公司电脑设备管理办法

第 1 页 共 8 页 公司文号 签发 电脑设备管理办法电脑设备管理办法 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 为规范公司电脑资产的使用和管理 提高电脑设备利用效率 保证网络系统正 常运行 特制订本办法 第二条第二条 本办法适用于公司所有电脑设备使用人员 第三条第三条 公司办负责电脑设备的归口管理 包括电脑设备的购置 分配 软硬件的维 护 建立电脑资产台帐 电脑使用情况的监督检查等 第二章第二章 电脑设备的分类电脑设备的分类 第四条第四条 电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑 低值耐用品 低值易耗品三类 1 电脑 A 类 计算机整机 含主机 CPU 硬盘 主板 显示器 键盘 鼠标等 B 类 网络设备类 交换机 路由器 光纤收发器等 C 类 外设类 扫描仪 打印机等 2 低值耐用品 D 类 电脑配件 包括内存 显卡 网卡 光驱等 电脑配件应用于损坏设备的维 修更换及系统升级 3 低值易耗品 E 类 耗材类 包括碳粉 色带 风扇 网线 水晶头 电源插座 硒鼓 色带架 刻录碟 模块等 4 软件 F 类 操作系统 数据库 应用软件等 第三章第三章 电脑设备购置与验收电脑设备购置与验收 第五条第五条 电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写 请购申请单 经主管领 第 2 页 共 8 页 导审核 总经理审批 采购部按批示的时间和要求采购 第六条第六条 低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请 部门负责人审核 由总经理审批 采购部采购 第七条第七条 电脑整机的采购需采用定点供应商 并与选定供应商签订合作协议成为定点供 应商 定点供应商直接为公司供货 提供售后服务等 第八条第八条 定点供应商送货必须按公司协议规定品牌 配置 规格型号供货 现货价格不 得超过市场标准价 供应商必须定期报价 采购部需定期到市场进行价格调查 第九条第九条 新购买电脑设备送达公司后 由公司办电脑管理员同采购部门进行验收 检查 其数量是否正确 型号规格是否相符 质量是否合格 第四章第四章 电脑设备管理电脑设备管理 第十条第十条 所有的电脑设备需由公司办电脑管理员统一登记 贴标签 内容包括编号 使 用部门 班组 责任人 后 标签应贴在主机开启处 派发给申请使用部门 第十一条第十一条 员工离职办理手续时 需由电脑管理员对所使用电脑进行检查 确认完好 方可离职 部门因人员离职所空闲的电脑 原则上由本部门新增补人员使用 员工离职后 闲置电脑统一由电脑管理员管理 有权调配使用 第十二条第十二条 电脑设备的报修程序 电脑设备如出现较大故障需要更换配件或外出维修的 使用人填写 电脑设备报修申请 单 见附件 详细描述故障现象 交电脑管理员 电脑管理员需及时予以解决 维修完成 后 电脑管理员需填写 电脑设备维修记录单 由报修申请人签字确认 第十三条第十三条 电脑设备的报废 对于无法修复 不能升级 使用年限已到或超过报废年限的电脑设备 由电脑管理员负 责按财务相关规定申请报废 第五章第五章 电脑使用规定电脑使用规定 第十四条第十四条 硬件使用管理 1 电脑使用人员应妥善保管自己使用的电脑资产 未经电脑管理员许可 任何部门和 个人均不得擅自开启 拆卸 改装 更换硬件配件 故意破坏电脑设备 网络及连接设备 第 3 页 共 8 页 2 任何人不得撕毁或更改电脑设备标签 发现标签脱落时应及时通知电脑管理员 3 电脑发生故障或反应异常时 使用人员应根据实际情况采取必要措施阻止情况进一 步恶化 如关闭设备及电源 经简单判定不能自行排除故障的 按规定程序请电脑管理员协 助解决 4 下班后需将计算机 打印机正常关闭 第十五条第十五条 软件使用管理 1 严禁任何人未经电脑管理员批准擅自将自己购买的 从互联网上下载的或是任何其 它未经证实可以安全使用的软件在公司电脑上安装使用 如有需要安装新软件的必须先向电 脑管理员提出申请 电脑管理员批准后方可安装 必要时须由电脑管理员指导安装 使用人 员未经电脑管理员允许不得擅自卸载电脑上安装的各种软件 经电脑管理员同意的 在卸载 软件前 应确认已经备份必要的数据 记录下先前的配置情况 以免造成损失 2 电脑上各种软件 系统安装 配置 调试好后 任何人不得擅自进行重装或修改各 项配置 电脑使用人员发现软件不能正常使用或出现异常时 应及时通知电脑管理员协助解 决 以免造成数据丢失 第十六条第十六条 互联网使用管理 1 禁止随意更改计算机名和 IP 地址 改动 IP 地址会影响其它电脑的正常使用 2 禁止私自用 Modem 拨号上网 禁止盗用 挪用他人网络资源 3 禁止利用公司电脑 网络访问黑客站点 反国家现行体制言论站点 色情站点 异 端组织站点 其他触犯国家法律法规的站点 并下载接收 转发或传播禁止的信息和内容 4 禁止私自从互联网下载各种软件在公司内部电脑上传播 安装和使用 禁止在工作 时间将互联网用于休闲娱乐或其它与工作无关的用途 5 禁止利用公司电脑 网络作为黑客工具对内 外部网络发动攻击 第十七条第十七条 其它规定 1 电子文件要按存储规范分门别类保存 按文件内容取名 以便于查找 2 重要文件资料不要保存于 桌面 C 盘 我的文档 中 避免电脑因中毒需重新 安装系统时丢失文件 3 上班时不允许下载与工作无关的超大文件 网络视频及游戏 以免影响网络速度 4 电脑管理员有权对各电脑设备随时进行抽查 确保电脑设备正常使用 第 4 页 共 8 页 第七章第七章 附附 则则 第十八条第十八条 本规定的制度 修订 解释归属公司办 第十九条第十九条 本办法自总经理签发之日起执行 公司公司 20 0 020 0 0 呈报 XX 发至 各部门 存档 公司办 附件 1 第 5 页 共 8 页 电脑设备报修申请单电脑设备报修申请单 申请人部门 班组报修时间 电脑编号电脑型号 故障描述 部门负责人 意 见 电脑管理员 维修结果 注 本表格主要用于电脑设备出现较大故障更换配件或外出维修填写用 其他轻微问题无需填写 电脑设备报修申请单电脑设备报修申请单 申请人部门 班组报修时间 电脑编号电脑型号 故障描述 部门负责人 意 见 电脑管理员 维修结果 注 本表格主要用于电脑设备出现较大故障更换配件或外出维修填写用 其他轻微问题无需填写 管理用电脑购置申请单管理用电脑购置申请单 第 6 页 共 8 页 时间 年 月 日 注 型号和金额由资产主管部门填写 软件采购申请单软件采购申请单 申请部门 单位 申请购置的 资产 申请购置的 资产 资产名称购置后负责人 申请理由 申请部门 单位 负责人意见 所购资产的功能要求 审批意见审批意见 型号金额 元 资产主管部门意见 预付款 无 有 元 大写 总会计师意见 总经理意见 董事长意见 第 7 页 共 8 页 申请人 申请部门 申请时间 软件名称 软件版本 软件开发商 购买软件目的 软件功能概要 预算价格 软件运行环境及配置 其他要求 所在部门领导意见 办公室意见 总会计师意见 总经理意见 董事长意见 第 8 页 共 8 页 行政管理用 固定 资产转让行政管理用 固定 资产转让 报废申请单报废申