法律文书写作中应当注意的问题(二)

1 前言 今天我受院里的委托来和大家一起学习一下法律文书写作当中要 注意的几个问题 谚语说 兵行诡道是正道 文走曲径是坦途 那么对于我 们的法律文书写作是不是也要走曲径呢 答案是否定的 因为我们法律文书的 受众也就是读者想要看的重点在于结论以及结论所依据的理据 所以我们的法 律文书要求的是严谨 平实和技术 法院法律文书写作中应当注意的问题法院法律文书写作中应当注意的问题 2009 年 10 日上午 9 点 大审判庭讲稿 二 四四 法律文书的表达法律文书的表达 法律文书的表达主要有叙述 议论和说明 一般禁用 描写或抒情的表达方式 因为法律文书具有高度的严肃性 旨在以理服人 而非以情感人 这是法律文书表达的重要 特点 1 叙述 叙述一般用于人物的经历 行为或事件的发生 发展 变化的过程的表述 法律文书中关于案情事实的叙述 最 基本的方法是顺叙 即按照案件性质的要求 客观地将案 情事实叙述清楚 对于案情复杂者也采用插叙或补叙 对 于集团犯罪案件 也可根据不同案情 或以不同角度分叙 或以不同罪犯分叙 或以不同罪行分叙 总之 由于案情 事实的特点 性质不同 文书主旨不同 从而形成了下面 几种常用的法律文书叙述方式 1 自然顺序法 常用于各类案件的案情叙述 即以时 间为线索 按照案件的发生 发展 结果来叙述事实 2 争议事实 判决认定事实分叙法 此方法适用于各 类案件 一般先写争议事实 并与争议理由结合起来写 2 内容概括 文字简练 后写法律判决认定的事实 内容详 细 表述具体 3 结合归纳法 也叫概括叙述法 一般不宜单独使用 应配合各种具体叙述的方法使用 如一人多次犯罪案件及 民事 经济 行政案件多用此法进行综合归纳 概括叙述 4 突出主犯法 这是叙述共同犯罪案件事实的方法 适用于多人一次犯一罪 多人一次犯多罪 多人多次犯一 罪及多人多次犯多罪的刑事案件 5 突出主罪法 此法适用于一人多次犯一罪 一人多 次犯多罪及多人多次犯多罪的刑事案件 叙述案情打破自然顺序 先详写主要犯罪事实 再略写次 罪的事实 6 先总后分法 此法适用于案件比较复杂的共同犯罪 案件 即先总括叙述多名犯罪嫌疑人所犯的一种或多种共 同犯罪的罪行事实 然后再按主犯 从犯的顺序 逐次分 别叙述每一被告人各自所犯罪行 7 纵横交错法 这种方法多适用于民事 经济 行政 纠纷案件事实的叙述 即一方面从纵向叙述案情的发展变 化及来龙去脉 另一方面交错叙述事物的横断面情况 如 双方争执的意见和焦点等 需要注意的是 以上各种叙述方法并非孤立使用 而是根 据案情灵活掌握 对于比较复杂的案件 往往是几种方法 综合使用 总之 案情事实是制作法律文书的基础 只有事实叙 述清楚准确 才能在此基础上进行分析说理 从而得出合 理合法的处理结论 法律文书中案情事实叙述的总要求是 3 案情的来龙去脉 发展变化过程 因果联系及当事人的法 律责任要叙述清楚 还要做到 事实要素完备 关键情节 具体 因果关系明确 脉络层次清楚 2 说理 议论 说理 就是讲述道理 论说是非曲直 一般文章也叫 议论 它是作者通过事实材料和逻辑推理的方式来表明自 己观点的一种表达方式 法律文书中的 理由 即说理的 过程 理由是法律文书结构中极其重要的组成部分 它起 到承上启下的作用 上承事实 下启结论 是文书的灵魂 它主要包括两大方面的内容 一是认定事实的理由 证明 司法机关认定的案情事实是确凿无疑的 二是适用法律的 理由 证明对案件的处理决定是合情 合理 合法的 总之 法律文书的说明必须坚持 以事实为根据 以 法律为准绳 的原则 法律文书说明的方法灵活多样 主 要有以下几种形式 1 事实论证法 这是法律文书说明的最基本 最重要 的方法 即作者将经过查证属实的事实列举出来 运用铁 的事实说话 从而具有不可辩驳的说服力 2 法理论证法 这是运用法律规定和法学理论作为论 据 以证实论点正确的一种立论方法 这种方法在抗诉案 件 上诉案件 申诉案件等案件中使用相当普遍 3 因果论证法 这是利用因果的辩证关系进行论证的 方法 这是法律文书常用的论证方法 4 反驳论点法 即针对对方错误的论点进行批驳 指 出它是错误的 虚假的 不符合实际的 从而将它驳倒 5 反驳论据法 即利用驳倒论据来推倒对方论点的方 法 如各类判决书理由的批驳部分 抗诉书 上诉书 答 4 辩状 申诉状 辩诉词等文书的理由 都常用反驳论据法 或反驳其论据虚假 或批驳其论据不足 6 反驳论证法 即分析对方论证方法中存在的逻辑错 误 达到证实对方论点错误的目的 需要注意的是 以上各种说理方法并不是孤立使用的 往往是交错使用 相辅相成 不破不立 立中有破 破中 有立 反驳论点势必涉及反驳论据 反驳论点和论据又势 必涉及到反驳论证 而反驳论据 反驳论证 其目的都是 为了反驳论点 法律文书的说理往往是多种说明方法的综 合运用 总之 法律文书的说理要求做到 事实证据确凿无疑 公 平严肃 依法说理 就事论事 针锋相对 逻辑严密 无 懈可击 3 说明 说明是对客观事物的性质 状态 特征 成因 关系 功用或发生发展的解释 介绍 使人们对事物有着明晰的 完整的了解和认识的一种表达方式 说明的叙述方法在法律文书中的应用也非常广泛 一是部 分文书全篇以说明为主 如有些表格填写式的送达回证 传票 拘传票 执行通知书等的填写以及现场勘查笔录 科学技术鉴定结论等文书 几乎全用说明 二是在叙述 议论之间 穿插使用说明的方法 如判决书中关于处理决 定的说明等 法律文书中说明的应用通常涉及对人 现场及其他有关事 项的说明 首先对人的说明 绝大多数法律文书都有涉及 如刑 事判决书中 要介绍犯罪嫌疑人姓名 性别 出生年月日 5 民族 籍贯 职业或工作单位和职务 住址等自然情况 还要写明因本案所受的限制人身自由的强制措施的情况 如 被拘留的日期 地点等 另外犯罪嫌疑人有绰号 化名的 也要写上 公司 团体涉嫌犯罪的 要写明公司 团体全 称和所在地址 法定代表人姓名 职务等 其次 现场勘查笔录是典型的说明性文书 它是人民 法院审理民事案件过程中对现场或物证进行勘验时所作的 文字记录 主要应包括以下内容 记明物证的名称 种类 质量 规格 外形 大小及现场其他有关情况 如果勘察 房屋坐落情况就要说清房屋四至等具体情况 现场说明要 做到真实 清楚 准确 说明要有一定顺序 详 略得当 最后 在各类法律文书中 还有许多事项要使用说明 的叙述方法 如刑事判决书中正文部分判决结果的表述 尾部中的上诉权 上诉期限和方式等都使用说明性的文字 总之 法律文书中的说明要做到把握特点 真实客观 言 简意赅 言而有序 五 法律文书的语言 这部分应该是我们要着力提高 的部分 语言是思想的外在表现 一切文字的材料都离不开语 言 法律文书也是如此 由于法律文书是法律实施的依据 和手段 它的实施直接关涉国家 集体及有关当事人的利 益乃至个人身家性命 法律文书的制作又要求 以事实为 根据 以法律为准绳 因此法律文书的语言运用显得尤 为重要 特别是 虽然目前针对各种法律文书都有相对完 备固定的文书样式 但没有也不可能就文书的语言表达作 6 出具体的规范 所以 当前法律文书存在的问题是 格式 的规范性基本可以 但语言表达效果甚让人担忧 现在有 些司法文书 包括最高法院的一些司法文书 水平不高 有的文理不通 甚至有错别字 对事实的叙述逻辑性不强 层次不明 对适用法律的理由表达不充分 有的不准 有 的甚至出现严重差错 最高人民法院办公厅 2005 年做的一 次调查中发现 法院诉讼文书质量不高 有的层次不明 结构不清 内容 要素不完备 叙事语义含糊不清 或者 是中间转移话题 概念使用不准确 遣词造句不符合语法 规范 并且方言 土语 秽言 黑话什么都有 很不严肃 因此 法律文书的语言技巧的强化显得尤为重要 法律术语法律术语 法律文书中的语汇可分为三类 标准法律术语 一般标 准法律术语和限选性一般语汇 标准法律术语标准法律术语是指仅限于法律科学范围内使用的 意义 精确 语义单一的语汇 它们构成了法律文书的骨干词汇 成分 如有关诉讼参与人称谓及身份情况 在民事案件中 就有原告 被告 第三人 上诉人 被上诉人 原审第三 人 申诉人等不同用语 每一词语都有准确的外延与内涵 均在民事诉讼中有明确的规定 一般标准法律术语一般标准法律术语指那类 已在一般语言中 指法律交际领域之外的言语环境 常常 被作为一般词语来使用的法律术语 比如 疑案 一词 本指真相不明 证据不足 一时难以判决的案件 原是法 律上的术语 后来在一般语言里也用于泛指情况了解不够 无法确定的事件或情节 又如 法度 原属法律上适用的 专门用语 而今一般语言交际中也用来说明行为的准则 不再局限于法律交际范畴 这类术语可以说是由标准法律 7 术语转化而来 仍然以法律交际领域为主要适用对象 所所 谓限选性一般语汇谓限选性一般语汇 指那些被有条件地吸收进法律文书中 用于丰富 补充文书专业化色彩的语汇 这类语汇广泛地 运用于各种领域 由上可知 这三类词汇中以标准法律术语为核心 一 般标准法律术语次之 以体现文书专业气氛 而第三类语 汇则只对前两类的表意起辅助作用 这三类语汇形成了法 律文书语言的三大总体特征 即专业化 理性化和书面化 下面我们按照这三化的要求分别进行介绍 1 明确 即明白 准确 指法律文书遣词造句要准确 语义要单一 显然 任何语体都讲究用词准确 但法律文 书写作中对字 词 句的准确性要求更为严格 因为法律 文书是依法办案的重要凭证 它往往关系到当事人的荣辱 福祸及生杀予夺 法律文书中使用的每个字 每个词 每 句话都应是意思明确 恰如其分 既不能模糊不清 也不 能模棱两可 如 违法 与 犯罪 不起诉 与 免 予起诉 无罪释放 与 免除刑罚 每组词都是前者 表示无罪 后者表示有罪 这涉及到非罪与罪的界限问题 含糊不得 而 抢劫 与 抢夺 盗窃 与 贪污 强奸 与 奸污 均构成不同的罪名和案由 写作中应 认真对待 坦白 与 自首 涉及到行为的方式与程 序的不同 结果 和 后果 涉及到侵权或犯罪行为造 成的直接或间接的不同 传唤 拘传 拘留 逮捕 等反映了案件性质及对当事人处理方法的差别 诸如此类具有法律属性的词语在公安应用写作中都要做到 各司其职 准确无误 因为词语的失之毫厘 带来的可能 将是对当事人处理结果的差之千里 又如一份解除养父子 8 关系的民事判决书 理由部分 节录 的写法也犯了类似 错误 本院认为 双方曾发生过一段养父子关系 因而 身为长者应念晚辈尚在年幼 负一些力所能及 的义务 以显长者之仁厚 何乐而不为 被告亦应念原告 为了养育自己花了一些心血 自应以德报德 以示晚 辈对老人孝敬之意 争得舆论之同情 挽回双方之裂痕 岂非美事 这段文字用了 何乐而不为 岂非美事 这类带 有商榷口气的问句 感叹句 有失语言的明确性 冲淡了 判决书语言的理性色彩 判决书的理由部分 应以论证的 方式阐述清楚谁是谁非 谁应承担民事责任 谁不应承担 承担的应承担多少 纠纷如何解决 分析应切中要害 以 理服人 为判决结果奠定坚实的基础 而该例既然判决双 方解除养父子关系 就应围绕该结论分析论证原 被告是 非责任 如再以商榷之语劝导双方挽回裂痕 显然脱离该 文书的宗旨 拖泥带水有失庄重 2 规范 即标准 法律语言的规范性主要体现在以下 几个方面 一是指法律文书的组词造句 表情达意要遵守 汉民族共同语 普通语的词语含义及语法规则 二是使 用规范正确的法律术语 三是不使用方言 土语 不滥用 外来词语 例如 以前的一份县区的判决书中写被告有北 京平正房四间 这里并不是指北京的平正房 而是指和北 京的平房样式一样的平房 这在我们本地大家都是了解的 可是如果拿到外地去则未必都能了解了 要知道北京的平 房和我们本地的平房在价值上可是差太多了 四是不生 造词语 不使用已废用的古语词 这里需要说明的问题是 9 不能一概的排斥古语词 适当吸收古汉语中的一些词汇往 往能够起到画龙点睛的效果 如单音节的虚词 双音节词 语以及四字格结构短语 例如 本院认为 被告人张 无视国法 在加强 廉政建设 整顿不正之风之际 利用职权 收受贿赂 31 次 数额巨大 并为行贿人谋取非法利益已构成受贿罪 本应 从重处罚 但鉴于被告人在案发后 能主动交待检察机关 尚未掌握的主要事实 积极交出全部赃款 检举他人犯罪 有立功和悔罪表现 本院决定对被告人及其辩护人的意见 予以采纳 例中运用了 并 已 本 但 及 五个单音节虚词 这些虚词本身并没有词汇意义 但有语法意义 当它们与 上下文结合起来时 便可以表达丰富的逻辑关系 如果将 其改换为双音节词 并且 已经 本来 但是 以及 意义没有变 但缺乏单音节词的精炼 简洁 降低了语句 层层推近的紧凑程度 另外 例中还出现了古文句式 在 之际 和双音节文言词语 鉴于 尚未 予以 和单音节的 其 等 简炼明确 周密严详 表现出一种 庄重的严谨的风格 古汉语是一种高度精练的语言 用最 少的信息载体传送最丰富的信息 恰当选用有助于法律文 书的表意 五是不乱用异体字 繁体字及未经国家批准 公布的简化字 但是 在少数民族聚属地及多民族共同居 住地区 根据实际工作需要 司法机关在制作法律文书时 可使用当地通用的一种或几种文字 但也要求符合该语言 文字的使用规则 3 简朴 即简要 质朴 一是指语言要简明扼要 言 简意赅 在表意明确的前提下 不重复 不罗嗦 不写废 10 话 空话 套话 做到惜墨如金 二是指语言要质朴平易 朴实无华 通俗易懂 力戒华丽词藻 不用过分的修辞