计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明 (2).doc

.计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明 一、计算机系统概述我公司采用用友财务管理软件，更换了联想服务器、数据备份硬盘、打印机等，用友管理软件主要包括总账管理、报表管理、应收管理、应付管理、固定资产管理、成本管理、采购管理、销售管理、库存管理、核算管理、生产管理功能模块，能对医疗器械的购、销、存等质量环节进行全面的规范管理，对够劲医疗器械的合法性，购货单位资质审核，对采购、收货、验货、存储、在库检验、出库、销售、运输等进行有效控制。二、用友业务员管理软件模块说明1、采购功能（1）、采购订单制定、审核，采购人员在用友系统中制定采购订单后，经采购部经理审核订单，自动生成采购记录。 （2）、供应商管理：采购部经理可以对供应商资质、供应商的准入进行管理，也可以对供应商存货对照表、供应商存货价格表进行设置，并可按照供应商进行相关业务的查询和分析。 （3）、进行采购业务的日常操作，包括请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算等业务，采购人员可以根据业务需要选择不同的业务员根据、定义不同的业务流程，月末进行采购管理的结账操作。 （4）、采购报表可以提供采购统计表、采购账簿、采购分析等统计分析的报表。 2、销售功能 （1）、销售订单：销售开票人员根据客户要求在用友销售模块登记录入单据，输入客户信息、产品名称编号、数量、价格等，生成销售记录。 （2）、销售出库控制：系统自动对销售客户资质的有效性进行控制，与经营范围、产品类别或者诊疗范围关联，生成销售出库单。 （3）、销售退货是货品质量、品种、数量不符合要求或者其他原因，将已购货物退回给本单位的业务。 （4）、销售退货与正常销售的流程基本相同。对于退货控制比较严的企业，还可以在退货之前使用退货申请，待审核通过后在生成退货单。 3、库存管理功能 （1）、日常业务：库管进行出入库和库存管理的日常业务操作。 （2）、其他业务处理：库管进行库存预留及释放、批次冻结、失效日期维护、在库品报检、远程应用、整理现存量等操作。 （3）、对账：库管可以进行库存与存货数据核对，以及仓库与货位数据核对。 （4）、报表：库管可以查询各类报表，包括库存帐、批次帐、货位帐、统计表、储备分析报表。 4、总账管理功能；（1）、凭证管理：通过严密的制单控制保证制单的正确性。提供资金及未来赤子控制、支票控制、预算控制、外币折算以及查看最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制，完成凭证审核及记账，并可以随时查询及打印记账凭证、凭证汇总表。（2）、标准账表；可以随时提供总账、余额表、序时账、多栏账、日记账、日报表等多种标准账表，并可以查询包含未记账凭证的最新数据，同时能查询上级科目总账数据及末级科目明细数据的月份综合明细账。（3）、出纳管理；提供出纳签字功能，加强出纳凭证的管理，提供银行对账单的引入、录入、查询功能（4）、辅助管理功能；个人借款管理、部门核算、项目成本、往来管理5、系统管理模块各操作人员均采用输入自己的用户名、口令登录系统，实现权限