当好秘书的重要素质

1 / 4当好秘书的重要素质局长，我是你手下的一名秘书，人们都称我为“大秘” 。你反复强调写报告用字要通俗易懂，要用最简单的字表达最为丰富的内涵，这是一个当秘书的重要质素。对于这条教诲，我一直领悟不深，以至经常用了生僻字而影响了你的讲话效果，这是我的罪过呀。你一向工作竭尽全力，让我好感动好感动呀。我在你的报告中不由自主地写上了兢兢业业这句成语。由于这句成语比较生僻，不常用，所以你没有读准，读成了克克业业，让听会的人哄堂大笑。这完全是我的责任，我的记性太差了。还有，在反腐败那段论述中，我自作聪明在你的报告中写了蜕变一词，这个词就更加生僻了。你把它念成了虫变。其实，这样念并非没有道理，腐败分子全是害虫，人变成虫，不就是虫变吗。一些人不懂这个道理，说你不识得这个字，其实你最了解这个字的深刻内涵了。但我深知，我的失误还是给你造成了无法估量的损失，我真该打呀。为此，我痛心疾首，恨死自己了，我怎么这么无能呀。以后，我一定要加强学习，特别是认真学习通俗用字，如果再用生僻字，每用一个，你可以罚我一千元。这样，我才会感到安心，要不然，就太过意不过了。 我这个人爱卖弄小聪明，让你吃了苦头。有一次，我在会议报告中一段话的后面写上了“（请稍等，此处可能有掌声。 ） ”由于2 / 4我写上的括号不够清晰，你就将这段话当正文念了下去，引来了全场听众的大笑，害得你直用手帕擦汗。在此之前，你在哪场报告中不是赢得雷鸣般的掌声。你的一世英名全叫我的一个失误给毁了。现在我悔青了肠子，但事实已经形成，无法改变，这都是我的粗心大意造成的呀。想一想，你作为领导那么忙，哪有时间看报告呀。在报告中写上那样不合适的话，不是存心让你丢面子吗，我罪不容诛呀。好在你心胸开阔，只是狠狠地骂了我一顿，让我写出书面检讨就算了，没有扣我的工资。这是你对我最大的关照呀，要是遇到别人，非让我下岗不可。我要从思想深处、感情深处、灵魂深处反省自己，检查自己。一定要从根本上消除这一画蛇添足的臭毛病，做一名合格的好秘书。 你一向教导我写报告要简明扼要，要为参加会议的人节省时间。对于这个观点我是十分赞成的。但我知道，按惯例，在写报告时，你说写一千字，那就是要写二千字，我总结其中的规律就是“说一写二” 。上次，你让我写三千字的报告，由于我和老婆吵架而影响了写作。只是实实在在地写了三千字。你看了报告后说，内容怎么这么浅呀，太空啊。我想重写，可时间来不及了，你很不高兴地上台念完了报告，接下去就自己发挥了，于是你讲起了足球，后来人们说你讲话跑题了。其实，你讲的足球比电视上的解说员说得更精彩，只是大家囿于成见，只愿意听3 / 4空泛的报告，不愿意听精彩的足球评论，我为你抱不平呀。你明明是很尽力了，还说你讲话跑了题。以后我保证写报告尽量多写，确保内容丰富，不让你为难。 我与你一同喝酒时，我常替你喝酒，但有时替得很不恰当。平时，赴宴，我总是先替你喝掉半杯酒。替局长喝酒，这是我的光荣职责。可上次我不该把你的酒杯中的酒倒入我的杯子中呀。因为，那是茅台酒呀。你有一个习惯，当喝茅台酒的时候，你从不让别人替。可我一时忘了这个原则，把你酒杯中的茅台酒倒出一半。你用眼睛直瞪我，我当时不明白是怎么回事。当我明自己犯了错误的时候，已把茅台酒喝光了。再上酒，不是茅台酒了。我直打自己的嘴巴，恨自己太笨了。 还有一事，我心里不好受呀。一次，我写了一篇论文，署的是咱们两个人的名字。可是，我发现，我的臭名却排在了前面，你的大名排在了后面，这对领导也太不尊重了。当然我不是故意这样做的，是杂志社给弄错的。当时杂志社编辑问我这篇稿子是谁写的，我当然是说是局长您写的了，我只负责抄写清楚而已