中南财经政法大学学生社团现金账本的填写规则

中南财经政法大学学生社团现金账本的填写规则为规范社团账目制作，公开、透明地管理所有社团资金，切实维护社团成员利益。自2008年9月起各社团统一使用社联财务部分发的账簿，同时指派专人负责财务管理。2011年9月针对二级管理体制对填写规则进行了进一步修订，以下为修订后的账本填写规则(第一页空白区允许各社团自行设计处理)。（一）票据管理1.把原始票据按照时间顺序编号，编号一律填写在票据右上角，票据需妥善保管。2.各个社团日常支出由商家开具的票据必须有 时间 购买物品名称 单价 数量 总金额 3.每张票据的背面必须有会长和财务负责人的签名4.票据须按报账分次装订5.财务审查结束后的第一次报账的票据要重新从001编号，社团财务负责人妥善保管票据，待换届时移交给下一届财务负责（二）账本填写 为方便管理，账本填写以年为周期进行核查，学期会进行不定期抽查。每学期期末的财务审查结束后，账本归还各社团，便于填写，新账目须另起一页填写，新页的首行填写上次会费结余。1.账簿启用表1) 单位名称即社团全称。如：中南财经政法大学德鲁克管理协会。2) 账簿编号“字”前为社团注册成立的年份，“号”前填写各社团的编号（该编号由社联下发指定）。如：德鲁克管理协会的编号为“学术类20”，则它的第2本账册在该栏填写为：“2007字第学术类20号第2册 共 册”总册数不填。3) 启用日期直接填写使用日期即可（以拿到账本的日期为准）。4) 单位公章使用社联公章。5) 经管人员必须填写清楚接管和移交的日期，备注栏里写明移交经管的原因。姓名填写财务负责人姓名，盖章由会长签名。6) 移交证明人姓名栏由时任社团会长签字，盖章栏由时任社联主席签字。即每一次移交必须经过社团和社联两方的监督。7) 接管/移交每行只能填写其中一项，旧负责人的移交日期即为新负责人的接管日期。2.账簿首行单据号处空白，出纳员处空白，说明处填写“会费结余”，结余处填写社团总会费，经手人由会长签名。3.现金流水账账目填写要与票据内容完全一致。每次报账之后，将票据内容按照票据编号填写在账本上。1）日期栏按照票据上的“年、月、日”填写。2）单据号数按照票据编号填写3）说明填写票据的用途（如下表所示）8) 分类9) 办公费用10) 活动费用11) 宣传费12) 其它费用13) 社团收入资金14) 类别15) 办公用品16) 交通费17) 场地费18) 设备及服装19) 奖品费20) 讲师费21) 活动饮水费22) 打印费23) 宣传用品24) 网络宣传25)26) 商家赞助27) 会员上交费用28) 其它收入4）经手人填写财务负责人的名字5）收进每次社团招新后填写新增加的社团会费，报账时合同复印件上的商家赞助。及其对应挂靠单位的资助。6）付出准确填写每张票据上的金额。在对应的数位栏下填写数字，低位没有数值的用“0”填满。如“28元”要填写为“2800”，末位的“00”填充“角、分”的位置，在最高位的前一位用符号“￥”占据。7）结存结存=会费结余+新增会费+商家赞助+挂靠单位资助-票据金额，在最高位的前一位用符号“￥”占据。8）过入当其经费来源为学院或其他组织时填写该项。（不是必填项）。9)户头填写经费来源的组织名称，如：xx学院，xx公司、xx单位。10)页数该栏可以省略。11)出纳员核对盖章该栏由每次财务审核后的社联财务部人员填写；社团换届时由财务部部长在与换届同日期的该栏上签字。4.其他： 1)账簿统一使用黑色0.5毫米中性笔填写。 2) 赞助费须由社团向赞助商开出收据，并附上正规合同；将收据按日期同其他票据统一编号存放，做账规则与其他票据相同；赞助合同复印件留存社联财务部。 3) 一般项目、重点项目拨款收入及相应票据不记入账本。 4) 在需要填写资金数额的“收进/付出/结余”几项中不得有数据修改痕迹。账簿中不得使用修改液等物品，亦不得有撕毁及缺损。一旦发现有上述现象将严重影响财务审查分数。 5)如填写错误，用红笔将整行划去，在下一行重新填写。更改的次数不得过多。如因填写移位等原因造成大范围错误的，可用红笔将整页划去，并在右下角注明“该页作废”，另起一页重新填写，同时也将影响评分成绩。 6)在填写时须注意账面的整齐清洁，如字迹