督促员工积极工作的方法

督促员工积极工作的方法是什么 很多时候 其实跟员工说了很多次 告诉员工应该如何好好管理自己的时间 但是一直没有很大的效果 拖延工作 拖延时间的现象还是存在 原因到底出 在哪里呢 企业管理最常犯的错误 便 是错把表面的行为举止视为问题的所在 博格莱斯将工作时间造成自己与团队 干扰的人分为 4 大类 并且剖析他们内 心的问题 进一步提出应对的建议 1 先发制人 这类型的员工非常有纪 律 对时间斤斤计较 总是要求自己一 定要在规定的期限之前完成工作 而且 是大幅的提前完成 这样可以让他们觉 得所有的事情都在自己的掌控当中 他们不喜欢混乱 不确定 或是自己 无法掌控的事情 但也因此缺乏弹性 更不喜欢团队合作的方式 因为这样有 太多不确定的因素 会让他们很没有安 全感 他们的眼里永远只有自己 往往 不顾其它人的感受或是团队的需求 而 且 提早完成工作的行为 也会引来同 事的不满 认为这是他们用来邀功 拍 马屁的计谋 面对这类型的员工 最好的方式就是 让他们直接面对内心对于混乱或不确定 的恐惧 你可以让他担任某个项目或是 工作小组的领导人 学习如何为别人承 担责任 顾虑到他人的需求 如何接受 不在预期范围内 来自其它人的要求 让他们变得更有弹性 2 讨好别人 这些人对于他人的要求 常常是来者不拒 因此严重耽误了自己 的工作进度 这类型的员工缺乏自信 希望能够做得更多 赢得别人的肯定 受到喜爱 然而 虽然表面上答应别人 的要求 长期下来心里却累积了许多的 不满 最常见的情况就是进行跨部门的 项目时 这类型的员工常常不懂得拒绝 来自其它部门的要求 做了太多不是自 己份内的工作 对于主管来说 必须时常注意这些人 的工作情形 一旦发现上述的情形 一 方面主动找其他们部门的主管厘清彼此 的工作职责 一方面让部属知道这样做 是不必要的 他们有权可以拒绝这些不 合理的要求 但不需要指责部属 另一 方面 你也应该多多给予鼓励或是赞美 增加他们的自信心 这样他们也不需要 藉由做得更多 来得到他人的肯定 3 完美主义 这些人为了达成心目中 完美的标准 总是一再的拖延时间 永 远也无法确切回答完成的时间 而且为 了追求完美 他们无视于一切的规则或 是规矩 完美主义的人认为 必须有非 常突出的表现才能成功或是被组织所接 受 他们非常害怕被批评 因为他们认 为这是对他们个人的否定 所以一定要 做到最好 才肯出手 你可以进行员工激励 在他们在完成 工作之前 尽量找其它的同事讨论 或 是随时随地做进度报告 请主管或是其 它人给予一些改进的建议 这样做有两 个目的 一方面透过频繁的讨论 让他 们学会接受别人的意见 避免产生采取 抗拒的心理 另一方面 也可以让他及 早做出调整 以免等到最后完成时 结 果发现不符合你所要求的 反而挫折感 更大 4 惯性拖延 这是最常见的时间运用 不当的类型 这些人总是习惯拖到最后 一刻 才熬夜加班赶进度 惯性拖延的 人与完美主义者有一个共同点 对于自 己拖延的行为一点也不觉得有错 他们 可是有理由的 只是理由各有不同 完 美主义者是为了让工作做到最好 达到 自己心目中的完美标准 但是惯性拖延 的人是因为害怕自己无法达到所要求的 标准 害怕因此受到责骂 所以一拖再 拖 面对惯性拖延的人 最好的方式就是 消除他们担心做不好的恐惧 企业管理 者应事先沟通准时完成工作的重要性 并提醒他们哪些地方因为时间的关系而 无法做到最好 可以事后再调