办公室工作的认识

1 办公室工作的认识 在办公室工作快两年了我就我在办公室工作的一些感 受和看法和大家一起交流探讨 办公室担负承上启下 协 调关系 联系各方 统筹协调的任务 是我们纪委的调度 中心 我们工作的基本规则和要求是 按照领导的指令安 排部署一个时期的工作 并抓好贯彻落实 根据领导的要 求为领导提供参谋助手作用 为部门起协调服务作用 办公室的职责可以归纳为这么几句话 文件收发传阅 文书处理归案 打字复印传真 公章印鉴保管 综合材料 起草 事务催办 会议安排记录 传达领导意见 参谋助 手跑腿 接待订饭 工作很杂乱 但每件事都要认真的去 做 没有大小之分 想不到一点都会出错 对办公室工作 的每个人的责任心都要求很高 一 总体来说我在办公室主要有以下几点体会一 总体来说我在办公室主要有以下几点体会 1 多面性 办公室的工作很锁 没有具体的工作方向 目标 材料量也大接到相关的文件没有人干的我们要接过 手来干 每天的工作不可能让你静下心来好好的分析一下 这个材料应该从那些方面写 因为你只要坐在办公室里总 会有一些 让你无法预见的事让你去做 你刚开个头马上 电话响了你又接一个电话 按电话的内容办完了事 又接 着写 一会又来个文件 你要看一下是不是急件 急件的 话你必须马上看 不是急件的话可以放一下接着写 所以 一个材料往往还没有开头 你又得从新调整一下思路继续 写 有时候几天也写不完一个材料 显得效率非常低 2 配合性 办公室的工作很多都是在辅助各职能室在 2 做 一个文件的起草综合性的那些是在办公室 职能工作 性的文件 大都由各室拟文后 办公室的清样 核对 文 件发出 发现有错的地方 别人只会说办公室整错了 但 我们从来不解释什么 责任性 办公室的工作任何人也可以说都可以包庇 因为办公室是面对所有机关的每一个人 有些时候人烦了 累了也就容易出错了 干什么也就急得 毛燥了 总结性 办公室工作是比较难展现成绩的 我从来没 有想过要干得多好 我只想过尽量少出错 因为我们的工 作永远都干不完 但到最后又不知道干了些什么 假如就 问你今天干了什么 我只能会回想一下 我今天看了 12 份 文件 写了几个拟办 接了几个电话 通知了几个会议 回复了几个电话要求 我可能能够很清晰的告诉你我干了 些什么 假你问我这个星期你干了些什么 给你我这个星 期报了几个什么样的材料 落实安排了那几个材料 我可 台基本的告诉你 假如你问我这个月你都干了些什么我可 能要想好一会分析你我这个回复了几份文件 邢几个会 很模糊 假如你问我今年干了些什么 可能我只能拿出笔 记本 想想同时也问自己是那些 我今年干了些什么事情 所以我们的工作 很难总结 年底报工作总结的时候也只 能是从我们的目标规范考核中条款式的补充进去 保密工作 对保密工作我有很深的认识 这是我们办 公室工作量最小 只要是一个保密工作总结就给了责任是 最大的 我们纪委任何一个部门出现了保密方面的问题我 们都有责任 经过几年的工作思考 我自己也在认真的反问自己 3 有些时候我甚至开始觉得我从思想和知识能力都在退化 长期没有自己的思维空间 没有很安静的属于自己的发发 呆的时间 静静的想想高兴的事情和不高兴的事情 感觉 自己进入了一个无形的牢笼 所以在我的内心里我调整了 自己的思维方式 开始不在意和留恋很多不真实的东西了 以闪我一直想找一种感觉 想找一种冲锋的感觉 所以我 给我自己的要求是尽量做好每一件事 认真对待每一件事 从做事的过程中来掌心 体会工作中的每一个过程 几年 下来我感觉我自己并没有提高或者让自己充实 我感觉到 的是我得罪了很多的人 给别人的感觉也有些生硬 经过 了一些时间的思考和对社会的认识我在慢慢改变我做事和 工作的方式方法 我不意的东西多了自己也慢慢的略显轻 松了 我开始从单纯的做事转变成处事了 在今后的工作 中我希望我的领导和同仁都能支持和理解我们的工作 我 会尽我的最大努力来做好我们室的事情 二 我认为要做好办公室工作 应做好以下几个方面二 我认为要做好办公室工作 应做好以下几个方面 的问题 的问题 办公室如何才能发挥好自己的作用 尽量不出错或少 出错呢 我体会要处理以下几个方面的问题 1 工作要认真细致但不能事无巨细 不分轻重缓急 办公室的工作虽然琐碎庞杂 但每项工作都比较重要 都 必须认真对待 对工作要根据各工作人员的文化素养和性 格特点科学分工 尽量使每个人的特点得以充分发挥 在 抓工作上不能事无巨细 主次不分 保持一个水平 要学 会抓重点 抓大事 单位各个时期的工作都有其侧重点 比如事关全局的决策 发展规划 改革部署 重要决策的 4 实施 突发事件的处理等 这些都是必须重视的重点 对 于重点工作办公室要集中人力 精力 物力 时间抓紧抓 好 抓出成效 工作中要抓好事前的调查研究 事初的安 排部署 事中的检查落实 事后的总结验收 力求在预期 的时间内完成 并根据需要写出总结报告 呈报主管上级 下发所属单位 2 准确的原则 办公室工作的准确性涉及的方面很 多 简单的说 就是 办文要准 办事要稳 情况要实 主意要慎 做到这些 就必须态度认真 作风过细 工作 扎实 譬如阅文 就应该细读深思 领会文件精神 熟悉 工作要点 牢记批复时间 做到博闻强记 理解准确 胸 有成竹 当领导或同志们问到某文件的内容及某件事的办 理情况时 应回答得八九不离十 不能含糊其辞 望文生 义或者凭想象答复 又比如发文 我们就应知道文书工作 就其范围来说 是属于一个单位内部的工作 但其影响却 直接关系到政策 规章制度 工作任务的贯彻及部门之间 的联系 它是连接决策与执行的桥梁 从决策到实施 都 要通过文书处理的程序方能实现 再比如撰文 就应保证 文件的引文与原文一字不差 保证文件的质量完美无缺 为此 必须从起草 校对 印制到呈批 传阅 登记 装 封 递送 收拆 复制 分发等每一步都力争做到准确无 误 如果马虎大意就可能出错 小错可能降低文件质量 大错可能歪曲文件内容 使读者产生误解 在贯彻执行中 就可能背离领导和上级的意图 导致 失之毫厘 差之千里 的错误 从而贻误工作 3 迅速的原则 办公室上情下达 下情上报的这一工 5 作性质 决定了其工作必须讲求时效 因为单位所有的决 策都是因事而定的 所有的文件都是因事而发的 办公室 的使命就是使这些决策 这些文件在规定的时间内贯彻落