演讲作业-浅谈国际版权贸易的操作过程

浅谈国际版权贸易的操作过程浅谈国际版权贸易的操作过程 陈晓慧 陕西师范大学 新闻与传播学院 根据国家版权局的统计 2009 年全国共引进图书出版物版权 12914 种 全国共输出图书出版物版权 3103 种 2010 年全国共引进图书出版物版权 13724 种 全国共输出图书出版物版权 3880 种 从近几年的版权贸易的发 展趋势来看 我国图书版权贸易在总量上逐年递增 但是还是远远低于西 方国家 引进版权和输出版权的比例有较大的不平衡 维系在近 4 1 的比 值 而且 我国图书版权主要输出地是汉文化圈中的东南亚地区 图书版 权引进的来源地是美国 日本等西方发达国家 在图书版权贸易迅速发展的今天 如果能操作过程前做好 准备功课 在过程中 主动出击 在合同中 尽善尽美 在后期继续 保持联 络 这些都是顺利进行版权贸易的关键步骤 一 对贸易双方的市场进行调查一 对贸易双方的市场进行调查 全面掌握内外两方面的信息是版权贸易工作开展的关键 开始进行一 项版权贸易工作时 版权操作人首先要做的就是充分搜集信息 掌握双方 的市场情况 需要调查的市场情况包括了内外双方的国家经济发展水平 当前的经济形势 往后的潜在发展能力 读者阅读取向 读者的购买潜力 以及双方对该版权标的物的价值认可等 下面就两个方面来举例详说 1 首先要注意随时观察的是双方的国家经济发展变化 俗话说 知己知彼 百战不殆 经济形势状况关系到双方对版权价格 的谈判 例如西方国家的经济实力较强 东南亚一些较小国家的经济实力 较弱 对待不同的贸易对象时 要根据实际情况分析才能顺利交易 引进 版权的时候 不仅要了解海外出版状况和市场走向 还要了解国内的有关 情况 不了解自己国内的情况 一个劲儿要对方降价 那是很难的 因为 对方大多不了解我们的情况 特别是那些刚刚开始做中国市场的公司 所 以说 增进相互了解是开展版权贸易不可缺少的环节 2 深入调查对方国家的读者阅读取向和购买潜力 首先我们要了解 什么书好卖 什么书不好卖 这是一个关键的问题 那我们如何获得国外图书信息呢 1 通过国外出版商的在版书目汇编 图书目录 可以了解到各国图 书的出版情况 还能知道图书的存货 绝版 以及价格变动等 例如参考 国际版权市场 等 2 此外 连接国内市场和国际市场的直接形式就是国际图书博览会和 国际书展 版权交流会等 参加大型的博览会和书展 例如法兰克福国际 图书博览会和美国书展等 可以获得最近行业动态和国际出版趋势 还可 以很好地掌握版权交易对方国家的版权贸易信息 3 还有最实在的一种方法就是多与在所交易国家的朋友联系 或者直 接和国外的版权代理联系 通过网络 信件等等 让朋友们帮忙了解图书 的出版情况和销售情况 了解该国家和人民对文化 图书产品的购买现状 和趋势 4 还可以通过浏览专业的版权贸易网站 如 国际版权在线 网址是 获取有价值的信息 3 引进版权时 还应该注意了解的情况 在引进版权时 版权操作人还应该充分了解该标的物的版权期限 了 解不同国家的版权保护情况 只有有了双方版权承认的条件才可以放心地 进行国际版权交易 了解该版权的类别 例如是否是平装本版权 重印权 翻译权等等 谈判的谈话中多提问题 这样有助于我们从中知道外方更多的情况 如 对方的一些出版信息 他对这本书的期望值 他跟中国其他出版社曾 经合作的产品 等等 二 进行版权谈判和签署合同的几个要点进行版权谈判和签署合同的几个要点 1 避免后患 必须要弄清楚版权所有人的身份 签订合同的对象一般有三种 作者 出版社和版权代理 首先一定要 确认对方是否具备主体资格 然后 我方的版权操作人可以通过原出版社 可以根据原书上的署名确认合同 如果遇到集体作品 则可由主编代表 但要对方保证有权代表其他编纂者 如签署合同的不是主编 则一定要对 方提供各个著作权所有人的授权书 再者 西方国家的版权代理制度很发 达 版权往往掌握在代理手中 在与国外出版社签约时 同样要注意到他 们是否真正拥有版权 这可以在合同中明确 对方保证拥有版权 一旦出 现版权纠纷 由对方承担全部责任 2 在版权买卖的谈判过程 算账 报价还价 订立合同时要争取掌握主 动权 为本方争取最大的利益 要开诚布公 以诚相待 同时 还要据理力 争 谈判过程中 对图书的首印数 每年最低印数 版税率 价格等问题 上 双方难免会意见不一致 充分做到知己知彼才能够使版权人在谈判进 入讨价阶段始终掌握主动权 1 版权利益的 算账 列清单 版权买卖谈判过程进行初期 要用充分的材料介绍自己的出版社 针 对合作条件通过用成本核算 市场预估的方式给外方报价 我们要对谈判 中涉及的所有方面有充分的了解 不仅在经济方面要达成协议 包括图书 的成本 预付款 版税 估算图片价格等等 还要在其他方面达成协议 例如出版时间 双方的义务 买方的修改 预付款的时间 出具缴税凭证 的时间 还有汇款方式 产生争端后的解决方式等等 主要还是依据该项 目的情况来定制具体的条款 2 报价 还价要慎重 心中要有底价和高价 在买卖版权时 当我们不清楚外方的底价时 不要轻易报价 也不能 轻易拍板 尤其不要给他底线 而是尽量通过察言观色的方式捕捉对方的 信息 其实对方最关注的是出版社的优势 所以在交谈中 要特别强调对 这本书的重视程度 还有一点应当注意 就是我们的交易态度 当我们看中一本书或者一 套书 如果在对方面前显得特别急切 对方就会觉得奇货可居 如果我们 心里喜欢 但是却让对方感觉是无所谓 谈判报价的时候就容易争取主动 当讨价还价过程中遇到僵局的时候 注意不要跟对方争执 不能生气 更不能一口回绝 而是要根据对方的期望值 现场气氛确定谈判内容 在 还价时 以理服人 用事实 专业知识和常识 综合运用适当的数据来解 释和讨论 摆事实讲道理 说服对方同意你 3 订立合同要做到 主动 细致到位 在双方谈判达成一致后 需要尽快跟进相关的合同审核和报批工作 最终使合约尽快生效 因为即使双方达成了口头协议 有时候情况会有变 化 一定要落实到书面 特别是跟外国进行版权贸易时 更是要按合同办 事 这样才省心省力 不能打 感情牌 与海外出版商 代理商签订合同 不仅要慎用 范本合同 而且合 同必须签得很细致 很到位 最好让其成为约束双方在合作期间一切行为 言论的准绳 如果合同签得空泛 一旦有了争议就缺少依据 就会给自己 带来无穷的麻烦 甚至还要有经济上的赔偿 案例分析案例分析 2002 年 8 月 我国一出版社出版了 中国古代建筑 一书 该书是我 国出版社与美国耶鲁大学出版社合作的项目 也是中美合作出版 10 年计划 中的一部分 在该书出版以前 台湾的一家出版公司就对该书有兴趣 在 外文局有关领导的安排下 签署了谅解备忘录 在该书即将出版之际 我 社开始与该公司就正式合同的细节进行沟通 经过多次协商 双方达成一 致意见 其中有一条是关于该书的销售价格 这一条在双方签署的谅解备 忘录中已经有了规定 那就是一本书不少于 1500 新台币 我方在正式合同 中却忽略了这一点 没有载明这一价格 这为日后双方在价格上的争执留 下了祸根 当我们收到预付版税的时候 才发现对方是按照每本书 900 新 台币而不是 1500 新台币支付的 于是 我们立即与对方交涉 经过几轮磋 商 对方终于同意按照最初商定的价格补足我们的版税 这次合同的签署给我们一个教训 那就是版权输出的合同必须载明最 低实际销售价格 不要让 定价 特价 之类的东西迷住了眼睛 所 以在签署大宗合同之前 一定要全面了解情况 这样才可以避免损失 4 清楚了解版权合同中的主要条款很重要 在国际版权贸易中 版权许可是普遍采用的形式 版权许可合同的主要 法律条款主要包括 当事人名称 许可使用作品的方式 许可使用的权利 是专有的还是非专有的 许可使用的地域和期限 版税支付的标准和方法 违约责任 解决版权纠纷的发源地或制裁地等等 这些条款跟版权交易双 方的利益密切相关 在签订合同时应该仔细斟酌考虑 白纸黑字标明 3 提醒小贴士 版权谈判过程的 5 个小技巧 1 用 实事求是 材料介绍我们的信息 表达我们愿意真诚合作的愿望 2 不以物喜 不以己悲 合理掌握交易节奏 稳妥利用电子邮件来控 制时间和节奏感 争取更多的主动权 3 在例行的电话和书信问候中寻找共同话题 拉近与对方的关系 4 面对优秀的选题版权 可以做些适当的妥协 实为 以退为进 有 利于日后合作 达成共赢的局面 5 版权操作人不仅要精通英语 更要清楚了解成本 银行手续费问题 明确售价问题 付款货币的选择和货币的汇率问题等 三 关于版权贸易过程中还需要注意的细节问题三 关于版权贸易过程中还需要注意的细节问题 1 好好维护积累的人脉资源 到了关键时刻起到决定性的作用 人脉资源在任何一种工作中都很重要 其在国际版权贸易操作过程中 更是起到关键的作用 例如 任何一位从事版权引进工作的人经常碰到 如何寻找版权权利人 的问题 这是考验版权引进一方的人脉资源 耐 心的时刻 我们还看一个例子 例 2004 年 4 月份 我国新世界出版社的一位姜编辑从某个渠道得 知一位旅法华人作家的作品很不错 就到互联网上查询 网站有 100 多条 有关该作家的新闻 但是除了其作品以外 对作家本人的介绍只有寥寥数 语 于是 姜编辑就找到旅法华侨组织 欧洲时报社 并根据网上提供的 邮箱地址发送邮件 可是所发的邮件不是被退回来就是石沉大海 姜编辑 又给他们发传真 传真发不过去 打电话也没人接 姜编辑又先后求助于 中国驻法国大使馆和法国驻中国大使馆 依然没有成功 当时 他们正跟 法国一家出版社洽谈一本书的版权许可问题 于是想到找对方帮帮忙 于 是 姜编辑就写了封邮件给对方 信发出去了 十几天没有回信 姜编辑 也不再抱什么希望 6 月初的一个晚上 姜编辑收到来自法国的一封邮件 终于与那位作家联系上了 原来 就是那家法国出版社从中当了 红娘 他们双方才取得了联系 2 保存基本的档案记录 版权记录有利于版权操作人的日常工作顺利进行 对版权工作做记录 的目的就是很快查询到每一个选题的版权情况 版税情况 出版发行情况 客户信息和付款情况等 不管是用手工还是计算机 都要包括一些必要的 内容记录 如 选题 合同 印数 印次 销售情况 版税率 版权支付情 况 预付款 合同终止日期 是否延期等 3 做版权工作的人 要具备一些基本的条件和素质 版权操作人最好要精通英语 了解国际市场 熟悉国外同行 常参加 国际和国内书展 了解版权法和版权贸易的基本做法 重视货币问题 预 提税问题和银行汇款手续费问题等 会使用计算机 发电子邮件和浏览因 特网 此外 版权操作人还要有很强的耐心和很高的诚信度 能经得起和交 易对方的 持久心理战 同时还要坚持诚信原则 按法律和合同操作 这 是版权贸易的基本原则 当掌握了以上的条件和素质以后 在交谈中对方就会觉得你是一个很 负责任而且非常专业的人员 心理戒备程度就会降低 双方就会开始建立 一种相互信任的关系 4 在交易过程中 建立友谊 要建立与国外出版社的良好关系 与具体负责人交朋友 商情 人情 百战百胜 在谈具体合同时 由于相互之间有了了解 相互信 任 条件也就好谈了 不要合同一签 就如同陌人了 5 认真检查合同 合同是版权贸易和合作出版的法律依据 因此对合同的签订一定要认 真 逐条检查 多用数字 重视细节 约定全面 不能马虎 尤其是合同 用外文签订时 一定要对用词用语吃透 最好要聘请法律人士帮助核对 还要翻译成中文 这样有利于工作顺利进行 6 出版后要及时寄样书和书稿编辑过程中 要注意对方的要求 及时回复对方的来函 传真或 E MAIL 图书出版后 给版权持有人邮 寄样书 是购买版权一方应尽的义务 注意对方在版权页上有什么要求 正文中的重大修改一定要征得对方的同意 四 中国版权成功四 中国版权成功 输出输出 的案例分析的案例分析 狼图腾狼图腾 走向世界走向世界 例 2005 年 8 月 31 日 长江文艺出版社在北京与企鹅出版集团正式签订版权 输出协议 按照协议 狼图腾 的英文版将由该集团在全球同步发行 企鹅 出版集团支付 10 的版税 并预付 10 万美元 据企鹅出版集团的最新消息 英文版第一版精装本将全球发行 50 万册 定价为 30 美元 本 狼图腾 英文版权的转让 至少创造了三项全国第一 首先 这是我 国图书按照市场规则首次成功进入欧美主流市场和世界市场 其次 10 万美 元的预付款 是先前所有中国图书单本书版权输出一次性收入的最高纪录 最后 10 的版税也创下了我国图书版权贸易版税收入的新纪录 目前 狼图腾 版权贸易已经售出英 法 德 日 意大利 西班牙 荷兰 土耳其 葡萄牙 希腊 匈牙利 韩 泰 越南语等不同语种翻译出 版权 版权贸易成交总金额已达 110 万美元 其中包括意大利文版的 20 万欧 元 英文版的 10 万美元 据保守估计 仅仅 狼图腾 一本书的总产值 包 括电影 就将达到 5 6 亿美元 因此 我们可以说 狼图腾 的市场已基 本覆盖全球 狼图腾 的版权输出是中文图书版权输出的一个成功案例 狼图腾 是中国版权输出中的领跑者 目前已经以全球 25 种语言输出 创 下了中国对外出版交易的纪录 对于中国出版业 走出去 狼图腾 有着 重要的示范性和战略意义 下面我们就上面讲到的国际版权贸易操作过程的几点要素 来分析这个 成功的输出案例 1 图书题材的原创性和具有世界性的主题 是版权输出的首要因素 狼图腾 为何如此受到海外读者的欢迎 译者葛浩文说 这缘于其题材 的全球性 这本书讲述的故事包含了整个人类的价值观念 有关生态 文 化交流和冲突等问题 故事里的价值观念得到了海外读者的认同 值得一提的是 海外版的 狼图腾 经作者同意删除了书中部分议论和 非小说的文字 使整部作品更加流畅和生动 解决了文化和语言的沟通障碍 这种修改使原书重点突出 更快地融入国外主流市场 2 高度重视翻译质量和装帧设计 企鹅出版集团对英文版 狼图腾 的信心 正是来源于对著名美国汉学 家 翻译家葛浩文先生的无可替代的高超译文的信任 狼图腾 的英文版 由美国著名汉学家葛浩文先生翻译 为了准确翻译书中众多的蒙语词汇 他 曾专门找到一位内蒙古大学的学生来帮忙 从 狼图腾 版权输出的成功我 们可以看到 翻译环节至关重要 还有德文版的翻译过程 卡琳是德国汉学界公认的最优秀的译者之一 多次通过电子邮件与作家姜戎讨论书中的一些细节 比如 她没有见过 狼 夹子 无法在德文中准确地描述它的样子 她问作家能不能给她画一个图 像 作家马上就画了一幅钢笔勾线图给她寄过去 葛浩文先生也曾要求姜 戎画图 她的译稿送到德国兰登书屋的编辑手里后 阅稿时编辑都感动得哭 了 译稿完成后 德国兰登书屋经过大半年精密的编辑准备工作 至 2009 年 1 月正式发行 是厚达 700 多页的精装本 同时还发行了制成光盘的电子书 该书的装帧设计是 狼图腾 目前以已出版的十几种外文译本中最精美的 狼图腾 德文版在德国面世后 尽管书价不菲 但销量一直非常稳定 短 短半年多时间 兰登书屋扣除预付金后 已经两次向作者支付版税 3 与国外出版机构的合作上选定企鹅出版集团 企鹅出版集团 培生旗下 有 100 多年的历史 以出版大众和少儿读物 为主 曾出版发行过英文版的中国书籍如 红楼梦 围城 以及苏童 莫言的小说 狼图腾 作为中国原创性作品于 2007 年在全球英语国家同步 发行 这是首次在全球英语国家同时出版和发行一本当代中国作家的作品 这意味着这本书将如 哈利 波特 一样 英语国家的读者会在同一时间看到 与企鹅出版社合作 也是此书版税可以创记录的原因之一 事实证明 企鹅 公司的图书发行方式 更具有信息时代的 高科技 特色 精装本出版一年以后 紧接着跟上了简装本 有英国和美国两种不同 版式 同时在网上开辟了 在线阅读 声音书 电子书 等多种不同的 阅读方式 而那些不同的传播方式 付费标准也可有多种选择 企鹅公司都 在事前和作者分别签署各种类别的协议 4 方式多样的图书宣传推广 1 当 狼图腾 在国内销售突破 50 万册时 长江文艺出