管理信息系统实验报告

管理信息系统实验报告管理信息系统实验报告 安徽工业大学教学质量管理系统安徽工业大学教学质量管理系统 完成时间 2012 年 11 月 25 日 1 目录 可行性分析报告 2 背景及功能 2 技术可行性 4 经济可行性 4 社会可行性 4 新系统方案设想 5 系统开发计划 6 总结 6 系统分析报告 7 一 系统开发项目概述 7 1 新系统的名称 7 2 新系统的总体目标 7 3 新系统的主要功能 7 二 现行系统概况 7 1 现行系统已经实现的功能 7 2 现行系统存在的问题 8 三 需求系统说明 8 四 新系统的逻辑方案 9 业务流程图 9 数据流程图 9 数据字典 10 时间规划 13 系统设计报告 13 一 引言 13 二 系统功能结构设计 13 数据库设计 15 1 概念结构设计 15 2 逻辑结构设计 18 2 可行性分析报告可行性分析报告 安徽工业大学教学质量管理系统安徽工业大学教学质量管理系统 背景及功能背景及功能 安徽工业大学是一所中央与地方共建 国家 中西部高校基础能力建设工 程 小 211 工程 重点建设大学 安徽省重点建设大学 学校前身是冶金工业 部直属的华东冶金学院 1998 年 9 月起实行 中央与地方共建 以安徽省管理 为主 的管理体制 2000 年 10 月经教育部和安徽省人民政府批准更名为安徽 工业大学 学校是 2004 年教育部本科教学工作水平评估优秀高校 2012 年成 功入选国家教育部中西部 100 所高校重点建设工程大学 成功进入继 985 211 工程后国家第三次重点高校建设工程行列 同时是教育部 卓越工程师教育培 养计划 高校 以工为主 工 经 管 文 理 法六大学科协调发展 特色 鲜明的多科性大学 具有优秀本科生免试推荐硕士研究生资格 是国家博士授 予权立项建设高校 2 个一级博士授权学科 3 个博士一级支撑学科 拥有硕 士 学士学位授予权和招收海外留学生资格 是教育部批准的试行招收高水平 运动员的院校之一 教务管理是高等院校管理的重要组成部分 一直在高校管理中具有不可替 代的地位和极其重要的作用 随着高等教育改革的不断深入 教务管理工作面 临着一些新的情况和特点 在我国高等教育高速发展的背景下 传统教育观念 正经受着当代先进的教育理念和思想的冲击 落后的管理观念和低效的管理技 术手段难以适应当前发展和教育改革的需要 同时 随着选课制的展开和深入 教务日常管理工作也日趋繁重 复杂 如何把教务工作信息化 模块化 便捷 化便成为了现代高校发展的重点 这样的情况对教务管理工作来说不仅是挑战 也是发展机遇 所以总的来说 教务管理软件应实现教务信息的集中管理 使 传统的教务管理朝数字化 无纸化 智能化 综合化的方向发展 并为进一步 实现完善的计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础 在高校中 教务管理工作具有举足轻重的地位 教学质量直接取决于教务管理水平 现如 今教务管理信息系统的开发与实施可谓日新月异 在数字校园理论逐步应用的过程中 各高校一方面不断投资购建各种硬件 系统软件和网络 另一方面也不断开发实施了各类教学 科研 办公管理等应 用系统 形成了一定规模的信息化建设体系 为了实现现代化集成管理和成功 3 运行管理信息系统 必须对学校各项管理尤其是其中的核心环节即教学管理过 程进行调整 在这样的背景下 我们决定为学校设计一套 安徽工业大学教学质量管理 系统 这个系统从教学工作的实际出发 解决工作中遇到的关键问题 并充分 利用计算机网络资源 实现教学工作全过程的计算机管理 帮助具体管理人员 从复杂烦琐的工作中解放出来 使得教学管理走向无纸化办公和规范化 现代 化 为实现高校教学信息的共享和及时更新起到了至关重要的作用 我们把整个系统分为两个功能模块 教学质量管理和教师教学档案管理 其中 教学质量管理模块主要由学生和教务处管理人员操作 学生进入 系统对老师进行各个方面的教学评价 提交信息 然后由教务处管理人员进行 汇总 最后给出综合评价 另一功能模块教师教学档案管理又分为建立教师档 案 教师教学信息输入 教师信息查询 撤销教师档案四个小的功能模块 其 中 建立教师档案是用来在教师调入时存入教师档案信息 主要包括姓名 学 历 出生日期 工作时间 政治面貌 毕业学校 职称 职称授予时间 累计 教学课时等 教师教学信息输入是用来输入各个老师所教的课程 课时等相关 信息 教学信息查询 是为了方便为领导及时提供教师信息 而撤销教师档案 是用来在教师调离时撤销教师档案信息 接下来 我们将从技术可行性 经济可行性 社会可行性三个方面进行可 行性分析 技术可行性技术可行性 我们学校在近两年对机房的各方面设备与软件都做了很大规模的革新 已 经告别了以前小台式机的时代 各种应用软件齐全 网速也快了很多 便于我 们上机学习 就算是我们在系统实施的过程中没有我们要用的软件 也可以让 我们的机房老师帮我们下载 我们要做的这个教学质量管理系统是基于 Microsoft SQL Server 开发的管理系统 Microsoft SQL Server 是一个关系数 据库管理系统 具有使用方便可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点 可跨 越从运行 Microsoft Windows 98 的膝上型电脑到运行 Microsoft Windows 2000 的大型多处理器的服务器等多种平台使用 超大型 Internet 站点可将其 数据分开存放在多台服务器上 从而使处理负荷分散到多台计算机上 使站点 能为成千上万的并发用户提供服务 有利于实现网络化得目标 而这一点在我 们学校的机房是完全可行的 除此之外 我们学校的教师本身素质较高 并且 有较强的使用和维护计算机软 硬件系统的能力 同时比较乐于接受新鲜的事 物 综上所述 在技术上此系统的开发是可行的 经济可行性经济可行性 经济可行性分析中最重要的内容之一是成本 效益分析 对于一个基于计算 机系统研制项目要在经济方面评价其是否合理 成本 效益分析要估计研制 开发的花费并与益 包括有形的可以用货币计数的及无形的利益 衡量比较 4 如果计算机和服务器在已有的情况之下 系统方案成本小 不需要投入太多的 资金 其运行和维护所费资金又少 投入使用后可以节省大量人力 物力 时 间等资源 可以提高企事业单位的工作效益 一方面 根据调查得知 安徽工业大学已拥有的硬件设备基本能满足教学 管理信息系统实现网络化的需求 只需另外再增加一些硬件设备 包括服务器 交换机 客户机 另一方面 采用教务管理信息系统可取代原系统的单据手工 传递工作 减少人工开支 节省资金 并且可大大提高信息量的取得 缩短信 息处理周期 规划教学资源 提高学生信息 及时反馈教学信息的利用率 较 好地解决教学管理系统效率较低的局面 并及时进行学工管理的各项工作 从 而提高教学管理的效率 降低学校的管理费用开支 同时也是教学质量更上了 一个台阶 综上所述 在经济上 该系统的开发也是可行的 社会可行性社会可行性 社会可行性分析主要从法律政策可行性 社会公共环境可行性 操作可行性三 个方面进行分析 首先 该系统的开发是自主开发 拥有全部版权 在开发过 程中不和任何法律或国家相关规定相违背 所以 该系统在法律上是可行的 其次 校园网已正常运行 开发人员已熟练掌握面向对象的开发工具 使用本 软件成员要求有一定的计算机基础 这套教学质量管理系统不仅可以让教务处 管理人员的工作不再那么繁琐复杂而是变得简单化 同时也可以让学校领导更 好更准确的了解到各个老师的教学质量情况 而且对于高校来说 各项原始资 料保存完好 基础数据管理规范 其本身管理的科学性 规范性在很大程度上 为系统实施创造了良好的环境 既保证了系统的基础数据 文件 报表的准确 性和及时性 同时在一定程度上也提高了系统的信息输入质量 最终保证系统 开发的成功 所以 该系统在社会公共环境上是可行的 最后 本系统操作简 单 易于理解 只需通过简单熟悉 上手较快 学校教务管理处的教职员以及 相关教师均能进行操作 营运环境要求低 有计算机基础的人无需培训即可使 用 即使是没有计算机基础的人只需经过简单的培训就可以很熟练的使用本系 统 就管理者而言 关心的是如何处理各种数据 只要把用户的信息输入计算 机 管理者就可运行相应的后台程序进行处理 而以上的这些功能都能在所选 择的开发环境中用所选择的开发工具来实现 面对于系统设计还应该以 标准 性 安全性 兼容性 高效性 保密性 可维护性 为标准 在着眼于当前实 用的基础上 为将来系统的扩展 升级留有余地 软件的开发应能在较长时间 内满足学校的发展需要 所以说本系统在用户使用可行性上是没有问题的 那 么 综上所述 安徽工业大学教学质量管理系统是具有社会可行性的 新系统方案设想新系统方案设想 根据系统的规模 新系统初步方案 计算机的逻辑配置方案 投资方案 来源 时间安排及人员培训等方面的考虑 可以提出两种候选方案出来 方案一 方案一 5 1 硬件 a 可以使用 DELL 的商用电脑作为服务器 建议用 Dell PrecisionTM 工作站 650 配置如下 英特尔最高 3 06GHz 支持双处理器 533MHz 前端总线 4GB DDR 266MHz SDRAM 内存 584GB 硬盘 8X AGP Pro110 图形卡 b 需要数台计算机作为终端 终端电脑使用一些较普通的电脑即可 c 由于有时要打一些表格 所以需要打印机一台 建议使用 EPSON 的彩色喷墨 打印机 因为这样既可以打文字又可以打一些图表 可以用 EPSON STYLUS COLOR 300 720 720dpi 高分辨率 A4 幅面 四色打印 2 人员培训 让一些经验好的老师给要参与系统开发的学生进行培训即可 3 软件 操作系统使用 win98 但主机即服务器使用 win2000 数据库使用 access 之类 的简单易行的数据库 在终端机中安装一些应用软件 比如 office wps 这 样可以方便操作人员的工作 方案二 1 硬件 a 我们可以使用一台机架式服务器 如 DELL 的 PowerEdgeTM 机架式服务器 b 我们的终端依然采用 P4 的品牌机 我们建议买品牌商用机 如联想 恒 生 DELL IBM 等较有名气的品牌 他们可能会提供相关的正版软件和企业解 决方案 由于服务器是 DELL 的 所以建议终端机也用 DELL 的商用机 构筑一 个完整的局域网 c 面对打印等需要 我们也就需要高质量的打印及绘图设备 需要一台激光 打印机用来处理文字打印 一台企业版高精度扫描仪 一台复印机 一台高清 晰度打印机 激光打印机可以使 EPSON EPL C8000 彩色激光打印机 喷墨打印 机可以使 EPSON STYLUSCOLOR 3000 提供大至 A2 幅面的打印输出 对打大型 图表很有用 扫描仪可以使 EPSONPerfection 3200 Photo 它是 3200dpi 超高 精度平板扫描仪 2 人员培训 从较有名的计算机培训基地请一些培训专员来给老师和学生做一些培训 3 软件 a 操作系统要使用最新的 windows xp 安全 可靠 b 数据库可以购买 IBM 等大公司推荐的数据库 这些数据库从安全性到易 用性及可靠性都是最好的 c 应用软件我们依然使用 office xp 同时可以在终端机中安装如 foxpro photoshop mathmatic 等软件 以备不时之须 这软件对处理数据及 图表时是很有用的 管理系统是从外面购买的软件包 通过对两种方案的比较 并结合我们这次安徽工业大学教学质量管理系统的开 发环境 可以看出方案一比方案二更适合我们学校的实际开发环境 6 系统开发计划系统开发计划 a 时间计划 ID任务名称开始时间完成持续时间 2012年10月21日2012年10月28日2012年11月04日2012年11月11日2012年11月18日2012年11月25日2012年12月02日2012年12月09日2012年12月16日 2223242526272829303112345678910111213141516171819202122232425262728293012345678910111213141516171819202122 13d2012 11 92012 11 7可行性分析 27d2012 11 202012 11 12系统分析 39d2012 11 302012 11 20系统设计 47d2012 12 102012 11 30用户培训 54d2012 12 52012 11 30软硬件准备 63d2012 12 102012 12 6建立数据库 76d2012 12 172012 12 10系统调试 86d2012 12 252012 12 18系统转换 94d2012 12 312012 12 26维护评价 b 人员计划 系统分析 1 人 系统设计 1 人 系统实施 1 人 系统维护与管理 5 人 总结总结 以上就是对安徽工业大学教学质量管理系统做出的可行性分析 涉及背景及功 能 通过从技术可行性 经济可行性 社会可行性三个方面对系统进行分析 可以得到结论 该系统是可行的 系统分析报告系统分析报告 安徽工业大学教学质量管理系统安徽工业大学教学质量管理系统 一 系统开发项目概述 一 系统开发项目概述 1 新系统的名称新系统的名称 安徽工业大学教学质量管理系统 2 新系统的总体目标新系统的总体目标 采用本方案建议的新的教学管理信息系统后 可 以期望实现的目标 1 实现网络化管理 使系统可在教学管理大楼 教室和学生宿舍同时使用 提高教学管理便捷性 以实现管理的科学化 系统化 自动化 最大限 7 度的为老师和同学们提供方便 节约人力 物力等各方面资源 2 增加学工管理系统 促进学校教学管理工作的丰富化 规范化和标准化 3 提高教学管理信息系统的管理水平 提高教学管理的工作效率 为教师和 学生提供更完善的信息服务 最大范围地满足教师与学生的需求 3 新系统的主要功能新系统的主要功能 安徽工业大学教学质量管理系统是基于 Microsoft SQL Server 开发出来的 管理系统 它包括教学质量管理系统 教师档案管理系统 教学质量管理系统 的主要功能是评价教师的教学质量和管理教师的档案 二 现行系统概况 二 现行系统概况 1 现行系统已经实现的功能现行系统已经实现的功能 每个学期末 教务处将教师教学情况调查表 表 6 1 发给每名学生 学生按 照调查表上的内容 根据实际情况填写表格 由各系将表格整理好后交教务处 教务处进行表格汇总 最后给出每一位老师所授课程的综合评价 目前教学质 量管理的工作主要通过人工管理完成 教师教学情况调查表 教师 课程 班级 序 号 评 价 内 容 ABCD 1 讲课思路和概念清楚 容易 听懂 2 教师上课认真 课堂纪律好 3 使用现代化的教学手段 4 批改作业认真 辅导答疑热 情 5 上课不迟到 不提前下课 不随便停课 6 教材和辅导材料适用 8 7 总 评 建 议 表 6 1 教师教学档案管理主要是收集 管理教师教学档案 每一位教师一张卡片 教师调入建立档案 教师调离撤消档案 2 现行系统存在的问题现行系统存在的问题 关于教学质量管理系统 由于 每学期开设课程近 100 门 涉及的教师 班级 学生非常多 使得调查表的统计整理工作难以进行 同样 随着教师人 数的不断增加 对教师教学档案的管理越来越困难 不能及时为领导提供教师 有关信息 三 需求系统说明 三 需求系统说明 由于以前的教学质量管理和教师档案管理的办法存在许多的不足 因此 教务处领导及工作人员迫切希望改善管理环境 实现两项管理的计算机化 现在大多的学生都有笔记本电脑 学校还配备了多个机房 图书馆也有电 子阅览室供同学们使用 若是将这两项管理计算机化 会大大方便老师和同学 每学期的评教再也不用浪费那么多的人力物力了 同学们只要进入评教系统按 照要求填写教师教学情况调查表后提交就可以了教务处统计人员也不用像以前 那么辛苦了 因为系统会自动统计出评教的结果 教师教学档案系统建成后 教师的教学档案都存储在内 方便增加 删除 修改 查询 四 新系统的逻辑方案 四 新系统的逻辑方案 在本系统的系统分析阶段 我们主要是对学校的学籍和教学管理进行多方 面的调查和研 究 从而抽象出我们系统的业务流程图 数据流程图以及数据字典 接下来 我们将通过本系统的业务流程图 数据流程图以及数据字典来进一步说明其功 能 9 业务流程图业务流程图 学学生生 老老师师 教教务务 人人员员 信信息息登登录录 进进入入评评 教教系系统统 组组织织评评教教 填填写写档档案案提提交交档档案案 教教师师档档案案 就就职职信信息息 离离职职信信息息 更更新新教教 师师档档案案 已已更更新新档档案案 教教师师档档 案案库库 评评价价结结 果果表表 评评教教 统统计计处处理理 综综合合评评教教 结结果果表表 教教师师教教学学考考勤勤 考考勤勤册册 领领导导 实体 处理 文件 数据流向 数据流程图数据流程图 顶图 顶图 底图 底图 10 外部项 加工 数据存储 数据流 数据字典数据字典 数据元素字典数据元素字典 数据元素 系统名 教师教学质量管理系统 编号 1 001 名 称 身份证号 别名 ID 数据值类型 连续 离散 离散 类型 字符型 长度 18 所属数据流 教师档案信息 说明 每一个教职工都有唯一身份证号 修改记录 编写日期2012 年 11 月 20 日 11 审核 数据流字典数据流字典 数据流 系统名 教师教学质量管理系统 编号 2 001 名 称 教师档案 别名 TD 来源 就职登记表 专业文件 去向 教师档案信息 数据流结构 教师档案信息 档案号 姓名 性别 身份证号 籍贯 民族 政治面 貌 住址 联系电话 婚姻状况 社会关系 工作经验 所教课程 学院 说明 编写日期2012 年 11 月 20 日 修改记录 审核 数据加工字典数据加工字典 数据加工 系统名 教师教学质量管理系统 编号 3 001 名 称 数据查询 别名 DS 输入 工号 身份证号 姓名 所教课程 输出 教师档案信息及教学情 况 加工逻辑 操作员输入查询条件 例如工号 身份证号 姓名 所教课程等 系 统将根据查询条件 输出用户想要得到的信息 说明 这是教师教学质量管理系统的一个重要操作 是该系统的主要目的之一 修改记录 编写日期2012 年 11 月 20 日 12 审核 数据存储字典数据存储字典 数据存储 系统名 教师教学质量管理系统 编号 4 001 名 称 评价表 别名 PB 存储组织 二维表记录数 约 50000 条 学 期 数据量 约 100M 学期 主键 工号 辅键 姓名 记录组成 字段名 序号 工号 姓名 评分 字段长度 8 15 8 5 说明 用此存储学生对教师的评价表 编写日期2012 年 11 月 20 日 修改记录 审核 五 系统实施计划 五 系统实施计划 13 时间规划时间规划 ID任务名称开始时间持续时间 2012年 11月 78910111213141516171819202122232425 16d2012 11 142012 11 7可行性分析 27d2012 11 202012 11 12系统分析 36d2012 11 232012 11 16系统设计 完成 2 人员计划人员计划 可行性分析 刘琼 系统分析 钱熳熳 系统设计 宋娟娟 系统设计报告系统设计报告 安徽工业大学教学质量管理系统安徽工业大学教学质量管理系统 一 引言一 引言 系统设计要回答 怎么做 即如何实现系统说明书规定的系统功能 在这一 阶段 要根据实际的技术条件 经济条件和社会条件确定系统的实施方案 即 系统的物理模型 本系统主要面向学生 教务人员和老师 为师生提供全方位 的信息查询服务 二 系统功能结构设计二 系统功能结构设计 根据系统分析的结果 教学质量管理包括两个大的模块 教学质量评价管理系 统和教师档案管理系统 两大模块的功能结构图如下 14 教学质量评价管理系统 学生 教师 教务人员 认证登录 认证登录 信息查询 留言 查询 个人 信息 评分 查询 退出 系统 网上评教 退出 系统 信息 查看 填写评 估表 填写 意见 身份识别 教师 管理 统 计 学生 管理 查 看 学 生 添 加 学 生 查 看 教 师 添 加 教 师 统 计 结 果 删 除 结 果 教师档案管理系统 教师 教务人员 认证登录 查询档案信息 修改档案 提交档案 教学 情况 信息 基 本 档 案 信 息 其他 打印功能 认证登录 管理用户信息 管理系统 设置 系统 是否 开放 删 除 用 户 信 息 修 改 用 户 信 息 添 加 用 户 信 息 教学质量评价管理系统功能结构图 15 数据库设计数据库设计 数据库设计是在选定的数据库管理系统基础上建立数据库的过程 数据库设 计时需要综合各个子系统的数据需求 分析各个数据之间的关系 按照 DBMS 提 供的功能和描述工具 设计出规模适当 正确反映数据关系 数据冗余少 存 取效率高 能满足各种查询要求的数据模型 该设计过程包括概念结构设计 逻辑结构设计和物理结构设计 1 概念结构设计