档案局2016年工作总结及2016年工作计划_1

1 / 12档案局 2016 年工作总结及 2016 年工作计划2016 年是档案事业发展“十一五”规划的最后一年，在县委、政府的正确领导下，在省、州业务主管部门的指导帮助下，在全局干部职工的共同努力下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻学习党的十七大精神，全面落实科学发展观，按照“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路，紧紧围绕省、州档案工作的安排部署和*县经济社会发展的大局，认真贯彻实施档案法 、 云南省档案条例 ，扎实开展了各项工作，取得了明显的成效。现将一年来的工作总结如下：一、深入开展各种学习活动，切实提高档案干部队伍素质一年来，我县广泛开展了感恩思进、廉政准则、优化软环境、创先争优等学习活动，这些教育活动规模大、范围广、层次深，是一次自我加压、自我完善、自我提高的良好机遇。在开展的这些学习活动中，我局严格按照县委的统一安排部署，结合*县情和我县档案工作存在的困难和问题，以邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，认真制定档案局学习活动实施方案，按照实施方案的具体安排，认真组织全局干部职工开展学习活2 / 12动。通过开展学习活动，全局干部职工真正认识到开展这些学习活动的重要性和必要性，自觉参加学习活动，干部职工的政治理论水平和业务素质得到提升，为进一步解放思想、更新档案工作观念，切实转变机关工作作风，提高档案服务质量，从而创新工作思路，以适应新时期档案工作的需要打下坚实的基础。二、加强档案法制与宣传，提高档案工作力度1、认真宣传贯彻档案法和新修订的云南省档案条例 ，促进档案法制建设。立法是基础、执法是关键、宣传学习是前提。为进一步提高档案干部队伍的法制观念和依法治档的自觉性，增强公民的法制意识，扩大档案法制建设的社会影响，使档案法制意识深入人心，我局我局采取了多形式、多渠道和多样化宣传方式对档案法 、云南省档案条例等法律法规进行了宣传，营造学法、守法、用法的氛围。2、制定了档案执法检查方案，加大执法检查力度。为不断加强全县各立档单位档案室建设，进一步增强全社会的档案法律意识，提高立档单位档案管理水平，我局于 9 月下旬至 10 月中旬对全县 74 个立档单位进行了档案执法检查，检查分两组进行，在检查过程中，检查组严格按照*县机关档案工作年检评分标准和*县乡镇档案工作年检评分标准对各单位档案管理体制、档案业3 / 12务建设、档案保管和利用等工作内容进行了全面细致的考核，并结合各被检单位的档案管理情况进行综合评分。检查组采取边检查边培训的方式，对有关单位存在的问题及时进行了纠正。检查结束后，我局对存在问题较多的乡（镇）和部门下发了执法检查整改意见书，要求限期对存在问题进行整改。通过检查，共有 20 家单位被评为优秀等次，53 家单位评为合格等次，1 家评为不合格等次。年检工作的实行，进一步增强了各立档单位的档案意识和安全保管意识，进一步提高了档案人员的管档水平，加大了“一法一条例”的执法力度，量化执法内容，强化执法措施，建立了档案执法检查工作的长效机制，有力地推动了机关档案的法制化、制度化、规范化、现代化建设 。3、完成了各种报刊的征订任务。我局在开展年检的同时，积极开展了云南档案的征订工作，今年共征订云南档案50 多份，征订中国档案报 、 中国档案各一份。三、围绕档案规范化管理，加快档案业务建设步伐为贯彻“强化收集，简化整理、细化检索、深化利用”的业务工作方针，简便、高效、科学地开展归档工作，推进归档文件整理工作制度化、标准化、现代化，今年我局加大工作力度，认真制定实施计划，重点对部分4 / 12单位会计档案、照片档案、音像档案等其它载体档案和未达星级的 5 个单位进行业务指导，截止目前，全县已有 80个立档单位完成档案星级建设任务。今年以来共指导县民宗局、政协办公室、技术监督局、统战部、芒东镇政府、残联、工商局、人大办、红十字会、审计、药监局、广电局、机械厂、森林公安、电力公司、城建局、气象局、森林公安局、统计局等单位的档案整理工作，共指导整理文书档案 154 盒，业务档案 800 盒，会计档案 131 盒，科技档案 6 盒，基建档案 3 盒，项目档案 4 盒。四、围绕档案馆主体建设，强化档案管理水平1、积极开展档案馆建设前期工作抓住国家实施西部地区县市级档案馆建设项目的机遇，积极做好我县档案馆建设的规划编制和申报工作，在省、州业务主管部门的帮助下指导下，为使我县档案馆建设纳入中央补助的第一批县级综合档案馆建设项目计划我局多次到省、州业务主管部门和发改部门请示汇报，严格按照上级部门的要求做好档案馆建设项目的土地征用、上报材料等前期准备工作，目前用于档案馆建设的 3 亩土地已征用完成，相关土地手续正在办理之中。2、积极搞好开发利用，提高了档案服务的整体功能在档案的利用工作中，我局始终把便于社会各5 / 12方面利用作为档案工作的根本目的，把满足人民群众需要作为档案工作的发展方向，增强档案的服务职能，积极探索档案服务新思路，把服务工作落到实处，不断提高档案工作服务水平。在提供利用过程中，紧紧围绕向社会公开的各项服务承诺，按照提供利用相关规定，热情为前来查阅档案的单位提供服务，并根据各单位对档案利用的要求，不断规范现有的查阅利用程序，进一步提高服务质量，改进服务手段，让利用者满意，截止 10 月份，共提供查阅档案 137 人次，595 卷次，复印 929 页，摘抄 57 页；查阅资料 137 人次，21 册次，复印 24 页。整理核对文书档案21154 条。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷等方面提供了大量详实的第一手资料，解决了大量的问题，增强了社会档案意识，提高了档案工作的知名度。3、接收各门类档案，丰富馆藏资源。由于档案装具少，设备老化，基层档案管理不规范等原因，我县自1986 年以来到期应进馆档案仍在单位保存，档案不能集中统一管理，不能有效利用，安全隐患突出，为确保我县档案资源的齐全完整、安全保管和有效利用，加大档案的接收、收集、征集力度，不断丰富馆藏档案，提高馆藏质量，改善馆藏结构。根据档案法和云南省档案条例的相关要求，我局及时下发了关于接收 1986 年至 2000 年到6 / 12期应进馆档案的通知，认真开展到期档案接收工作。至 10月底，共接收 41 个单位的档案，共计 2896 卷，4155 件，照片档案 109 多张，光盘 5 碟，印章 3 枚，实物档案 13 件。4、加强档案管理，保护档案的安全为加强档案的安全保管，使档案安全管理工作制度化、规范化、科学化，确保国家档案资源的安全，根据中华人民共和国档案法 、 中华人民共和国政府信息公开条例 、 云南省档案条例和云南省国家综合档案馆安全管理办法及相关规定，坚持把维护档案完整与安全作为档案管理的基本要求。把档案安全管理列入年度工作计划，实行档案安全管理目标责任制，局（馆）长为档案安全管理工作第一责任人，成立了安全管理工作领导小组，负责监督、检查档案的安全管理工作，发现问题，及时采取有效措施，杜绝一切档案安全隐患。建立库房值班制度，做到责任明确，措施到位。5、高度重视保密工作，建立保密工作领导小组，强调责任制。制度健全，落实保密工作责任制，开展经常性的保密法制宣传教育，落实保密工作措施。宣传到位，全体干部保密法制观念、保密责任意识和遵守、执行保密法律法规的自觉性较强，几年来未发生一起失、泄密事件。在今年五月份保密法宣传活动月中，及时组织全局职7 / 12工学习了国家公务员保密知识读本 ，要求大家牢固树立保密意识，认识到保密工作的重要性和紧迫性，警钟长鸣，增强保密的自觉性。通过学习收到了很好的学习效果。计算机保密及安全管理责任到人，各负其责。同时在计算机和 U 盘上标明使用者、涉密或非涉密，提醒干部职工严格管理涉密资料。五、加快档案信息化建设步伐，提高档案科学管理水平为进一步加强我县档案馆以及各机关档案信息化建设，整合档案信息，实现资源共享,提高档案利用效率和综合服务能力,提高档案管理现代化水平，推动我县档案事业的全面发展，我局于 2016 年 7 月 1 日正式启动档案信息化建设工作。到 10 月 30 日止，共计录入档案目录条数177030 条，全部完成目录录入的单位 53 个，整理核对文书档案 21154 条，通过档案信息的录入，我局将逐步建成档案目录数据库，实现馆藏档案资料的微机化管理、自动检索、信息资源共享，不断提高档案工作的效率和质量。六、切实做好阿昌族档案抢救与保护工作为认真贯彻“云南省档案局关于开展阿昌族布朗族档案抢救与保护工作的通知”精神，我局及时成立了领导机构，安排专人负责，采取相关措施，多次到相关部门协调档案征集相关事宜、局领导多次深入到阿昌族村寨8 / 12了解我县阿昌族的发展历史和阿昌族档案现状，征集阿昌族实物档案，取得了明显成效。截止目前已征集到保存近50 多年的阿昌族男女性自制服饰一套，根据省、州档案局的相关要求定做阿昌族男女服饰各 1 套，反映阿昌族文化活动和生产生活的照片档案 100 多张，文书档案 40 多份，光盘 4 盒，阿昌族民间故事 1 本、反映阿昌族历史和文化资料的书籍阿昌之魂1 本、 *阿昌族今昔1 本，并完成了省、州档案局确定的阿昌族口述历史、档案被访问人员的协调、落实工作。七、认真开展葫芦丝文化节档案收集整理工作由中共德宏州委、州人民政府主办，中共*县委、县人民政府承办的“中国?德宏第二届葫芦丝文化节暨2016 年*县傣族、德昂族泼水节”于 2016 年 4 月 11 日12 日在葫芦丝艺术的发源地-*县隆重举行。为了进一步规范我县重大活动档案管理工作，确保重大活动档案的完整与安全，发挥重大活动档案的作用，我局紧紧围绕县委、政府的中心工作，首次提前介入重大活动档案的收集归档工作。为确保此次活动档案的齐全完整，我局及时向葫芦丝文化节领导小组汇报，并由 1 名副局长专门负责此项活动的收集、整理、归档工作，活动结束后，派出 3 名业务骨干对本次活动形成的档案进行了收集整理并接收进馆。其中：文件材料 156 份，照片档案 51 张，光盘 4 张，9 / 12印章 3 枚，其它实物档案 13 件。八、认真收集整理抗旱救灾档案工作去年入冬以来，我县和全省大部分地区一样，出现罕见的大旱，全县各族人民在县委、县政府坚强领导下，全力做好抗大旱、保民生、促生产的各项工作，今年的抗旱救灾工作，将形成大量文件、照片、录音、录像等材料，这些资料真实记录和反映了各级领导、各单位和广大干部职工、各族人民群众在抗旱中的贡献、经验和智慧，是今后历史研究和应对旱灾的宝贵财富。根据云南省档案局关于在抗旱救灾工作中做好档案工作的紧急通知云档发电20165 号文件的要求，为确保此次抗旱救灾档案的齐全、完整与安全，我局及时下发了*县档案局关于在抗旱救灾中做好档案工作的紧急通知 ，要求各县乡镇、县直各部门高度重视抗旱救灾档案信息提供服务工作，结合单位工作实际需要，及时收集整理相关的文件、表册、照片、录音、录像等材料，于今年 7 月 30 日交移交县档案馆保存，共收集整理抗旱救灾文件材料 421 份，58 张照片。九、积极参与完成县上下达的中心工作任务根据县委、政府的安排部署，长期抽调 2 名干部职工参与林改、新农村建设和禁毒防艾挂钩点小厂乡龙塘村开展工作。局领导多次深入挂钩点，积极为挂钩点排忧解难，想办法争取资金，2016 年共投入资金 7000 余元帮10 / 12助挂钩点小厂乡龙塘村完成党员活动室建设、小邦杏村活动室建设以及老茶叶改造等工作， “七一”期间，组织全体党员与龙塘村党员开展党员共创、讲党课、慰问困难党员等活动。十、存在问题2016 年虽然取得了较好的成绩，但还有不足，也还存在一些困难和问题。主要是：1、档案事业经费严重不足，影响了一些工作的深入开展，档案事业发展要求与无钱办事矛盾十分突出。2、档案行政执法监督检查力度还不够，少数部门领导对档案工作还未引起足够的重视，社会的档案意识还需进一步加强。3、档案现代化管理水平较低，现代化管理设备较少，现代化管理人才缺乏，阻碍了档案信息化建设进程。4、馆藏档案结构单一、功能不健全。5、机关单位档案管理员兼职多，专职人员少,且变动频繁。十一、2016 年工作计划2016 年是“十二五”的开局之年，为进一步推动我县档案事业的发展，根据党和国家经济社会发展对档案工作的要求，结合我县档案工作实际，制定以下的工作11 / 12计划。1、学习贯彻党的十七大精神，在档案工作中深入贯彻落实科学发展观，以服务民生为重点，不断丰富档案工作服务大局。2、积极推进档案新馆建设，争取新馆建设项目立项。3、加大档案接收、收集、征集力度，不断丰富馆藏档案，提高馆藏质量，改善馆藏结构4、围绕依法治档，完善档案年检制度，进一步加大对档案工作的执法检查和归档文件整理监督指导力度。5、加快档案信息化建设步伐，根据云南省档案信息化建设实施意见的要求，积极争取资金，配置设备，加强各种档案信息数据库建设。6、以搞好档案收、管、用为根本，做好档案服务机制创新工作，积极开发档案信息资源，加强档案编研工作，继续抓好现行公开