状态 睡觉太晚 要保持良好的工作状态 4 5 74 5 7 节约用油 降低消耗 司机要控制空调的使用 节约用油 降低消耗 司机要控制空调的使用 规定冬季用车时不开空调 天气不十分炎热和长时间等人规定冬季用车时不开空调 天气不十分炎热和长时间等人 办事时 司机不准在车上开空调 因此公司按照每部车不办事时 司机不准在车上开空调 因此公司按照每部车不 同情况限量用油 控制修理费用 并实行节约奖励 浪费同情况限量用油 控制修理费用 并实行节约奖励 浪费 罚款的规定 罚款的规定 公司车辆管理制度范本公司车辆管理制度范本 为使公司车辆管理统一合理化 合理有效的使用各种为使公司车辆管理统一合理化 合理有效的使用各种 车辆 最大限度的节约成本 更有效的控制车辆使用 最车辆 最大限度的节约成本 更有效的控制车辆使用 最 真实的反映车辆的实际情况 尽可能的发挥最大经济效益真实的反映车辆的实际情况 尽可能的发挥最大经济效益 以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制 以确保车辆以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制 以确保车辆 安全 良好的运行状况以及保养和维修的及时 经济 可安全 良好的运行状况以及保养和维修的及时 经济 可 靠 特制定本制度 靠 特制定本制度 一 一 适用范围适用范围 本制度适用公司各部门的所有车辆 本制度适用公司各部门的所有车辆 二 二 车辆使用管理车辆使用管理 1 1 职责职责 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 13 23 1 11 1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用 并对各部行政经理负责办公室车辆派遣及使用 并对各部 门用车进行审批 协调 安排 保证办公室车辆的有效使门用车进行审批 协调 安排 保证办公室车辆的有效使 用 用 1 21 2 运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理 运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理 旨在最大限度的配置车辆使用 最有效的管理车辆 旨在最大限度的配置车辆使用 最有效的管理车辆 2 2 公务车辆使用管理公务车辆使用管理 2 12 1 公务车辆使用管理公务车辆使用管理 公务用车除财务外原则上是各部门经理 因公使用公公务用车除财务外原则上是各部门经理 因公使用公 车的须填写车的须填写 公务车辆使用申请表公务车辆使用申请表 必须由总经理批准 必须由总经理批准 行政部备案 行政部备案 2 22 2 公务车辆使用安排公务车辆使用安排 2 2 22 2 2 行政部对审批通过的用车申请 填制行政部对审批通过的用车申请 填制 车辆派车辆派 遣表遣表 将每次外出的时间 地点 公里数记入并有申请外 将每次外出的时间 地点 公里数记入并有申请外 出人签字认可 出人签字认可 2 2 32 2 3 公务车辆驾驶人员在收到公务车辆驾驶人员在收到 车辆派遣表车辆派遣表 时 时 应提前检查车辆状况及油量情况 按照派遣表上的时间按应提前检查车辆状况及油量情况 按照派遣表上的时间按 时出车 并填写好派遣表的相关数据 时出车 并填写好派遣表的相关数据 2 2 42 2 4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时 应严格公务车辆申请人员在办理公司事宜时 应严格 按照派遣表中所规定的时间返回公司 如果在派遣表规定按照派遣表中所规定的时间返回公司 如果在派遣表规定 的时间内无法及时返回公司 应提前向行政部说明原因 的时间内无法及时返回公司 应提前向行政部说明原因 获得批准后方可延时返回公司 获得批准后方可延时返回公司 2 2 52 2 5 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 14 23 如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的 应提前向如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的 应提前向 行政部说明原因 获得批准 行政部说明原因 获得批准 2 2 62 2 6 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣 表及时上交行政部审核 审核无误后存档 表及时上交行政部审核 审核无误后存档 公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家 办完公事必公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家 办完公事必 须将车辆停放在规定的地点 不得因私使用车辆 须将车辆停放在规定的地点 不得因私使用车辆 2 32 3 运营车辆使用管理运营车辆使用管理 2 3 12 3 1 公司配送部 备件库 售后部均配有营运货车 公司配送部 备件库 售后部均配有营运货车 且车辆数量较多 应设专人管理 旨在保证车辆安全运营且车辆数量较多 应设专人管理 旨在保证车辆安全运营 的同时 最大化的配置车辆运营 的同时 最大化的配置车辆运营 2 3 22 3 2 各部门车辆出车 送货应由车辆管理人员统一各部门车辆出车 送货应由车辆管理人员统一 调度 公司任何人员不得私自调度车辆 更不能因私使用调度 公司任何人员不得私自调度车辆 更不能因私使用 公司车辆 公司车辆 2 3 32 3 3 车辆管理人员应根据公司总体的运营要求 对车辆管理人员应根据公司总体的运营要求 对 车辆的出车及保养进行合理安排 驾驶员应服从车辆管理车辆的出车及保养进行合理安排 驾驶员应服从车辆管理 人员的安排 如有特殊情况需提前告知管理人员 人员的安排 如有特殊情况需提前告知管理人员 2 3 42 3 4 公司车辆驾驶人员须有驾驶证件 并且要熟知公司车辆驾驶人员须有驾驶证件 并且要熟知 交通相关法规和上海市路况 路名 交通相关法规和上海市路况 路名 2 3 52 3 5 公司车辆不得对外出租和出借 公司车辆不得对外出租和出借 2 3 62 3 6 公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存 公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存 管理 出车时连同管理 出车时连同 车辆出车安排表车辆出车安排表 一起交给需要出车一起交给需要出车 的驾驶人员 驾驶人员应在的驾驶人员 驾驶人员应在 车辆出车安排表车辆出车安排表 上签字 上签字 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 15 23 表示钥匙已收到 表示钥匙已收到 2 3 72 3 7 公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停 放在公司指定的地方后 将车辆钥匙交由管理人员保管 放在公司指定的地方后 将车辆钥匙交由管理人员保管 如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的 须经部门经理批如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的 须经部门经理批 准 准 2 3 82 3 8 车辆管理人员根据公司运营需要 及时安排车车辆管理人员根据公司运营需要 及时安排车 辆出车 对需要出车的车辆应填制辆出车 对需要出车的车辆应填制 车辆出车安排表车辆出车安排表 2 3 92 3 9 驾驶人员在接到驾驶人员在接到 车辆出车安排表车辆出车安排表 时 在规时 在规 定的时间应到达指定的地点 完成配送任务后应及时返回 定的时间应到达指定的地点 完成配送任务后应及时返回 如遇特殊情况不能及时返回公司的 应及时向管理人员说如遇特殊情况不能及时返回公司的 应及时向管理人员说 明情况 获得批准后方可 明情况 获得批准后方可 2 3 102 3 10 车辆管理人员应对出车车辆进行登记 填制车辆管理人员应对出车车辆进行登记 填制 车辆送货登记表车辆送货登记表 当车辆返回时 应及时填写返回公里 当车辆返回时 应及时填写返回公里 数 并由驾驶员确认签字 对出车异常的车辆应询问其原数 并由驾驶员确认签字 对出车异常的车辆应询问其原 因 情况严重的应上报公司 因 情况严重的应上报公司 2 3 112 3 11 驾驶人员在车辆送货过程中的停车 要遵守交驾驶人员在车辆送货过程中的停车 要遵守交 通法规 在允许停车的区域停放车辆 防止因此罚款 通法规 在允许停车的区域停放车辆 防止因此罚款 2 3 122 3 12 部门间车辆调用应经部门经理批准 并报车辆部门间车辆调用应经部门经理批准 并报车辆 管理人员备案 管理人员备案 三 三 车辆用油管理车辆用油管理 1 1 职责职责 1 11 1 行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督 控行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督 控 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 16 23 制 财务部辅助配合监控管理 制 财务部辅助配合监控管理 1 21 2 运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监 督 控制 财务部辅助配合监控管理 督 控制 财务部辅助配合监控管理 1 31 3 各部门应加强车辆用油管理 节约用油开支 使各部门应加强车辆用油管理 节约用油开支 使 车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营 车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营 2 2 车辆油卡管理车辆油卡管理 2 12 1 公司所有车车辆统一油卡加油 实行一车一卡制公司所有车车辆统一油卡加油 实行一车一卡制 度 度 2 22 2 公司所有车辆禁止现金加油 驾驶人员应随时携公司所有车辆禁止现金加油 驾驶人员应随时携 带油卡 不得以任何理由用现金加油 如遇特殊情况需现带油卡 不得以任何理由用现金加油 如遇特殊情况需现 金加油 须经部门经理 财务经理批准 并报车辆管理人金加油 须经部门经理 财务经理批准 并报车辆管理人 员备案 员备案 2 32 3 车辆加油卡办理后 管理人员应按车牌号与油卡车辆加油卡办理后 管理人员应按车牌号与油卡 号码进行备案登记 每月进行核对 油卡一经备案 不允号码进行备案登记 每月进行核对 油卡一经备案 不允 许变更 如遇到特殊情况 比如油卡坏了 不能正常加油许变更 如遇到特殊情况 比如油卡坏了 不能正常加油 时 应报车辆管理人员 及时修理或使用备用油卡加油 时 应报车辆管理人员 及时修理或使用备用油卡加油 2 42 4 禁止车辆间互换油卡 禁止使用其它车辆的油卡禁止车辆间互换油卡 禁止使用其它车辆的油卡 加油 如遇特殊情况 应经车辆管理人员同意 加油 如遇特殊情况 应经车辆管理人员同意 2 52 5 车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡 在车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡 在 车辆所配油卡金额不足时备用 车辆在使用备用油卡时应车辆所配油卡金额不足时备用 车辆在使用备用油卡时应 做好备用卡使用记录 便于月底数据统计 做好备用卡使用记录 便于月底数据统计 2 62 6 驾驶员在使用油卡加油时 应保留好每次加油的驾驶员在使用油卡加油时 应保留好每次加油的 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 17 23 小票 小票要保持连续性 月底按顺序粘贴在小票 小票要保持连续性 月底按顺序粘贴在 车辆用油车辆用油 统计表统计表 上 上 2 72 7 驾驶员在油卡充值前 应统一根据车辆管理人员驾驶员在油卡充值前 应统一根据车辆管理人员 的口令 在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数的口令 在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数 据 其中据 其中 a a 月初余额为油卡在上次充值前的余额 月初余额为油卡在上次充值前的余额 b b 本月充值为油卡上次充值的金额 本月充值为油卡上次充值的金额 c c 月末余额为油卡最后一次加油后的金额 月末余额为油卡最后一次加油后的金额 d d 本月用油本月用油 月初余额月初余额 本月充值本月充值 月末余额月末余额 备用卡加备用卡加 油金额油金额 现金加油现金加油 f f 起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数 起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数 l l 中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数 中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数 j j 中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的 油量金额化 油量金额化 2 82 8 一车一卡 一车一表 管理人员在申请充值时应一车一卡 一车一表 管理人员在申请充值时应 将每辆车的将每辆车的 车辆用油统计表车辆用油统计表 上报财务审核 上报财务审核 2 92 9 车辆在使用备用卡加油时 应收集好小票 并在车辆在使用备用卡加油时 应收集好小票 并在 小票背面注明加油车辆车牌号 交给车辆管理人员 车辆小票背面注明加油车辆车牌号 交给车辆管理人员 车辆 管理人员对每张备用卡须填管理人员对每张备用卡须填 备用卡加油统计表备用卡加油统计表 连同 连同 车辆用油统计表车辆用油统计表 一齐上报财务审核 一齐上报财务审核 2 102 10 特别注意事项特别注意事项 车辆用油统计表车辆用油统计表 中的现金加中的现金加 油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号 油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 18 23 3 3 充值申请流程 充值申请流程 3 13 1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况 在油卡金额接近在油卡金额接近 500500 元时 及时申请油卡充值 元时 及时申请油卡充值 3 23 2 车辆管理人员在申请充值时 须做好车辆管理人员在申请充值时 须做好 车辆用油车辆用油 统计表统计表 工作 并保证将工作 并保证将 车辆用油统计表车辆用油统计表 及时上报财及时上报财 务 财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进务 财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进 行审核 行审核 3 33 3 车辆油卡充值申请审核通过后 财务部将以支票车辆油卡充值申请审核通过后 财务部将以支票 或本票转交车辆管理人员 车辆管理人员应提供正确的公或本票转交车辆管理人员 车辆管理人员应提供正确的公 司名称 并指定专人领取 及时充值 司名称 并指定专人领取 及时充值 3 43 4 车辆油卡充值要求开具增值税票 车辆管理人员车辆油卡充值要求开具增值税票 车辆管理人员 应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财 务部 务部 3 53 5 车辆管理人员给油卡充值后 应将各车辆充值明车辆管理人员给油卡充值后 应将各车辆充值明 细连同增值税票一齐带回公司财务部 细连同增值税票一齐带回公司财务部 四 四 车辆维修 保养管理车辆维修 保养管理 1 1 职责职责 1 11 1 对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人 员共同考评和选择 使用哪家维修厂原则上使用员共同考评和选择 使用哪家维修厂原则上使用 4S4S 店的维店的维 修 车辆管理人员对维修项目进行审核 修 车辆管理人员对维修项目进行审核 1 21 2 车辆管理人员负责对维修质量进行验证 并保存相车辆管理人员负责对维修质量进行验证 并保存相 关的评定 维修质量 维修记录等资料 关的评定 维修质量 维修记录等资料 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 19 23 1 31 3 驾驶人员负责定期检查车辆状况 并处理简单的车驾驶人员负责定期检查车辆状况 并处理简单的车 辆故障 辆故障 1 41 4 驾驶员负责及时发现 检查故障驾驶员负责及时发现 检查故障 并填写并填写 车辆维车辆维 修申请单修申请单 确认保养维修合格确认保养维修合格 保留更换部件交公司验审保留更换部件交公司验审 对维修质量进行及时反馈 对维修质量进行及时反馈 2 2 工作流程工作流程 2 12 1 日常检查 保养 维护日常检查 保养 维护 2 1 12 1 1 驾驶员须做好车辆出 收车检查 保持车辆内 驾驶员须做好车辆出 收车检查 保持车辆内 外清洁 外清洁 2 1 22 1 2 行驶中注意车辆是否有异常声响 行驶中注意车辆是否有异常声响 2 1 32 1 3 经常检查各润滑点 发现缺油或油变质应立即补经常检查各润滑点 发现缺油或油变质应立即补 充或更换 充或更换 2 1 42 1 4 驾驶员每月底进行检查保养 驾驶员每月底进行检查保养 2 1 52 1 5 每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁 经常检查每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁 经常检查 电瓶使用情况 保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力 电瓶使用情况 保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力 2 1 62 1 6 每月由驾驶人员检查车辆消防设施 每月由驾驶人员检查车辆消防设施 2 1 72 1 7 车辆管理人员对车辆进行不定期抽查 发现问题车辆管理人员对车辆进行不定期抽查 发现问题 及时处理 避免车辆造成机械事故及影响运输任务 及时处理 避免车辆造成机械事故及影响运输任务 2 1 82 1 8 车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的 4S4S 店店 进行 取得正规发票 不允许抵票报销 进行 取得正规发票 不允许抵票报销 2 22 2 定期保养定期保养 2 2 2 2 1 1 驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 20 23 车辆进行保养 车辆公里与保养项目标准见车辆进行保养 车辆公里与保养项目标准见 保养标准表保养标准表 2 2 22 2 2 保养维修必须在指定的维修厂进行 驾驶员不得保养维修必须在指定的维修厂进行 驾驶员不得 自行选择修理厂 自行选择修理厂 2 2 32 2 3 驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录 经车驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录 经车 辆管理人员核实后 由部门经理安排车辆保养时间 辆管理人员核实后 由部门经理安排车辆保养时间 2 2 42 2 4 驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养 驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养 修理 不允许先斩