考勤及请假管理办法

第一章第一章 总则总则 第一条第一条 目的与适用范围目的与适用范围 一 为进一步加强公司员工劳动组织性 纪律性 规范考勤与请假管理工作 以维护正 常工作秩序 提高员工工作效率 根据国家 劳动合同法 等有关劳动 人事政策法规 综合公司薪酬和福利管理等有关规定 特制定本制度 二 本制度是员工劳动纪律与请假管理的基本制度 适用于公司各职能部门 各部门根 据本制度结合实际具体生产经营情况自行制定实施细则 并报公司行政人事部备案 第二条第二条 自觉维护正常的工作秩序 是公司全体员工的共同职责 要严以律己 互相监督 公司各职能部门应严格执行本制度的各项条款 确保工作落实到实处 一 公司行政人事部统一归口管理员工劳动纪律 负责全公司考勤的收集 汇总 检查 报送和薪酬计算工作 二 各部门负责人直接管理其相应部门人员的考勤 并对其他部门考勤有监督权力 第第 2 章章 考勤管理考勤管理 第一节第一节 工作制与工作时间工作制与工作时间 第三条第三条 员工工作制根据公司员工岗位工作分为综合工作制 行政班制和轮班 倒班 制 1 综合工作制适用于高中级管理员工和部分工作灵活度较强的岗位 2 行政班制度适用于公司职能部门中层以下员工 包含公司行政人事部 财务部门或岗 位员工 3 轮班 倒班 制适用于公司生产 储运部门各类员工 包括生产人员 库管 保安 安全监控员 发货员等岗位 第四条第四条 工作时间 一 公司执行 8 小时工作制 二 上班时间 综合办冬季上午 8 30 12 00 下午 13 00 17 00 午餐时间 12 00 13 00 其他部门 冬季上午 8 30 12 00 下午 13 30 17 30 午餐时间 12 00 13 30 三 实行每周 6 天工作制 四 公司各部门一律实行上下班打卡制度 因工作需要弹性工作制的人员 需由公司总 经理或分管副总经理特批 交行政人事部备案 五 各部门 根据工作性质和实际情况 在法律规定的范围内自行确定相应的工作班次 和工作时间 并报公司行政人事部备案 第二节第二节 打卡打卡 签到管理签到管理 第 5 条 行政班制和轮班制人员 特批人员除外 均实行打卡上 下班 一 公司综合办员工工作日打卡时间 8 30 以前 17 00 以后 其他部门打卡时间自行 规定报行政人事部备案 二 公司员工每月忘打卡两次以上 含两次 每次扣罚 0 5 天日工资 如因特殊原因 未打卡 需填写 忘打卡 由领导审批后 上交行政人事部备案 第三节第三节 迟到 早退迟到 早退 第六条第六条 员工迟到 早退执行以下规定 一 在超过规定上班时间五分钟内 8 35 分 打卡 签到不做迟到处理 超过 5 分钟 后打卡 签到视为迟到 按 1 元 分钟进行罚款 二 在未达到规定下班时间打卡 签到的做早退处理 按 1 元 分钟进行罚款 三 如当月迟到或早退次数累计 5 次者 或因迟到或早退时间累计为 30 分钟以上者 除扣发相应的罚金外 另追加考核当月工资总额的 20 四 迟到或早退当日达 1 小时按照旷工半天处理 迟到或早退 1 小时以上按照旷工 一天处理 五 因天气 交通等原因 每月可以允许两次迟到 15 分钟以内 不进行罚款 不 需另作说明 六 当月出勤为全勤 无当月出勤为全勤 无迟到 早退 病假 事假 旷工 者 给予全勤奖迟到 早退 病假 事假 旷工 者 给予全勤奖 5050 元 元 第四节第四节 脱岗管理脱岗管理 第七条第七条 上班时间因私外出未请假 含打卡或签到后外出就就餐 因公外出未报批备案 消极怠工 睡觉 聚众聊天 从事与工作无关事项等情形均视为脱岗 一 脱岗时间达 10 分钟以上者视为一次早退 脱岗 20 分钟后视为早退 2 次 之后 脱岗时间每增加 10 分钟 次数相应增加一次 二 脱岗时间当日达到 1 小时按照半天旷工处理 脱岗时间达 1 小时以上按照 1 天 旷工处理 第五节第五节 旷工管理旷工管理 第八条第八条 无故不到岗超过 1 小时 未经批准休假或请假者 均视为旷工 一 对旷工进行 旷 1 扣 2 的处罚 即旷工 1 天 扣罚 2 天工资 二 公司员工无正当理由经常旷工 经批评教育无效 连续旷工时间超过 3 天 或 者一年以内累计旷工时间超过 5 天的 做为自动离职处理 第六节第六节 外勤管理 见外出管理条例 外勤管理 见外出管理条例 第七节第七节 加班调休管理加班调休管理 第九条第九条 提倡高效工作 鼓励员工在相应的工作制工时内完成本职工作 不鼓励员工加 班 确因工作需要加班的 按程序批准后方可进行 第十条第十条 加班时间的限制 一 一般每日加班不超过三小时 二 每月累计加班一般不超过 36 小时 三 原则上不安排怀孕期或哺乳期的女员工加班 第十一条第十一条 有以下情形之一者 延长工作时间不受本制度第九条的限制 一 发生自燃灾害 事故或其他原因 威胁劳动者生命健康和财产安全 需紧急处 理的 2 生产设备 交通运输路线 公共设施发生故障 必须及时抢修的 或者生产物资 紧缺 需要紧急采购运送等影响生产和公共利益的情况 3 法律 行政法规定的其他情形 第十一条第十一条 实际加班时间应以考勤记录为准 第十二条第十二条 如确因工作需要 符合下列条件并经过相关领导审批的 可计为加班 1 在休息日或法定节假日内 公司因为生产 业务等原因要求员工加班的 2 必须利用休息日 法定节假日进行物资盘点 对账 为不影响日常工作而在休息 日 法定节假日召开会议的 3 由于发生自燃灾害或其他灾害 为避免公司财务遭受损失而进项抢救的 4 突发性 不属于正常工作范围内的工作必须通过延长工作或利用休息日 法定节 假日完成工作的 5 工作时间以外需要值班 且经所在部门负责人批准的 第十三条第十三条 以下情况不属于加班 一 公司高级管理人员及驾驶员在法定节日以外的延时工作时间 二 凡属正常工作范围内 但因个人工作效率必须在正常工作时间以外继续上班的 三 加班时的就餐时间 四 实行轮休 排班制度的休息日工作的岗位 五 延时下班或休息日参加公司内部培训 外派培训或外聘培训者 第十四条第十四条 加班工资的计算 一 工作日延时加班 1 加班以小时计算 不足半小时不予计算 超过半小时不到一小时为一小时 2 累计 4 小时半天 累计 8 小时为一天 3 工作日延时加班工资按加班时间以员工当月日薪标准 当月工资总额 当月标准 工作日 的 150 为标准进行相应的核发 二 休息日及法定节假日加班 1 加班以小时计算 不足半小时不予计算 超过半小时不到一小时为一小时 2 累计 4 小时半天 累计 8 小时为一天 3 加班而又未安排补休的 加班工资按加班时间以员工当月日薪标准 当 月工资 总额 当月标准工作日 的 200 为标准进行相应的核发 第十五条第十五条 补休 一 若员工主动提出申请 可根据加班时间安排相应的补休代替 不计发加班工资 若在次月 5 日前 员工未主动提出补休申请的 视为自动放弃补休 行政人事部自动进行 加班工资核算 二 补休须在次月 5 日前完成的 逾时不再受理补休 三 凡补休的人员需提前填写补休申请 报部门负责人与行政人事部核准后 方可休假 四 加班时长可拆分补休时长 但补休时长以半天为最小单位 第十六条第十六条 特殊情况 特殊或紧急情况处置可突破加班时间与常规程序 但须事后补办有关手续 第第 3 章章 假期及请假管理假期及请假管理 第一节第一节 法定节假日法定节假日 第十七条第十七条 员工全年公休假日及政府规定假日 一 月休四天 二 元旦 1 月 1 日 三 农历春节 3 天 农历除夕 正月初一 初二 四 妇女节 半天 限女性员工 3 月 8 日下午 可调休 五 清明节 1 天 农历清明当天 六 劳动节 1 天 5 月 1 日 七 端午节 一天 农历端午当天 八 中秋节 一天 农历中秋当天 九 国庆节 三天 10 月 1 日 2 日 3 日 第二节第二节 假期管理假期管理 第十八条第十八条 病假 因身体健康问题不能正常工作的员工 请假达 1 日 含 以上的 根 据病例 交费单 可申请病假 一 病假应提前向直接上级请假并办理相关请假手续 如因突发疾病不能现场请假 的可电话请假备案 病假结束后在 2 个工作日内完成补办手续 并将相关证明交考勤负责 人登记 并无提供的按事假处理 二 病假最小计量单位为半天 全年累计病假不得超过三十天 三 若不按上述规定请假者 均以旷工论处 第十九条第十九条 事假 因私人事务必须亲自处理 占用工作时间而请假的 按事假处理 一 事假需经直接上级认可 并批准后 方有效 二 请事假的员工应在前一日填写请假单 并经上级核准 交考勤管理人员登记 遇突发时间的 应在事假结束于 2 个工作日内完成补办请假手续 三 事假最小计量单位为半天 全年累计事假不得超过 15 天 否则按自动离职处理 第二十条第二十条 婚假 员工按国家规定享有婚假 法定婚假 3 天 晚婚 男 25 周岁 女 23 周岁 假 13 天 第二十一条第二十一条 丧假 员工的直系亲属 父母 配偶和子女 死亡时 丧假 3 天 异地奔丧 的适当另给路程假 第二十二条第二十二条 产假 1 女 23 周岁以下生育第一胎的 产假 90 天 其中产前休假 15 天 生育时难产的 如剖腹产 III 度会阴破裂等 可增加产假 30 天 2 女 24 周岁以上生育第一胎的 产假 120 天 难产可增加 30 天 3 产假期满后至婴儿 1 周岁 每工作日享有哺乳假 1 小时 4 产假期间 工资照发 不影响原有福利待遇 第二十三条第二十三条 陪护假 配偶晚育 女方 24 周岁以上生育 且符合计划生育政策规定的 男方可享受 7 天陪护假 第二十四条第二十四条 生日假 凡是过生日的职工 生日当月皆可带薪休假一天 其工作由其部门 提前协调安排 以保证工作的延续性 第二十五条第二十五条 带薪年假 员工进入公司满一年 包含试用期 可享受带薪年假 1 员工累计工作已满 1 年不满 10 年的 年休假 5 天 已满 10 年不满 20 年的 年休假 10 天 已满 20 年的 年休假 15 天 国家法定休假日 休息日不计入年休假的假期 2 带薪年假期限从本制度颁布之日起开始计算 为确保正常工作开展 员工的带薪年假 实行交叉休假的方式 原则上不允许同一部门在同一时间段内有 2 个或 2 个以上员工同时 休假 特殊情况经总经理批准 并报行政人事部备案方可安排休息 3 员工休带薪年假必须提前 15 天申请 有直接上级审核 总经理审批 并报行政人事 部核定休假资格并备案 4 年休假原则上当年使用 最多份两次集中用完 不跨年度累计使用 不得预支下一年 度假期 5 以下情况不享受带薪年假 1 该年度 员工休假天数多于年休假天数的 2 该年度 员工请事假累计 20 天以上且单位按照规定不扣工资的 3 累计工作满一年不满十年的员工 该年度请病假累计 2 个月以上的 累计工作满 10 年 不满 20 年的员工 该年度请病假累计三个月以上的 累计工作满 20 年以上的员工 该年 度请病假累计 4 个月以上的 4 凡在享受带薪年假年度内三个月 含 以上月度工作计划未完成的 或年度内被记过以 上处分的员工 第三节第三节 假期待遇假期待遇 第二十六条第二十六条 病假 1 员工因一般疾病或受伤必须治疗时 需请病假者 病假期间工资以员工当月日薪标准 当月工资总额 当月标准工作日 70 病假天数进行相应的核发 全年累计病假超过 10 天 20 天以内 超过天数病假工资按当月日薪标准 当月工资总额 当月标准工作日 50 病假天数进行相应的核发计发 全年累计病假超过 20 天者 停发超过规定天数的绩效工资 只计发基本工资 2 在本公司工龄满 2 年 因疾病需住院治疗 第一个月以当月日薪标准 当月工资总额 当月标准工作日 的 70 为标准进行相应的核发 第二 三个月以员工当月日薪标准 当 月工资总额 当月标准工作日 的 50 为标准进行相应的核发计发 三个月后只能领取基本 工资 半年后停发工资 因患重大疾病 需要长期治疗 情况属实者 可视具体情况报请 总经理核准延迟其假期 工资发放酌情处理 工作未满 2 年者 病假完全依照本条第 一 办理 3 凡试用期未满的员工 若一次病假连续超过 5 天或累计病假超过 6 天者 视为自动离 职 病假期间作无薪处理 第二十七条第二十七条 事假 1 事假期间 当月日薪标准 当月工资总额 当月标准工作日 事假天数扣发相应的假 期期间工资 2 凡试用期未满的员工 若一次事假连续超过 3 天或累计事假超过 5 天者 视为自动离 职 事假期间作无薪处理 第二十八条第二十八条 年假 婚假 产假 陪护假 丧假 探亲假 公派学习属带薪假 根据假期时 间以当月日薪标准 当月工资总额 当月标准 计发假期工资 第第 4 4 节节 请假审批手续请假审批手续 第二十九条第二十九条 审批权限 1 部门主管经理以下员工请假一天 含 以内的 由直属领导审批 请假一天以上的 需由副总经理审批 并报行政人事部备案 2 部门主管经理以下员工请假三天 含 以内的 由副总经理审批 请假三天以上的 需由总经理审批 请假单报行政人事部备案 3 公司部门主管经理 含以 上人员请假由总经理批准 请假单报行政人事部备案 第三十条第三十条 审批程序 1 员工请假需由个人提出时申请 并填写 请假申请表 按第二十九条之审批权限 审批后 交行政人事部登记 2 所有请假手续原则上必须假前书面履行 特殊情况无法现场请假的 也必须以电话 的形式履行事前请假 不得以邮件 短信 书信等形式请假 3 违反上述规定者 一律按旷工处理 第四章第四章 附则附则 第三十一条第三十一条 公司行政人事部全面负责公司考勤与劳动纪律的管理 将按月定期公布考勤与 劳动纪律情况 同时不定期检查考勤管理中的违纪违规情况 一旦发现将及时按规定予以 处罚并将结果进行通报 1 公司各部门负责人于每月 5 日前将各类汇总表和原始记录报送所公司核算部门作为工 资计发依据 部门负责人为按时报送相关资料或出现严重错报漏报的情况 予以 100 元 行 政罚款 且承担相应的补偿责任 2 考勤管理人员和薪酬核算人员 以及各部门负责人要做到真实反映情况 若徇私则处 以 500 元 次的罚款 并做降薪 降职处理 累计发现两次 予以辞退 第三十二条 本制度管理从发布之日起执行 由行政人事部负责解释 注 各类表格见附件注 各类表格见附件 员工调休申请单 年 月 日 姓名部门职务 调休日期年 月 日起至 年 月 日