承包工程注意事项

我企业在叙利亚承包工程注意事项我企业在叙利亚承包工程注意事项 2008 12 01 10 01 文章来源 驻叙利亚使馆经商处 文章类型 原创 内容分类 调研 一 项目进行投标时要做好成本核算 认真审查合同条款 我企业在进行项目投标时要根据实际情况做好效益估算 不能为中标而盲目降低报价 不 计成本的降价将使企业在执行项目时陷入困境 或为减少成本被迫降低工程质量 叙在工程验 收方面非常严格 价格上采用发展中国家标准 但验收上则采用欧美发达国家的标准 因此 项目中如有偷工减料根本无法通过验收 只会给企业带来更大的经济损失 并损坏中国公司及 中国产品的声誉 此外在项目执行过程中往往还会出现一些额外支出 如有时项目中标后 叙方仍会反复压 价 叙方办事效率低 项目评标和审批时间长 工程预付款迟迟不到位等情况会造成工程开工 时间拖延 而在此期间如果原材料价格发生变化 将影响项目顺利执行甚至造成亏损等 因此 成本核算要留有余量 需充分考虑各项风险及不可预见因素 争取为项目后续实施过程争取一 定的回旋余地 增强抵御风险的能力 我企业在同叙方进行合同谈判时要保持灵活主动 叙方有时在中标之后还会提出增加中标 文件之外的货物 更改设计方案 提高技术标准等要求 面对这一情况中方要努力争取对承包 方尽可能有利的合同条款 同时还需采取一些灵活措施保证业主的利益 打消业主的顾虑 创 造双方良好的合作氛围 以达到双赢的谈判结果 在签订合同时要严格审查合同条款 做到提前规避风险 叙使用的多为现成的格式合同 其中有些条款苛刻 对一些术语的解释和理解不同于国际惯例 且在发生异议时通常以阿拉伯 文为准 这样 如果对合同理解不透彻或对其隐性条款理解不深入 都可能给项目执行增加额 外成本 因此合同签订前 一定要深入细致地研究合同的每个条款 对重要的条款要同叙方认 真核对 对模糊条款要逐条澄清或更正 为以后合同的顺利执行奠定基础 二 项目执行过程中要协调好与合作方的关系 充分发挥代理商的作用 在项目执行过程中 往往有多家中外单位共同参与 只有同合作各方建立良好的合作关系 密切配合 才能使工程顺利进行 首先中标企业内部需配合默契 国内总公司对海外项目现场 要给予全力支持 人员 资金 设备原材料等项目所需条件应进行及时供应和补充 其次要特 别注意处理好同各分包合作单位之间的财务及结算关系 避免出现因拖欠款引发矛盾 此外还 要注意关心我外派职工的工作生活条件 做好思想政治工作 稳定职工的情绪 确保施工安全 在对外关系方面 由于语言 文化 宗教等方面的差异 以及在项目实施过程中双方有各 自的利益和考虑 因此在与外方合作中不可避免的会出现一些问题和矛盾 我企业在施工中应 多考虑业主的实际需求 严格遵照合同条款 按照国际承包工程施工标准执行 同时认真遵守 当地的法律法规 在处理与外方之间的问题和矛盾时应明确总的基调是合作 重点考虑项目的 整体利益 加强与业主方的沟通和理解 在坚持原则的同时也要注意灵活性和方式方法 必要 时要做出一些让步 形成相互配合的良好合作关系 对于一些重要问题的解决要让叙方正式出 函确认 如果在项目执行过程中双方发生冲突 我企业应通过友好协商或法律形式解决 切不 可采取过激行为 与叙政府或公司签订承包工程合同的外国公司和机构一般须有在叙注册的商务代理 代理是中 标的一个重要因素 有实力的代理往往同叙政府高层或主管部门有着密切关系 可及时获得可 靠信息 并对项目的可行性有较深入地了解 在工程实施过程中 就水电供应 验收款回收等 问题 中方在与叙政府等有关方面打交道时如能借助代理的关系做一些内部工作 将对我方问 题尽快得到解决起到积极作用 同时代理能很好的协调我企业和业主之间的关系 为争取和顺 利完成项目起到推动作用 三 执行项目要把握好项目工期 减少因土建工程分包发生工期延误的问题 在项目施工时 我企业要重视项目移交日期 认真准备好工程开工前所需的有关设计资料 为工程的按时开工创造条件 由于叙方分包商土建报价往往低于中国公司 加之叙公司熟悉本 地市场 利于采购所需施工材料 且业主对当地公司承包土建工程验收条件相对宽松 因此 在叙承包工程一般都将土建工程分包给叙当地公司 但叙公共假日较多 尤其是在斋月期间工 作效率更是低下 往往造成工期的延误 我企业应充分了解这一点 及时调整工程进度 准确 估算工时 督促和监督叙方工人 尽量将工期往前赶 避免工期延误造成履约保函难以全额 如期收回 进而影响项目利润 在选择土建工程分包商时 要认真做好市场调查 不要一味依赖业主 与分包商签订严谨 的分包合同 明确因土建原因造成整个工程延误分包商须承担连带责任 如果我企业根据项目 资金或技术要求等实际情况选择中国公司实施土建工程 则需做好工人内部管理 避免意外事 件发生 保障工程顺利安全的进行 对于任何业主方面及非我方原因而导致或已经造成的项目延误的事件 我企业应保持特别 关注 依据合同条款迅速做出反应 及时致函叙方 以书面形式界定工程延期责任 澄清事实 避免纠纷 确保日后进行索赔 最终验收 撤销保函时做到有理有据 四 项目验收时要认真准备最终验收方案 确保验收成功 在项目收尾阶段 我企业应充分认识验收工作的重要性 认真整理准备施工技术资料等验 收文件 及时递交验收申请报告 叙规定验收报告需所有验收委员会成员签字同意才能予以通过 在业主签署报告后 再递 交叙政府主管部门批准 验收委员会一般由叙政府主管部门的官员及技术人员 业主单位的管 理人员 技术人员以及叙高等院校等其他单位的专家组成 因此 我承包企业平时就应注意同 验收委员会成员保持良好关系 耐心细致地向他们介绍设备的技术性能等情况 增加验收成员 对中国设备的了解 增进彼此间的友谊 这将有助于工程的顺利验收 同时针对叙方工作效率 较低的情况 我方要选派专人同业主及叙方主管部门经常保持联系 配合叙方的验收工作 催 促叙方尽快批准验收报告 确保工程验收款的按期回收 此外 我承包企业应有计划地组织对叙方的培训工作 使叙方人员熟练掌握操作技术 正 确使用设备 避免发生因操作失误人为损坏设备的现象 保证设备的正常运转 为工程的验收 和移交创造条件 中国公司在叙中标后的承包工程项目能否顺利执行 不仅关系到中国公司在国际承包劳务 市场的声誉 也将直接影响到中叙两国间的经贸合作关系 在叙项目如果遇到纠纷 索赔等问 题 建议通过友好协商方式解决 如果在叙国内进行仲裁 诉讼将对我方不利 我企业在遇到 困难时 要及时向我驻叙使馆经商处汇报情况 我处对不合理的限制和损害我企业权益的现象 会积极通过外交途径同叙方进行交涉 维护我企业应得的合法利益 帮助我企业顺利开拓海外 市场 中国公司进入阿布扎比承包工程市场的注意事项中国公司进入阿布扎比承包工程市场的注意事项 2007 10 08 09 53 文章来源 驻阿联酋经商处 文章类型 转载 内容分类 调研 2005 年可以看作是阿布扎比房地产市场的分水岭 此前的十年 阿布 扎比基本上没有进行大规模的房地产建设 而 2005 年随着一系列超大型 开发项目的宣布 阿布扎比房地产法律出台以及当地大型房地产开发公司 的创立 阿布扎比房地产市场显示出了一种后来者居上的势头 从 2005 年初到 2007 年 1 月 据粗略统计 阿布扎比已宣布的房地产项目总额达 3800 亿迪拉姆 约合 1038 亿美元 阿布扎比房地产市场蓬勃发展 对渴望 走出来 的我中资公司来说具有很强的 吸引力 不少中国公司跃跃欲试 但是截至目前 从阿布扎比房地产行业的整个产业 链来看 我公司尚没有进入阿房地产投资开发的上游领域 中资公司的介入主要集中 在房地产及基础设施项目的承包建设这一领域 我有关公司如果想在阿布扎比开展承 包工程业务 必须做好前期准备工作 首先要对阿布扎比这个市场进入深入的调查和 研究 其次要汇入当地银行一定的资金作为存款 寻找代理并支付代理费用 具体多 少各个公司可以和自己的代理具体协商 办好文件公证 认证 申请资格预审并获 得营业执照 一般需要 3 个月左右的时间 才能等待项目发标并参与投标工作 以下是一些中资公司在阿布扎比开展承包业务的程序和注意事项 一 一 关于注册登记关于注册登记 作为外国公司在阿布扎比开展承包工程业务需要进行注册登记 一般为三种形 式 即公司性质 1 公司代表处 只能代表母公司 即总公司 在当地联系 业务 搜集和追踪项目信息 但不能独立经营业务 2 分公司 即经理部 可以作为总公司的一个分支机构 3 合资公司 按照新公司法规定 当地合伙 人股份不得少于合资公司总股份的 51 而外籍合伙人的股份不得超过 49 这类 合资公司具有当地的法人地位 可以享受当地公司的一切优惠待遇 取得营业执照必须履行以下手续 1 必须找一个持有阿联酋国籍的当地人 作为担保人或合伙人 后者指合资公司 并签署经阿布扎比当地法院公证的相应 协议 2 必须到阿布扎比计划经济局的外国公司管理处登记 并取得登记证书 3 必须向当地工商会申请入会 取得工商会会员证书 4 在取得上述文件和 证书之后 向阿布扎比市政府申请办理营业执照 在办妥了上述四个方面的手续并 取得相应的证书之后 才具备了在阿布扎比开展业务 在申请的业务范围内 活动 的合法身份 二 二 关于承包公司的分级登记关于承包公司的分级登记 根据阿布扎比酋长国政府的有关规定 已经取得营业执照的承包公司还必须在阿 布扎比酋长国计划经济局履行分级登记手续并取得分级证书 才能对政府项目投标 担当总包商 阿布扎比酋长国政府在 1980 年颁发的关于承包商分级的第四号章程中规定 所有 承包公司共分六级 即特级和 1 至 5 级 各级公司所需的财务条件 技术条件 前期 承包经验 可承包的项目规模等详见下表 等级财务条件技术条件 常任技术职 员 资历条件 指前 六年完成的承包 项目记录 允许承 包项目 规模 特级注册资本最 少 2000 万迪 拉姆 具有 15 年工作经验的 高级工程师一名 12 年 工作经验的工程师一名 10 年工作经验的工程师 2 名 专职会计 1 名 最少很好地承建 过 3 个平均工程 造价均超过 8000 万迪拉姆的项目 5000 万 迪拉姆 以上 一级注册资本最 少 1000 万迪 拉姆 具有 12 年工作经验的 高级工程师一名 5 年 工作经验的工程师 1 名 专职会计 1 名 最少很好地承建 过 2 个平均工程 造价均超过 4000 万迪拉姆的项目 2000 万 迪拉姆 以上 二级注册资本最 少 500 万迪 拉姆 具有 10 年工作经验的 高级工程师一名 5 年 工作经验的工程师 1 名 专职会计 1 名 最少很好地承建 过 2 个平均工程 造价均超过 2000 万迪拉姆的项目 三级注册资本最 少 300 万迪 拉姆 具有 7 年工作经验的高 级工程师一名 专职会 计 1 名 最少很好地承建 过 2 个平均工程 造价均超过 1000 万迪拉姆的项目 四级注册资本最 少 100 万迪 拉姆 具有 5 年工作经验的工 程师一名 最少很好地承建 过 2 个平均工程 造价均超过 300 万迪拉姆的项目 五级注册资本最 少 50 万迪拉 姆 具有 3 年工作经验的工 程师一名 注 1 美元 3 66 迪拉姆 到计划经济局分级委员会申请办理分级等级手续时需递交的文件有 1 阿布扎 比工商会会员证 2 阿布扎比市政府颁发的营业执照 3 经阿布扎比登记注册 的有资格的审计师认可的驻阿联酋经理部 或分公司 的资产负债表 并需要由审计 师提交出一份审计报告 4 经过公证和认证的常住人员的学历 资历 职称证书 5 申请分级登记时前六年完成的承包工程项目经过公证和认证的竣工报告 承包商只有在承包商分级委员会分级后 才允许参加政府各部招标的工程投标 投标范围可以在其被划分的那一级或比该级低两级的范围投标和承包项目 承包商在提出上述五个文件后 经分级委员会根据公司的资金 技术 前期经历 等条件 审定公司级别 并颁发分级证书 承包商分级每两年更新一次 三 三 关于政府工程的招标程序关于政府工程的招标程序 一 资格预审 凡重要工程或大型工程项目对于准备参加投标者要进行资格预审 资格预审通过 后才有资格参加该项目工程的投标 资格预审的通知有两种方式 一是邀请 二是公 开登报 如属于邀请方式 则由业主或受业主委托的部门发函给被邀请的公司 资格 预审材料由业主提供 参加预审的公司在规定时间内向业主提交填写好的预审文件 经业主或专门评委审议决定 由业主发函 邀请方式时 或登报公布预审结果 二 招标及授标 根据阿布扎比酋长国最高咨询委员会的规定 政府工程项目的招标分国际招标和 当地招标两种方式 国际招标 即各国公司均可参加 如有资格预审的项目参加者必须先通过资格预 审 不需要在当地登记注册 但必须先找一个当地项目代理人或合伙人 已在当地 注册的外国公司 如各中国公司 也可以参加国际招标项目的投标 但不需要再另找 代理人或合伙人 当地投标 只限在当地登记注册并已经取得分级证书的外国公司及当地公司参加 标书的购买 投标者在取得投标资格后 可持邀请函 邀请表述方式时 或根据 报纸上公布的标讯到指定的部门去购买标书文件 除了要交一定的费用外 还需要提 交公司的营业执照和分级证书等文件 开标 一般方式是在规定的日期 投标者当场交标书和报价 当众开标 未交或 迟交者作弃权论 投标者在投标时必须同时提交大约相当于标价 的投标保函 数 额由标书文件规定 保函有效期一般为 个月 特大规模的项目除外 开标后获前 三名者投标保函需保留三个月 其余投标者的保函将退还给本人 如果政府因为某种 原因在 3 个月内不能授标 即不能签项目合同 可以要求前三名延长此投标保函 如果前三名不想再拿这个项目 此时有权拒延 政府不能提出任何索赔 只能视作自 愿放弃此项目合同 授标 授标即指授予项目合同 业主有权根据前三名的其他条件 如财政状况 技术能力等 在前三名中任选一家公司授予它项目合同 即使在第一名未被选用时 也不能提出诉讼 业主一旦确定将项目授予某一承包商时 则将给他授标通知书 承包商必须在通 知书规定期限内予以确认 并提交 10 相当于合同总金额 的履约保函 然后商签合 同 在提交履约保函后 投标保函随之可以释放 四 四 合同 履约合同 履约 一 项目合同 协议 所有条款都必须接受阿布扎比的法律约束 二 合同一般条款必须受阿布扎比酋长国 1981 年 7 月颁发的 土 木工程合同一般条件的约束 三 尽管政府已授予承包商项目合同 但是承包商在开工前仍必须 向各有关单位报送开工申请及所需的文件 取得施工许可 否则不 许开工 四 外国公司 包括已在阿登记注册的外国公司 得不到预付款 五 外国公司在当地购买施工机械 设备包括运输车辆等均受一定 限制 即购置一台设备或车辆就必须在当地再租赁一台 五 五 税收 保险 外汇管理税收 保险 外汇管理 一 在阿布扎比承包工程 如果需要直接从第三国进口施工机械或 建筑材料 最高完税率为 4 二 如果从中国运来或从第三国采购的施工机械设备 在工程竣工 之后就运出境外 即不在当地变卖 可以申请免税 但是需要相 当于税额的银行保函 待这些机械设备用完并且运出境外之后 再 释放此保函 如果在当地变卖 政府将没收此保函 三 在阿布扎比承包工程 按照有关规定必须投以下保险 工程全 险 第三方责任险 一般为 万迪拉姆 施工设备险 劳务 人员人身险等 四 阿联酋无外汇管制 货币可以自由兑换 在当地财政和金融政 策的总框架内 对于资本的进出无任何限制 六 在阿布扎比承包工程可能遇到的问题六 在阿布扎比承包工程可能遇到的问题 一 在阿布扎比开展业务必须找当地代理人 因为我公司资格预审中必需担保 人出面签字并提供担保合同 而当地担保人是每年收取一定费用的 担保费用主要分 为以下三种方式 具体采取那种方式 公司与担保人具体商议 1 不管被担保的公司是否盈利 每年均需支付固定的担保费 2 按承包合同额支付一定比例的费用 一般为合同额的 1 3 合同 金额越大 收费比例越小 3 确定一个固定金额为保底担保收费额 同时每笔合同按比例提取费用 总担保金额超过保底金额 按实际提取金额收费 少于保底金额 则按保 底金额收费 二 公司分级时 当地公司在同级条件下可以提高一级 三 投标时 当地公司在授标时的标价可以享受优惠 这一条出现的情况不多 四 当地公司可享受预付款 一般为合同额的 25 但是最高不超过 500 万迪拉 姆 根据一般测算 如无预付款 工程标价将提高 2 3 因而严重削弱了外国公司 的竞争力 五 履约项目合同时 外国公司须交合同总额 10 的履约保函 当地公司的履约 保函在 5 左右 六 纯当地公司 即 100 由阿联酋公民所拥有的公司 可以不受限制地购置施 工机械 设备 运输车辆 而外国公司 如前所述 每购置一台机械设备 包括小桥 车在内 必须同时再租赁一台同样设备 这条法令是因为有些当地公司吃不饱 闲置 机械设备多 迫使外国公司租赁它们闲置机械设备 以保护当地公司的利益 根据我 处掌握的材料 重型施工机械 3 6 个月的租金就可购买一台新的 七 在阿布扎比承包工程应注意的几个方面七 在阿布扎比承包工程应注意的几个方面 阿联酋政府为维护本国的利益和扶持当地的承包商 实行了一系列的 保护主义政策 从而大大地增加了外国公司在此地经营的难度和风险 如上所述 阿联酋规定外国公司在阿承包工程不享受预付款 必须带 资承包 因此 外国公司的固定资产及流动资金的投入量较大 回收期长 特别对外承包的第一个项目 在筹资方面就会有很大的压力 外国公司在与当地公司联合承包或作为当地公司的分包 一般可以争 取到一部分预付款 但是对于大工程 业主并