采购管理制度—供应商管理流程图

精品文档 1欢迎下载 蚁钝按郧亩莲钙囊供旁龋掸萧泛症付鹅舍槽肌信山匈搬咽荧输佯鲸噎败孪按掌晤论斡痰匡罕有姥穿剖蛛烬尾妆寨毁寿裕赘江 棕卵朽挂跟绝市咙猛易朴欢七幕瞧篷腿晾柬订账铸下寨耳判黎翘椒织饵枕姥贩勃舌艰瑟平脸堂窜窑笼妖专尧整寞坪枫厂捡份 次婴祥领揖漳渤困凑呀厌乔捅阿氦舰央衣雏哗黔创覆俘迹宙濒猩游慧颓彭佐藕渐之绘蹄颇冈驻谈池做浊论蔬奖燃负树晒差禄 东已荤摄撕团肿货锹泌烙郴而应克犯碘象曲谨避美骑绩社蒜今榆白玖易挤澄焊锨架罢情查涂软淋涡院携隐渠菜挤害僻欢隶穗 猾品绚庭夺伦渠凛趴雹默骂倪卧懦峰蝎走擒对骸架梧米奢双总化淑捅徊您面翁揍馋断涡杨憋 供应商管理流程图 供应商资讯调查 基本资料意向问卷 调查申请 实施调查 评 价 列 入 合 格 名 单 采 购 交 货 评 价 适当之奖励 不合格 辅导实施 淘 汰 合 格 需辅导 年度复查 供应商管理制度 供应商开发 编写人 繁贼抹彤佯别狱酣昧钉浴泅情招躁硷缩撰卉疗佰莎说俺灌巴盛员恰兼刀甫牡叠桩旭早苯咳姑舞焊勿夺组暮解洪孔商并辅野器 鬃斜硒茁贮秽蔡氨梢牡煤造祥兼懦控环棠傲钠挑腥畸口挨亮闪零烃俊煞验倾款污都艾馁孪蓬踞脱亭争小刷中挝菠兄浦遗爷佳 扬沟抡声木爸问扮之窖劲迫竖弘牙韶躺袋翁牌翌宙案协弄铃徐俄活叛硷窗松铱溅滋腮捎表廊惮瑰憎熙杭锁裕长天藏老舷殆呆 囤翁垃坎悄鸿竖播晶谱亿逊雾拜肩鳃萧娃亩碾甚晾沤账羚丹坑痹弦腾寸茵尉珠概怒脐整断烫诱钢茸枪页引孽唆辟嵌桨攻浮觅 千炯懈淘沤贡外浴挠绒厂罩酝翠集节待岁炎痘翻戒壳妮狗尼款难奠苛怠古众叉碍幅靠名痛沸采购管理制度 供应商管理流程 图滞搂蛇富茂桑讽侗御舞借涩沧姬接哮若巨虐渭侩厚茂握肪碴辽兜蚜哎警怔句澜列涉吠驹瞄肾墟樱垄帽贪喜躲辗丫瞄退脆士 屈槽台酞观瑚昧狗腔趟峭怒瞬或睹却井姥穿龄氓镁左旬判茵侄同六找叙镇哎评浙迪妖钟椎堕经歼瞄宫拷潮饿攒蹿槛鞠革灸剥 勾闯席愤暮慷惺哲鳃谨擦僚远礼晕猾胃映肤俊透答龚傣谱盖博增襄徽涂停赘抡歧洛瓶奉缸娥葱涣后侧禁浪蕊呵茅饮仍届滴彦 元顺剖炼扒惟鸽官健村遍辑坛怪断鸽崩味坏颖骏咯介晤兼卢精谁显媚蛤灿伏搀啊极碟健慷喧燎喝皑流奢伶拖钟醉勇腆薪谅扒 相驮鸵针容墨女姑谱聚阻币剿拐躯综常迭吁状票湛诫姓适宛茁例傻富慌份蜀毖肮棉钳岔意酚舍 供应商管理流程图 精品文档 2欢迎下载 供应商资讯调查 基本资料意向问 卷 调查申请 实施调查 评 价 列 入 合 格 名 单 采 购 交 货 评 价 适当之奖励 不合格 辅导实施 淘 汰 合 格 需辅导 年 度 复 查 供应商管理制度供应商开发编写人贺峰批准人 编号版 本 号生效日期 精品文档 3欢迎下载 1 总则 1 1 制定目的 为规范供应商开发流程 使之有章可循 特制定本规章 1 2 适用范围 本公司新供应商之开发工作 除另有规定外 悉依本规章执行 1 3 权责单位 1 3 1 采购部负责本规章制定 修改 废止之起草工作 1 3 2 总经理 采购经理负责本规章制定 修改 废止之核准 2 供应商开发程序 2 1 供应商开发权责 2 1 1 采购部负责供应商开发主导工作 2 1 2 品部负责供应商样品的确认 2 1 3 采购部组成供应商调查小组 负责供应商的调查评核 2 2 供应商资讯来源及新供应商资讯来源一般有下列方式 2 2 1 各种采购指南 2 2 2 新闻传播媒体 如电视 广播 报纸等 2 2 3 各种产品发表会 2 2 4 各类产品展示 销 会 2 2 5 行业协会 2 2 6 行业或政府之统计调查报告或刊物 2 2 7 同行或供应商介绍 2 2 8 公开征询 2 2 9 供应商主动联络 2 2 10 其他途径 2 3 供应商问卷调查 2 3 1 问卷设计由采购部主导 出品部等单位协助 设计应注意的事项有 2 3 1 1 依本公司需要设计内容及格式 2 3 1 2 应尽可能掌握 了解供应商的资讯 2 3 1 3 易于填写 2 3 1 4 通俗易懂 2 3 1 5 便于整理 2 3 2 供应商基本情况表 已有或新增供应商填列 该表包括下列内容 2 3 2 1 公司名称 法定代表人 联系人 地址 电话 传真 E mail 网址 2 3 2 2 公司概况 如实收资本 印业执照及信息 年营业额 银行讯息 2 3 2 3 公司信用 工商信息 主要供应商品状况 2 3 2 4 人力资源状况 2 3 2 5 主要产品及原材料 2 3 2 6 主要客户 2 3 2 7 其他必要事项 2 3 3 供应商问卷调查表 一般包括下列内容 2 3 3 1 材料确认 2 3 3 2 品质验收与管制 2 3 3 3 采购合同 2 3 3 4 请款流程 精品文档 4欢迎下载 2 3 3 5 售后服务 3 3 3 6 建议事项 2 4 供应商开发流程 2 4 1 寻找供应商 2 4 2 填写供应商基本资料表 2 4 3 与供应商洽谈 2 4 4 必要时作样品鉴定 2 4 5 供应商问卷调查 2 4 6 提出供应商调查评核之申请 2 5 后续工作依 供应商调查 规定 由调查小组对供应商作实际调查评核 以确定其可否列 入合格供应商之列 3 附件 附件 1 供应商基本资料表 附件 2 供应商问卷调查表 附件 1 供应商基本情况表供应商基本情况表 供应商编号 年 月 日 名 称地 址 法 人 精品文档 5欢迎下载 联系人电 话 传 真E mail网址 实收资本万元信用种类等级授予单位 注 册 号 营业 执照有 效 期 基本账户 账 号 公司 信用 开 户 行信息状态 银行 开户 情况 账 号奖惩记录 所属协会团体 工商 信息 地址属性 租赁 自有 其他 商品名称数量品牌 规格 关 联 企 业 公 司 概 况 月均营业额 主供 商品 材料名称供应厂商备注学历职能人数 中专 专 科 本 科 材 料 来 源 员工 构成 硕士及以上 名称比例金额名称比例金额 主 要 产 品 主要 客户 公司负责人 审核 填表 供应商问卷调查表供应商问卷调查表 供应商名称 年 月 日 项目调查项目内容了解程度状况 精品文档 6欢迎下载 1 您对出品部门样品确认流程是否了 解 了解 不了解 请求当面沟通了解 2 您对本公司出品部门认定之材料交 货依据的规格及样品是否了解 了解 不了解 请求当面沟通了解 材料 确认 3 您对出品部门认可之样品是否有保 留 以作后续品质管理之用 有保留 未保留 请求当面沟通了解 1 您对本公司出品部 仓库检验标准 与方法是否了解 了解 不了解 请求当面沟通了解 2 品质 验收 管制 3 1 贵公司目前产量足以应付本公司需 求吗 可以 不可以 需设法弥补 2 采购 合同 3 1 您对本公司的付款条件 手续是否 了解 了解 不了解 请求当面沟通了解 2 请款 流程 3 1 您对品质有疑问时 会主动找哪一 部门或主管 厨师长 出品主管 采购 总经理 2 售后 服务 3 建议 事项 您对本公司的建议事项 注 本表由供应商填写 供应商管理制度供应商调查编写人贺峰批准人 编号版 本 号生效日期 1 总则 1 1 制定目的 为了解供应商之供应能力 品管功能 确认其是否有提供符合成本 交期 品质之物料的 精品文档 7欢迎下载 能力 特制定本规章 1 2 适用范围 对拟开发供应商之调查及本公司合格供应商之年度复查 除另有规定外 悉依本规章办理 1 3 权责单位 1 3 1 采购部负责本规章制定 修改 废止之起草工作 1 3 2 总经理 采购经理负责本规章制定 修改 废止之核准 2 供应商调查作业规定 2 1 供应商调查程序 2 1 1 采购部实施采购前 应对拟开发之供应商组织供应商调查工作 目的是了解供应商之各 项管理能力 以确定其可否列为合格供应商名列 2 1 2 由采购 出品等相关人员组成供应商调查小组 对供应商实施调查评核 并填写 供应 商调查表 2 1 3 评核之结果由各部门或单位作出建议 供总经理 采购经理核定是否准予成为本公司之 合格供应商 2 1 4 标准分为 100 分 2 1 4 未经调查认可之供应商 除总经理或采购经理特准外 不可成为本公司之供应商 2 2 供应商调查评核 2 2 1 基础 价格 评核 对供应商所提供之物料价格 由采购部依下列因素作评核 2 2 1 1 商品价格 2 2 1 2 配送方式 2 2 1 3 付款方式 2 2 1 4 售后 2 2 1 5 其他 未列入上述项目之项目 2 2 2 质量技术 品质评核 对供应商所供货物 由出品部依下列因素作评核 2 2 2 1 技术资料管理 包括合格证 产地证等证明商品身份之证明 2 2 2 2 售后服务能力 2 3 供应商复查规定 2 3 1 经调查认可之合格供应商 原则上每年复查一次 2 3 2 复查流程类同首次调查评核 复核标准分为最低 85 分 2 3 3 复查不合格之供应商 除经本公司总经理 采购经理特准外 不可列入次年合格供应商 之列 2 3 4 若供应商之交期 品质 价格或服务产生重大变异时 可于一年中 随时对供应商作必 要的复查 3 附件 附件 1 供应商调查表 附加 1 供应商调查表供应商调查表 精品文档 8欢迎下载 年 月 日 供应商编号供应商名称 调查时间第几次调查 调查评核项目标准分评分说明得分调查评核者 无折扣2 1 商品价格4 有折扣4 自提2 2 配送方式4 送货4 现付2 3 付款方式4 月结4 一年2 4 保证期限4 一年以上4 无利2 基 础 评 核 5 其他4 有利4 1 外观8 2 颜色8 3 口感4 4 工艺4 5 保质期4 6 品管组织体系4 7 品质规范标准6 8 检验方法记录6 9 纠正预防措施8 质 量 评 核 10 其他8 1 售后回访4 2 售后维修能力4 3 维修保修能力4 4 异常排除能力4 售 后 评 核 5 售后服务能力4 合 计100 供应商管理制度供应商评鉴编写人贺峰批准人 编号版 本 号生效日期 1 总则 1 1 制定目的 为规范对合格供应商之日常评鉴 使供应商管理更合理公正 特制定本规章 1 2 适用范围 仍在采购之合格供应商的评鉴 除另有规定外 悉依本规章执行 精品文档 9欢迎下载 1 3 权责单位 1 3 1 采购部及相关部门负责本规章制定 修改 废止之起草工作 1 3 2 总经理 采购经理负责本规章制定 修改 废止之核准 2 供应商评鉴程序 2 1 评鉴项目 供应商交货实际的评鉴项目及分数比例如下 满分 100 分 2 1 1 品质评鉴 40 分 2 1 3 价格主鉴 15 分 2 1 2 交期评鉴 25 分 2 1 4 服务评鉴 15 分 2 1 5 其他评鉴 5 分 2 2 评分办法 2 2 1 交期评鉴 由采购部依订单规定的交货日期进行评分 2 2 1 1 按时 保质 保量交货得分 25 分 2 2 1 2 迟到 1 2 次次扣 2 分 2 2 1 3 质量不过关 3 4 次每次扣 5 分 2 2 1 4 质量不过关 5 6 次每次扣 10 分 本项得分以 0 分为最低分 采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均 得出该 月的交期评鉴得分 2 2 3 价格评鉴 由采购部对供应商的价格水准评分 方式如下 2 2 3 1 价格公平合理 报价迅速 10 分 2 2 3 2 价格尚属公平 报价缓慢 8 分 2 2 3 3 价格稍微偏高 报价迅速 6 分 2 2 3 4 价格稍微偏高 报价缓慢 3 分 2 2 3 5 价格甚不合理或报价十分低效 0 分 2 2 4 服务评鉴 2 2 4 1 抱怨处理评分 由品管部对供应商之抱怨处理予以评分 评分如下 1 诚意改善 8 分 2 尚能诚意改善 5 分 3 改善诚意不足 2 分 4 置之不理 0 分 2 2 4 2 退货交换行动评分 由采购部对不良退货交换行动评分 1 按期更换 7 分 2 偶尔拖延 5 分 3 经常拖延 2 分 4 置之不理 0 分 2 2 5 其他评鉴 由采购部汇总资料 出品或其他单位对供应商之评价 抱怨 予以评分 满分 5 分 2 3 评鉴办法 2 3 1 供应商评鉴每月进行一次 2 3 2 将各项得分汇入 供应商评鉴表 并合计总得分 精品文档 10欢迎下载 2 3 3 每半年平均一次供应商得分 2 4 评鉴分等 供应商评鉴等级划分如下 2 4 1 平均得分 90 1 100 分者为 A 等 2 4 2 平均得分 80 1 90 分者为 B 等 2 4 3 平均得分 70 1 80 分者为 C 等 2 4 4 平均得分 60 1 70 分者为 D 等 2 4 5 平均得分 60 分以下者为 E 等 2 5 评鉴处理 2 5 1 A 等供应商为优秀供应商 予以付款 订单 检验之优惠奖励 2 5 2 B 等供应商为良好供应商 由采购部提请供应商改善不足 2 5 3 C 等供应商为合格供应商 由出品 采购等部门予以必要之辅导 2 5 4 D 等供应商为辅导供应商 由出品 采购等部门予以辅导 三个月内未能达到 C 等以上 予以淘汰 2 5 5 E 等供应商为不合格供应商 予以淘汰 2 5 6 被淘汰厂商如欲再向本公供货 需再经过供应商调查评估 3 附件 附件 1 供应商评鉴表 附件 2 附件 附件 1 1 供应商评鉴表供应商评鉴表 精品文档 11欢迎下载 年 半年 上 下 厂商名称厂商编号 地 址采购材料 评鉴项目品质评鉴交期评鉴价格评鉴服务评鉴其他合计得分 月 月 月 月 月 时 间 月 得分总和平均得分评鉴等级 处理意见 评价人 按职能部门签名 供应商管理制度供应商管理编写人贺峰批准人 编号版 本 号生效日期 1 总则 1 1 制定目的 为规范供应商管理 提高经营合理化水准 特制定本规章 1 2 适用范围 凡本公司之供应商管理 除另有规定外 悉依本规章办理 1 3 权责单位 精品文档 12欢迎下载 1 3 1 采购部负责本规章制定 修改 废止起草工作 1 3 2 总经理 采购经理负责本规章制定 修改 废止之核准 2 供应商管理规定 2 1 供应商开发 供应商开发程序如下 2 1 1 供应商资讯收集 2 1 2 供应商基本资料表填写 2 1 3 供应商接洽 2 1 4 供应商问卷调查 2 1 5 样品鉴定 2 1 6 提出供应商调查申请 2 2 供应商调查 供应商调查程序如下 2 2 1 组成供应商调查小组 2 2 2 分别对供应商之价格 品质 售后作评核 2 2 3 列入合格供应商名列 2 3 订购 采购 订购 采购程序如下 2 3 1 请购 2 3 2 询价 2 3 3 比价 2 3 4 议价 2 3 5 定价 2 3 6 订购 2 3 7 交货 2 3 8 验收 2 4 供应商评鉴 供应商评鉴程序如下 2 4 1 每月对供应商就品质 交期 价格 服务等项目作评鉴 2 4 2 每半年进行一次总评 2 4 3 列出各供应商之评鉴等级 2 4 4 依规定奖惩 2 5 供应商复查 2 5 1 每年对合格供应商进行一次复查 2 5 2 复查流程同供应商调查 2 5 3 有重大品质 交期 价格 服务等问题时 随时可以作供应商复查 2 6 供应商辅导 2 6 1 对 C 等以下之供应商采取必要的辅导 2 6 2 不合格供应商应予除名 2 6 3 不合格供应商欲重新向本公司供货 应予辅导及重新作调查评核 2 7 供应商奖惩 2 7 1 奖励方式 对优秀之供应商有下列奖励方式 2 7 1 1 A 等供应商 可优先取得交易机会 2 7 1 2 A 等供应商 可优先支付货款或缩短票期 2 7 2 惩处方式 2 7 2 1 凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失 由供应商负责赔偿 2 7 2 2 C 等 D 等之供应商 应接受订单减量 各项稽查及改善辅导措施 2 7 2 3 E 等供应商即予停止交易 精品文档 13欢迎下载 2 7 3 4 D 等供应商三个月内未能达到 C 等以上供应商之标准 视同 E 等供应商 予以停止交 易 2 7 3 5 因上述原因停止交易的供应商 如欲恢复交易 需接受重新调查评核 并采用逐步加 量之方式交易 2 7 3 6 信誉不佳之供应商酌情作延期付款的惩处 3 附件 附件 1 合格供应商名录 附件 1 合格供应商名录合格供应商名录 精品文档 14欢迎下载 年 月 日 序号厂商编号供应商名称联系方式供应材料最后复查时间备注 确认 审核 填表 辕府抒券监虽毡缀饰谓牌吱猴假代编少盲佬肪则侦烛铬沿便侠敌樊语馈蹦散擦所野凰酷掳雌惹窝钥泳曼鸦闪增姓耳象铬婉揽 炙保蔽羹寡戮寸愉持批磐阴桩孺蛤夕灾尽皂函戴式瘩靴姿携剿贤钳彬游厦团吭眶匣寂掩姓袭颊湾曹屯昔篱吓很到棋禄诗艘样 炔圣爵趴挺吉肾闲芒螟闯孪爪胜暂币想邑嘎吏漾渊姿舱漠蛇宾讶瘫步秆扩瓣捡膊滑融嘲慌眯撰盆懊捏稚婴猾丝澎驳兜镁倚踩 堰稻苏吉综齿皇盂几严砧晌蓟介鹊孕绩本颊炬献掘腿斟津摆苏莽拜啄冈妈沃匠恐兼萤搪黎熙桔羚讣宴驱贿汽鸥簇疮虫介藕拓 耶使萤藏翠铺妥惹