广州展会九月方案9.3-9.6.doc

第二十七届中国（广州）国际家具展览会参展操作方案二0一0年八月2010年9月家具展览会工作安排方案一、主题：塑造强势品牌 提升美誉度 展现企业综合实力二、时间： 9月3日9月6日三、地点：广州进出口商品交易会展馆四、参加人员：销售部、设计部、品牌部成员及其他部门接待人员五、议程安排：1、9 月 3-6日 广州家具展时间2、 9 月 6 日下午 上广州家具展撤馆六、展会部门职责和组织架构总指挥： #执行组长：# 组员： 、 、#、#、#展前、展中、展后全程负责，保障展会顺利完成品牌部：1、展览策划与外联事务；2、品牌宣传、广告物料设计及制作责任人：# 支持人：#设计部：产品研发、展馆/展厅设计和场地环境布置，责任人：#，支持人：#、#市场部：招商拓展、产品推广和客户接待国内市场责任人：#，国外市场：#，支持人：各销售组员生产部：产品生产和品质保障，运输人员协助，责任人：#，支持人：#等总经办：交通、后勤、食宿、支出费用协调和监督，责任人：#，支持人：#总协调 #招商/接待组市场/外贸部物料/宣传组品牌部展示组设计部交通/后勤组总经办财务组#广州展广州展广州展广州展广州展七、展会具体安排：展会期间具体人员安排 总协调： #工作内容部门负责人完成时间备注展前准备阶段8.1-9.1展厅、展馆设计设计部#/外立面效果图、内部装修效果图、装修施工图确定#/工程价格审核设计部#/采购委员会审核展馆工程准备#8.209.1饰品、地毯#8.25入库进场装修#8.30展馆工程监督#8.30-9.2公司展厅布置#9.2产品、饰品、灯光VI用品及饰品摆场，调场设计部市场部#9.2#负责广州展厅产品的安装及技术指导2人，配合摆场设计部#9.1-9.2安装具体人员由生产部协助品牌活动策划与执行品牌部#8.25展会广告与媒体8.25展会服装8.25广州户外广告8.25车辆租赁与车体广告9.1文宣物料准备8.25详见物料清单 车位申请与租赁8.16展会区域目标分配市场部#8.16做好展会前的资料准备、培训及动员工作8.16-9.1展前各区域与客户的沟通8.16-9.1培训计划8.16-9.1礼仪、销售、产品培训安排2个人员前台接待工作9.3-9.6广州工作人员和客户酒店预定/住宿安排广州展会公司人员和客户餐饮安排8.16 广州展会公司人员酒店预订，展会食宿预支接待物料：前台名片盒、名片收集篮、签到本、笔、便签、卷尺、接待区食品采购与准备市场部 #8.25接待物料洽谈区：茶叶、糖果、果盘饮水机等展会物品（运输）整理与清点市场部 #8.25 -9.1物流联系及运输8.16-8.26参展产品生产与品质保障生产部 #8.16-8.26“公司”-广州产品包装/运输与装卸8.16-8.28负责车间内、外环境整治、工人仪容、仪表整治9.1-9.11展会业绩考核制定与监督总经办 #8.25厂区内、外环境整治，办公室人员仪容9.3-9.11公司内部保安、清洁人员安排与培训8.25参展阶段9.3-9.6媒体接待与采访安排品牌部#9.2-9.6展会摄影招商谈判和接待#、#国内、外市场部客户接待与食宿安排交通组织#财务： #竞争对手资料收集全体品牌部生产部设计部展会期间现金管理 #9.1-9.7 #监督展后阶段9.6-13展馆撤展市场部#9.6-9.7参展人员协助品牌宣传总结品牌部#9.11-13客户资料整理市场部 #9.11-13竞争对手资料收集整理全体9.11-13展会工作总结及下阶段工作进度全体9.11-13展会期间支出费用统一报销 #9.13具体人员安排详见日程安排表八、费用预算1、场馆租赁： 30 万元，工程装修费用： 50 万元小计： 80 万元2、参会人员费用住宿费：5万元伙食费： 4万元 小计：9万元交通费： 公司小车交通费：”公司”-广州（来回）两辆：1万元 ：”公司”-广州（两辆）：4500元小计