亚运会志愿者面试官培训会策划书

华南农业大学第十六届亚运会志愿者选拔华南农业大学第十六届亚运会志愿者选拔 面试官培训会面试官培训会 策策 划划 书书 主办 校团委青年志愿者服务中心主办 校团委青年志愿者服务中心 承办 校团委青年志愿者服务中心培训部承办 校团委青年志愿者服务中心培训部 第十六届亚运会志愿者选拔第十六届亚运会志愿者选拔 面试官培训会面试官培训会 亚运会志愿者全校性选拨将即 为了更好地公平地选拨出一批 高素质 高效率志愿者队伍为亚运服务 同时也为了提高我校志愿 者面试官的整体水平 决定举行一次面试官培训会 一 一 培训会概况培训会概况 1 1 培训形式 培训形式 讲授法 PPT 演讲 案例分析 问题分析 2 2 培训时间 培训时间 2010 年 3 月 10 日晚 7 00 9 30 暂定 3 3 培训地点 培训地点 待定 4 4 培训人员 培训人员 校团委青年志愿者服务中心全体委员 各院青年志愿者服务队派出的面试官代表 5 5 举办单位 举办单位 华南农业大学青年志愿者服务中心培训部 二 二 培训会前期准备培训会前期准备 项目项目内容内容完成时间完成时间负责人负责人备注备注 策划 负责策划整个活动 全 程进行统筹协调 3 月 7 日黄俊达 联系好相关 事宜 通知 通知会议参加者会议 地点和时间 并统计 出席人数 3 月 9 日乡文浩 邀请 邀请中心主任层出席 培训会 3 月 9 日乡文浩 场地 申请 申请一个较为大型 的课室 3 月 9 日李赞良 申请能容纳 50 人以上的 多媒体课室 带相机 负责在培训会的过 程中拍照和培训会结束 后的大合照 3 月 10 日宣传部 会后整理并 上传 打印 培训会策划书与会 议流程打印 3 月 9 日萧珺文 培训会策 划书会议主 要负责人人 手一份 会 议流程参加 会议人员人 手一份 1 制作关于面试官礼 仪的 PPT 3 月 9 日郭信辉 2 制作关于面试官规 范的 PPT 3 月 9 日李 妍 3 收集与面试官面试 相关的各类案例 3 月 9 日乡文浩 会议演 讲准备 4 收集面试官面试常 见问题进行归纳总结 3 月 9 日黄换仪 各类资料 收集或制作 完毕后请以 邮件方式统 一发给黄换 仪并进行整 理 三 三 培训会演讲内容培训会演讲内容 项目项目内容内容完成时间完成时间演讲人演讲人备注备注 1 以往面试存在问题分 析 3 月 10 日陈志生 2 面试官基本礼仪3 月 10 日刘 欣 1 演讲人准 备好自己当天 要演讲的讲稿 和 PPT 2 请各位统 一在 3 月 10 3 面试官基本准则3 月 10 日萧珺文 4 面试案例分析并让面 试官作交流 3 月 10 日黄俊达 日前把 PPT 以 邮件方式发给 黄换仪 四 四 培训会当天分工培训会当天分工 内容内容负责人负责人备注备注 做好参加培训的面试官的座位分配乡文浩尽量往前排靠 打开电脑及音响等多媒体设备 调试 麦克风及音量 黄换仪 把要用到的资料输入电脑 检查资料 是否符合中心模板 黄换仪 会议开始前 15 分 钟完成 负责培训会当晚的签到情况乡文浩 签到要分校青志 中心和学院青志 代表签到 派发培训会会议流程 资料萧珺文 确保参加会议人 员人手一份会议 流程及资料 主持人黄雪莹 主持人要准备好 会议流程 PPT 五 五 培训会流程培训会流程 19 00 19 15主持人宣布活动开始 邀请中心主任发言 19 15 19 35分析以往面试存在问题 19 35 20 05演讲关于面试官礼仪的内容 20 05 20 15中场休息 20 15 20 45演讲关于面试官准则的内容 20 45 21 15案例分析并现场进行问答 20 15 21 25中心主任对培训会进行总结 21 25 21 30合照环节 注 培训会结束后由全体成员收拾场地注 培训会结束后由全体成员收拾场地 六 后期工作六 后期工作 1 照片资源共享或制作成视频 2 听取培训会参与人员对这次培训会的反应 并做好记录 争取下次改进 3 在选拨当天对接受面试了的面试官们进行考察 七 应急方案七 应急方案 1 若申请教室方面出现问题 推迟培训会 2 若时间与策划书预计时间