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文档简介

精品文档 1欢迎下载 大家都知道 PowerPoint 是 Office 的一个组件 而 Office 提倡的是协 同办公 也就是说 PowerPoint 和 Access Excel Word Outlook 等是紧密 结合的 数据也是可以交互的 运用的好是可以提高工作效率的 PowerPoint 和 Office 其他格式文件交换数据最好的方法是通过 VBA 功能相当强大 只有想不到 没有做不到 但 VBA 毕竟牵涉到编程 一般用户 很难马上掌握 所以今天介绍一种我们以前偷懒常用的方法 非常适合需要重 复更新数据 但格式基本一致 的 PPT 报表制作 很简单哦 正如提到的一样 PPT 只是一个展现数据的载体 虽然本身也有图表编 辑功能 一点不逊于 Excel 但遇到数据量大的工作 制作图表之类还是用 Excel 顺手 第一 在 Excel 中制作图表 并设定好图表的格式 建议一个工作表放 一个图表的数据和图表 为了日后工作方便查找 可以将工作表的名称设定为 PPT1 PPT2 制作好的文件如图所示 精品文档 2欢迎下载 第二 将上面 Excel 文件保存 并在同一目录下新建一个 PPT 文件 设 定好模板 版式 颜色 LOGO 等 将上面 Excel 文件的图表选中并复制 第三 在 PPT 当前页面中选菜单 编辑 选择性粘贴 第四 在弹出的对话框中 粘帖链接 按确定 复制的图表将以 Excel 对象被粘帖 到 PPT 中 精品文档 3欢迎下载 第五 在 PPT 页面中适当调整图表位置大小 注意按住 Shift 键缩放 否则会变形 增添其他元素保存就可以了 这个 PPT 中复制的图表数据是和 EXCEL 链接的 只要 Excel 的数据更新了 PPT 中的数据也会自动更新 第六 以后每次打开 PPT 文件都会有提示是否更新链接 精品文档 4欢迎下载 第七 也可以在打开的页面中选中图表直接按鼠标右键选取 更新链接 来更新数据 这样就一劳永逸了 以后每月更新数据只要在 Excel 中进行就可以了 PPT 会自动 同步更新数据了 为了显示正常和正常更新请大家注意以下几个使用经验 1 1 Excel 源文件和 PPT 最好放在同一目录下 2 2 Excel 中的图表事先设定好格式 这样不用再 PPT 中再设置 图表大小最好符合 PPT 页面需要 3 3 每个月拷贝原来整个文件夹 在新文件夹中更新当月数据 就不会搞乱上月的数 据 黄金分割线 精品文档 5欢迎下载 PPT 中标题栏有时会有数据 比如 本月销售比同期增长 X 多少 这也 可以在 Excel 的单元格中打上文字和设定公式计算单元格 然后把文字和计算 单元格以上面同样的方式选择性粘贴到 PPT 的标题栏中 这样 X 数据也会同步更 新了 精品文档 6欢迎下载 欢迎您的下
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