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计算机短期培训教案Word 97简介Microsoft Word 97是人们最喜爱的专业文字处理软件之一，我们可以使用它编排出精美的文档，绘制图片，设计表格；同样用Word97还可以制作包含有图片、声音、电影的多媒体文件；使用Word97制作网页，在文件中设计各种链接，轻松地在文件间跳转。Word97所提供的诸多强大的编辑功能使我们更加方便快速的实现自己的想法。设置字体现在通知已经写好了，通知的字现在都比较小，一张纸才用了一点点，让我们先排一下版，让通知占满一页纸。首先将标题“通知”的文字设置大一些。先用鼠标移动到“通知”前，按住鼠标左键，向右移动鼠标，此时“通知”两个字被选定了然后用鼠标移动到“工具栏”中的“字号”上，“字号”栏中写着“五号”，它表示字的大小，单击下拉箭头，弹出一个选择菜单，其中列有“初号”、“小初”、“一号”等字号，其中“初号”比较大，“小初”要稍小一些，这里选择“初号”。标题已经变大了，为了让标题更醒目一些，我们把它的字体改成“黑体”，用鼠标单击“字体”选单的下拉箭头，选择其中的“黑体”。通常我们都要让文章的标题放在纸张的中间位置，用鼠标单击“工具栏”中的“居中”按钮，立刻“通知”两字自动摆放到了中间位置。下面我们再设置一下通知正文的大小，将鼠标移动到正文的开始位置，按住鼠标左键，移动鼠标到正文的最后“祝各位员工节日快乐。”处，将正文全部选定，然后单击“字号”下拉选单，选择“一号”字。只是文字的笔划有些细，再用鼠标单击一下“工具栏”中的“加粗”按钮。正文文字的笔划立刻就变粗了，现在看上去已经漂亮多了还剩下日期，向下拖动窗口的滚动条，选定日期，然后将其设置为“二号”字，再单击“工具栏”中的“右对齐”按钮，使日期靠页面的右边界对齐。进行简单排版一般在写文章时，段落中的第一行都要空出两个字的空位，用鼠标单击正文“公司”的左边，光标被移动到了“公”字的前面，这里我们就按4下空格键，将文字向右移动两个汉字的位置。这样正文就排好了。最后还需要调整一下标题、正文、日期之间的距离。单击正文和标题之间的空行，再敲几下回车，将正文向下移动；然后单击正文和日期之间的空行，敲入几个回车。保存文档别忘了要及时保存您写的文档，避免浪费了工作，单击“工具栏”中的“保存”按钮，快捷按键CTRL+S 因为这是新文件，第一次保存，屏幕上会出现一个“另存为”对话窗。在“文件名”栏中已经给出了文件名，光标就停留在该栏中，这里已经填好了新的文件名“通知.doc”，“保存类型”栏中选定默认的文件类型“Word文档”。在“保存位置”栏可以看到当前的目录是“C:My Document”，单击“保存”，文档将保存在C盘My Document目录下了现在您已经学会了使用Word编排文档了，在后面将会介绍到许多的使用技巧和各种工具，它们会让您的工作事半功倍关闭文件通知已经写好，并且保存了，现在就可以将这个文档关闭了，操作十分的简单，只需单击编辑窗口的“关闭窗口”按钮。建立一个空文档现在Word窗口中间变成了深灰色，已经无法再编辑文档了，如果我们还要再起草另一份通知该怎么办呢？这就需要再建立一个空白的文档，只需单击“工具栏”中的“新建”，立刻就建立了一个新文档，窗口中又出现了一个白色的页面，这就可以再写第二篇文章了1.打开一个文件通过上面的学习，我们已经对Word有了一个初步的认识，下面我们打开一篇介绍“厄尔尼诺现象”的科普文章从厄尔尼诺到拉尼娜，共同来学习如何使用各种Word的功能编排一篇文章。单击“工具栏”中的“打开”按钮快捷按键是：CTRL+O。屏幕上弹出“打开”对话窗，默认情况下如果还没有使用“打开”命令，当前目录定位在“C:My Document”。如果文件没有保存在这个目录下，可以打开“查找范围”下拉选单，从中选择其他的盘符或路径。窗口的上方有一排工具钮，单击“上一级”按钮，可以将目录切换到当前目录的上一级目录在打开文件之前可以先预览一下，确定是不是自己想要打开的文件。查看文件有四种选择，默认情况是“列表”，当目录中列有许多相似文件名的文件时，可以单击“预览”按钮。窗口中会增加一个“预览”栏，单击列表中的文件，可以即时预览到文件的内容，这样可以更方便地找到要打开的文件。需要注意有时会遇到无法预览的文件。找到文件后，双击此文件即可打开。也可先选中此文件，再单击“打开”按钮。.光标的定位在编排文件前最好先阅读一下，对它的内容和结构进行了解。接下来，我们需要先掌握一点基本的技巧：光标的定位和文本的选定。在Word中进行编辑时，经常需要移动光标来定位文字、图片或其它对象的插入点。在Word中有多种定位方式。比较常用的是按光标键来移动光标的位置，更快的定位是直接用“I”形的鼠标单击目标位置，光标会立刻定位在这里。还可以按HOME 或END键，将光标移动到某一行的开始或末尾处。如果文档很长就需要使用PageUp、PageDown按键来一页页的翻。更多的用户可能更喜欢拖动垂直滚动条上的滚动块，或点击滚动条或箭头来迅速找到目标位置。如果您打开昨天写的小说，希望立刻到达最末尾继续写，可以按CTRL+END组合键，如果要立刻回到文章的头部，可以按CTRL+HOME键。 .文本的选定在复制、移动、设置文字的颜色、字体等操作时，都需要先选定文本，被选定的文本将会突出显示，这时才可以对它进行各种操作。在Word中选定文本有多种途经：最简单的办法是：不论任何数量的文字，按着鼠标左键将鼠标拖过这些文字即可将它们全部选定。下面再提供一些小技巧：a 如果选定一个英文单词或数字可双击该单词，如果双击中文则会选定两标点符号之间的文字。b 如果选定一行文字，可将鼠标移动到该行的左侧，直到鼠标变成一个右指向箭头，然后单击左键。c 如果选定多行文字，可将鼠标移动到一行的左侧，直到鼠标变成一个右指向箭头，然后向上或向下拖曳鼠标。d 如果选定一个句子，按住Ctrl键，然后在该句的任何地方单击，一个句子的结束使用“。”句号标识。e 如果选定一个段落，将鼠标移动到该段落的左侧，直到鼠标变成一个右指向箭头，然后双击。或者在该段落的任何地方三击鼠标左键。f 如果选定多个段落，将鼠标移动到该段落的左侧，直到鼠标变成一个右指向箭头，然后双击，并向上或向下拖曳鼠标。g 如果选定一大块文字，先单击所选内容的开始，滚动到所选内容的结束，然后按住Shift键，并单击。h 如果选定整篇文档，将鼠标移动到任何文档正文的左侧，直到鼠标变成一个右指向箭头，然后三击，或按组合键CTRL+A。i 垂直的一块文字（不包括表格单元格）选定一个矩形范围内的文本，可按住Alt键然后拖曳鼠标（见下图）。j 在编辑区的其它位置点一下鼠标即可取消文本的选定。4.字体的设置制作一份漂亮的文档或表格，都离不开对文字的修饰，通常文章的标题都要使用较大的字体，根据需要还要使一些文字突出表现，或给文字设置不同的颜色以增加文档的可读性，这就需要使用字体的格式。下面我们编排一下从厄尔尼诺到拉尼娜这篇文章，首先介绍一下字体格式的设置。使用“格式”工具栏：首先设置标题，选定标题文字，打开“工具栏”中的“字体”选单，选择其中的“黑体”（左下图）：然后打开“字号”选单，选择“三号”，字号是采用“磅”为单位，也可输入数字，数字越大，字也越大。 我们还可以将标题文字再加粗一些，单击“格式”工具栏中的“加粗”按钮“B”，这样，在右上图就可以看到标题的变化。按钮“B”呈按下状态，表明选定文字被应用了加粗格式。“格式”工具栏中的按钮都是开关按钮，按下的状态表示格式被应用，抬起时表明格式被取消。下面我们再看看其它几个格式按钮有什么作用。这里我们在下面再输入几个字“厄尔尼诺”，为了比较明显，将其设置为较大的字体。选定这四个字，单击“倾斜”按钮“I”，文字向右倾斜；再单击“下划线”按钮“U”，标题文字又出现了下划线。下面的“字符边框”和“字符底纹”格式将使选定的文字四周出现边线和灰色的底纹。“文字缩放”格式则会使选定文字，比如选定“多事之秋”，在高度不变的情况下加宽或缩小宽度，单击“文字缩放”按钮的下方向箭头，弹出缩放比例的选单，单击“150%”。字体变成了较扁的样子。如果希望更细微的调节可选择“其它”（右上图）。在“字体”“字符间距”选项卡中自行设置新的缩放比，可选百分比范围是从1%-600%。文字颜色的选择设置字体颜色也非常的方便，比如选定标题文字，然后单击“工具栏”中“字体颜色”的下方向钮，在菜单中单击“深红”色。选定文字立刻就更新了颜色。更多的修饰如果您还想给文字更多的修饰，可以选定文字，然后打开“格式”菜单，选择“字体”。屏幕上出现“字体”对话窗，在“字体”选项卡中可以选定“效果”栏中的项目来增强文字格式。打开“动态效果”选项卡，这里还可以选择特殊的动态效果，比如单击“赤水情深”，在“预览”栏中便可以看到其效果。选择后，单击“确定”。这些新的格式便应用到选定的文字上了。如果需要更多样式的文字，可以使用Word中的艺术字，或在其他图形处理软件中制作特效文字图片，使用插入的方法加到Word文档中。使用相同的方法，可以将文章中的各个标题设置上合适的格式。5.文字的对齐方式“两端对齐”（又叫居中对齐）在Word中是默认的文字对齐方式，将所选段落（除末行外）的左、右两边同时对齐。文档的标题通常都放在中间，署名通常放在一行的右侧。使用Word的对齐格式可以自动的实现。比如将文档标题居中，就先选定标题，再单击“工具栏”中的“居中”按钮。标题自动移动到此行的中间位置，即使重新调整页面的大小，标题始终会自动居中。其它的对齐操作也是如此。同样选定文档最后一行“（摘自1998年第27期海外星云）”，然后单击“右对齐”按钮，文字自动向页面的右边界对齐，“分散对齐”在Word中，通过调整空格，使所选段落文本的各行等宽。6.设置段落缩进在编排文档时，通常都希望每一个段落的第一行文字向里缩进两个汉字的位置，很多时候又需要突出文章的层次，而把文字排列成锯齿状，Word为此提供了很方便的工具“段落缩进”。注意：Word中的段落是以回车为标记的，输入文本时不用再像DOS中那样给每一行加回车。用标尺进行缩进设置，除了可以使用“首行缩进”标记，还可以通过对标尺上的另外三个移动标记的操作实现缩进：拖动“悬挂缩进”标记会改变除首行外段落中其他行的缩进量；向右拖动“左缩进”标记会使包括首行的整个段落向右缩进，向左拖动“右缩进”标记会使整个段落向左缩进。使用段落缩进按钮进行缩进操作：通常要排版一个有层次结构的文档，使用工具栏上的“段落缩进”按钮，可以方便快速的实现段落左缩进或右缩进。比如将光标移动到第二个段落，然后单击工具栏上的“增加缩进量”按钮，每单击一次，段落向右移动0.375厘米，正好是一个“五号”汉字的宽度。如下图：段落“从年初起”已经整段向右缩进了0.375厘米。如果单击“减少缩进量”按钮，每次段落向左移动0.375厘米。使用这种方法同样将影响段落中所有行。 7.使用格式刷现在已经设置好了第一个段落的格式，您也许会发觉如果下面的每一个段落都这样一个个的排版，那将是一件很繁杂的工作，幸好Word中有一个叫做“格式刷”的工具，可以很方便地把文字或段落的所有格式复制给其他的文字或段落，它和后面介绍的“样式”是Word编辑中最常用和最重要的工具。下面我们就使用格式刷来对剩下的段落进行排版。将光标移动到第一个段落， 对段落操作只需将光标定为在此段落即可 然后单击工具栏上的“格式刷”按钮，此时“I”形的鼠标旁边出现了一把小刷子（如下图），其实格式刷就是将某段落和文字的排版格式复制给另一个段落和文字。你可能发现，采用单击格式刷再把格式复制给其他段落的方法时，每复制一次格式都需要点“格式刷”按钮，其实如果是双击格式刷，这个问题就可以解决：即如果需要把一段文字的格式复制给多个不连续的段落上，先将光标定位在源“文本”，然后双击“格式刷”按钮，然后就可以依此单击每一个想改变格式的段落。操作完后按ESC键或再单击“格式刷”结束，各位读者请自己试一试。需要注意，如果选取的源文本并非一个段落，或只是选取（涂黑）段落中的部分文字，那么只能把所选文字的字体、效果、字间距等格式复制给目标段落或文字，而段落的缩进、段落的边框等格式是不会被复制的。如果仅复制段落中所有文本的格式，就不要选定段落的标记符“回车”。 8.设置段落间距现在文章的版面已经比较满意了，只是小标题和正文文字间的距离还有些近，最笨的办法是在小标题和正文之间敲回车，这也许是人们最常用的方法，但这并不是最方便和高效的。如果您使用设置段落之间距离的方法，会获得意想不到的效率。在“间距”栏可以设置段落前后的间隔距离，其单位是磅，一个五号汉字的大小是10.5磅，这里，我们在“段前”和“段后”栏中分别输入“8”磅，在“预览”中可即时的效果，单击“确定”，立刻就规划好了第一个段落9.另存文件经过上面的一系列操作，已经把这篇文章编排好了，最后需要将文章保存起来，如果您不希望丢掉原始的稿件，可以将这份编排好的文档另存一个文件。可以打开“文件”菜单，选择“另存为”，屏幕上出现一个“另存为”的对话窗，然后输入一个新的名称“排版后的文档 从厄尔尼诺到拉尼娜”，然后单击“保存”。10.复制、移动和删除复制文本用电脑处理文字，可以省去输入许多重复的内容，如果需用输入重复的内容只需要使用复制工具即可。在Word中复制文本时会将文本的字体，字号等格式信息全部复制。比如复制第一段落的文字，先选定好文本，单击“工具栏”中的“复制”按钮快捷键CTRL+C：另一个方法是：选定好文本，按住CTRL键不要松手，将鼠标移动到选定文本上，按住鼠标左键拖动，在虚形的光标处于需要插入的位置时，松开鼠标左键和CTRL键即可。选择性粘贴有些时候，我们只需要复制文字，不希望它带有格式，这就需要使用“选择性粘贴”。选取第一段的文本（见本页图A），单击“工具栏”中的“复制”按钮，将光标移动到要插入复制文本的位置，打开“编辑”菜单中的“选择性粘贴”。屏幕上出现“选择性粘贴”对话窗：11.查找、替换和定位以文章萤火虫为例在编辑文本时，我们经常需要确定文件中是否包含有一个词或者一个句子，有时可能在输入文字时把某个单词或者成语打错了，如果我们自己在文件中浏览，搜索这些错误的地方再一一更正的话，那将是一见繁琐的工作。Word给我们提供了一个快速的方法一一查找、替换。下面是我们输入的文章，其中的“萤火虫”的“萤”字错打成了“荧”字，需要全部更改当我们查找或替换的内容比较特殊时，可以再打开“高级”按钮，制定查找的条件，设定查找对象的格式，或是查找特殊的字符分页符、分节符、段落标记等。定位当我们编排的文档很大的时候，如果要找到需要编辑的图片或表格时，可以使用定位功能迅速找到这些特殊的目标上。比如我们搜索一下文档中的表格：打开“编辑”菜单，选择“定位”项，快捷按键是：CTRL+G；12.给文件添加背景也许您对文章的白纸黑字已经看的厌烦了，是不是很想看到在彩纸上编排的文章。下面我们就来设计一个彩色的背景，使页面更加赏心悦目。使用某种颜色为背景先试着用颜色做背景看看效果。打开“格式”菜单，将光条移动到