为何要对企业进行信息化

随着信息时代的到来 中小企业的生存和竞争环境发随着信息时代的到来 中小企业的生存和竞争环境发 生了根本性的变化 对中小企业而言 信息化无论作为战生了根本性的变化 对中小企业而言 信息化无论作为战 略手段还是战术手段 均已在企业经营中发挥着举足轻重略手段还是战术手段 均已在企业经营中发挥着举足轻重 的作用 结合我国目前的国情来看 中小企业正在成为我的作用 结合我国目前的国情来看 中小企业正在成为我 国技术创新的生力军 国技术创新的生力军 信息化是中小企业生存的根本 信息化是中小企业生存的根本 企业实施信息化过程中存在很多需要考虑的问题企业实施信息化过程中存在很多需要考虑的问题 中中 小企业实施信息化尤其要注意以下几点事项小企业实施信息化尤其要注意以下几点事项 第一 分析和规划自身企业信息化建设的需求 在选第一 分析和规划自身企业信息化建设的需求 在选 择信息软件之前 企业必须首先明确自己的需求 在对现择信息软件之前 企业必须首先明确自己的需求 在对现 状进行认真分析的基础上 做好企业信息化建设的规划 状进行认真分析的基础上 做好企业信息化建设的规划 在规划中确定管理信息系统建设的目标 系统涉及的范围 在规划中确定管理信息系统建设的目标 系统涉及的范围 要解决的关键问题 系统建设的阶段划分和进度要求 并要解决的关键问题 系统建设的阶段划分和进度要求 并 对企业在现行条件下可投入的人力 物力 财力进行可行对企业在现行条件下可投入的人力 物力 财力进行可行 性分析 性分析 在此基础上提出信息软件选型的需求任务书 提供给在此基础上提出信息软件选型的需求任务书 提供给 信息服务提供商 作为软件选型的依据 这种信息化建设信息服务提供商 作为软件选型的依据 这种信息化建设 的前期规划是非常重要的 它将成为企业信息化建设全过的前期规划是非常重要的 它将成为企业信息化建设全过 程的指导性文件 是各阶段实施工作的依据 程的指导性文件 是各阶段实施工作的依据 规划规划 既要既要 保持一定的先进性 又要具有实用性 因此 企业决策层保持一定的先进性 又要具有实用性 因此 企业决策层 要领导和参与此事 并抽调各部门的领导和业务骨干及信要领导和参与此事 并抽调各部门的领导和业务骨干及信 息化技术人员组成专门小组 如果企业缺乏对信息了解的息化技术人员组成专门小组 如果企业缺乏对信息了解的 人员 可以聘请社会上专业的人员 可以聘请社会上专业的 IT 咨询专家参与此项工作 咨询专家参与此项工作 第二 功能是否满足企业自身的需求 选择的第二 功能是否满足企业自身的需求 选择的 ERP 软软 件的功能与企业的需求相符合 是件的功能与企业的需求相符合 是 ERP 软件实施成功的关软件实施成功的关 键因素 当前 在国内键因素 当前 在国内 ERP 软件市场上 软件市场上 ERP 商品化软件商品化软件 种类繁多 有些大型信息软件 具有强大的功能 能较好种类繁多 有些大型信息软件 具有强大的功能 能较好 地适合各类企业的需求 但是由于种种原因 不是所有的地适合各类企业的需求 但是由于种种原因 不是所有的 企业都能购买这些大型企业都能购买这些大型 ERP 软件 软件 特别是中小企业 由于规模小 财力有限等原因 只特别是中小企业 由于规模小 财力有限等原因 只 能在国内信息市场上选择那些中小型信息软件 但软件的能在国内信息市场上选择那些中小型信息软件 但软件的 功能和性能上的差异很大 因此 企业在选择这些软件时 功能和性能上的差异很大 因此 企业在选择这些软件时 不能仅仅停留在表面上 要对软件的功能结构进行认真地不能仅仅停留在表面上 要对软件的功能结构进行认真地 研究和考查 研究和考查 例如对制造业企业来说 首先要考虑软件是否适合自例如对制造业企业来说 首先要考虑软件是否适合自 己企业的生产类型 己企业的生产类型 对应不同生产类型 对应不同生产类型 ERP 软件将提供不同的生产管理软件将提供不同的生产管理 解决方案相适应 因此 企业在购买解决方案相适应 因此 企业在购买 ERP 软件时 必须做软件时 必须做 好需求分析 找到自己的特点和关键问题 有针对性地考好需求分析 找到自己的特点和关键问题 有针对性地考 察察 ERP 软件 减少由于软件与企业不匹配而造系统实施的软件 减少由于软件与企业不匹配而造系统实施的 失败 失败 第三 考察并评估第三 考察并评估 ERP 的成熟度 企业应用的成熟度 企业应用 ERP 能否能否 顺利地取得成功 与顺利地取得成功 与 ERP 软件的质量和软件的可靠性有很软件的质量和软件的可靠性有很 大的关系 因此 企业在选择大的关系 因此 企业在选择 ERP 软件的时侯 要认真考软件的时侯 要认真考 虑该软件是否成熟可靠 这是企业选择虑该软件是否成熟可靠 这是企业选择 ERP 软件的一个重软件的一个重 要标准 要标准 ERP 是一个管理应用软件 它的成熟度自然与它在企是一个管理应用软件 它的成熟度自然与它在企 业实际应用的程度有关 在开发成功以后 除了要经过严业实际应用的程度有关 在开发成功以后 除了要经过严 格的试验室测试以外 更重要的是要经过在企业中的反复格的试验室测试以外 更重要的是要经过在企业中的反复 应用的过程中进行不断的磨练 通过对错误和缺陷的不断应用的过程中进行不断的磨练 通过对错误和缺陷的不断 修改和补充 使软件的可靠性和成熟度不断得到提高 试修改和补充 使软件的可靠性和成熟度不断得到提高 试 验室测试通是常通过人为设计的程序和模拟数据进行的 验室测试通是常通过人为设计的程序和模拟数据进行的 具有一定的局限定性 而在企业现场中的实际应用 软件具有一定的局限定性 而在企业现场中的实际应用 软件 会经受到大量的实际数据和复杂的业务流程的考验 这是会经受到大量的实际数据和复杂的业务流程的考验 这是 试验室条件不能比拟的 所以 企业在选择试验室条件不能比拟的 所以 企业在选择 ERP 软件时 软件时 必需考查该软件公司的历史和经历 考查该软件包的形成必需考查该软件公司的历史和经历 考查该软件包的形成 和发展过程 以及应用的客户数和应用效果的评价 并且和发展过程 以及应用的客户数和应用效果的评价 并且 考查该软件商软件版本维护的机制 一般来讲 通过大量考查该软件商软件版本维护的机制 一般来讲 通过大量 客户工程化考验软件的质量和可靠性要高一些 企业要尽客户工程化考验软件的质量和可靠性要高一些 企业要尽 量避免成为不成熟产品的试验场 量避免成为不成熟产品的试验场 第四 考察服务提供商的实施经验和能力 但是 更第四 考察服务提供商的实施经验和能力 但是 更 重要的一点 企业在考查这些软件功能的时侯 千万不要重要的一点 企业在考查这些软件功能的时侯 千万不要 忽视该软件商实施这些软件的经验和这些模块应用的效果 忽视该软件商实施这些软件的经验和这些模块应用的效果 有些服务提供商在功能清单上虽然也列出了这些模块的介有些服务提供商在功能清单上虽然也列出了这些模块的介 绍 但并没有在客户现场中应用 技术服务人员对这些模绍 但并没有在客户现场中应用 技术服务人员对这些模 块的理解还局限在概念上 对这些新兴功能在企业现场应块的理解还局限在概念上 对这些新兴功能在企业现场应 用缺乏实践经验 这对该系统成功实施造成一定困难 用缺乏实践经验 这对该系统成功实施造成一定困难 企业信息化 是否有充分的调研 合理的规划 决定企业信息化 是否有充分的调研 合理的规划 决定 着企业信息化是否成功的关键 只有有针对性的实用技术着企业信息化是否成功的关键 只有有针对性的实用技术 才能适应这些中小型企业 只要以才能适应这些中小型企业 只要以 实用 适用 易用实用 适用 易用 为选为选 用原则 同时兼顾系统性和可拓展性 在硬件的配置 软用原则 同时兼顾系统性和可拓展性 在硬件的配置 软 件的开发