义务教育均衡监测研究数据统计方法步骤

义务教育均衡监测研究义务教育均衡监测研究 课题数据基本统计方法课题数据基本统计方法 一 一 完成结题报告需要那些分析数据完成结题报告需要那些分析数据 我们完成结题报告只需要以下最基本的几项统计量 1 平均数平均数 比如 2013 年度公用经费总量 的平均数是多少 简 称 均值 2 标准差标准差 如 2013 年度公用经费总量 的各学校之间标准差 是 多少 3 最大值最大值 如 2013 年度公用经费总量 最多的是多少 4 最小值最小值 如 2013 年度公用经费总量 最少的是多少 二 二 分析步骤分析步骤 1 打开数据 打开数据 打开录有本区县数据的 SPSS 软件 2 拆分文件拆分文件 在屏幕上方的菜单栏里找到并点击 数据 菜单 拆分文件 出现 分割文件 对话框 点击右侧的 比 较组 在左侧由上到下排列的栏目里分别选择 学校层次 和 学校地域 这两项 有的采集了私立学校数据的区县可以加上 学校性质 这一项 让后点击对话框中间的箭头 把这几个项目 添加到右侧的空白方框里 点击 确定 3 计算统计量 计算统计量 在屏幕上方的菜单栏里找到并点击 分析 菜 单 描述统计 频率 出现 频率 F 对话框 在 左侧由上到下排列的栏目里分别选择要分析的项目 比如 2011 年 公用经费总量 2012 年公用经费总量 2013 年公用经费总量 这三 项 用对话框中间的箭头分别把他们移动到右侧的空白栏里 点 击最右侧的 统计量 S 按钮 出现 频率 统计量 对话框 分别选择 均值 标准差 最小值 和 最大值 这几个选项 点击 继续 按钮 回到 频率 F 对话框 点击 确 定 出现所要的统计结果 4 4 转换成转换成 wordword 文档文档 可以有两种方法 导出法导出法 选中所有统计结果 点击鼠标右键 导出 出现 导出输出 对话框 在中间部分 文件名 栏里改成自 己所要的文件名以及保存的位置 点击 确定 即完成导出成 word 形式的文档 复制粘贴法 复制粘贴法 选中统计结果 点击鼠标右键 复制 打开一个新的 word 文档 在打开的 word 文档上点鼠标右键 粘贴 保存 为文件取好名字 确定好存储位置 保存 即完成 word 文档形式的转换 用复制粘贴法的好处是可以把 所有的统计分析结果都复制在一个 word 文档里 通过以上这几步 就可以把想要的数据统计出来 根据统计结 果就可以对本区县学校之间 城乡之间义务教育发展的差异状况进 行比分析了 注意 注意 1 1 在做数据统计之前 大家一定要进一步核实好自己的数据是在做数据统计之前 大家一定要进一步核实好自己的数据是 否准确 否准确 否则有一个数据不准 结果都是谬误的 你所做的一切工 作都是无用功 所以大家每分析完一个项目 要检查一下数据是否 真实 如果出现不真实的数据 比如崔老师给我们上课时分析出来 的关于 生均教室面积 过小和 生均公用经费最大值 过大的情 况 大家都要利用软件筛查一下是哪一所学校 然后跟这所学校核 实一下数据 再进行分析 才能得出正确结论 筛查学校的方法如 下 打开录好的数据 选中所分析的项目 如 2013 年生均公用 经费 方法是将鼠标点在项目代码 caj1 上 则整个一列都变成了 黄色 点击上方菜单栏里的 编辑 菜单 点击 查找 出现 查找和替换 数据视图 对话框 在 查找 栏里输入要 筛查的数据 点击对话框最下方的 查找下一个 按钮 则在打 开的数据页面中出现被涂黄的这一数据 据此可以找到是哪一所学 校 2 2 以下几个项目大家要统一一下数据填写方式 否则没法统计 以下几个项目大家要统一一下数据填写方式 否则没法统计 所有关于 经费 价值 的数据都以 元 为单位 填成 万元 的要改成 元 例如某校在 2011 年公用经费总量 这 一项上填写的是 55 万元 应改成 550000 元 所有的百分比录入到软件里时都填写百分号前面的整数 如 80 填 80 班师比 项目在 word 表格中应为 1 x 的形式 意为一个 班级可配置多少老师 录入软件里时只能填写后面的 x 同理 师生比 一项在 word 表格里为 1 x 的形式 意为一个 老师可以带多少学生 录入软件里时也只能填写后面的 x 3 大家在数据统计过程中千万不要怕麻烦 一定要静下心来潜 心琢磨 遇到有问题的数据要不厌其烦地核对 以保证我们的研究 质量 我现在正在做全市数据的统计分析 大家在分析自己区县的数 据时遇到困难和问题可以和我及时沟通 我们